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Word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con documentos en la actualidad.

Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, est en lo fcil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informtica, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayora de estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamao deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografa. Uno de los ms queridos por el pblico. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podr ser asistido por el corrector de gramtica de Word. Eso s, no hay que confiarse de sobremanera con ste editor de Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difcil que un solo programa, como Word, maneje a la perfeccin, la cantidad de idiomas que posee.

2Si no est abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Estilos y formato
Imagendlbo

de la barra de herramientas Formato. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo estilo. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo. En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Prrafo, Carcter, Tabla o Lista para especificar el tipo de estilo que va a crear. Seleccione las opciones que desee o haga clic en Formato para ver ms opciones.
Ocultar

Sugerencia Si desea utilizar texto al que ya ha aplicado formato como la base para un estilo de lista, estilo de prrafo o estilo de carcter, seleccinelo y, a continuacin, base el nuevo estilo en el formato y las dems propiedades aplicadas al texto seleccionado.

Conclusiones Microsoft Word es una aplicacin en la cual estn presentes un gran nmero de caractersticas y recursos que nos ayudan a dar solucin a un nmero cada vez ms creciente de problemas que se presentan en el procesamiento de textos en la misma medida en que nos adentramos ms en su conocimiento. Por ejemplo, cuando necesitamos realizar

clculos en una tabla con los datos de otra tabla nos auxiliamos de los Marcadores para solucionar esta problemtica. De igual forma se presentan otras situaciones para las cuales es necesario acudir al uso de los Marcadores para resolverlas, como son por ejemplo:

el desplazamiento a una parte dentro del documento. el desplazamiento a una parte de otro documento. cuando necesitamos insertar varias tablas de contenidos en un documento. cuando combinamos correspondencia.

El objetivo de este trabajo es dar a conocer las facilidades que ofrecen los marcadores en el procesador de textos Word para dar solucin a las problemticas antes expuestas. Comencemos por conocer qu se entiende por Marcador. Un marcador es un elemento o una ubicacin de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rpidamente a una ubicacin especfica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de pginas para entradas de ndice, etctera Cmo podemos insertar un marcador? Procedimiento #1. Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde desee insertar un marcador. En el men Insertar, haga clic en Marcador. En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al marcador. Haga clic en Agregar. Usted puede insertar un marcador de posicin a travs de diferentes comandos. En este caso ejemplificaremos con los comandos SET(Asignar) o ASK(Preguntar). Procedimiento #2 Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador. Pulse la combinacin de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres de campo { }. Entre los caracteres de campo escriba el nombre del comando SET(Asignar) y separado por un espacio escriba el nombre del marcador y a continuacin el texto o nmero que desea asignar al nombre del marcador.

Pulse la tecla F9 para actualizar el campo insertado. Veamos otra va a utilizar para obtener el mismo resultado. Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador. Haga Clic en Campo... del men Insertar Seleccione de la categora Todos el campo Set (Asignar). Escriba el nombre del Marcador y separado por un espacio el texto o valor a asignar al nombre del marcador. Finalmente haga Clic en Aceptar. De manera anloga puede proceder para los campos ASK (Preguntar), FILLIN (Rellenar) y otros ms que permiten insertar en un texto marcadores de posicin. Cuando usted asigna un marcador a un elemento de un documento o a una ubicacin de este, es posible que no se muestre ninguna seal de su existencia. Para obtener una muestra de estos aplique el siguiente procedimiento: Procedimiento #3. En el men Herramientas, haga clic en Opciones... y, a continuacin, en la ficha Ver. Active la casilla de verificacin Marcadores. Haga clic en Aceptar. Una vez aplicado el procedimiento anterior usted podr observar que si ha asignado un marcador a un elemento, este aparecer entre corchetes ([...]) en pantalla, pero si ha asignado un marcador a una ubicacin, este se mostrar en forma de barra ( ). Los corchetes y las barras no se imprimen. Si queremos imprimir en el documento el elemento asignado a un marcador debemos insertar un campo de marcador en la posicin en la que desee que Word imprima la informacin. Procedimiento #4. Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador. Pulse la combinacin de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres de campo { }. Entre los caracteres de campo escriba el nombre del marcador definido y a continuacin pulse la tecla F9 para actualizar dicho campo. Para ocultar el cdigo del campo insertado e imprimir el elemento asignado al nombre del marcador pulse la combinacin de teclas ALT + F9.

