Anda di halaman 1dari 41

Usar una tabla o consulta como origen de datos de combinacin de correspondencia

Para crear una operacin de combinacin de correspondencia, puede utilizar el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word. Este asistente tambin est disponible en Microsoft Office Access 2007 y le permite configurar un proceso de combinacin de correspondencia que utilice una tabla o una consulta en una base de datos de Access como origen de datos para cartas modelo, mensajes de correo electrnico, etiquetas postales, sobres o directorios. Este tema explica cmo iniciar el Asistente para combinar correspondencia desde Access y cmo crear un vnculo directo entre una tabla o una consulta y un documento de Microsoft Office Word 2007. Adems, se trata el proceso para escribir cartas. Para obtener informacin paso a paso sobre cmo configurar un proceso de combinacin de correspondencia, vea la Ayuda de Office Word 2007.

Usar una tabla o consulta como origen de datos


1. Abra la base de datos de origen y, en el panel de exploracin, seleccione la tabla o la consulta que desea utilizar como el origen de datos de la combinacin de correspondencia. 2. En la ficha Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en Ms y, a continuacin, haga clic en Combinar con Microsoft Office Word Se inicia el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word. 3. Seleccione si desea crear el vnculo en un documento existente o en uno nuevo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. Si opta por vincular a un documento existente, en el cuadro de dilogo Seleccione un documento de Microsoft Word, busque y seleccione el archivo y luego haga clic en Abrir. Se inicia Word. Dependiendo de la opcin que haya elegido, Word abrir el documento que haya especificado o un documento nuevo. 5. En el panel Combinar correspondencia, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en Cartas y, a continuacin, haga clic en Despus: inicie el documento para continuar con el paso 2. 6. En el paso 2, haga clic en Despus: seleccione los destinatarios. En el paso 3, se crea el vnculo entre el origen de datos en Access y el documento de Word. Dado que el asistente se inici desde Access, este vnculo se crea automticamente. En Seleccione los destinatarios, observe que la opcin Utilizar una lista existente est seleccionada y que el nombre de su origen de datos aparece en Utilizar una lista existente. .

7. Haga clic en Editar lista de destinatarios si desea personalizar el contenido de la tabla o de la consulta.

Puede filtrar, ordenar y validar lo datos. Haga clic en Aceptar para continuar. 8. Haga clic en Despus: escriba la carta para continuar. Siga las instrucciones en el panel Combinar correspondencia y, en el paso 5, haga clic en Despus: complete la combinacin.

Otras formas de usar una tabla o consulta como origen de datos


Hay otros mtodos para especificar una tabla o una consulta como origen de datos. Por ejemplo, puede exportar la tabla o la consulta desde Access a una base de datos ODBC, un archivo de Microsoft Office Excel 2007, un archivo de texto o a cualquier otro formato de archivo que sea compatible con Word, y despus crear un vnculo al archivo resultante mediante el Asistente para combinar correspondencia de Word.

1. Si todava no ha exportado la tabla o la consulta, hgalo. En Access, en el panel de exploracin, seleccione la tabla o la consulta que desee usar y, en la ficha Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en el formato al que desee exportar y siga , , las instrucciones. 2. En Word, si el panel Combinar correspondencia no est abierto, en la ficha Envos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en la flecha , , situada debajo de Iniciar Combinar correspondencia y, a continuacin, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Aparecer el combinar correspondencia panel Combinar correspondencia correspondencia. 3. En el paso 3 del panel Combinar correspondencia, en Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar o en Editar lista de destinatarios. , destinatarios 4. En el cuadro de dilogo Seleccionar archivos de origen de datos, especifique el e datos archivo de datos que haya creado en Access y, a continuacin, haga clic en Abrir. 5. Siga las instrucciones de los siguientes cuadros de dilogo. En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia revise y personalice el contenido del correspondencia, sonalice archivo. Antes de continuar, puede filtrar, ordenar y validar el contenido. 6. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Despus: escriba la carta en el panel Combinar correspondencia. Para obtener ms instrucciones sobre la correspondencia. personalizacin de la combinacin de correspondencia, vea la Ayuda de Word. lizacin Volver al principio Calificacin recibida. Nos encantara saber qu es lo que ms le gust.

Caracteres restantes: 500 Si hace clic en Enviar, acepta el Acuerdo de servicio de Microsoft Enviar Corresponde a: Access 2007 Vea tambin: Crear e imprimir etiquetas para una distribucin masiva Crear e imprimir sobres para una distribucin masiva Crear e imprimir una hoja de etiquetas distintas Utilizar la combinacin de correspondencia para crear e imprimir cartas y otros documentos

Utilizar la combinacin de correspondencia para crear e imprimir cartas y otros documentos


Mostrar todo

Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas que enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos. El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los grficos que son iguales para cada versin del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo. 2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la informacin que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta. 3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias slo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qu elementos (registros) incluir. 4. Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan con informacin contenida en el archivo de datos. 5. Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.

Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia. Sugerencia Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigir paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuacin, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Configurar el documento principal


1. Inicie Word.

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Djelo abierto. Si lo cierra, no estarn disponibles los comandos del paso siguiente.
2. En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.

3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear.

Por ejemplo, puede crear:

Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la direccin de destino es nica para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamao del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de dilogo Opciones de sobre. Un conjunto de etiquetas de direccin Cada etiqueta muestra el nombre y la direccin de una persona, pero el nombre y la direccin de cada etiqueta son nicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas. Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrnico El contenido bsico es el mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene informacin especfica para cada destinatario, como su nombre, direccin o cualquier otra informacin. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrnico para crear esos tipos de documentos.

