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UNIDAD 9.- ASIENTOS DE CIERRE Competencia.

- El alumno debe entender que los saldos de cuenta del Libro Mayor de la empresa, a fines de gestin deben se objeto de cierre contable para evitar incorporaciones de operaciones indebidas. 9.1 Introduccin.Sabemos que los productos terminados del proceso contable a fines de gestin, son los estados financieros, elaborados para la toma de decisiones de sus ejecutivos. Los estados ms importantes son el Estado de Resultados y el Balance General. El Estado de Resultados tiene por finalidad establecer a una fecha determinada la utilidad o prdida del negocio mediante una clasificacin de cuentas de ingresos y gastos. El Balance General es un informe resumido preparado tambin a determinada fecha, que muestra la situacin financiera de la empresa con una exposicin de cuentas de activos, pasivos y de patrimonio. Concluido el periodo contable, luego de haberse elaborado los estados financieros, sus cuentas deben ser cerradas dejando sus saldos en cero, para que luego sean reaperturadas en la siguiente gestin. 9.2 Concepto.Los asientos de cierre son aquellos registrados con el objeto de cerrar definitivamente a fines de gestin los saldos de todas las cuentas que tuvieron movimiento durante el periodo. El objetivo fundamental de practicar los asientos de cierre, es no permitir la posterior incorporacin de transacciones u operaciones y eliminar definitivamente las cuentas de resultados: costo, gastos e ingresos y transitoriamente las cuentas de balance: activos, pasivos y de patrimonio. Los asientos de cierre toman como base de informacin las hojas de trabajo. 9.3 Clases de asientos de cierre.Los asientos de cierre ms usados en cualquier sistema contable son los siguientes: 9.3.1 Asiento para cerrar cuentas de costo y de gastos.- Este asiento consiste en dejar en cero saldos de las cuentas de costo y de gastos, debitando a la cuenta de Prdidas y ganancias por el importe total de la columna de gastos de la hoja de trabajo de 10 columnas, y acreditando a las cuentas correspondientes de costo y de gastos. Dic 31 - C1 Prdidas y ganancias Cuentas de gastos y costo Para cerrar las cuentas de gastos y Costo por la gestin 200X

xxxxx xxxxx

9.3.2 Asiento para cerrar cuentas de ingreso.- Este asiento tiene el objetivo de saldar las cuentas de ingreso, debitando las mismas y acreditando a la cuenta de Perdidas y ganancias por la suma de ingresos, que debe coincidir con el total de la columna correspondiente de la hoja de trabajo de 10 columnas. Dic 31 - C2 Cuentas de ingreso Prdidas y ganancias Para cerrar las cuentas de ingreso de la gestin 200X

xxxxx xxxxx

9.3.3 Asiento para registrar el resultado del periodo.- El tercer asiento tiene por finalidad determinar el resultado econmico obtenido a fines de gestin en la empresa: utilidad o prdida. En caso de obtener utilidad: debitar la cuenta de Prdidas y ganancias por el importe de la utilidad imponible y acreditar a las siguientes cuentas: Impuesto a las utilidades por pagar (25% sobre la utilidad imponible), Reserva legal y otras autorizadas por el cdigo de comercio y Resultados acumulados el importe de la utilidad neta. Dic 31 - C3 Prdidas y ganancias Impuesto a las utilidades por pagar Reserva Legal Resultados acumulados Para registrar el resultado de la gestin 200X.

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

En la situacin de obtener perdida, se debe debitar a la cuenta de Resultados acumulados por el importe de la prdida determinada y acreditar a la cuenta de Perdidas y ganancias. 9.3.4 Asiento para cerrar cuentas de balance.- El cuarto asiento tiene por objetivo cerrar transitoriamente los saldos de las cuentas de balance como sigue: Debitar cada una de las cuentas de: pasivo, patrimonio y reguladoras de activo y acreditar cada una de las cuentas: de activo y reguladoras de pasivo. Dic 31 - C4 Cuentas de pasivo Cuentas reguladoras de activo Cuentas de activo Cuentas reguladoras de pasivo Para cerrar las cuentas de balance.

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Luego, los asientos de cierre deben ser mayorizados. 9.4 Ejemplo.- Efectuar los asientos de cierra del negocio Multiactiva Novedades Mil en base a su hoja de trabajo de 10 columnas:

Solucin Dic.31 -- C1 Perdidas y Ganancias Sueldos pagados Gastos miscelneos Ajuste por inflacin y ten. de bienes Seguros pagados Depreciacin edificios Depreciacin vehculos Alquileres Costo de ventas Para cerrar las cuentas de gastos y costo de la gestin 2001. Dic.31 Ventas Prdidas y Ganancias Para cerrar cuentas de ingreso de la Gestin 2001. Dic.31 -- C3 Prdidas y ganancias IUE por pagar Resultados acumulados Para registrar el resultado de la Gestin 2001. -- C4 Cuentas por pagar F. Perales, Capital Depreciacin acumulada edificios Depreciacin acumulada vehculos Sueldos por pagar Ajuste global del patrimonio IUE por pagar Resultados acumulados Caja Banco Mercantil Cuentas por cobrar Seguros pagados por adelantado Alquileres pagados por adelantado Vehculos Edificios Inventario final de mercaderas Para cerrar cuentas de balance por la -- C2 -152.300.152.300.-

116.857.84 12.300.2.030.1.221.37 1.970.19 2.295.84 9.310.44 2.000.85.730.-

35.442.16 8.860.54 26.581.62

Dic.31

21.935.150.000.2.295.84 9.310.44 1.800.10.078.12 8.860.54 26.581.62 28.270.11.350.20.540.656.73 2.000.55.862.65 100.182.18 12.000.-

Gestin 2001. Entonces, se procede a mayorizar, quedando en cero los saldos de las cuentas. 9.5 Lectura: Gonzalo Tern Gandarillas. Temas de contabilidad bsica. Impresiones Alianza 1996. Pgs. 141 a 150.

