Dentis Ver 3.

TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO .............................................................................................................................. 1 AGRADECIMIENTO...................................................................................................................................... 3 QU ES DENTIS............................................................................................................................................ 4 QUIEN PUEDE MANEJAR STE PROGRAMA........................................................................................ 5 DESCRIPTIVA GENERAL DEL SISTEMA............................................................................................... 6 CMO INGRESAR AL PROGRAMA ..................................................................................................................... 6 REGISTRO DE PROGRAMA................................................................................................................................ 8 MDULO DE PARMETROS.................................................................................................................... 10 CATLOGO DE MDICOS ............................................................................................................................... 10 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 11 CATLOGO DE TRABAJOS ............................................................................................................................. 12 CATLOGO DE PROVEEDORES ....................................................................................................................... 14 CATLOGO PREGUNTAS DE HISTORIA CLNICA .............................................................................................. 16 Campos que requieren explicacin... ....................................................................................................... 16 CATALOGO DE MEDICAMENTOS .................................................................................................................... 17 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 18 CATALOGO DE SISTEMA ................................................................................................................................ 19 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 19 CATALOGO DE CARTAS ................................................................................................................................. 20 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 21 CATALOGO SEGURIDAD USUARIOS ............................................................................................................... 22 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 22 CATLOGO DE ALBUM GENERAL ................................................................................................................. 24 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 24 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 26 INFORMES .................................................................................................................................................... 28 PACIENTES .................................................................................................................................................... 28 CAJA ............................................................................................................................................................. 30 FINANCIERA Y ESTADSTICA ......................................................................................................................... 33 LABORATORIOS ............................................................................................................................................. 37 BITCORA ..................................................................................................................................................... 40 OPCIN AGENDA........................................................................................................................................ 42 DAS LABORABLES ........................................................................................................................................ 42 CREAR CITA .................................................................................................................................................. 45 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 45 DIRECTORIO .................................................................................................................................................. 49 OPCIN PACIENTES .................................................................................................................................. 50 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 50 HISTORIA CLINICA. ................................................................................................................................. 52 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 52 ODONTOGRAMA. ..................................................................................................................................... 53 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 53 HISTORIAL................................................................................................................................................. 62 ESTADO DE CUENTA............................................................................................................................... 63 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 63 Manual del usuario Hoja: 1 de 87

Dentis Ver 3.0 REPOSITORIO DE IMGENES ................................................................................................................ 64 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 65 RECETAS .................................................................................................................................................... 65 MDULO CAJA............................................................................................................................................ 67 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 67 Campos que requieren explicacin... ....................................................................................................... 68 Campos que requieren explicacin... ....................................................................................................... 70 OPCION INFORMACIN FINANCIERA................................................................................................. 72 INGRESOS ...................................................................................................................................................... 72 TRABAJO POR MDICO ................................................................................................................................... 72 GASTOS ......................................................................................................................................................... 73 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 73 BALANCE ANUAL .......................................................................................................................................... 75 MODULO LABORATORIOS ...................................................................................................................... 76 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 76 MODULO DE CARTAS................................................................................................................................ 79 MDULO HERRAMIENTAS...................................................................................................................... 81 CAMBIO DE CONTRASEA ............................................................................................................................. 81 DEPURACIN DE INFORMACIN..................................................................................................................... 82 RESPALDO DE INFORMACIN ......................................................................................................................... 83 Campos que requieren explicacin... ....................................................................................................... 83 RESTAURAR .................................................................................................................................................. 85 Campos que requieren explicacin: ......................................................................................................... 86

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AGRADECIMIENTO
Todo el personal de SUMINISTROS Y ACCESORIOS DE OCCIDENTE, agradece su preferencia ; esperando ayudarle a agilizar y mejorar la administracin de su negocio.

Muchas gracias...