Un catlogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de informacin, como su nombre o su descripcin, pero el nombre y la descripcin de cada uno es nico. Haga clic en Directorio para crear este tipo de documento.

Reanudar una combinacin de correspondencia

Si tiene que dejar de trabajar en una combinacin de correspondencia, podr guardar el documento principal del sobre y reanudar la combinacin ms adelante. Microsoft Office Word conserva la informacin del origen de datos y de los campos. Si estaba utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, Word vuelve al lugar donde estaba en el panel de tareas cuando reanude la combinacin.
1. Cuando est listo para reanudar la combinacin, abra el documento.

Word muestra un mensaje que le pide que confirme si desea abrir el documento, que ejecutar un comando SQL.
2. Puesto que este documento est conectado a un origen de datos y desea recuperar esos datos, haga clic en S. Si estuviera abriendo un documento que no supiera que estaba conectado a un origen de datos, podra hacer clic en No para impedir accesos posiblemente malintencionados a los datos.

Aparece el texto del documento, junto con los campos insertados.


3. Haga clic en la ficha Correspondencia y reanude el trabajo.

Volver al principio

Conectar el documento a un origen de datos.


Para combinar informacin en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos, tambin llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de combinacin de correspondencia.
Elegir un archivo de datos 1. En el grupo Iniciar combinacin de correo de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.

Sugerencias para trabajar con la lista Contactos de Microsoft Outlook

Si tiene una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.

En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de clculo o rango con nombre de un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta definida en la base de datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinacin de correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:

Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila nica, para los que tenga instalado un proveedor de OLE DB o un controlador ODBC. Con Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo. Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener nombres de columna y las dems filas deben contener datos. Libretas de direcciones electrnicas: Libreta de direcciones de Microsoft Outlook Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0 Cualquier lista similar creada con un sistema de correo compatible con MAPI como, por ejemplo, Microsoft Outlook. Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener ttulos y las dems filas, los registros que desee combinar. Tambin puede utilizar un origen de encabezado como origen de datos. Cualquier archivo de texto que contenga campos de datos separados o delimitados por marcas de tabulacin o comas, y registros de datos separados por marcas de prrafo.

Sugerencias para aplicar formato a los datos en Excel

Si todava no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el formulario que se abrir para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos (.mdb) que se puede utilizar posteriormente.

Nota Si ha instalado 2007 Microsoft Office System (en vez de instalar Microsoft Word de forma independiente), tambin puede utilizar Microsoft Query para construir una consulta y recuperar los datos que desee de un origen de datos externo. Volver al principio

Acotar la lista de destinatarios o de elementos

Cuando conecte con un determinado archivo de datos, puede que no desee combinar en el documento principal la informacin contenida en todos los registros de ese archivo de datos. Para acotar la lista de destinatarios o utilizar un subconjunto de los elementos contenidos en el archivo de datos, siga este procedimiento:
1. En el grupo Iniciar combinacin de correo de la ficha Correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios.

2. En el cuadro de dilogo Destinatarios de la combinacin de correspondencia, siga uno de estos procedimientos: Seleccionar registros individuales Este mtodo resulta muy til si la lista es breve. Active las casillas de verificacin junto a los destinatarios que desee incluir y desactive las que aparecen junto a los destinatarios que desee excluir.

Si sabe que desea incluir slo unos cuantos registros en la combinacin, puede desactivar la casilla de verificacin de la fila de encabezado y seleccionar slo aquellos que desee usar. De manera similar, si desea incluir la mayor parte de la lista, active la casilla de verificacin de la fila de encabezado y despus desactive las casillas de verificacin de los registros que no desee incluir.

Ordenar registros Haga clic en el ttulo de columna del elemento por el que desee ordenar. La lista se ordena en orden alfabtico ascendente (de A a Z). Haga clic en el encabezado de columna otra vez para ordenar la lista en orden alfabtico descendente (de Z a A).

Si desea ordenar los datos de una manera ms compleja, haga clic en Ordenar bajo Restringir lista de destinatarios y elija sus preferencias de clasificacin en la ficha Ordenar registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar. Por ejemplo, puede usar este tipo de ordenacin si desea que las direcciones de los destinatarios se dispongan en orden alfabtico por los apellidos y los cdigos postales por orden numrico.

Filtrar registros Esta funcin resulta til si la lista contiene registros que no desee ver o incluir en la combinacin. Una vez filtrada la lista, puede utilizar las casillas de verificacin para incluir y excluir registros.

Para filtrar los registros, siga este procedimiento:


1. En Restringir lista de destinatarios, haga clic en Filtrar.

2. En la ficha Filtrar registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar, elija los criterios que desea utilizar para el filtro.

Por ejemplo, para generar copias del documento principal nicamente para las direcciones que contengan Australia como pas o regin, haga clic en Pas o regin en la lista Campo, en el elemento Igual a de la lista Comparacin, y en Australia en la lista Comparado con.
3. Para restringir an ms el filtro, haga clic en Y o en O y especifique ms criterios.

Por ejemplo, para generar copias del documento principal slo para las empresas de Munich, podra filtrar por los registros cuyo campo Ciudad contenga Munich y aquellos cuyo campo Nombre de la compaa no est en blanco. Si utiliza el operador O en vez de Y en este filtro, la combinacin de correspondencia incluye todas las direcciones de Munich as como todas las direcciones que incluyen un nombre de compaa, independientemente de la ciudad. Nota Si ha instalado software de validacin de direcciones, haga clic en Validar direcciones en el cuadro de dilogo Destinatarios de la combinacin de correspondencia para validar las direcciones de los destinatarios. Volver al principio

Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a los documento


Una vez conectado el documento principal a un archivo de datos, estar listo para escribir el texto del documento y agregar marcadores de posicin que indiquen dnde aparecer la informacin nica en cada copia del documento. Los marcadores de posicin, como los de direcciones y saludos, se denominan campos de combinacin de correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los encabezados de columna del archivo de datos que seleccione.