Con los elementos abordados ya estamos en condiciones de plantear algunas ideas de solucin a las problemticas planteadas inicialmente. Realizar clculos en una tabla con datos existente en otra tabla. La tabla1 contiene los nombres, apellidos y las notas en tres asignaturas de tres estudiantes. Tabla 1 Nombres Mara Gonzlez Juan Padrn Amelia Martnez Matemtica I 5 3 4 Informtica 4 3 4 Contabilidad 4 2 4

Se desea completar la tabla 2 a partir de los datos existentes en la tabla 1. Tabla 2 Nombres Mara Gonzlez Juan Padrn Amelia Martnez La solucin de esta problemtica implica tener que hacer referencia a los datos de la tabla1 por lo que se hace necesario identificarla con un marcador. En este caso podemos seleccionar solamente los datos de la primera tabla que estn en el rango b2:d4 e identificar estos por el nombre de marcador Tabla1. Para realizar el clculo del promedio del primer estudiante hagamos clic en la celda B2 de la tabla 2 y luego en frmula... del men Tabla, a continuacin haga clic en el botn pegar funcin, seleccione la funcin promedio. A travs del botn pegar marcador seleccione el nombre del marcador previamente asignado a los datos de la tabla 1. Finalmente se obtendr la frmula: =promedio(Tabla1 b2:d2). De manera anloga se proceder para obtener el promedio para cada uno de los estudiantes. Si se modifican los datos de la tabla 1, los resultados en la tabla 2 pueden ser actualizados seleccionando las celdas que en la tabla 2 sus frmulas hacen referencias a las celdas modificadas y luego pulsar la tecla F9. Insertando varias tablas de contenidos en un mismo documento. Qu es una tabla de contenido? Una tabla de contenido es una lista de los ttulos de un documento que se puede insertar en una ubicacin especfica. Una tabla de contenido puede utilizarse para obtener informacin general acerca de los temas que se tratan en un documento, o para buscar un tema rpidamente. Promedio

Cmo crear una tabla de contenido? Aplique los estilos de ttulo (Ttulo 1 a Ttulo 9) integrados a los ttulos que desee incluir en la tabla de contenido. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido. En el men Insertar, haga clic en ndice y tablas y, a continuacin, en la ficha Tabla de contenido. Siga uno de estos procedimientos: Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. Para especificar un diseo personalizado para la tabla de contenido, elija las opciones que desee.

Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee. Finalmente haga Clic en Aceptar. Para insertar varias tablas de contenidos en un mismo documento debemos tener presente el siguiente procedimiento. Procedimiento #5. Aplique los (Ttulo 1 a Ttulo 9) integrados a los ttulos que desee incluir en las diferentes tablas de contenido. Seleccione el rea de texto que contiene los estilos de ttulo integrados aplicados a los ttulos que desea incluir en la tabla de contenido y asigne a esta un nombre de marcador. Ubique el punto de insercin en el lugar del documento donde desea insertar la tabla de contenido. Haga clic en campo... del Men insertar. Haga clic en ndices y tablas de la ventana categoras y seleccione el campo TOC de la ventana nombres de campos. Este campo ser escrito en la lnea de entrada de comandos. Haga clic en el botn Opciones... y seleccione el modificador /b. Haga clic en el botn Agregar y luego en Aceptar. A continuacin, separado por un espacio escriba el nombre del marcador asociado al rea de texto a la que se desea crear la tabla de contenido. Haga Clic en Aceptar. Un aspecto a destacar es que cuando usted inserta una tabla de contenido esta queda con vnculos a los ttulos a los que usted aplic los estilos integrados en el documento de forma tal que cuando usted ubica el puntero del mouse sobre cualquiera de los elementos de la