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QU ES DENTIS...
Es un programa de cmputo para la administracin integral de un consultorio odontolgico. Es un sistema modular que consta de un mdulo para administracin de la informacin de sus PACIENTES, en el cual usted podr mantener los expedientes de sus pacientes para registrar informacin general del paciente con fotografa, repositorio de imgenes de avance, consultar el estado de cuenta del paciente, ver la historia de trabajos realizados, responder a las preguntas de historia clnica (las cuales pueden ser adaptadas a sus necesidades) y grficamente registrar los trabajos realizados y por realizar en su clnica al paciente. Dentis cuenta con un ODONTOGRAMA grfico para que de forma sencilla usted pueda registrar los trabajos realizados, y desde esta opcin usted decidir qu y cundo pasar el trabajo a la caja para su cobro, obteniendo con esto la posibilidad de mantener los presupuestos en el odontograma. El manejo de imgenes relacionadas con el trabajo facilita su observacin desde el primer vistazo que usted realice, la identificacin de trabajos ser dependiendo de su aplicacin cara, pieza o general por color o imagen. Dentis cuenta tambin con el mdulo AGENDA en el cual se pueden administrar las citas de pacientes y de prospectos. La informacin que en la agenda se almacena es por mdico, permitiendo en una clnica mantener las citas organizadas. El mdulo de CAJA le permite llevar un control de sus cargos por trabajos realizados, as como realizar cargos extras, de la misma forma Dentis le permite realizar abonos en sus diferentes formas de pago imprimiendo el comprobante de pago del cliente. Dentis le permitir el registro de sus pacientes, con datos generales, fotografa, historial clnico el cual usted mismo puede adaptar a sus necesidades; tambin tendr en forma grfica cada uno de los trabajos por realizar y realizados (ODODNTOGRAMA), podr tener en el expediente del paciente todas las imgenes que desee del tratamiento (avances) y realizar desde aqu sus recetas personalizadas. Otro de los mdulos es el de INFORMACIN FINANCIERA, en el cual podr ver todos los Ingresos del consultorio o clnica, Ingresos por mdico, podr registrar todos los gastos de su negocio, y con toda sta informacin Dentis le hace un balance grfico de gastos contra ingresos. Dentis cuenta tambin con el mdulo de LABORATORIOS donde llevar un control de todas las rdenes de laboratorio, pagadas, por pagar y por entregar. El mdulo de CARTAS , es un auxiliar donde podr tener formatos para diferentes tipos de cartas (cumpleaos, prxima visita, plan de tratamiento, etc.), as nicamente modificar el nombre del paciente, ofrecindoles a stos una atencin ms personalizada.-

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QUIEN PUEDE MANEJAR STE PROGRAMA

Todos los mdulos pueden ser manejados por cualquier persona con conocimientos bsicos de Windows y conozca la operacin de su negocio. Exceptuando el odontograma, al cual solo puede ser manejado por mdicos odontlogos.

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DESCRIPTIVA GENERAL DEL SISTEMA

Cmo ingresar al programa
Haga doble clic en el icono del programa Dentis Ver. 3.0, Si usted no ha registrado el sistema aparecer la siguiente pantalla:

Para ms informacin consulte la seccin Registro de Programa de este documento.

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Dentis Ver 3.0 Si usted ya ha obtenido e introducido el nmero de registro, entonces aparecer la pantalla de inici de sesin. Y podr hace uso de su producto. Pantalla de Inicio de Sesin

Si esta es la primera vez que hace uso del sistema, los valores a introducir en los campos de <Usuario> = DENTIS y <Contrasea> = DENTIS. En este caso el sistema para garantizar la seguridad, solicita el cambio de contrasea inicial presentando la siguiente pantalla: Pantalla de Cambio de Contrasea:

Cabe mencionar que una vez que usted hace uso del sistema, usted podr crear sus usuarios conforme a los perfiles que ms le convenga. Consulte el mdulo de seguridad para ver perfiles y accesos disponibles. En sesiones sucesivas usted utilizar la contrasea que ha introducido. En cada acceso al sistema, Dentis le ofrece 3 (tres) oportunidades, si falla en las tres oportunidades vuelva a ejecutar el programa.

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Registro de Programa
Mientras usted no solicite su nmero de registro, siempre que inicie sesin se presentar la siguiente ventana:

Esta pantalla estar apareciendo mientras usted no proporcione el nmero de registro que puede conseguir de las siguientes formas: A los telfonos que aparecen en la pantalla anterior, nuestro personal le pedir que usted proporcione el nmero de serie del producto (aparece en la caja), el nmero de sistema (aparece en la pantalla anterior) y su Nombre para proceder a otorgarle el nmero de registro. Va correo electrnico, enve un mensaje a la direccin electrnica que aparece en la pantalla anterior, por favor indique en Asunto del mensaje la frase: Solicitud de Nmero de Registro, como contenido del mensaje deber enviarnos el nmero de sistema (aparece en la pantalla anterior), el nmero de serie del producto (aparece en la caja) y el Nombre del Responsable. Mientras usted no tenga el nmero de registro, podr hacer uso del sistema el tiempo de demostracin establecido en la pantalla anterior, al hacer clic en el botn que se encuentra bajo el nmero de registro. Si el periodo de demostracin de 30 das llega a su fin y usted no ha registrado el software, automticamente dejar de operar hasta que usted solicite su nmero de registro. Finalmente, si proporcion correctamente el nombre del usuario y contrasea, ingresar al men principal:

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MDULO DE PARMETROS
Esta opcin le permite cargar el sistema con toda la informacin que requerir para trabajar en l. Al elegir sta opcin aparece...

Catlogo de Mdicos
En esta ventana usted mantendr actualizada la informacin de los mdicos que laboran en su clnica. Estos mdicos sern los asignados para concertar citas con los pacientes de la clnica (consultorio) as como los habilitados para registrar trabajos realizados a los pacientes. Esta ventana le permite agregar, eliminar o modificar un mdico en especfico o bien imprimir la lista de mdicos que colaboran en su clnica (consultorio).