Las columnas de un archivo de datos representan categoras de informacin. Los campos agregados al documento principal son marcadores de posicin para estas categoras. Las filas de un archivo de datos representan registros de informacin. Al realizar una combinacin de correspondencia, Word genera una copia del documento principal por cada registro.

Colocando un campo en el documento principal, indica que desea que en esa ubicacin aparezca una determinada categora de informacin, como un campo o una direccin.

Nota Cuando se inserta un campo de combinacin de correspondencia en el documento principal, el nombre del campo siempre se indica entre comillas de combinacin ( ). Estas comillas no aparecen en los documentos combinados. Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el documento principal.

Qu ocurre al realizar la combinacin

Al combinar, la informacin contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos del documento principal para crear el primer documento combinado. La informacin de la segunda fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear un segundo sobre, y as sucesivamente.

Trabajar con campos: ejemplos

Puede agregar cualquier encabezado de columna de su archivo de datos al documento principal como campo, lo que ofrece gran flexibilidad al disear cartas modelo, etiquetas, mensajes de correo electrnico y otros documentos combinados. Por ejemplo:

Suponga que est creando una carta para notificar a las organizaciones locales que han sido seleccionadas para ser incluidas en la gua urbana anual. Si su archivo de datos contiene una columna Organizacin con el nombre de cada empresa con la que desea establecer contacto, puede insertar el campo Organizacin en lugar de escribir el nombre de cada organizacin especfica. Imagine que trimestralmente enva mensajes de correo electrnico a sus clientes informndoles de nuevos productos y ofertas especiales. Para personalizar esos mensajes para sus mejores clientes, puede agregar una columna NotaPersonal a su archivo de datos, en la que escribir notas como, por ejemplo "Sra. Garca, este nuevo artculo es exactamente lo que estaba buscando". Colocando un campo NotaPersonal en el documento principal, puede incluir esas notas al final de mensajes concretos. Suponga que su lista de correo es la de los suscriptores de su boletn y que su archivo de datos incluye una columna, llamada FechaCaducidad, en la que se indica la fecha en que finaliza cada suscripcin. Si coloca un campo FechaCaducidad en el documento principal de la etiqueta antes de ejecutar la combinacin de correspondencia, los suscriptores podrn ver sus respectivas fechas de caducidad en sus etiquetas postales.

Los campos se pueden combinar y separar con signos de puntuacin. Por ejemplo, para crear una direccin, puede colocar los campos en el documento principal de esta manera:

Nombre Apellidos Direccin Cdigo postal Ciudad, Estado o provincia Para elementos que se utilizan con frecuencia, como bloques de direccin o lneas de saludo, Word proporciona campos compuestos que agrupan entre s una serie de campos. Por ejemplo:

El campo Bloque de direcciones es una combinacin de varios campos que incluye el nombre, los apellidos, la direccin, la ciudad y el cdigo postal.

El campo Lnea de saludo puede incluir uno o varios campos de nombre, dependiendo del tratamiento de cortesa elegido.

Puede personalizar el contenido de cada uno de estos campos compuestos. Por ejemplo, podr seleccionar un formato de nombre formal en la direccin (Sr. Javier Garca Saavedra), mientras que, en el saludo, podr optar por usar "Para" en lugar de "Estimado".
Asignar los campos de combinacin de correspondencia al archivo de datos

Para asegurarse de que Word encontrar una columna del archivo de datos que corresponda a todos los elementos de direccin o de saludo, puede que sea necesario asignar los campos de combinacin de correspondencia de Word a las columnas del archivo de datos. Para asignar los campos, haga clic en Asignar campos en el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.

Se abrir el cuadro de dilogo Asignar campos.

Los elementos de la direccin y el saludo se colocan a la izquierda, mientras que los encabezados de columna del archivo de datos aparecen a la derecha. Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustracin, Word hizo coincidir automticamente la columna Apellidos del campo de datos con la columna Apellidos. Pero Word no pudo hacer coincidir los dems elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede asignar el campo Nombre. En la lista de la derecha, puede seleccionar la columna de su archivo de datos que corresponde con el elemento de la izquierda. En la ilustracin, la columna Nombre coincide ahora con el campo Apellido. No es problema que los campos Tratamiento de cortesa, Identificador nico y Segundo nombre no estn asignados. No es necesario que el documento de la combinacin de correspondencia utilice todos los campos. Si agrega desde su archivo de datos un campo que no contiene datos, en el documento combinado este campo aparecer como marcador de posicin vaco, normalmente una lnea en campo o un campo oculto.

Escribir el contenido y agregar campos 1. En el documento principal, haga clic donde desee insertar el campo. 2. Utilice el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Bloque de direcciones con nombre, direccin y otra informacin Lnea de saludo Campos individuales Campos personalizados de los contactos de Outlook Notas

No se puede escribir los caracteres de los campos de combinacin ( ) manualmente ni utilizar el comando Smbolo del men Insertar, sino que se debe utilizar la caracterstica de combinacin de correspondencia. Si los campos de combinacin aparecen entre llaves, como { MERGEFIELD Ciudad }, eso significa que Microsoft Word muestra cdigos de campo en lugar de los resultados de los campos. Esto no afecta a la combinacin, pero si desea mostrar los resultados, haga clic con el botn secundario del mouse en el cdigo de campo y, a continuacin, haga clic en Activar o desactivar cdigos de campo en el men contextual.

