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FACULDADE DO RECIFE - FAREC CURSO: ADMINISTRAO DE EMPRESAS

MANUAL
PIPA PROGRAMA DE INICIAO S PRTICAS ADMINISTRATIVAS 1/2 Semestres

SO PAULO 2011

APRESENTAO

O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientaes para a realizao do Programa de Iniciao s Prticas Administrativas PIPA nos 1/2 semestres dos cursos de Administrao e de Cincias Contbeis. Trata-se de um trabalho semestral, interdisciplinar, extra-classe e em equipes. Como constam dos Projetos Pedaggicos do Curso, o PIPA constitui-se em um meio ou instrumento pedaggico para o aprimoramento da aprendizagem via interdisciplinaridade - integrao e relacionamento dos contedos de disciplinas que compem os semestres dos cursos e prxis - integrao teoria e prtica por meio da aplicao do conhecimento adquirido em sala de aula - realidade. O PIPA visa a contribuir para desenvolver nos alunos as competncias requeridas aos futuros Bacharis e a favorecer aos alunos um meio de reflexo crtica da realidade a partir dos fundamentos tericos das disciplinas do semestre letivo e da observao, descrio, anlise e interpretao de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organizao em situao real. O tema e a estrutura do roteiro de contedo do 1/2 semestres aproximam-se da estrutura de um possvel artigo cientfico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliao, podero ser orientados visando submisso para publicao em peridicos e/ou apresentao em eventos cientficos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administrao ou em Cincias Contbeis.

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1 ORIENTAES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAO DO PROGRAMA DE INICIAO S PRTICAS ADMINISTRATIVAS - PIPA

Composio das equipes: nmero mnimo 4 (quatro) e no mximo 6 (seis) alunos. Segue anexo um modelo de Ficha de Composio da Equipe. Identificao de uma empresa/organizao de pequeno ou mdio porte (segundo os critrios do BNDES disponveis em www.bndes.gov.br) -com ou sem fins lucrativos para o estudo: caber aos alunos escolher uma empresa/organizao com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a empresa/organizao se beneficiar com a contribuio dos alunos e os alunos tero na empresa/organizao o espao extra-classe para aprendizagem.

Realizao do PIPA na organizao escolhida pela equipe. Caso seja

necessrio, a equipe poder solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso via Coordenador do PIPA do semestre - uma Carta de Apresentao da equipe.

Responsabilidades dos Atores Coordenador Auxiliar do Curso:

a-) designar o Coordenador do PIPA do semestre; b-) encaminhar ao Coordenador do PIPA o Manual referente ao PIPA do semestre; c-) definir a data e a forma (somente em CD-RW ou impressa) da entrega do trabalho escrito e o perodo para as (eventuais) apresentaes (e/ou comunicar a data limite para postagem dos trabalhos escritos no Sistema On-Line, se for o caso)

Coordenador do PIPA do semestre:

a-) disponibilizar aos alunos o Manual e o Tema/Roteiro de contedo do PIPA do semestre; b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realizao do PIPA a partir das informaes do Manual; c-) mediar a composio das equipes; d-) estabelecer as datas para receber: da Ficha de Composio das Equipes e do Cronograma de Atividades Previstas; e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas de Apresentao para que sejam assinadas; f-) esclarecer eventuais dvidas quanto forma de realizao do PIPA junto s equipes;

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g-) receber o trabalho escrito na data e forma estabelecida pelo Coordenador Auxiliar do Curso (e/ou orientar os alunos quanto postagem do trabalho no Sistema On-Line, se for o caso) h-) elaborar o cronograma das apresentaes (quando for o caso) no perodo estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso; i-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos e perodo para o encaminhamento: da Ficha de Composio da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas, Registro de Atividades Realizadas e quanto ao preenchimento da Ficha Individual, referente realizao do PIPA (Ficha referente s APS-Atividades Prticas Supervisionadas), que far parte do pronturio de cada aluno na secretaria. j-) lanar as notas do PIPA ( na ata/ Sistema On-Line referente s APS) dos alunos. Professores das Disciplinas: a-) orientar os alunos quanto ao contedo do Tema/Roteiro do semestre, em especial, o professor da disciplina bsica do semestre (a que diretamente contemplada no Tema/Roteiro do PIPA); b-) estabelecer datas de aulas especficas para esclarecer eventuais dvidas quanto ao contedo do PIPA do semestre.

Equipe:
a-) realizar o PIPA conforme as orientaes recebidas via o Coordenador do PIPA do semestre, professores das disciplinas e o Manual e o Tema/Roteiro do contedo; b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do Curso e pelo Coordenador do PIPA do semestre.

Representante da Equipe:
a-) comunicar ao Coordenador do PIPA do semestre quaisquer mudanas ocorridas na equipe e/ou em relao empresa/organizao sob estudo; b-) responsabilizar-se pela entrega da Ficha de Composio da Equipe, do Cronograma de Atividades Previstas e do Trabalho Escrito (na forma definida pelo Coordenador Auxiliar do Curso) nas datas estabelecidas.

