Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Defensa Universidad Experimental Politcnica de las Fuerzas Armadas

Barinas Estado Barinas

ELECTIVA NO TECNICA: Seccin 07V-A

Estudiante: Yessika Falcn C.I. 13.062.787 Mirla Contreras C.I. 12.202.739

Barinas, Octubre de 2012

INDICE GENERAL

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

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Contenido

Pagina

Introduccin..... 3 Desarrollo.. 4 La administracin de Proyectos5 Objetivos del Proyecto5 Factores relevantes en la Organizacin de Proyectos...6 Direccin del Proyecto....7 Servicios Centrales en la Organizacin y Administracin Del Proyecto8 Ejemplo9 Conclusiones.. 10 Bibliografa..... 11

INTRODUCCION

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La Organizacin de un Proyecto es algo nuevo y viejo a la vez. Sus orgenes se remontan al comercio entre los pueblos antiguos. Pero fue recin en la dcada de los aos 70 en que se dio una formalizacin real y sistemtica que le proporcion carcter de estudio o investigacin de la forma de satisfacer mejor las necesidades de un grupo social a travs del intercambio con beneficio para la supervivencia de las empresas. Llamaremos proyecto a la solucin racional e inteligente, que busca satisfacer alguna demanda de un grupo especfico de personas. Debemos de mencionar que, una demanda es una necesidad aderezada por la personalidad y la cultura de las personas y complementada por un poder adquisitivo de las mismas. Un proyecto no resuelve necesidades, o sea, no es una actividad filantrpica, sino que se dedica a satisfacer demandas. Adicionalmente, si no hay una demanda que satisfacer, no se justificar proyecto alguno. Para llevar a cabo la satisfaccin de los clientes se debe cumplir un proceso de marketing, en el cual es necesario cumplir con una serie de etapas que son primordiales para el xito de esta metodologa, tales como: la administracin del Proyectos, los objetivos, los factores relevantes en la organizacin, as como tambin la direccin del Proyecto y los Servicios Centrales en la Organizacin y administracin del Proyecto. En este sentido, se busca la forma de hacer que el contenido de este tema sea muy interesante.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO: QU ES ORGANIZACIN DE UN PROYECTO? Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a

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todos sus miembros y as, valerse el medio que permite a un proyecto de inversin, alcanzar determinados objetivos a corto, mediano y largo plazo. Toda forma empresarial tiene que nacer bajo estructuras slidas y una de ellas es su organizacin, en la que se definen la estructura funcional de la empresa y la funcin de cada persona relacionada con ella. La organizacin consta de cinco propsitos bsicos los cuales son:

1. Ser de carcter continuo 2. Buscar la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social 3. Suministrar mtodos para desarrollar las actividades con eficiencia 4 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades 5 Reducir y eliminar la duplicidad de las actividades. Hay cuatro aspectos especficos que se refieren a la organizacin y esto son: 1. La estructura, es quizs la parte ms tpica de los elementos que corresponden a la mecnica administrativa. 2 Se refiere a cmo deben ser las funciones, las jerarquas y las actividades. 3 A las funciones, niveles o actividades que estn por estructurarse. 4 La organizacin constituye el dato final del aspecto esttico o mecnica.

LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS QUE ES LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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Consiste en hacerse cargo de la conduccin de un proyecto, aportando dos elementos bsicos y determinantes para el xito de cualquier esfuerzo: personas con los conocimientos y habilidades requeridos para guiar e integrar el proyecto y un proceso estandarizado, probado y alineado al estndar ms aceptado en el mercado. Planificar establecer metas, definir el proyecto, organizacin del equipo Programar conseguir personal, dinero y suministros para todas las actividades del proyecto. Controlar - monitorear recursos, costos, calidad, y el presupuesto; revisar los planes y el uso de recursos para cumplir los requisitos de tiempo y de costo. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Un proyecto de inversin pblica busca primeramente, satisfacer las necesidades de las comunidades, pero adems simultneamente, cumple el objetivo de contribuir a hacer ms racional el uso de los recursos y fondos del ente territorial o de la regin, tambin podemos encontrar otros objetivos: Como medio para solucin de problemas Como mecanismo de concertacin y gestin de recursos Como mecanismo para la coordinacin Interinstitucional Como instrumento de control de gestin Para satisfacer una o varias necesidades Sustentando una demanda de crdito Herramienta para cumplir metas de crecimiento