Aplicar formato a los datos combinados

Los programas de bases de datos y hojas de clculo, como por ejemplo Microsoft Office Access y Microsoft Office Excel, almacenan como datos sin formato la informacin escrita en las celdas. El formato que se aplique en Access o Excel, como las fuentes o los colores, no se almacena junto con los datos sin formato. Cuando se combina la informacin de un archivo de datos en un documento de Word, se combinan los datos sin el formato que tienen aplicado. Para aplicar formato a los datos del documento, seleccione el campo de combinacin de correspondencia y aplquele el formato que desee, de la misma manera que lo hara con cualquier otro texto. Asegrese de que la seleccin incluye las comillas de combinacin ( ) que rodean el campo. Volver al principio

Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla


Una vez agregados los campos al documento principal, estar listo para obtener una vista previa de los resultados de la combinacin. Cuando est satisfecho con la vista previa, puede completar la combinacin de correspondencia.
Obtener una vista previa de la combinacin

Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios antes de completar efectivamente la combinacin. Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de resultados de la ficha Correspondencia:

Haga clic en Vista previa de resultados. Hojee cada documento combinado utilizando los botones Prximo registro y Registro anterior del grupo Vista previa de resultados. Obtenga una vista previa de un documento especfico haciendo clic en Buscar destinatario.

Nota Haga clic en Editar lista de destinatarios en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia para abrir el cuadro de dilogo

Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista o borrar destinatarios si ve registros que no desea incluir.

Finalizar la combinacin

Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, as como imprimir o cambiar todos los documentos o slo un subconjunto de ellos.
Imprimir los documentos combinados. 1. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuacin, en Imprimir documentos.

2. Decida si desea imprimir todo el conjunto de documentos, slo la copia que est visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los nmeros de registro. Cambiar copias individuales del documento 1. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuacin, en Editar documentos individuales.

2. Elija si desea editar todo el conjunto de documentos, slo la copia que est visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los nmeros de registro. Word guarda las copias que desea editar en un solo archivo, con un salto de pgina entre cada copia del documento.

Guardar el documento principal

Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del documento principal. Es conveniente guardar el propio documento principal si desea utilizarlo para otra combinacin de correspondencia. Cuando guarde el documento principal, tambin puede guardar su conexin con el archivo de datos. La siguiente vez que abra el documento principal, se le pedir que indique si desea volver a combinar la informacin del archivo de datos en el documento principal.

Si hace clic en S, se abre el documento con la informacin del primer registro ya combinada. Si hace clic en No, se rompe la conexin entre el documento principal y el archivo de datos. El documento principal se convierte en un documento normal de Word y los campos se reemplazan con la informacin del primer registro, exclusivamente.

Volver al principio
Le result este artculo de ayuda?

No

No es lo que esperaba

Corresponde a: Word 2007 Vea tambin: Por qu no se puede incluir un cdigo de barras POSTNET o un cdigo FIM-A en sobres o etiquetas? Crear e imprimir etiquetas para una distribucin masiva Crear e imprimir sobres para una distribucin masiva Exportar datos a Word

Importar o vincular a los datos de un archivo de texto Usar la combinacin de correspondencia para enviar mensajes de correo electrnico correspondencia personalizados a la lista de direcciones de correo electrnico Usar una tabla o consulta como origen de datos de combinacin de correspondencia combinacin

Directorio de sitiosPngase en contacto con nosotros nosotrosEnviar comentariosLegal LegalMarcas comercialesPrivacidad y cookies Privacidad cookiesAccesibilidad 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

trucos access: Fusion de correspondencia entre Access y Word


* Crear una tabla en Access con al menos 2 columnas: nombre de la persona y su localidad (por ejemplo) * Abrir la tabla y elegir de la barra de menues Herramientas/Vinculos de Office/Combinar con MS Word. Se abrira Word y dara a elegir si se desea abrir un documento existente o si prefiere crear uno nuevo. Supondremos el segundo caso. * Crear un documento en Word con marcadores, donde los datos de Access seran colocados. Por ejemplo: Estimado <<Nombre_Persona>>. Aqui iria el texto de la carta Atentamente, Nuestra firma Lo que va entre angulos es lo que se denomina marcadores y se puede conseguir pulsando el boton de Word Insertar campo de combinacion, que es el primero de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Esta barra se despliega automaticamente. En el menu que despliega el boton mencionado estaran como opciones todos los campos de la base de datos de Access. * Una vez el documento este terminado, pulsar el boton Combinar correspondencia en Word. Del cuadro que aparece (llamado Combinar correspondencia y que muestra 3 pasos), pulsar el boton Combinar del paso tercero y en el siguiente cuadro que aparece (llamado Combinar), pulsar Combinar. Word creara un documento nuevo con tantas paginas como registros haya en la tabla de Access. Si lo que se pretende crear es una hoja de etiquetas, en el paso primero del cuadro Combinar correspondencia que aparece en Word, pulsar el boton Crear y elegir la opcion al efecto. Si lo que se pretende es enviar la carta como mensaje de correo electronico o enviarlo por fax, en el cuadro Combinar de Word desplegar el menu desplegable Combinar en y elegir la opcion Correo electronico. El boton Configuracion que hay a su derecha permite seleccionar el campo de la tabla de Access que contiene la direccion de correo electronico o numero de fax.