tabla de contenido creada este cambia y adopta la forma de una mano, lo que le permitir al hacer Clic saltar rpidamente al lugar del documento que contiene dicha referencia. Desplazamiento a una parte especfica dentro de un documento o fuera de este. En ocasiones elaboramos documentos en los cuales necesitamos movernos rpidamente a un punto determinado de un documento o fuera de este. En Word esta situacin la podemos resolver insertando marcadores de hipervnculos o creando referencias cruzadas. Esta situacin se hace ms notable cuando elaboramos las llamadas pginas Web. Cmo crear una referencia cruzada a un marcador? En primer lugar debemos partir de conocer qu es una referencia cruzada. Referencia cruzada. Una referencia cruzada es un referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento, por ejemplo, "Vea la Figura 1" en la pgina 3. Un aspecto importante a destacar en la creacin de las referencias cruzadas es que solo es posible hacerlas dentro de un mismo documento. Pueden crearse referencias cruzadas para ttulos, pies de pgina, marcadores, prrafos numerados, etctera. Si est creando un documento en pantalla, puede utilizar hipervnculos para las referencias cruzadas, a fin de que los usuarios puedan saltar a la referencia apropiada. Si ms tarde agrega, elimina o mueve un elemento al que ha hecho referencia en una referencia cruzada, puede actualizar fcilmente todas las referencias cruzadas de una vez. Veamos a continuacin el procedimiento para la creacin de una referencia cruzada a un marcador. Procedimiento #6. Inserte el marcador o los marcadores a los que le realizar la o las referencia cruzada. Escriba el texto introductorio que iniciar la referencia cruzada y deje el cursor en esta posicin. Haga clic en Referencias Cruzadas... del men Insertar. Haga clic en el botn Tipo y seleccione Marcador. Seleccione de la ventana Para qu marcador el que asociar a la referencia cruzada que va a crear. Haga clic en el botn Referencia a y seleccione la deseada. Active la casilla de verificacin Insertar como Hipervnculo para poder realizar el salto a la referencia apropiada. Haga clic en Insertar.

Por ejemplo, si usted ha creado un marcador al texto Anexo 3 bajo el nombre de marcador anx3, al aplicar el procedimiento antes mencionado podr obtener el siguiente resultado: Vea Anexo 3. En el ejemplo anterior Vea es el texto introductorio escrito por usted y el relleno de color gris significa que se hace referencia al texto asignado a travs del nombre del marcador anx3, el cual queda insertado como un campo. Si activ la casilla de verificacin Insertar como hipervnculo le permitir que cuando usted ubique el cursor sobre este cambiar a la forma de una mano y al hacer clic sobre l, saltar al texto Anexo 3, el cual est asociado al nombre del marcador anx3. La creacin de referencias cruzadas se hacen solo dentro de un mismo documento. Cmo podemos entonces desplazarnos a una parte determinada de otro documento? La solucin a esta interrogante la encontramos en la creacin de hipervnculos. Qu es un hipervnculo?

Un hipervnculo es un Grfico o Texto de color y subrayado en el que hace clic para ir a un archivo, una ubicacin de un archivo, una pgina HTML del World Wide Web o una pgina HTML de una Intranet. Veamos a continuacin el procedimiento para Insertar un hipervnculo que vaya a una ubicacin especfica en otro documento. Procedimiento #7. Abra el archivo al que desee ir e inserte un marcador. Abra el archivo desde el que desee establecer el vnculo y seleccione el texto o el objeto que desea convertir en hipervnculo. Haga clic en hipervnculo... del men Insertar o en el botn Insertar hipervnculo de la barra de herramienta estndar. Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente. Busque y seleccione el documento con el que desea establecer el vnculo. Haga clic en Marcador y seleccione el nombre de marcador que desee. Finalmente haga Clic en Aceptar. Veamos un ejemplo: Para ms informacin vea C:\Mis documentos\Tablas.doc - pi En el ejemplo anterior el texto de color azul significa que se hace un hipervnculo al

marcador que tiene por nombre pi del documento Tablas.doc. Observe como detalle importante que el texto de color azul muestra el camino a recorrer para llegar al documento Tablas.doc y que al final aparece el nombre del marcador. No queremos finalizar este punto sin hacer referencia a como desplazarnos de forma rpida dentro de un documento haciendo uso de los marcadores. Para ello vamos a partir de que tenemos un documento muy grande estructurado de la siguiente forma: Resumen, Introduccin, Desarrollo, Conclusiones y Bibliografa. Si aplicamos a cada uno de estos textos marcadores entonces podemos desplazarnos hacia los mismos de forma rpida haciendo Clic en Ir a... del men Edicin, apareciendo en pantalla el siguiente cuadro:

Seleccione marcador en la ventana Ir a: y elija a travs del botn de lista desplegable nombre de marcador: el nombre del marcador al que se desea saltar. Haga clic en el botn Ir a. Tambin usted puede saltar a un marcador activando el botn seleccionar objeto de bsqueda de la barra de desplazamiento vertical y haga clic en el icono Ir a.