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Aplicacin rentable de recursos invertidos La misin fundamental, es materializar el proyecto en las mejores condiciones posibles. Enmarcarse dentro del presupuesto definido. Ejecutar las obras dentro del plazo previsto. FACTORES RELEVANTES EN LA ORGANIZACIN DE PROYECTOS

a) Particularidades de las organizaciones de Proyectos: La organizacin posee duracin finita Debe ser dinmica y de apoyo El factor tiempo es relevante dentro del proceso decisional La motivacin del grupo se fortalece con el logro de los objetivos del proyecto, antes que los objetivos generales. b) Relacin con la organizacin permanente Las relaciones funcionales decisionales, con la organizacin permanente de la empresa parte de una definicin previa y externa al proyecto y es centralizar sus actividades fuera del giro normal de la misma, sin embargo la estructura que se adopte puede llegar a imponer restricciones al proyecto y a la organizacin. c) Caractersticas propias del proyecto en desarrollo Determina los requerimientos de profundidad y el abanico funcional en actividades a realizar por el proyecto. Profundidad, es agregacin sucesiva o vertical necesaria para implementar en la ejecucin de alguna actividad. d) Anlisis de fortalezas y debilidades

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Analizar en base a la experiencia y la lgica, que actividades pueden ser desarrolladas por el proyecto y cules no. e) Costos incrementales Cuantificar los costos involucrados en el proyecto, considerando aquellos que pertenecen a la organizacin y los que pertenecen al proyecto. DIRECCION DEL PROYECTO La direccin del proyecto es, el enfoque integrado de manejo de proyectos; en particular, mayores y complejos. El Director asume la responsabilidad del cumplimiento de los objetivos de la tarea, especficamente su costo, plazo de realizacin, calidad de la obra fsica y alcances.

La Direccin del proyecto es un enfoque y una metodologa de accin. Como tal se apoya en principios y tcnicas de desarrollo organizacional, planificacin y control de recursos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar). Su objetivo: transformar una decisin de inversin en una realidad fsica, dentro de limitantes de costo, tiempo, calidad y alcance.

Es el estilo de direccin que logre maximizar el conjunto de competencias y sinergias de la organizacin propia, de la ingeniera externa, proveedores, prestadores de servicios y experiencias de las constructoras especializadas adems de todos quienes participan en el desarrollo del proyecto

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SERVICIOS CENTRALES EN LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO La organizacin de la administracin y las finanzas del proyecto, se debe constituir en una unidad de servicios que se preocupe en resolver los problemas de la ejecucin, ello sin perjuicio de los controles fundamentales que se deben de implementar.

Lograr la mejor calidad tcnica de las instalaciones Mantener los costos del proyecto dentro del presupuesto, manteniendo calidad. Cumplir el cronograma de ejecucin de actividades y obras

Ejemplo
Servicios C entrales del P royecto(1) y Actividades C partidas con terceros om

De t r ir coio D e c nd l ir c i e Po e t r y co
A e oaL g l s s r ea

() 1

In e iea gn r I. C ne t a o c pu l P nyC nr l la o to d In e iea e gn r s I. B s a ic I. Dt lle ea I. T re o er n

C ntuc n o sr c i P n C ntu . la o sr c C nr t c n o taa i A misr c n d in ta i T re o er n C nr l d o to e Mt r le aeia s C nr l O r s o to ba yMna o t je

C mr s o pa P nd la e C mr s o pa C t a i y oiz c n C mr s o pa Inp c i s ec n T c ic n a A t a i civ c n Imot c n s p ra io e Ta s ot r np re

A my F a z . d. in n Rcro e us s H mn s u ao Pn la F ac r in nieo O ea io e pr c ns F ac r s in niea C nr l C so o to o t s C na ilid d, ot b a yS t ms ise a Tib t c n r ua i A m S gr s d e uo A oo L g t py o sic

A o la ie t c n c p mno o la Og n a io e s r a iz c n s d T r eo e ec r s

A o opu b py r e a yp Mr h . ac a

CONCLUSIONES

De acuerdo a los estudios realizados tanto en la Organizacin del Proyecto han dado como resultado una Investigacin favorable tanto para nosotros como estudiantes y al lector. Ya que antes de realizar un proyecto es preciso recopilar y analizar numeroso estudio, para llevar a cabo, satisfactoriamente las diferentes herramienta y razones econmicas que satisfagan la realizacin de un proyecto. Aprendimos a conocer las diferentes tipos de organizaciones de acuerdo al proyecto que se quiera desarrollar y la importancia que tienen los proyectos con las actividades que realizamos.

BILIOGRAFIAS

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ENCICLOPEDIA. MICROSOFT. ENCARTA. 2 000. COHEN, E . (1992). Evaluacin De Proyectos Sociales. Siglo Veintiuno. Mxico LEDESMA MARTNEZ, ZULEIMA. (1997). Anlisis Econmico Social de un Proyecto de Inversin Hidrulica. CIRCULO DE LECTORES. (1991).Curso Bsico De Administracin. Editorial Norma. Colombia. COLOMA, F. (1991). Evaluacin social de proyectos de inversin. Asociacin Internacional de Fomento- Bco. La Paz. Bolivia. Monografas.com http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtml http://www.uax.es/fileadmin/templates/fundacion/docs/Estudio_de_Mercado.pdf