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Campos que requieren explicacin:

BUSCAR. Esta casilla le permite encontrar rpidamente el mdico utilizando las primeras letras del nombre para el que se requiera consultar su informacin. Seleccionando ste botn podr agregar un nuevo mdico al sistema, la ventana es::

En esta ventana, vaciar el nombre del mdico con sus datos personales segn como lo indique cada casilla. Adems seleccionara el horario en el que el mdico trabajar. Esta opcin le permite modificar los datos del mdico seleccionado. Dentis eliminar el mdico seleccionado previa autorizacin de su parte. Manual del usuario Hoja: 11 de 87

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Opcin para impresin de los mdicos registrados. Salir de esta opcin y regresar al men principal.

Catlogo de Trabajos
Ventana para listar los trabajos registrados en el sistema. La definicin de los trabajos, servir para la realizacin del odontograma por paciente, realizada por el mdico. Cada trabajo en el sistema se define inicialmente como Enfermedad o Tratamiento. Entindase que las enfermedades no tienen un costo asociado, requieren de un color determinado para su identificacin visual Entindase por Tratamiento, todo trabajo prospectado o realizado por el medico a un paciente en especfico. Existen tres tipos de Tratamientos, Tratamiento General piezas. Tratamiento de Pieza. sola pieza a la vez Tratamiento de Cara cara de la pieza a la vez Agrupa aquellos trabajos que involucran todas las Agrupa aquellos trabajos que involucran a una

Agrupa aquellos trabajos que involucran una sola

Dependiendo del tipo de tratamiento es su identificacin en el odontograma, por ejemplo, el tratamiento general se asocia utilizando una imagen, el tratamiento a pieza tambin se asocia utilizando una imagen y el tratamiento de cara es utilizando un color en especfico. Al hacer un clic en la opcin TRABAJOS, aparecer...

Campos que requieren explicacin: BUSCAR. Por medio del nombre, puede rpidamente encontrar el tratamiento e enfermedad que desee.

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Dentis Ver 3.0

Este botn le permite modificar los datos de la enfermedad o tratamiento que previamente haya seleccionado. Si seleccion ENFERMEDAD, aparecer...

En sta pantalla Dentis le permite cambiar la DESCRIPCIN o NOMBRE de la enfermedad as como poner observaciones a la misma. Tambin en esta pantalla usted puede ver el color asociado a la enfermedad. Si seleccion TRATAMIENTO, aparecer...

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Dentis Ver 3.0

En sta pantalla Dentis le permite modificar la DESCRIPCIN o NOMBRE del TRATAMIENTO, y deber indicar el costo de ste Trabajo por tipo de Paciente si desea manejar diferentes costos para pacientes especiales. Adems, le muestra el smbolo cuando se trata de trabajos a una pieza completa y el color cuando se trata de trabajos a una cara, con el que podr identificarlo en el ODONTOGRAMA.

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Catlogo de Proveedores
En ste catlogo podr mantener la informacin de los proveedores que le visitan, pudiendo dar de alta, eliminar o modificar a cada uno de sus proveedores as como imprimir el total de sus proveedores a manera de lista. Al dar un clic a la opcin PROVEEDORES, aparecer...

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Dentis Ver 3.0

Campos que requieren explicacin: BUSCAR. Por medio de la razn social, puede rpidamente encontrar la pregunta que desee. Agregar proveedor. En la siguiente pantalla vaciar los datos del proveedor segn lo indique cada casilla...

Por medio de ste botn modificar los datos del proveedor que haya seleccionado.

Al seleccionar ste botn puede eliminar el registro del proveedor que previamente haya seleccionado.

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Catlogo preguntas de historia clnica

En ste catlogo encontrar el formato de preguntas para la historia clnica. Usted puede utilizarlo tal como est o tiene la opcin de cambiar las preguntas y/o anexar otras.

Cuando d un clic en la opcin PREGUNTAS DE HISTORIA CLINICA aparecer...

Campos que requieren explicacin...

BUSCAR. Por medio de el cdigo o la descripcin de la pregunta, puede rpidamente encontrar la pregunta que desee.

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Dentis Ver 3.0

Agregar pregunta de historia clnica. Al dar un clic en ste botn, aparecer la siguiente pantalla, en donde podr agregar las preguntas que desee al catlogo de PREGUNTAS DE HISTORIA CLINICA.

Por medio de ste botn tendr la opcin de modificar la pregunta que haya seleccionado.

Al seleccionar ste botn puede eliminar la pregunta que haya seleccionado

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Salir NOTA. LA PRIMER PREGUNTA REGISTRADA EN EL CATALAGO DE PREGUNTAS DE HISTORIA CLINICA SERA LA PRIMER PREGUNTA QUE SE IMPRIMA EN LA HISTORIA CLINICA DEL PACIENTE.

Catalogo de Medicamentos
En ste catlogo encontrar el formato para los registrar todos los medicamentos que maneje. Tiene la opcin de utilizarlo como est o agregar y/o eliminar los medicamentos. Cuando d un clic, en la opcin de CATALOGO DE MEDICAMENTOS, aparecer...