Hola, tengo un pequeo problema, estoy tratando de exportar los datos de una base de datos de Access 2000 a un documento de Word, lo hago utilizando el combinar correspondencia de Word, pero de esta manera solo me permite combinar los datos que tenga en una sola table. Existe alguna manera de hacer lo mismo pero cogiendo los datos de varias tablas diferentes dentro de una misma base de datos? Gracias de antemano, Carbo. Creo que lo ms cmodo seria crear una consulta sobre esas tablas, esto lo puedes hacer desde el mismo Combinar correspondencia del Word, en el segundo paso del Combinar, cuando seleccionamos el Origen de datos, selecciona Abrir Origen de datos, en este dilogo observa el botn MS Query (si no lo tienes instalado te pedir el cd del office), si inicias MS Query veras que una vez seleccionada la .mdb te aparecen todas las Tablas/Consultas. Otra opcin seria montar la consulta desde el mismo access y usa el Combinar con MS Word de access, personalmente lo hara con la primera opcin.

Muchas gracias por la respuesta anterior, me queda un pequeo problemilla. Hago una consulta en la que incluyo todos los campos que necesito y uso el combinar correspondencia de word, pero cuando pongo un campo el cual coge los datos de otra tabla con la que esta relacionada, no me pone el contenido que yo quisiera, sino que me pone el cdigo que lo identifica. Ejemplo:Tengo tabla CP(idCodigoPostal, vodigoPostal), tabla cliente(NIF, nombre, direccin, CP), el campo CP de la tabla clientes lo tengo como numrico, y esta relacionado con el campo idCodigoPostal de la tabla CP, as tengo una tabla con todos los cdigos postales. El problema esta que cuando inserto el campo CP de la tabla cliente en el word al hacer un combinar correspondencia, no me sale el cdigo postal, sino que me sale el identificador, el idCodigoPostal. Cuando haces una consulta si sale bien, pero en el word no, Algn consejo? Gracias por todo, Carbo.

En el Ms Query, con el Asistente para consultas, cuando eliges las columnas puedes hacer un Vista Previa ahora, para ver resultados sobre las Columnas en la consulta. El caso es que he hecho un combinar correspondencia sobre neptuno.mdb usando las tablas Clientes y Pedidos, que tienen una relacin de IDCliente, de Clientes solo he cogido el NombreCompaia y de Pedidos el IdCliente (que aqu es el lado Varios de la relacin), Cargo y IDPedido, la consulta es correcta y la combinacin en word tambin, a excepcin de un mensaje de word sobre que no encuentra campos en la relacin y me deja con el .doc en blanco, pero solo he tenido que picar en Insertar campo de combinacin y poner mis 4 campos de la consulta. El resto es correcto mostrando el .doc un registro por pgina. Microsoft Word para Microsoft Access 1.x y 2.x de Windows Microsoft Access copia una consulta en el Portapapeles en formato de texto sin formato; por lo tanto, cuando se vincula una consulta de Microsoft Access a un documento de Word, aparece en formato de texto delimitado por tabulaciones. No se actualizar un enlace automtico a una consulta de Microsoft Access. Despus de crear un vnculo automtico, debe cambiar a un vnculo manual mediante el comando vnculos en el men Edicin. A continuacin, puede utilizar el comando Actualizar vnculos (en el men Edicin) o presione F9 para actualizar la informacin de acceso. Para obtener ms informacin sobre la edicin y actualizacin de vnculos, vea pginas 686-690 en Word para Windows, versin 2.0, "Gua del usuario". Slo es posible vincular una consulta en una aplicacin cliente de Microsoft Access. No es posible vincular una parte de una consulta de Microsoft Access a un documento de Word. Si se copia parte de la consulta de Microsoft Access para vincular a un documento de Word, no est disponible el botn Pegar vnculo y el origen es desconocido en el cuadro de dilogo Pegado especial en Word.

NOTAS En las versiones de Word 6.0 y 7.0 y versiones de Microsoft Access 2.0 y 7.0, el campo DDEAUTO no cambiar a DDE despus haga clic en el comando Editar vnculos y seleccionar Manual. Tendr que modificar el campo y quitar automticamente. En Word 7.0 y Microsoft Access 7.0, de forma predeterminada el DDEAUTO campo se inserta con un modificador \r en lugar del modificador \t. El modificador \r impide que el usuario cambie el elemento especificado, como cambiar "All" a "Datos". Si se cambia un elemento "Datos", recibir el mensaje de error "Word no puede obtener datos desde...". Quite el \r y que funcione correctamente como Word 6.0. Adems, Word 6.0, el \t para texto sin formato se incluye de forma predeterminada; en Word 7.0 se pega texto sin formato como texto con formato.

Crear el vnculo 1. En Microsoft Access, active la ventana Base de datos. 2. Elija el botn de consulta (o en el men Ver, elija consultas). 3. Seleccione el icono que representa la consulta que desea copiar. En el men Edicin, elija Copiar. (Nota: no se abra la consulta y elija Seleccionar todos los registros en el men Edicin.) 4. Cambie a Word para Windows. 5. En el men Edicin, haga clic en Pegado especial. 6. En el cuadro Tipo de datos, seleccione el texto sin formato y, a continuacin, elija el botn Pegar vnculo. Nota: Texto sin formato es la nica opcin que aparece en el cuadro Tipo de datos. Los pasos anteriores, crean un campo DDEAUTO en el documento que se puede mostrar al activar los cdigos de campo en el men Ver. El campo DDEAUTO aparecer como sigue: {DDEAUTO MSAccess "BaseDatos.mdb;CONSULTA nombreconsulta"todos los \ * mergeformat \t} Para cambiar el vnculo al manual para que se actualizar correctamente, en el men Edicin, seleccione vnculos, seleccione el vnculo que desee y, a continuacin, seleccione Manual en actualizar. Esto cambiar el campo DDEAUTO a un campo DDE que puede actualizarse manualmente presionando la tecla F9. Este campo tambin se puede crear manualmente escribiendo en el cdigo de campo anterior (presione CTRL + F9 para crear las llaves de campo) y, a continuacin, presione F9 para actualizar el campo y establecer el vnculo. La base de datos debe estar abierto para crear y actualizar el vnculo correctamente. Tambin puede editar el campo DDE la vinculacin de una consulta de Microsoft Access para especificar elementos diferentes en la consulta. "All es el elemento solicitado de forma predeterminada, al copiar y pegar la consulta en el ejemplo anterior. Sin embargo, los elementos siguientes pueden utilizarse en lugar de "All" en el fieldcode DDEAUTO para vincular los distintos elementos de la consulta:
Item Result ------------------------------------------------------------------All Data FieldNames NextRow All the data in the table including the column names. All rows of data without the column names. A list of Columns. Only the next row in the table/query. When the conversation is first started, NextRow returns the first row. If the current row is the last record and

