Sistemas de Costos y Presupuestos

MBA. Manuel Ponce Polanco Julio 2012

Sesin 03: Sistemas de costeo

Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sistema de costeo tradicional. Sistema de costosa por procesos. Sistema de costos por pedidos. Sistemas de costeo absorbente y variable. Sistema de costeo estndar. Sistema de costeo basado en actividades. Casos Prcticos.

3.1. Sistemas de Costeo tradicional

Esquema de imputacin de costes a productos

Costes indirectos
PRODUCTO A Costes directos

PRODUCTO B TASA

PRODUCTO C

IMPUTACIN

AFECTACIN

3.2. Sistemas de costos por procesos

Costos por proceso

Qu tipo de empresas lo utilizan?
Empresas en las que se fabrica un solo producto o servicio, o varios productos similares en grandes series y durante un tiempo relativamente grande.

Ejemplos:
Empresas Mineras

Industria qumica Procesamiento de alimentos Productos farmacuticos La industria textil

La industria del cemento Refinacin de Petrleo Fabricantes de gaseosas Banca detallista (Banca personal)

Infraestructura de la Empresa
Actividades de Apoyo

Administracin de Recursos Humanos

A Desarrollo de Tecnologa Abastecimientos G
Servicio al Cliente

Logstica Logstica de Operaciones de entrada salida

Mercado tecnia y Ventas

E N

Actividades Primarias

Procedimiento Secuencial

Fabricacin

Ensamble
Materiales Mano de obra CIF

Empaque

Produccin terminada para el perodo

Costos transferidos

Costos transferidos

Costos transferidos

Costo total por perodo

Procedimiento Paralelo
Dpto. de Corte Dpto. de Mezcla
Material MOD CIF Material MOD CIF

Dpto. de Ensamble Dpto. de Pintura P. Terminados

Material MOD CIF Material MOD CIF

Dpto. Fundicin Dpto. de Batido Material MOD CIF

MOD CIF

Unidades equivalentes : Elemento crtico

Situacin uno : Unidades colocadas en produccin Unidades terminadas Inventario de productos en proceso TOTAL Situacin dos : Unidades colocadas en produccin Unidades terminadas Inventario de productos en proceso TOTAL 15000 15000 0 15000

15000 12000 3000 15000

Unidades equivalentes : Elemento crtico

Situacin tres : Unidades colocadas en produccin Unidades terminadas Inventario final de productos en proceso : 50% terminadas (material, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) UNIDADES EQUIVALENTES 15000 12000 1500 13500

Unidades equivalentes : Elemento crtico

Materiales : Unidades terminadas Inventario final de productos en proceso 100% terminadas para los materiales UNIDADES EQUIVALENTES TERMINADAS 12000

3000 15000

Mano de obra y costos indirectos de fabricacin : Unidades terminadas Inventario final de productos en proceso 50% terminadas para la mano de obra y los CIF * UNIDADES EQUIVALENTES TERMINADAS
* Cuando el porcentaje de terminacin es el mismo, la MOD y los CIF pueden combinarse o mostrarse por separado.

12000 1500

13500

Unidades equivalentes : Elemento crtico La asignacin de costos

Suponga que el sistema contable indic los siguientes costos de produccin como incurridos durante el perodo:

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin

Costos totales de produccin

$ 60,000 94,500 162,000

$316,500

Unidades equivalentes : Elemento crtico Clculo de costos unitarios

Materiales directos : Costo Unidades equivalentes Mano de obra directa : Costo Unidades equivalentes Costos indirectos de fabricacin : Costo Unidades equivalentes COSTO UNITARIO TOTAL $60000 15000 $4.00

$94500 13500

$7.00

$162000 13500

$12.0 $23.00

Unidades equivalentes : Elemento crtico La asignacin de costos

Artculos terminados : 12000 unidades x $23 costo unitario Trabajo en proceso : Materiales 3000 unidades equivalentes x $4 costo unitario Mano de obra y costos indirectos de fabricacin 1500 unidades equivalentes x $7 costo unitario 1500 unidades equivalentes x $12 costo unitario $276,000