Apareciendo en pantalla el cuadro Buscar y Reemplazar Conclusiones. A manera de conclusiones deseamos plantear: En esta recopilacin de acciones para el uso de las tcnicas que brinda Word para la utilizacin de los marcadores, se ha tratado de ofrecer de una manera clara y precisa los procedimientos que han de seguir para lograr explotar sin dificultades esta grandiosa posibilidad. La que bien empleada puede ahorrar un tiempo maravilloso para dedicarlo a otros usos o trabajos. que hemos expuesto algunas de las facilidades que ofrece el procesador de textos

Microsoft Word para solucionar problemas en los que se hace necesario la aplicacin de los marcadores, lo cual permitir que nuestros documentos sean cada vez ms profesionales.

Insertar una tabla


En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.

Usar plantillas de tabla


Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos. Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el men Tabla


Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla


El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. Haga clic donde desee insertar una tabla.

En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Insertar tabla.

En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.

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Crear una tabla


Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla


Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lpiz. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.

Convertir texto en una tabla


Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. Seleccione el texto que desee convertir. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Convertir texto en tabla.

En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opcin que desee.

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Colocar una tabla dentro de otra


Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la pgina. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin, usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada

Crear un hipervnculo personalizado a un documento, un archivo o una pgina Web


Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo

. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o en la imagen y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual. Siga uno de estos procedimientos: Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente, haga clic en Archivo o pgina Web existente dentro de Vincular a y, a continuacin, escriba la direccin a la que desea vincular en el cuadro Direccin. Si no conoce la direccin de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuacin, localice el archivo que desea. Para crear un vnculo a un archivo que no se ha creado an, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuacin, en Cundo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo ms adelante o Modificar documento nuevo ahora.

Nota Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la direccin del archivo como sugerencia.

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Crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico vaco


Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo

. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o en la imagen y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual. Bajo Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico. Escriba la direccin de correo electrnico que desee en el cuadro Direccin de correo electrnico o seleccione una direccin de correo electrnico en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico. Notas Algunos exploradores Web y programas de correo electrnico pueden no reconocer la lnea de asunto. Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "mailto" seguido por la direccin de correo electrnico y la lnea de asunto como sugerencia.

Sugerencia Tambin puede crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico vaco escribiendo la direccin en el documento. Por ejemplo, escriba alguien@example.com; Word crear el hipervnculo automticamente, a menos que haya desactivado el formato automtico de hipervnculos.

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Crear un hipervnculo a una ubicacin en el documento o la pgina Web actual


Para crear un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina Web creados en Word, debe marcar la ubicacin o el destino del hipervnculo y agregar a continuacin el vnculo.

Marcar la ubicacin del hipervnculo


Puede marcar la ubicacin del hipervnculo utilizando un marcador o un estilo de ttulo en Word. Insertar un marcador En el documento actual, realice las siguientes acciones: Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. En Nombre del marcador, escriba un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_ttulo. Haga clic en Agregar. Aplicar un estilo de ttulo Puede aplicar uno de los estilos de ttulo integrados en Word al texto en la ubicacin a la que desee ir. En el documento actual, realice las siguientes acciones: Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de ttulo. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera Estilos rpidos.

Agregar el vnculo
Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervnculo. Haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en

Hipervnculo Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

en el men contextual.

En la lista, seleccione el ttulo o el marcador al que desee vincular. Nota Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los vnculos a los ttulos. Para los vnculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del marcador.

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Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica en otro documento o pgina Web


Para crear un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina Web creados en Word, debe marcar la ubicacin o el destino del hipervnculo y agregar a continuacin el vnculo.

Marcar la ubicacin del hipervnculo


Inserte un marcador en el archivo de destino o pgina Web. Abra el archivo desde el que desee establecer el vnculo y seleccione el texto o el objeto que desea mostrar como hipervnculo. Haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en

Hipervnculo Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente.

en el men contextual.