NextRow is executed, the request will fail. PrevRow Only the previous row. If PrevRow is the first request ever, a new channel the last row of the table/query is returned. If the current row is the first record, the request for PrevRow will fail. Data in the first row of the table/query. Data in the last row of the table/query. Count of columns in the table/query. You may also send the name if a macro to be executed.

FirstRow LastRow FieldCount MacroName

Por ejemplo, el siguiente campo crea un vnculo a los nombres de campo en la consulta de la lista de clientes en NWIND.Base de datos de Microsoft Access: {DDE MSAccess "C:\\ACCESS\\NWIND.MDB;Consultar la lista de clientes"FieldNames mergeformat \t} Volver al principio | Propocionar comentarios

Integracin MS Word y MS Access


Enviado por rcanales@adictosaltrabajo.com

Anuncios Google VeriSpeak SDK Voice identification for biometric system integrators. www.neurotechnology.com Software contable simple Entienda y controle las finanzas de su negocio sin saber contabilidad myabakus.com/pruebelo-gratis Standby FailOver Cluster for high available databases, automatic backup and recovery oramirror.com

Informes en Access Access y Word Generador de correspondencia Uso de campos adicionales en Word

En lnea con nuestro ltimo tutorial, seguimos comprobando como las herramientas ofimticas pueden ayudarnos, con relativamente poco conocimiento, a organizar el trabajo diario de un jefe de proyecto. En mis cursos, siempre insisto en una cosa que supongo que algunos compartiris.... (aunque hay veces que hasta que no nos lo cuentan no lo percibimos): En un proyecto de desarrollo de software, ya sean por los gerentes o comerciales, normalmente nos llegan prefijadas las variables principales: Tiempo, coste (por tanto recursos), alcance (lo que hay que hacer) y calidad (es nuestra metodologa). La mayora de las veces, ni siquiera nos han pedido opinin (un da de estos os contare (aunque esto sorprender a muchos) que realmente NO ES SIEMPRE NECESARIO [o acaso un director de una empresa de automviles debe saber soldar para saber cuanto cuesta construir un modelo nuevo de coche ;-)) ] ). Bajo estas circunstancias, lo nico que podemos hacer es: Mejorar la productividad diaria. Bueno, esto es mucho ms profundo de lo que parece y requiere mucha disciplina (y muchas ms tcnicas).

Uno de los modos de mejorar la productividad puede consistir en manejar eficientemente la generacin y mantenimiento de la documentacin. Ya vimos (en el ltimo tutorial) como crear sencillas tablas para estructurar la informacin. Parece que tiene sentido que si debemos entregar documentacin sobre requisitos, riesgos, casos de uso, pruebas, etc. pudiramos estructurarla en MS Access, generar un informe impreso y anexarla al documento original. Hacerlo es as de sencillo: Informes en Access Creamos un nuevo informe usando el asistente

Elegimos la tabla principal y sus campos.

Podemos marcar otras tablas y campos

Como las tablas estas relacionadas, el sistema nos sugiere una posible organizacin

Tambin podemos crear agrupaciones. En nuestro caso por probabilidad.

Podemos elegir el modo de presentacin

Y un aspecto

Le asignamos un nombre

Y vemos el informe resultante

Con poco esfuerzo podemos disear el informe para que tenga el aspecto deseado. Access y Word En organizaciones ms evolucionadas ya existe una metodologa y unas plantillas maestras que tenemos que seguir. Puede tener sentido, si somos consultores que trabajamos en distintos clientes, que desarrollemos nuestra propia metodologa y que adaptemos los entregables al formato exigido por el cliente. Importante: No confundir el medio y el fin

Los entregables son el producto de seguir una metodologa. Proporcionar los entregables en el formato deseado, no garantiza que se halla seguido ninguna metodologa. La metodologa nos ayuda, a travs de la construccin de entregables, a garantizar que se ha realizado un estudio mnimo de todos los aspectos vitales de un proyecto.

En muchas organizaciones, MS Word es la herramienta elegida. En estas circunstancias podemos integrar nuestros datos dentro de las plantillas proporcionadas. Abrimos un documento Word (que podra ser nuestra plantilla de la metodologa) y configuramos las barras de herramientas a visualizar. Interesan dos en concreto:

Base de datos Combinar correspondencia

En cualquier punto del documento, podemos pulsar la opcin Insertar->Campo Un tipo de campo a elegir puede ser base de datos

Elegimos la fuente de datos

Seleccionamos el fichero adictos.mdb

Elegimos entre las tablas y consultas (no descuidar estas ltimas que nos permitirn agrupar datos de distintas tablas)

Marcamos el orden

Igual de sencillo es elegir el formato

Hay muchas opciones y podemos crear personalizadas

Seleccionamos los registros

Y ya tenemos integrada la tabla de datos dentro de la pgina.