$12,000

$10,500 $18,000

COSTO TOTALES ASIGNADOS A PRODUCCION

$316,500

3.3. Costos Por Pedidos

Introduccin
Es un sistema de costos, particularmente adecuado para situaciones en las que por un departamento o centro de costos pasan productos muy diferentes entre si.
Entonces este sistema es aplicable a todas aquellas empresas en las que los productos deben adaptarse al consumidor, como pueden ser :
- Una imprenta. - Una sastrera a medida. - Un taller de reparaciones de automviles. - Una empresa de auditores o - Una empresa de construccin.

Costos por pedido

Costos Directos al Pedido A Seguimiento de costos directos

Pedido A Costos Indirectos de

Produccin (a los pedidos)

Base de Asignacin

Otros costos de produccin

(objeto de costos)

Costo de Ventas

Hoja de pedido
La Hoja de pedido acompaar al mismo fsicamente desde su inicio hasta su terminacin, y en ella se irn anotando los costos directos que se van incorporando. Su anotacin no tendr ms dificultad que la derivada de posibles errores o imprecisiones en la cantidad.

La acumulacin de los gastos generales de fabricacin es tambin simple : no se trata ms que de ir registrando estos gastos conforme se vayan devengando.

3.4. Costeo absorbente y Costeo variable

Costeo Absorbente
Costos a Contabilizar Materiales Directos MOD CIF variables CIF fijos Costos Inventariables Costos Registrados

en Resultados
Aplicados al Inventario como costos de produccin Pasa al costo de ventas al venderse el inventario

Gastos de Administracin y Gastos de Venta

Costos del Perodo

Se registran como Gastos de Operacin

Costeo Variable
Costos a Contabilizar Costos Inventariables Costos Registrados en Resultados Pasa al costo de ventas al venderse el inventario

Materiales Directos MOD CIF variables

Aplicados al Inventario como costos de produccin

CIF fijos

Costos del Perodo

Se registran como Gastos de Operacin

Gastos de Administracin y Gastos de Venta

Costos del Perodo

Se registran como Gastos de Operacin

El Estado de Resultados
Costeo absorbente Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos Impuestos Costeo Directo Ventas Costos variables Contribucin marginal Costos fijos Impuestos

Utilidad neta

Utilidad neta

3.5. Costeo Standard

Determinacin del costo estndar

Los costos estndares se determinan para :
- Los materiales directos.
- La mano de obra directa - Los costos indirectos de fabricacin .

En la determinacin de los costos estndares para los costos indirectos de fabricacin se sigue el mismo procedimiento que en el costeo normal.

Obtencin de estndares:
Materia prima

El costo estndar de materia prima por unidad ser el producto de dos factores :
PRECIO ESTANDAR x CANTIDAD ESTANDAR

Obtencin de estndares:
Mano de Obra Directa

Utilizamos dos tipos de datos :

- Datos histricos. - Datos Ideales : Estudio de Mtodos y Tiempos, etc.

El costo Estndar por unidad producida para la Mano de Obra Directa, ser el producto de dos factores :
TASA ESTANDAR x CANTIDAD DE HORAS ESTANDAR

Obtencin de estndares
Costos indirectos de fabricacin

El establecimiento de estndares para los costos de carga fabril requiere la determinacin de :

1. La capacidad estndar.
2. Los costos estndares de carga fabril para esa capacidad.

Control de los costos estndares de carga fabril

Adems de las clasificaciones por departamento o centros de costos, los costos tienen que ser clasificados en fijos y variables, la comprensin del comportamiento de costos es una fase importante del control administrativo.
Estos costos agrupados primero por departamentos y despus por comportamiento, fijos o variables son despus reducidos a una base predeterminada o estndar para cada unidad de produccin, bien sea unidades de producto, las horas de mano de obra, las horas de mquina o los costos de soles de la MOD.