Procedimentos das Equipes Composio da equipe: Ficha Anexa. Elaborao do cronograma de atividades a serem realizadas para o
PIPA no perodo de tempo estabelecido. Segue anexo o modelo de

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Cronograma de Atividades Previstas (que dever constar do trabalho escrito como Apndice A), que os alunos devero preencher e entregar ao Coordenador do PIPA na data por ele estabelecida, juntamente com a Ficha de Composio da Equipe.

Trabalho de Campo e o consequente trabalho escrito conforme o

Tema/Roteiro de contedos estabelecidos para o semestre letivo. A equipe dever realizar ao menos uma visita tcnica organizao/empresa e registr-la via foto ou declarao da empresa e incluir esse registro entre os Apndices.

Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura bsica

para trabalhos acadmicos disponvel no site - Portal da UNIP www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominao: Guia de Normalizao. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. No ser necessrio, para estes semestres, os resumos em lngua verncula e estrangeira.

Entrega do Trabalho Escrito na data estabelecida pelo Coordenador

Auxiliar do Curso. O Trabalho Escrito dever ser entregue ao Coordenador do PIPA do semestre (e/ou postado no Sistema On-Line, quando for o caso) com os respectivos formulrios nos Apndices (Ficha de Composio da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas, Registro das Atividades Realizadas e a Declarao ou Foto da visita Tcnica da Equipe na Empresa) e a Ficha Individual (APS) referente realizao do PIPA que no dever estar entre os Apndices e, sim, avulsa, pois ir para o pronturio de cada aluno integrante da equipe.

Apresentao (oral) e arguio:

As equipes, a critrio do Coordenador do PIPA, em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, podero apresentar o trabalho uma banca examinadora formada por professores do curso A apresentao oral ser feita por um integrante da equipe escolhido entre dois nomes sorteados no horrio da apresentao ter durao de 10min e a arguio, da qual todos os integrantes da equipe participaro, ter durao de 10min. Avaliao A avaliao do PIPA incidir sobre PARTICIPAO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientaes/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEDO do Trabalho Escrito Final, o respeito s NORMAS para

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a elaborao de trabalhos acadmicos e a APRESENTAO / ARGUIO (quando houver). As notas dos trabalhos escritos e das apresentaes sero atribudas individualmente pelos professores tendo como referncia a interdisciplinaridade e, portanto, a integrao das disciplinas, mas a nota final ser nica: mdia das notas individuais atribudas pelos professores.
A nota mnima para aprovao no PIPA = 7,0 (sete), sem arredondamento. No h Exame e nem Prova que substitua o PIPA. Os alunos da equipe, que no obteve a nota mnima 7,0 (sete) no PIPA, estaro de DP (dependncia) em APS.

Critrios para avaliao Avaliao do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO FORMA
Formatao e cuidado na apresentao do relatrio Elementos Pr-Textuais Elementos Ps-Textuais Ortografia, Clareza e Coerncia Discurso imparcial e no promocional

ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEDO

Introduo Fundamentao Terica Estudo de Caso Anlise e Sugestes de Melhoria Consideraes Finais

Avaliao da Apresentao ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAO

Habilidade para situar a audincia no assunto/ tema do roteiro. Apresentao da empresa estudada com informaes bsicas e fundamentais. Sntese da fundamentao terica do tema em foco, dada sua relevncia para a compreenso da apresentao. Conhecimento e domnio das informaes apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentao. Presena e postura da equipe durante a apresentao. Uso de recurso(s) de apoio apresentao

Desempenho na arguio

2 ORIENTAES ESPECFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO O tema com o respectivo roteiro de contedo do PIPA, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 3 ORIENTAES FINAIS a-) Por ser um trabalho acadmico, o texto referente ao PIPA deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos no devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b-) Palavras em outras lnguas, que no a materna, devem ser grafadas em itlico, e somente utilizadas se no houver equivalente na lngua portuguesa. c-) Ao trmino do PIPA as equipes devero fazer uma retrospectiva do caminho percorrido registrando essa caminhada na ficha Registro das Atividades Realizadas que constar do trabalho como APNDICE B (modelo anexo) que tem por objetivo comparar o planejamento (Atividades Previstas) com o que, de fato, foi realizado. d-) Quanto s referncias, devem ser utilizadas, na fundamentao terica do trabalho, as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre alm de outras que possam contribuir para o enriquecimento do trabalho. e-) O tema e a estrutura do roteiro do contedo aproximam-se de um futuro artigo cientfico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliao, podero ser orientados visando submisso para publicao em peridicos e/ou apresentao eventos cientficos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administrao ou em Cincias Contbeis.

ANEXOS

TEMA E ROTEIRO DO CONTEDO FICHA DE COMPOSIAO DA EQUIPE CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS

MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO

TEMA e ROTEIRO PIPA Programa de Iniciao s Prticas Administrativas 1/2 SEMESTRES 2011
Disciplina Bsica: Evoluo do Pensamento Administrativo Disciplinas Complementares: As demais disciplinas do semestre.