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Dentis Ver 3.0

Campos que requieren explicacin:

BUSCAR. Por medio de el cdigo o la descripcin de la pregunta, puede rpidamente encontrar la pregunta que desee.

Agregar un medicamento

Al seleccionar ste botn puede eliminar el medicamento que haya seleccionado

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Con stos botones podr moverse de un medicamento a otro.

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Catalogo de Sistema
En ste catlogo registrar los datos de su consultorio o clnica, definir la configuracin que desea para su receta, as como el logotipo de la misma. Al dar un clic en la opcin CATALOGO DE SISTEMA, aparecer...

Campos que requieren explicacin:

Con ste botn, puede asignar el logotipo de su clnica o consultorio.

Pie de pgina. En sta casilla usted puede escribir lo que desea aparezca en el pie de pgina. Nombre. En sta casilla, se escribir lo que aparecer como encabezado. Manual del usuario Hoja: 19 de 87

Dentis Ver 3.0

CONFIGURACIN DE LA RECETA. Al dar un clic en ste botn, aparecer...

En sta pantalla, deber seleccionar el tamao de la receta , los campos que desea que aparezcan, as como las coordenadas de cada uno. No debe olvidar seleccionar con una S en Imprimir el campo? As como guardar la configuracin que haya determinado para su receta con el botn

Catalogo de Cartas
En ste catlogo podr realizar los formatos de varios tipos de cartas, para que cuando necesite alguna rpidamente solamente modificando el nombre de su paciente solo para imprimirla. Como por ejemplo: Cartas de Plan de Tratamiento, de cumpleaos, etc... Al dar un clic, en sta opcin aparecer...

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Dentis Ver 3.0

Campos que requieren explicacin:

BUSCAR. Por medio de el cdigo o la descripcin, puede rpidamente encontrar el formato que desee.

Agregar un formato

Al seleccionar ste botn puede eliminar el formato que haya seleccionado

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Dentis Ver 3.0

Catalogo Seguridad Usuarios

En ste mdulo se registra el personal que tendr acceso a Dentis con su clave, y el rea de acceso a que tendr derecho. Al dar un clic en sta opcin aparecer:

En ste catlogo Dentis le permite registrar a los usuarios del sistema...

Campos que requieren explicacin:

BUSCAR. Por medio de sta casilla empleando el nombre puede localizar rpidamente el USUARIO que requiera. Seleccionando ste botn podr dar de alta al usuario, y aparecer:

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Dentis Ver 3.0

En sta pantalla, dar de alta a los usuarios; deber registrar su clave de acceso, as como el nombre completo. El nivel de seguridad deber elegirlo en la casilla NIVEL DE SEGURIDAD. Existen seis niveles seguridad : SUPERUSUARIO .- Con este nivel el usuario tendr derecho a todas las opciones del sistema se recomienda que solo exista un usuario con este nivel (Responsable de la informacin) MEDICO.- Con este nivel el usuario podr hacer uso de todos los mdulos del sistema (CAJA, AGENDA; PACIENTES) RECEPCIN.- Con este nivel el usuario solo tendr derecho de manejar la AGENDA del sistema CAJA.- Con este nivel el usuario solo tendr derecho de manejar la CAJA del sistema PACIENTES.- Con este nivel el usuario solo tendr derecho de manejar los PACIENTES del sistema CAJA Y RECEPCION.- Con este nivel el usuario tendr derecho de manejar la AGENDA CAJA del sistema

Este botn le permite modificar los datos del usuario que previamente haya sealado. Al seleccionar ste botn puede eliminar el registro del usuario que previamente haya sealado. Manual del usuario Hoja: 23 de 87

Dentis Ver 3.0

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Catlogo de Album General

En sta catlogo podr agregar todas las fotografas y videos que usted desee. Al dar un clic en sta opcin aparecer:

Campos que requieren explicacin:

Antes que nada deber dar de alta una seccin, es decir el nombre del archivo que contendr un tipo de foto.

Con ste botn podr eliminar una seccin, para poder eliminar una seccin se requiere que no tenga asignada ninguna imagen. Una vez dada de alta una seccin, podr agregar una foto dando un clic a ste botn y aparecer:

Manual del usuario

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Dentis Ver 3.0

En sta pantalla deber indicar el archivo que contiene la foto que desea agregar.

Si desea eliminar una foto, seleccinela y d un clic a ste botn Para ver los videos, al dar un clic en sta pestaa, aparecer:

Manual del usuario

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Dentis Ver 3.0

Campos que requieren explicacin:

Para ver el video d un clic en ste botn y aparecer:

En sta pantalla indicar en que archivo se encuentra el video que desea ver. Al dar un clic en ste botn podr ver el video en la pantalla completa:

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Dentis Ver 3.0

Con ste botn podr volver al tamao original del video.

Con stos botones podr dar inicio, pausar o detener el video.

Salir.

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Dentis Ver 3.0

INFORMES
Este mdulo contiene todos los reportes que el sistema puede ofrecerle:

Pacientes

LISTADO DE PACIENTES En ste reporte aparecern todos los pacientes registrados con sus telfonos.