En el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha abajo, desplcese hasta el archivo con el que desea establecer el vnculo y seleccinelo. Haga clic en Marcador, seleccione el marcador que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Nota Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso al archivo, incluyendo el nombre del marcador, como sugerencia.

Agregar el vnculo
Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervnculo. Haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en

Hipervnculo Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

en el men contextual.

En la lista, seleccione el ttulo o el marcador al que desee vincular. Nota Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los vnculos a los ttulos. Para los vnculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del marcador. Sugerencia Desde los documentos de Word puede crear vnculos a ubicaciones especficas de archivos guardados en formato de Microsoft Office Excel (.xls) o Microsoft Office PowerPoint (.ppt). Para vincular a una ubicacin especfica de un libro de Excel, cree un nombre definido en el libro y despus escriba a continuacin del nombre de archivo en el hipervnculo el signo de nmero # seguido del nombre definido. Para establecer un vnculo con una diapositiva especfica de una presentacin de PowerPoint, escriba el signo # seguido del nmero de la diapositiva despus del nombre de archivo.

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Crear rpidamente un hipervnculo a otro archivo


Puede crear rpidamente un hipervnculo sin necesidad de utilizar el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo arrastrando el texto o las imgenes seleccionadas desde un documento de Word o arrastrando una direccin Web o un hipervnculo desde algunos exploradores Web. Tambin puede copiar una celda o un rango de celdas seleccionadas en Microsoft Office Excel. Por ejemplo, es posible que desee crear un hipervnculo a una explicacin ms extensa en otro documento o a una noticia completa en una pgina Web. Importante El texto que copie debe provenir de un archivo que ya se haya guardado. Nota No se pueden arrastrar los objetos de dibujo como, por ejemplo, Formas, para crear hipervnculos. Para crear un hipervnculo a un objeto de dibujo, seleccione el objeto, haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo

en el men contextual.

Crear un Hipervnculo arrastrando contenido de otro documento de Word


Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino. Abra el documento en el que desea agregar un hipervnculo. Abra el documento de destino y seleccione el texto, los grficos o el elemento al que desea desplazarse. Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una seccin de un documento al que desea vincular. Haga clic con el botn secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrstrelo a la barra de tareas y colquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervnculo. Suelte el botn secundario del mouse en el lugar de la pgina donde desea que aparezca

el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Crear hipervnculo aqu

. Nota El texto, los grficos o los elementos que haya seleccionado formarn el vnculo al documento de destino.

Crear un hipervnculo arrastrando un elemento desde una pgina Web


Abra el documento en el que desea agregar un hipervnculo. Abra una pgina Web y haga clic con el botn secundario del mouse en el elemento al que desea crear un vnculo en dicha pgina. Arrastre el elemento a la barra de tareas y colquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervnculo. Suelte el botn secundario del mouse en el lugar de la pgina donde desea que aparezca el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Crear hipervnculo aqu

Crear un hipervnculo copiando y pegando desde una hoja de clculo de Excel


Abra la hoja de clculo de Excel a la que desee vincular y, a continuacin, seleccione una celda o un rango de celdas. Haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en Copiar en el men contextual. Abra el documento de Word en el que desea agregar un hipervnculo. En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en la flecha Pegar y, a continuacin, haga clic en Pegar como hipervnculo.

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Activar los hipervnculos automticos


Para activar los hipervnculos automticos despus de haberlos desactivado, realice las siguientes operaciones: Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. Haga clic en Revisin. Haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. Active la casilla de verificacin Rutas de red e Internet por hipervnculos.

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Desactivar los hipervnculos automticos


Para desactivar los hipervnculos automticos, realice las siguientes operaciones.

Desactivar la caracterstica de reconocimiento automtico de hipervnculos


Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. Haga clic en Revisin. Haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la ficha

Autoformato mientras escribe. Desactive la casilla de verificacin Rutas de red e Internet por hipervnculos.

Eliminar un hipervnculo individual


Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervnculo de una direccin URL que ha escrito, debe presionar CTRL+Z inmediatamente despus de escribir dicha direccin o URL.