Generador de correspondencia Una de las opciones, para mi gusto ms tiles, que tiene Word es la capacidad de replicar un documento, generando una copia a partir de una plantilla y combinndolo con datos dinmicos (esto es til para generar cartas personalizadas, correos, etc.). Imaginad que queremos realizar un informe para concretar los riesgos ms importantes. Podramos rellenar solo una de las hojas y decirle al propio Word que genere el resto a partir de los datos de nuestras tablas. Seleccionamos la hoja modelo y abrir una base de datos (observad el botn marcado en la barra de herramientas)

Elegimos la tabla

Marcamos el campo elegido

Veremos que en Word aparecen los campos marcados entre fechas <<id>>. Si pulsamos el botn marcado en la siguiente pantalla, podremos previsualizar el resultado.

Una vez que estamos contentos con el resultado, podemos generar un documento nuevo con la combinacin de datos y formato

Elegimos los registros a los que aplicar la combinacin

Y se habr generado el documento completo. La gracia que tiene el tema es que si cambian los requisitos o deseamos aadir o quitar campos, bastan unos clicks y no tenemos que perdernos dentro del documento Word. a alguien que le guste programar le gusta documentar? Uso de campos adicionales en Word Entendiendo la potencia de lo visto anteriormente, ahora podemos comprender para que valen otras opciones normalmente ignoradas en las herramientas ofimticas.. En el men principal, Archivo podemos pulsar la opcin Propiedades. En estas propiedades definimos el autor, ttulo, etc. Es fcil aadir nuevas propiedades

Al igual que hicimos con la tabla, podemos aadir la propiedad en el documento.

Siendo creativos, si tenemos que hacer informes peridicos de seguimiento, podramos crear una plantilla compleja y posteriormente insertar campos especficos en ella, cosa que simplificara la labor diaria. Imaginad a la hora de hacer escritos oficiales .... sera sencillo verdad? y contratos? .... Conclusiones Lo sencillo puede ser complejo y lo complejo sencillo .... "en un momento del tiempo". Con constancia y formacin las barreras se rompen. Normalmente excedemos nuestros esfuerzos formativos en las nuevas tecnologas y tendencias cuando podra ser ms prctico aprender a manejar las herramientas bsicas que funcionan y tenemos desde hace aos. Y antes an, creo que lo primero que deberamos aprender es a optimizar el tiempo, ideas como:

Compromiso personal Prioridad Tcnicas y herramientas de mejora diaria Saber decir que no Anular a los ladrones del tiempo (buscad sobre esto) y algunas cosas ms.....

Pero ... esto es otra historia Roberto Canales Mora www.adictosaltrabajo.com

Comentarios
Para dejar un comentario, regstrese gratis o si ya est registrado, inicie sesin.

Exportar datos a Word: nociones bsicas


Puede exportar tablas, consultas, formularios o informes a Office Word 2007. Al exportar un objeto mediante el Asistente para exportacin, Office Access 2007 crea una copia de los datos del objeto en un archivo de formato de texto enriquecido (*.rtf) de Microsoft Word. Para tablas, consultas y formularios, los campos y registros visibles aparecen como tabla en el documento de 2nd_Word12. Al exportar un informe, el Asistente exporta los datos y el diseo del informe: intenta hacer que el documento de Word se parezca lo ms posible al informe.

Iniciar la operacin desde Access Para exportar datos de Access a Word, debe trabajar en Access. En Word no existe una funcionalidad para importar datos desde una base de datos de Access. Tampoco es posible guardar una base de datos o tabla de Access como documento Word utilizando el comando Guardar como de Access. Objetos que puede exportar Puede exportar una tabla, consulta, formulario o informe. Tambin puede exportar slo los registros seleccionados en una vista. No puede exportar macros ni mdulos. Al exportar un formulario o una hoja de datos que contiene subformularios u hojas secundarias de datos, slo se exporta el formulario o la hoja de datos principal. Debe repetir la operacin de exportacin para cada subformulario y hoja secundaria de datos que desea ver en Word. A la inversa, al exportar un informe, se exportan los subformularios o subinformes que estn incluidos en el informe junto con el informe principal. Resultado de la operacin El Asistente para exportacin siempre exporta datos con formato. Esto significa que slo se exportan los campos y registros que son visibles en un objeto o una vista junto con la configuracin de formato de presentacin. No se exportan las columnas y los registros que estn ocultos, debido a la configuracin de los filtros. Al exportar un informe, se conserva su diseo. Combinar con un documento existente Al exportar un documento de Access a Word, los datos siempre se exportan a un nuevo archivo de Word. Si desea insertar los datos en un documento de Word existente, primero debe exportar desde Access a un nuevo documento de Word y, a continuacin, copiar los datos desde el nuevo documento de Word y pegarlos en el documento existente. Como alternativa, puede copiar filas directamente desde una tabla, consulta, formulario o informe de Access y pegarlas despus en el documento existente.

Volver al principio

Exportar datos a Word


El proceso de exportar datos a un documento de Word sigue estos pasos generales:

Preparar los datos de origen para la exportacin. Como parte de este paso, hay que asegurarse de que los datos no contengan errores y decidir si se desea exportar parte o todos los datos de la tabla de origen. Ejecutar el Asistente para exportacin.

Guardar opcionalmente la configuracin como especificacin de exportacin para su uso posterior.

Los pasos que se describen en las siguientes secciones indican cmo se lleva a cabo cada tarea.
Prepararse para la exportacin 1. Abra la base de datos de origen. 2. En el panel de exploracin, seleccione el objeto que contiene los datos que desea exportar.

Puede exportar tablas, consultas, formularios o informes.


3. Revise los datos de origen para garantizar que no contienen indicadores de error (tringulos verdes) ni valores de error como #Num.