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Dentis Ver 3.0 LISTADO DE PACIENTES DETALLADO En ste reporte aparecern todos los pacientes registrados con todos sus datos personales.

CUMPLEAOS MENSUAL En ste reporte aparecern los cumpleaos de todos los pacientes en un mes previamente seleccionado, en la pantalla que aparecer al dar un clic en sta opcin:

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Dentis Ver 3.0 PACIENTES POR FECHA DE INGRESO Al dar un clic en sta opcin, aparecer la siguiente pantalla, donde indicar en que rango de fechas quiere los pacientes que ingresaron al consultorio o clcina:

Caja

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Dentis Ver 3.0 SALDOS POR PACIENTE En ste reporte aparecern todos los pacientes que tengan un saldo mayor que cero.

CORTE DE CAJA Al dar un clic en sta opcin seleccione la fecha de la cual quiere el corte de caja en la siguiente pantalla:

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Dentis Ver 3.0

CARGOS DEL DIA Al dar un clic en sta opcin seleccione la fecha de la cual quiere los cargos del da en la siguiente pantalla:

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Dentis Ver 3.0

Financiera y Estadstica

INGRESOS Deber seleccionar el rango de fechas en el que desea ver los ingresos del consultorio o clnica.

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Dentis Ver 3.0

INGRESOS POR MEDICO Deber seleccionar el rango de fechas en el que desea el reporte de ingresos por mdico en la siguiente pantalla:

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Dentis Ver 3.0

GASTOS Deber indicar el rango de fechas en el que desea ver el reporte de gastos en la siguiente pantalla:

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Dentis Ver 3.0

TRABAJOS POR TIPO En ste reporte deber seleccionar el rango de fechas en el que desea ver el reporte de trabajos por tipo, en las siguiente pantalla:

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Dentis Ver 3.0

Laboratorios

ORDENES DE LABORATORIO Al dar un clic en sta opcin, aparecer la siguiente pantalla, donde elegir el rango de fechas en el que desea ver el reporte de ordenes de laboratorio.

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Dentis Ver 3.0

ORDENES POR ENTREGAR Al dar un clic en sta opcin, aparecer la siguiente pantalla, donde elegir el rango de fechas en el que desea ver el reporte de ordenes por entregar.

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Dentis Ver 3.0

OREDENES POR PAGAR Al dar un clic en sta opcin, aparecer la siguiente pantalla, donde elegir el rango de fechas en el que desea ver el reporte de ordenes por pagar.

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Dentis Ver 3.0

Bitcora

Dentis le ofrece un reporte de todos los movimientos de los usuarios en el sistema. Al dar un clic en sta opcin aparecer la siguiente pantalla, donde elegir la fecha en la que desea ver el reporte de Bitcora.

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Dentis Ver 3.0

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Dentis Ver 3.0

OPCIN AGENDA
Este mdulo le ofrece un control para las citas de los pacientes, con horario definible, para cada mdico. Las citas pueden ser confirmadas o eliminadas. Tiene un calendario que le muestra los das que no son laborables por cada mdico, los cuales usted mismo puede definir en la opcin DIAS LABORABLES. Al dar un clic en el men principal en la opcin AGENDA, aparecer...

Das laborables
A travs de sta opcin, definir los das no laborables para cada mdico para evitar errores en el momento de manejar las citas en la AGENDA. Al dar un clic en sta opcin, aparecer...

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Dentis Ver 3.0

1. Seleccionar al mdico. Seleccionar la fecha no laborable en la casilla de FECHAS NO LABORABLES REGISTRADAS. Si la fecha que desea no est registrada, dar un clic en el botn NUEVA FECHA NO LABORABLE, y aparecer...

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Dentis Ver 3.0

En sta pantalla: Seleccione la fecha no laborable que desea registrar. Proporcione la descripcin de la fecha sealada Presione el botn AGREGAR LA FECHA AL MEDICO, para que quede registrada. Si desea eliminar alguna fecha solo debe sealar al mdico y la fecha que desea eliminar y dar un clic al botn ELIMINAR FECHA DEL MEDICO.

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Dentis Ver 3.0

Crear cita
Esta opcin le permite agregar cita a un paciente y puede elegir el mdico, la hora, duracin de la cita, observaciones. El sistema no le permitir dar una cita para un horario que ya est ocupado o para una fecha que no sea laborable.

Campos que requieren explicacin:

En sta casilla elija el mdico del cual quiere ver la agenda

En ste calendario seleccione el da en el que desea agregar la fecha.

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Dentis Ver 3.0

Una vez seleccionada la fecha, d un clic a ste botn y aparecer la siguiente pantalla:

En la cual indicara el paciente la hora y duracin de la cita. NOTA. Tambin puede agregar una cita dando un clic sobre la pantalla en el horario en el que desea la cita.

Con ste botn podr eliminar citas previamente seleccionadas con un clic del mouse.