TEMA: Evidncias de aplicao das teorias da Administrao Cientfica Teoria das Relaes
Humanas: um estudo sobre as prticas administrativas em uma organizao de (pequeno ou mdio de acordo com os critrios do BNDES) porte.

(Elementos Pr-textuais) INTRODUO

1 Reviso Conceitual (referente s Teorias Administrativas estabelecidas no tema, que foram estudadas em sala de aula e que mais se aproximam das prticas de gesto identificadas na organizao sob estudo). 2 Estudo de Caso

2.1 Perfil da Organizao1

Denominao e forma de constituio, dados e fatos relevantes da origem da organizao, natureza e ramo de atuao, informaes sobre o porte da empresa. 2.1.2 Citar os principais equipamentos, produtos, processos e composio da fora de trabalho. 2.1.3 Citar os principais mercados e, no ramo de atuao, principais segmentos desses mercados onde se encontram os clientes-alvo. Citar as organizaes (distribuidores, revendedores etc.) que atuam entre a organizao e seus clientes. 2.1.4 Citar os principais concorrentes da organizao e aspectos relevantes de cada um deles. 2.1.5 Citar os principais fornecedores e insumos. 2.1.6 Citar as principais necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades vizinhas em relao organizao. 2.1.7 Citar os principais parceiros. 2.1.8 Apresentar o organograma com a indicao do nmero de pessoas em cada rea ou funo. Se a organizao for uma unidade, o organograma deve conter os principais vnculos com a organizao principal e com as demais unidades. 2.2 Coleta de Dados2 2.2.1 Realizao da pesquisa, na organizao escolhida para estudo, para investigar e identificar a aplicao de aspectos das Teorias da Administrao (definidas no tema) que mais se aplicam organizao. 2.3 Anlise dos Dados 2.3.1 Organizao dos aspectos investigados e identificados relacionando-os/ justificandoos com a respectiva Teoria Administrativa (apresentada item 1). 2.4 Interpretao dos Dados em 2.3.1 2.4.1 pontos fortes das prticas de gesto adotadas pela organizao 2.4.2 pontos a serem melhorados 2.4.3 sugestes de melhoria 2.1.1

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FNQ Fundao Nacional da Qualidade. Critrios de Excelncia So Paulo, 2011. (com adaptaes) Id. , 2011. (com adaptaes)

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CONSIDERAES FINAIS (Elementos Ps-Textuais)

FICHA DE COMPOSIO DA EQUIPE

PIPA 2011 - CURSO: Administrao de empresas DATA: ____/_____/2011 Nome da empresa/organizao: rea de atuao: Endereo: CEP: Nome do contato na empresa/organizao: Cargo: Turma: Representante grupo: Classe: Telefone: Identificao dos Integrantes das Equipes Nome: Endereo: E-mail: Foto Telefone: Cidade:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA:

Telefone:

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E-mail: A equipe necessita de Carta de Apresentao? ( ) Sim ( ) No

APNDICE A - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS PIPA 2011 - CURSO: Administrao de Empresas

TEMA: EMPRESA: REPRESENTANTE DA EQUIPE: R.A: Ms ATIVIDADES PREVISTAS S emana Set. 1 Set. 2 Set. 3 Set. 4 Set. 5 Out. 1 Out. 2 Out.

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Out. 4 Nov. 1 Nov. 2 Nov. 3 ____/____ /2011 DATA DA ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO

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APNDICE B REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS

PIPA 2011 - CURSO: Administrao de Empresas DATA ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ____/____/11 ATIVIDADES REALIZADAS Tempo Gasto

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____/____/11 ____/____/11 ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO

1 - Capa

Fonte: tamanho 12, LETRAS MAISCULAS, centralizado e sem negrito. FACULDADE DO RECIFE CURSO DE ADMINISTRAO DE EMPRESAS PIPA Programa de Iniciao s Prticas Administrativas

Fonte: tamanho 14, LETRAS MAISCULAS, em negrito.

centralizados e no meio da folha

LOCAL ANO

CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAISCULAS, centralizados e sem negrito. 2011. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito.

Modelo de uma Capa 2 Folha de Rosto

Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A.

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Nome do(s) autor(es) TEMA do roteiro do PIPA realizado pela equipe. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAISCULAS , centralizado e em negrito. FOCO do trabalho conforme o roteiro: um estudo ... Fonte: tamanho 14, letras minsculas, centralizado e em negrito.

Ttulo: Subttulo

Trabalho apresentado como exigncia para a avaliao do segundo bimestre, em disciplinas dos 1/2 semestres, do curso de Administrao de Empresas da Universidade Paulista, sob orientao dos professores do semestre. LOCAL ANO Modelo de uma Folha de Rosto

LOCAL e ANO como na capa.