Asegrese de que ha resuelto cualquier error antes de exportar los datos a Word. De lo contrario, ver que estos valores estn reemplazados por valores nulos.
4. Si el documento de destino de Word existe y est abierto, cirrelo antes de continuar. El Asistente le solicita su confirmacin antes de sobrescribir el documento.

Nota No puede anexar datos a un documento de Word existente.


5. En la base de datos, si desea exportar slo una parte de una tabla, una consulta o un formulario, abra el objeto y seleccione slo los registros que desea. Exportar los datos 1. En el grupo Exportar de la ficha Datos externos, haga clic en Word.

Nota Los comandos Exportar estn disponibles slo cuando la base de datos est abierta.
2. En el Asistente para exportacin, especifique el nombre del archivo de destino. 3. El Asistente siempre exporta datos con formato. Si desea ver el documento de Word tras completar la operacin de exportacin, active la casilla de verificacin Abrir el archivo de destino al finalizar la operacin de exportacin. 4. Si ha seleccionado los registros que desea exportar antes de que inicie la operacin de exportacin, puede activar la casilla de verificacin Exportar slo los registros seleccionados. No obstante, si desea exportar todos los registros de la vista, deje la casilla de verificacin desactivada.

Nota Esta casilla de verificacin no est disponible (aparece atenuada) si no hay registros seleccionados.
5. Haga clic en Aceptar.

6. Si existe el documento de destino, se le pide que haga clic en S para sobrescribir el archivo. Haga clic en No para cambiar el nombre del archivo de destino y vuelva a hacer clic en Aceptar.

Access exporta los datos y abre el documento de destino en Word, en funcin de las opciones de exportacin especificadas en el Asistente. Access tambin muestra el estado de la operacin en la ltima pgina del Asistente. Vaya a los pasos siguientes si desea guardar la configuracin de importacin para su uso posterior.
Guardar la configuracin de exportacin 1. En la ltima pgina del Asistente para exportacin, active la casilla de verificacin Guardar los pasos de la exportacin.

Aparece un conjunto de controles adicionales.


2. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para las especificaciones de la exportacin. 3. Opcionalmente, escriba una descripcin en el cuadro Descripcin. 4. Haga clic en Guardar exportacin.

O bien, Para ejecutar la operacin de exportacin a intervalos fijos (como semanal o mensualmente), active la casilla de verificacin Crear tarea de Outlook y luego haga clic en Guardar exportacin. De este modo, se crear una tarea de Microsoft Office Outlook 2007 que le permitir ejecutar la especificacin en el futuro. Si no crea la tarea de Outlook, Access guarda la especificacin. Si elige crear la tarea de Outlook, Access muestra el cuadro de dilogo Exportar nombre tarea. Vaya a los pasos siguientes para obtener informacin sobre el uso de este cuadro de dilogo. Nota Si Outlook no est instalado, Access muestra un mensaje de error cuando hace clic en Guardar exportacin. Si Outlook no est configurado correctamente, se inicia el Asistente para configuracin de Outlook. Siga las instrucciones del Asistente para configurar Outlook.
Crear una tarea de Outlook 1. En el cuadro de dilogo Exportacin nombre tarea, revise y modifique la configuracin de tareas tales como Vencimiento y Aviso.

Para que se repita la tarea, haga clic en Periodicidad. La figura siguiente muestra el programador de tareas con algunos valores tpicos:

Para obtener ms informacin sobre la programacin de tareas de Outlook, vea el artculo Programar una operacin de importacin o exportacin.
2. Una vez finalizada la configuracin, haga clic en Guardar y cerrar. Ejecutar una tarea guardada 1. En el panel de configuracin de Outlook, haga clic en Tareas y, a continuacin, haga doble clic en la tarea que desea ejecutar. 2. En la ficha Tarea, en el grupo Microsoft Office Access, haga clic en Ejecutar exportacin . 3. Abra el archivo de texto y revise el contenido del archivo.

Vea la seccin siguiente para obtener ayuda para solucionar problemas de valores que faltan o no son correctos. Volver al principio

Comprender cmo exporta Access objetos a Word


En la tabla siguiente se describe cmo exporta Access varios objetos y valores a Word. Esto puede ayudar a determinar lo que no funciona si la operacin de exportacin no sale del modo previsto.
Elemento Consideraciones sobre exportacin

Cuando exporta una tabla, consulta o formulario, los nombres de campo se colocan en la primera fila de la tabla en el documento de Word. Cuando Nombres de campos exporta un informe, la ubicacin de los nombres de campo en el documento de Word vara con la presentacin del informe.

Campos multivalor

Un campo en Access que admite varios valores se exporta a una nica columna de Word. Los valores estn separados por comas (,). No se exportan todos los elementos grficos, como logotipos, datos de campos de objetos OLE y datos adjuntos que forman parte de los datos de origen. Los objetos de Microsoft Graph no se exportan. Las expresiones no se exportan al documento de Word. Slo se exportan los resultados de las expresiones.

Imgenes, objetos y datos adjuntos Grficos Expresiones

Subformularios y Al exportar un formulario o una hoja de datos, slo se exporta el formulario hojas secundarias de o la hoja de datos principal. Debe repetir la operacin de exportacin para datos cada subformulario y hoja secundaria de datos.

Volver al principio
Le result este artculo de ayuda?

No

No es lo que esperaba

Corresponde a: Access 2007 Vea tambin: Ejecutar una operacin de importacin o exportacin guardada Exportar datos a un archivo de texto Guardar los detalles de importacin o exportacin como especificacin Importar o vincular a los datos de un archivo de texto

Programar una operacin de importacin o exportacin Usar una tabla o consulta como origen de datos de combinacin de correspondencia