Con ste botn puede imprimir CITAS POR PACIENTE O CITAS POR MEDICO:

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Dentis Ver 3.0

CITAS POR MEDICO. Usted selecciona el periodo de tiempo en que desea el reporte as como el status de la cita (confirmada, cancelada, por confirmar o realizada).

CITAS POR PACIENTE. Al seleccionar citas por paciente, usted selecciona la fecha a partir de la cual desea el reporte, adems del status de la cita (confirmada, cancelada, por confirmar o realizada).

Con ste botn podr agregar a un paciente nuevo con muy pocos datos de una manera muy rpida. Al dar un clic en ste botn aparecer la siguiente pantalla:

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Dentis Ver 3.0

Con ste botn podr confirmar una cita previamente seleccionada.

Con ste botn podr dar por realizada una cita previamente seleccionada. Con ste botn podr dar por no asistida una cita previamente seleccionada. Con ste botn podr dar por cancelada una cita previamente seleccionada. Salir.

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Dentis Ver 3.0

Directorio
Dentro de la opcin CREAR CITA , podemos tenemos acceso al DIRECTORIO TELEFONICO de los PACIENTES...

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Dentis Ver 3.0

OPCIN PACIENTES
Este mdulo corresponde al CATLOGO DE PACIENTES, en el cual podr agregar pacientes y manejar la informacin personal, as como el odontograma con cada uno de los trabajos realizados, historia clnica, estado de cuenta, puede agregar imgenes ye imprimir sus recetas. Al dar un clic en sta opcin, aparecer...

Campos que requieren explicacin:

Al seleccionar ste botn puede eliminar el registro del paciente que previamente haya sealado.

Imprimir Salir Seleccionando ste botn Dentis le permite dar de alta al paciente, y aparecer:

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Dentis Ver 3.0

Este botn le permite modificar los datos del paciente que previamente haya sealado. En la parte superior, se encuentran unas pestaas, que le darn acceso a HISTORIA CLINICA, ODONTOGRAMA, HISTORIAL, ESTADO DE CUENTA e IMGENES.

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Dentis Ver 3.0

HISTORIA CLINICA.
En sta pantalla podr registrar las respuestas a las preguntadas registradas anteriormente en el catlogo de PREGUNTAS DE HISTORIA CLINICA, adems de un espacio para observaciones. Al dar un clic, aparecer...

Campos que requieren explicacin:

Alarma 1 y Alarma 2. En stas casillas podr describir notas importantes que desea el sistema le recuerde cada vez que entre al expediente del paciente. Adems en todas las pantallas del paciente aparecer en la parte superior la palabra ALARMA, la cual puede consultar para recordar cules son esas alarmas.

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Dentis Ver 3.0

ODONTOGRAMA.
Esta pantalla le muestra cada una de las piezas dentales para adulto las ms grandes y externas, y para nio las pequeas y del centro. Adems cada vez que posicione el cursor sobre una pieza o sobre los trabajos generales, en la parte superior derecha, se mostrar la imagen de esa pieza, as como todos los trabajos que se le ha realizado. Al dar un clic, aparecer...

Campos que requieren explicacin:

Seale la pieza que desea, dando un clic en el nmero que le corresponda, entonces aparecer...

Cuando posicione el cursor sobre CARA o PIEZA, aparecer un submen con los trabajos o enfermedades. Al elegir una de ellas automticamente aparecer el trabajo o enfermedad en la pieza sealada. Las piezas solo tendrn el ltimo smbolo del trabajo o enfermedad que se haya elegido los dems pasarn a la historia de esa pieza, las cuales podrn observar en la parte superior derecha bajo la imagen de la misma.

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Dentis Ver 3.0 Los TRABAJOS GENERALES, es decir los que se aplican a todas las piezas, una vez seleccionados presionando el botn AGREGAR, aparecen en la parte derecha central los smbolos para cada uno de ellos. Lista de Trabajos a Pieza posibles a realizar y su imagen asociada al odontograma: APICETOMIA

AUSENCIA

BASE DE CEMENTACIN

BLANQUEAMIENTO

CARILLAS DE PORCELANA CORONA METALICA CORONA METALICA EN ODONTOPEDIATRIA CORONA VENNER EN ACRLICO CORONA VENNER EN BIOLO CORONA DE PORCELANA

