Procesamiento de datos en Excel

7.-Procesamiento de los datos

La etapa de anlisis involucra varios procesos con el fin de resumir y ordenar los datos, existen varios programas que te permiten el procesamiento de la informacin, en este curso trabajaremos con Excel y Spss. DATOS: Son medidas registradas de ciertos fenmenos. INFORMACIN: Conjunto de hechos que tienen formato adecuado para la toma de decisiones. Para generar informacin se requiere que los datos en bruto se editen y codifiquen. EDICIN: Es el proceso de revisar y ajustar los datos para detectar omisiones con el fin de tener los datos completos, consistentes y legibles. En el proceso existen varias etapas de edicin:

1.-La edicin en el campo (supervisor)

2.-Edicin interna

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CODIFICACIN: Consiste en otorgar un nmero o letra a cada respuesta del cuestionario. Generalmente los cuestionarios salen al campo precodificados, pero existen preguntas como las abiertas que requieren de una codificacin posterior o bien las opciones de otros de cada pregunta. DISEO DE LA HOJA DE CAPTURA: Generalmente se realiza en Excel o Spss. HOJA DE CAPTURA EN EXCEL 1.-Cada columna de la hoja de excel corresponde a cada pregunta de la encuesta. 2.-En las primeras columnas por lo general se incluyen los datos de clasificacin (sexo, edad, nse, tamao de la empresa, etc.) 3.-Para aquellas preguntas que admitan ms de una mencin, utilizar una columna para cada una de ellas.

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Pregunta que admite varias respuestas

Uso de cdigos para capturar

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EDICIN: Esta es una segunda edicin que se lleva a cabo por medio de filtros en Excel. Este comando lo encuentran en la opcin FILTRO-AUTO FILTRO.

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Las flechas indican que los filtros se encuentran activados

Filtro abierto, debes checar que los cdigos capturados sean los dados de alta, en caso de aparecer un dato que no es, seleccinalo y el filtro automticamente te mostrar la encuesta con el dato seleccionado.

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Las letras han cambiado a un color azul, esto indica que un filtro est abierto, para cerrar el filtro debes hacer click en la opcin de todas y automticamente se cerrar y te mostrar el total de las encuestas realizadas, en caso de encontrar algn error debes checar el rengln y ubicar el folio de la encuesta para verificar en la encuesta en fsico si la respuesta es esa o se encuentra mal capturada.

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TABLAS DINMICAS: Pasos para realizar las tablas dinmicas:

1.-Quitar los filtros con la opcin Datos-filtro-Auto filtro.

2.-Seleccionar toda la base (ni una columna de ms ni de menos, as como renglones que tengan informacin). 3.-Una vez seleccionada toda la base pasar a la ventana de Insertar y seleccionar el primer cono de tablas dinmicas. *Seleccionar la opcin de tabla dinmica. *Checar el rango seleccionado y seleccionar la opcin aceptar. *Construccin de la tabla dinmica.

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Para insertar una tabla dinmica, pasar a la ventana de Insertar, en el primer cono (tabla dinmica) dar clik:

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Rango seleccionado de la hoja de captura

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Coloque campos de columna aqu se ponen los datos por los que vamos a cruzar (edad, gnero, NSE, municipio, rango de ventas, categora del hotel etc.) Coloque campos de fila aqu Se ponen las preguntas. Coloque datos aqu Se pone la pregunta con la que estamos trabajando, (CUIDADO CON QUE LA OPCIN SEA CONTAR). Para seleccionar la opcin de contar dar doble click en el reactivo y aparecen las opciones. 4.-Los datos que presenta la tabla dinmica se llaman frecuencias; para transformar estos datos en porcentajes debes situarte en los datos de la tabla dinmica, apretar el botn secundario del mouse, aparecer un cuadro de dilogo, en ste debes buscar la opcin configuracin de campo, opciones, mostrar datos como porcentaje de la columna.

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Importante: debes checar SIEMPRE que esta opcin diga cuenta y no suma, para cambiarla debes dar doble click en suma y seleccionar la opcin de cuenta.

Debes arrastrar apretando el botn izquierdo del mouse el campo seleccionado de nuevo y colocarlo en medio de la opcin coloque datos aqu.

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Tabla de frecuencia

Tabla de frecuencia con porcentajes

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Tabla de contingencias: es el cruce de dos variables, en este caso medios y ciudad.

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5.- Formato de tablas, debes seleccionar tu tabla dinmica sin las flechas grises y pegarla a un lado o en una hoja nueva, teniendo cuidado de poner encabezados de columnas, sustituir los cdigos por su significado etc. Seleccionas toda tu tabla y buscas la opcin formato auto formato y seleccionas el formato que ms te guste y tu tabla est lista para pasarla al informe y empezar a analizar la informacin.

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Estos son los datos que no debes copiar para dar formato

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Cambiar cdigos por su significado y por ltimo dar formato.