3.6. Costeo Basado en Actividades

Los cambios en la estructura de costos

ANTES! HOY!

15%

55%

CIF
50%

MOD
35%

20% 25%

MP
Tradicional Automatizacin CNC Optimizacin Manufactura

Tiempo

Sistema de costos ABC

$
Costos de los recursos 1

$
Costos de los recursos 2

....

Costos de los recursos K

Inductores de costos de los recursos

Actividad 1 Actividad 2

....

Actividad M

Inductores de costos de la actividad

MP

MOD

Objetos de costo : Productos, servicios y clientes

Sistema de costos ABC

Personal Equipos Edificios

RECURSOS

INDUCTOR DE RECURSOS

$$

ACTIVIDADES INDUCTOR DE ACTIVIDADES OBJETOS DE COSTO

$$

Procesar pedidos Mover mercaderas Contratar personal Vender productos Visitar clientes

$$

Productos/Servicios Clientes/Canales Capacidad ociosa Otros

Sistema de costos ABC

RECURSOS
Inductor de Recursos

Personal
# Horas

Equipos
# Hrs. Mq.

Edificios
M
2

Supervisin

Mantenimiento

ACTIVIDADES
Prensado
Inductor de Actividades

Ensamblaje

Envo

$$
OBJETOS DE COSTO
Productos

$$
Servicios

$$
Sostenimiento

Sistema de costos ABC

COSTEO TRADICIONAL VS. ABC COSTING
COSTEO TRADICIONAL
VISION DEL PLAN DE CUENTAS

ABC COSTING
VISION BASADA EN ACTIVIDADES

Departamento de servicio al cliente

Departamento de sevicio al cliente

Salarios Gastos de viaje Suministros Sistemas Uso del espacio

600000.00 60000.00 40000.00 150000.00 30000.00

Ingresar ordenes Ingresar notas de crdito Actualizar listas de precios Programar entregas Procesar ordenes especiales Facturar embarques Atender reclamos de clientes Eentrenar empleados Administrar el departamento

177000.00 121000.00 30000.00 104000.00 80000.00 48000.00 148000.00 44000.00 128000.00

TOTAL QUE SE GASTO !

880000.00

TOTAL

880000.00

COMO SE GASTAN LOS RECURSOS !

Sistema de costos ABC

COSTEO TRADICIONAL
Sucursal Bancaria

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Sucursal Bancaria

Salarios Beneficios Suministros Viajes TOTAL

$200,000.00 $75,000.00 $30,000.00 $10,000.00 $315,000.00

Analizar 10 solicitudes de crdito Realizar 250 depsitos a cuentas Realziar 100 abonos a tarjetas

$65,450.00 $184,640.00 $64,910.00

TOTAL

$315,000.00

ANALISIS BASADO EN ACTIVIDADES

Analizar 10 solicitudes de crdito

Salarios Beneficios Suministros Viajes TOTAL

$37,000.00 $13,250.00 $5,900.00 $9,300.00 $65,450.00

COSTEO TRADICIONAL VS. COSTEO ABC

Producto A : 100 Unidades 1 lote inspecionado 3 horas de M. De Obra Directa Producto B : 100 Unidades 5 lotes inspeccionados 2 horas de M. De Obra Directa

Costes totales de inspeccion $ 400.00 (inspectores + equipos ) Coste por hora de MOD $ 120.00 (Total $ 600.00)

Metodo Convencional :
Coste MOD Inspeccion Total producto A 3 x 120 = 360 400/5 x 3 = 240 600 Coste MOD Inspeccion Total Producto A

Metodo ABC :
3 x 120 = 360 400/6 x 1 = 67 427

Coste MOD Inspeccion Total producto B

2 x 120 = 240 400/5 x 2 = 160 400

Coste MOD Inspeccion Total producto B

2 x 120 = 240 400/6 x 5 = 333 573

Ciclo del Costeo ABC

Costos directos Costos Indirectos Centros de Costos

Cost Drivers

Actividades

Productos o Servicios

Ejemplos de Cost Drivers

ACTIVIDADES COST DRIVERS

Disear Productos Recepcionar Materiales Lanzar ordenes de Fabricacin. Gestionar Pedidos Gestionar Crditos Controlar Proveedores Pagar Sueldos