CURETAJE

DESGASTES PROXIMALES ENDONCIA

EXTRACCIONES

FERULIZACIONES

Manual del usuario

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Dentis Ver 3.0

INCRUSTACIONES

PUENTES COMBINADOS METAL ACRLICO

PUENTE FIJO AUCENCIA

PUENTE EN ACRILICO

PUENTE EN BIOLO

PUENTE EN PORCELANA PULPOTOMIA

RADIOGRAFIA

RECUBRIMIENTO PULPAR

TRATAMIENTO DE EMERGENCIA

YAQUET EN ACRILICO

YAQUET EN BIOLO

TRATAMIENTOS DEFINIDOS POR EL USUARIO (1-5) Lista de Trabajos GENERALES

ARCO DE HOLL

BLANQUEAMIENTO

BRAQUET Manual del usuario Hoja: 55 de 87

Dentis Ver 3.0

CIRUGA EN ENCIAS

CIRUGA LINGUAL

CIRUGA EN NUMERAROS

CIRUGA PALATAL

CIRUGA PERIODONTAL

CIRUGA TERCER MOLAR

CIRUGA TORUS PALATAL

CURETAJE GNEERAL

RETARTRAJE

FRENECTOMAS

DEFINIBLE POR EL USUARIO 1

DEFINIBLE POR EL USUARIO 2

DEFINIBLE POR EL USUARIO 3

DEFINIBLE POR EL USUARIO 4 Manual del usuario Hoja: 56 de 87

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DEFINIBLE POR EL USUARIO 5

GUARDA OCLUSAL

MANTENEDOR

PROFILAXIS

PRTESIS REMOVIBLE P

PRTESIS REMOVIBLE U

PRTESIS TOTAL A

PRTESIS TOTAL P

REGANADORES

TOPICACIN DE FLUOR

Lista de Trabajos POR CARA: AMALGAMA GINGITIVITIS RESINA TRATAMIENTO DE SENSIBILIDAD Lista de Trabajos POR ENFERMEDAD CARIES Manual del usuario Hoja: 57 de 87

Dentis Ver 3.0 GINGITIVITIS FLUORISIS

AUSENCIA

NOTA. Cuando una pieza ya tiene un trabajo asignado, al agregar otro, Dentis te pregunta si deseas remplazarlo, y adems si deseas pasar a CAJA el cargo de ese trabajo . Cuando un paciente nuevo llega al consultorio y abrimos su odontograma, todos los trabajos y/o enfermedades que en l se registren aparecen en un cuadro en la parte inferior izquierda:

Todos stos trabajos aparecern en letras negras, y constituirn el PRESUPUESTO. Para indicar el estado de progreso de un trabajo, se seleccionar ste y se utilizar el botn CAMBIAR DE ESTADO, al dar un clic en ste aparecer la siguiente pantalla:

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En sta pantalla aparece el nombre del trabajo seleccionado y podemos indicar si ste trabajo est EN PROCESO (el cual aparecer en color azul en el odontograma), o si est TERMINADO ( el cual aparecer en color rojo en el odontograma). Adems en sta pantalla podr cambiar la fecha de el trabajo seleccionado.

Con ste botn podr indicar al sistema cuales trabajos sern agregados al estado de cuenta del paciente, a travs de la siguiente pantalla:

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En sta pantalla, usted elige cuales de los trabajos pasarn a caja, seleccionando los trabajos utilizando el botn SOLO SELECCION o puede pasar todo el presupuesto a CAJA utilizando el botn PASAR TODO. Adems puede modificar el precio de los trabajos que elija; cuando utilice sta opcin, deber calcular el nuevo importe utilizando el botn CALCULA NUEVO IMPORTE. Con el botn IMP PRESUP.. (imprime presupuesto) el sistema le ofrece un reporte con el presupuesto de los trabajos previamente seleccionados:

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HISTORIAL.
Dentis le permite tener un reporte del historial clnico de sus pacientes, el cual puede imprimirlo si lo desea...

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ESTADO DE CUENTA
Dentis, le proporciona un reporte del estado de cuenta por paciente, el cual puede imprimir si lo desea...

Campos que requieren explicacin:

Desde sta pantalla usted puede realizar abonos, y aparecer la siguiente pantalla, donde especificar la forma de pago:

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REPOSITORIO DE IMGENES
Dentis le ofrece la opcin de agregar imgenes al sistema, obteniendo con esto la ventaja de mantener el antes y despus de un trabajo.

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Campos que requieren explicacin:

Este acceso le permite manejar en una sola pantalla varias imgenes

RECETAS

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En ste mdulo, puede realizar las recetas solo seleccionando el mdico, medicamento y adems consultar las recetas anteriores de su paciente; adems puede eliminar las recetas que haya seleccionado previamente con el botn

Usted puede crear una nueva receta con el botn

Una vez que haya seleccionado el medicamento para la nueva receta, d un clic al botn

Usted puede seleccionar n cantidad de medicamentos y agregarlos a la nueva receta.

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MDULO CAJA
El mdulo de CAJA le permite llevar un control de sus cargos por trabajos realizados, as como tambin los abonos en sus diferentes formas de pago y proporciona informacin de estados de cuenta, saldos por paciente y cortes de caja.

Campos que requieren explicacin:

Primero deber seleccionar al paciente, o buscarlo por medio de la casilla BUSCAR. Una vez seleccionado el paciente presione el botn ACEPTAR Y entonces aparecern los movimientos de caja del paciente seleccionado:

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Campos que requieren explicacin...

Agregar un cargo. Al dar un clic en ste botn aparecer...

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En sta casilla la FECHA el IMPORTE y el TOTAL aparecern por default una vez indicado el trabajo realizado el cual solo tiene que seleccionar por medio de un submen en la casilla de TRABAJO y as mismo el mdico que realiz el trabajo; la CANTIDAD de trabajos realizados aparecer siempre 1(uno), pero usted puede cambiarlo en caso que hayan sido mas los trabajos realizados.

Al seleccionar ste botn puede eliminar el registro del cargo que previamente haya sealado.

Imprimir Salir Abonos. Al dar un clic en ste botn aparecer...

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Campos que requieren explicacin...

Debe indicar la cantidad del abono en la forma de pago que desea el paciente, el TOTAL aparecer automticamente. Una vez aceptado el abono aparece un recibo de pago, el cual podr imprimir, para entregar al paciente...

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OPCION INFORMACIN FINANCIERA

Este mdulo le ofrecer informacin de sus ingresos en forma anual, diaria, mensual o todas; todos los trabajos por mdico, sus gastos y un balance financiero anual. Al dar un clic en el men general, en la opcin INFORMACIN FINANCIERA, aparecer ...

Ingresos
Esta pantalla muestra la informacin de los ingresos realizados en caja, esta informacin la puedo ver de diferente manera : al dia (Diaria), al mes (Mensual) y al ao (Anual).

Trabajo por mdico

En sta pantalla obtendr informacin de los trabajos realizados por mdico a una fecha determinada o en un rango de fechas que usted puede dictaminar.

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Gastos
En sta pantalla podr registrar todos los gastos referentes a su clnica o consultorio dndole un total ya sea anual, diaria, mensual o todo tipo de informacin.

Campos que requieren explicacin:

Eliminar gastos

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Al dar un clic en ste botn aparecer la siguiente pantalla, donde registrar el concepto de gasto, el importe o cantidad y si lo desea algunas observaciones.

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Balance Anual
En esta pantalla usted puede observar de manera grafica el comportamiento anual de su negocio, con lo cual le ayuda a tomar decisiones.

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MODULO LABORATORIOS
En ste mdulo podr organizar todas sus rdenes de laboratorio, por Ordenes pagadas, por pagar y por entregar. Puede obtener las rdenes a una fecha determinada o ver la informacin diaria, mensual o anual.

Campos que requieren explicacin:

En la seccin siguiente seleccionar la fecha en la que desea ver las rdenes de laboratorio as como el tipo de informacin, es decir toda la informacin que existe, diaria, mensual o anual o por Faltantes por entregar o Faltantes por pagar, solo seleccionando con un clic del mouse.

En la seccin siguiente aparecen todos los pagos realizados y en que fecha. Si desea hacer un pago a alguna de las rdenes, deber seleccionar esa orden con un clic del mouse y en seguida dar un clic al botn AGREGAR PAGO.

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Una vez hecho esto aparecer la siguiente pantalla:

En sta pantalla indicar la cantidad a abonar y la forma de pago.

Agregar una nueva orden de Laboratorio

Modificar algn dato de la orden de Laboratorio previamente seleccionada.

Eliminar una orden de Laboratorio

Para dar por recibida una orden de Laboratorio previamente seleccionada. Manual del usuario Hoja: 77 de 87

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Salir

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MODULO DE CARTAS
En ste mdulo encontrar varios formatos para cartas que sern un auxiliar para proporcionarle a su pacientes una atencin ms personalizada. Por ejemplo Formatos de Recordatorio de Cita, de Tratamientos, etc... FORMATO DE PLAN DE TRATAMIENTO:

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Dentis Ver 3.0 FORMATO DE RECORDATORIO DE CITA:

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MDULO HERRAMIENTAS
La opcin HERRAMIENTAS, es un ayuda que Dentis le ofrece, para garantizar toda la informacin que hasta el momento el sistema contiene.

Cambio de contrasea
A travs de sta opcin el sistema le permite cambiar su contrasea de entrada; garantizando con esto mayor seguridad para el acceso al sistema. Al dar un clic en sta opcin, aparecer...

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Depuracin de informacin
Por medio de sta opcin puede usted guardar su informacin en el archivo que elija o establecer uno nuevo. Al dar un clic en sta opcin aparecer...

En sta pantalla deber elegir el o los mdulos de los cuales desea eliminar informacin, y de igual forma seleccionar la fecha , partiendo de sta hacia atrs.

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Respaldo de informacin
Cuando se elige la pestaa respaldo aparece la siguiente pantalla:

Campos que requieren explicacin...

A travs de ste botn usted elige el archivo donde desea respaldar la informacin:

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Este botn le permite respaldar la informacin en un archivo nuevo, apareciendo la siguiente pantalla:

Una vez elegido el destino presione el botn para continuar pantalla:

y aparecer la siguiente

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D un clic al botn RESPALDO, para que ste se lleve a cabo.

Restaurar
CUANDO SE ELIGE LA PESTAA RESTAURAR:

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Campos que requieren explicacin:

Respaldo de informacin tambin le da la opcin de restaurar la informacin. Al dar un clic en ste botn, aparecer...

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Una vez elegido el destino presione el botn para continuar

Una vez elegido el archivo que se desea recuperar, ste botn lleva a cabo la restauracin.

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