No de Productos No de Recepciones Ordenes de Fabricacin

No No No No de de de de Pedidos Clientes Proveedores Empleados

Algunas Aplicaciones del ABC

Manufactura : Alimentos Auto-partes Electrnicos Fundicin Farmacuticos Defensa Qumica Pinturas Petroqumica Servicio : Telefona local Larga distancia Electricidad Ferrocarriles Seguros Banca Fondos de pensin Prescripcin mdica

Pasos para el desarrollo de sistemas ABC

Paso 1 :
Desarrollar el diccionario de actividades.

Paso 2 :
Determinar cunto est gastando la organizacin en cada una de sus actividades.

Paso 3 :
Identificar los productos, servicios y clientes.

Paso 4 :
Seleccionar los inductores de costos de las actividades que vinculan los costos de las actividades con los productos, servicios y clientes.

El sistema ABC cambia el objeto de anlisis de las categoras de costos a las actividades realizadas
Salarios $313,000
Actividad Salarios US$ Ocupacin US$ Equipos y Tecnologa US$ Materiales y Suministros US$ Total US$

Ocupacin $111,000 Sistemas de costos basados en las Actividades

Equipos y tecnologa $146,000

Materiales y suministros $30,000 Total $600,000

Procesado de los pedidos de los clientes. Compra de materiales Programacin de las rdenes de produccin Traslado de materiales Ajuste de mquinas Inspeccin de artculos Mantenimiento de la informacin sobre productos Realizacin de cambios de ingeniera Expedir los pedidos Introduccin de nuevos productos Solucionar problemas de calidad

31,000.00 34,000.00 22,000.00 13,000.00 42,000.00 19,000.00 36,000.00 49,000.00 14,000.00 35,000.00 18,000.00

5,300.00 6,900.00 12,000.00 2,100.00 700.00 13,000.00 2,800.00 32,000.00 900.00 33,200.00 2,100.00

12,600.00 8,800.00 18,400.00 22,300.00 4,800.00 19,700.00 14,500.00 26,900.00 700.00 16,100.00 1,200.00

800.00 1,500.00 300.00 3,600.00 200.00 800.00 400.00 2,400.00 6,100.00 13,100.00 800.00

49,700.00 51,200.00 52,700.00 41,000.00 47,700.00 52,500.00 53,700.00 110,300.00 21,700.00 97,400.00 22,100.00

Total

313,000.00

111,000.00

146,000.00

30,000.00

600,000.00

Taller: Costeo unitario ABC

La empresa ITIESA SAC requiere determinar el Costo Unitario ABC del producto SUPERMAN y para tal fin cuenta con la siguiente informacin:

ACTIVIDADES

COST DRIVERS

CIF

UNIDADES DE VOLUMEN

Comprar materiales Controlar calidad Procesar pedidos

No Proveedores $1'050,000 No Inspecciones 900,000 No pedidos 1'200,000

300 proveedores 450 inspecciones 200 pedidos

La firma fabrica tres productos, pero para fabricar un milln de unidades del producto SUPERMAN, los costos directos por unidad son $5 de Materia primas y de $4 de MOD. Adems, para la fabricacin de SUPERMAN, se han utilizado 20 Proveedores, 50 inspecciones y se han satisfecho 10 pedidos.

Casos Prcticos:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Caso Tapas Industriales Caso CDR & Asociados Caso La Azteca Caso Fbrica de Chocolates el Bombn. Caso Tabacalera Nacional Caso Calzado Len Caso Plsticos Peruanos

Lectura asignada
HORNGREN, CHARLES T. Contabilidad de costos : un enfoque gerencial.
12a edicin Mxico. Editorial: Pearson Educacin Captulo 05: Costeo basado en actividades y administracin basada en actividades.