UNIDAD 10.- SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Competencia.- Entender que las empresas que transforman materia prima o materiales directos, deben elaborar Estado de Costo a determinada fecha, para tomar decisiones.

10.1 Introduccin.La contabilidad financiera o general se ocupa de la clasificacin, anotacin e interpretacin de las transacciones econmicas de manera de elaborarse peridicamente estados resumidos que expongan adecuadamente los resultados histricos de esas operaciones o la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada y al cierre de ejercicio econmico. La contabilidad de costos proporciona a la direccin de la empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio. Entonces, fue necesario expandir los procedimientos de la contabilidad de manera que sea posible, por lo tanto, determinar el costo de producir y vender cada artculo o de prestar un servicio, no al final del periodo de operaciones, sino al mismo tiempo que se lleva a cabo la fabricacin del producto o se presta el servicio. La gerencia slo puede ejercer un control efectivo teniendo a su disposicin inmediatamente las cifras detalladas del costo de los materiales, mano de obra y los gastos de fabricacin o carga fabril, as como los gastos de venta y de administracin, de cada producto. 10.2 Concepto de Contabilidad de Costos.La contabilidad de Costos es una parte o fase de la Contabilidad General por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y distribuir un articulo o un servicio. 10.3 Diferencia entre Costo y Gasto COSTO, es el valor adquirido por un bien tangible o producto al incurrir en l, una serie de gastos. El costo de un bien es la suma de lo gastado para producirlo. GASTO, es la inversin que se efecta, ya sea de una forma directa o indirecta; necesaria para la consecucin de un bien tangible o producto. Entonces, costo es un conjunto de gastos, o sea, el universo, y gasto es elemento o parte del costo. 10.4 Elementos del Costo.El costo de produccin generalmente, esta formado por tres elementos, que son: Materia prima y/o material directo Mano de obra directa Gastos de fabricacin o costos indirectos de produccin. Materia Prima.- Son los elementos extrados en su estado natural, necesarios para satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las empresas industriales. Se puede citar como ejemplos: el hierro de un estado natural, el algodn de una fbrica de hilo o telas, los callapos o bolillos para la obtencin de

madera en los aserraderos, etc. En las empresas tornadas como ejemplo se puede denominar el primer elemento de costo como Materia Prima. Material Directo.- Se llama as los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformacin por otra empresa, los cuales sern sometidos a otros procesos hasta convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades humanas, ejemplo: La madera en la industria de muebles, el hilo en la tejedura, harina en la industria panificadora, la tela en la fabrica de prendas de vestir, etc. Se hace esta diferenciacin debido a que se tiene una confusin al usar en forma descaminada el denominado de Materia Prima, por tanto ser costo de Materia Prima para todas las empresas que utilizan los elementos que aun no han sido sometidos a procesos de transformacin, y para aquellas que utilizan como principal elemento de transformacin los productos sometidos a proceso de manufactura por otra entidad, se denominara Material directo. Mano de Obra Directa.- Para transformar la materia prima o material directo en un producto terminado es necesario, adems de la maquinaria y equipo, la participacin de personas (trabajadores) con esfuerzo mental y manual a cambio de una remuneracin que se llama salario. Gastos de Fabricacin o Costos indirectos de produccin.- Dentro del proceso productivo, hay costos que no pueden identificarse con unidades especificas de produccin o con un departamento o proceso especifico, tales como: la depreciacin de bienes de uso, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, seguros, etc.; por los que se denominan: Servicios de planta, Gastos indirectos de fabricacin, Gastos indirectos de produccin, etc. Estos estn constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar a cabo la produccin, los cuales por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto. 10.5 Clasificacin de los Costos.La clasificacin de los costos es necesaria a objeto de determinar el mtodo mas adecuado para su acumulacin y asignacin de los mismos. A continuacin presentamos la clasificacin funcional de costos: Costos de Adquisicin Costos de explotacin Costos de produccin o de transformacin Costos de operacin Otros costos extraordinarios Costos de adquisicin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisicin de artculos acabados (mercaderas en la empresa comercial y materiales en la industria).

Costos de explotacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotacin o extraccin de recursos naturales renovables y no renovables. Costos de produccin. Son costos aplicables a empresas de transformacin y que estn integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios directos y costos indirectos de la produccin. Costos de operacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta: administrar, vender y financiar un producto o un servicio; a su vez puede ser: Costo de Administracin, de Distribucin (ventas) y Financieros. Costos extraordinarios.- Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Perdida en venta de activos fijos, perdida por siniestros, etc. 10.6 Ejemplo.La empresa industrial DIXI Ltda. al 30/06/02 presenta la siguiente informacin contable: Clientes Inventario de Art. en Proceso Inventario de Art. Terminados 16.000 unidades c/u a Bs.31.Inventario de Materia Primas Material A 4.000 unidades c/u a Bs.11.Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 6.Maquinaria y equipo Bancos Vehculos Bs. 40.000.Bs. 32.000.-

Bs. 400.000.Bs. 800.000.Bs. 200.000.-

Movimiento econmico del 1 de julio al 31 de diciembre de 2002 Primera compra al crdito Material A 3.000 unidades c/u a Bs.12.Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 8.Segunda compra, al contado Material A 2.000 unidades c/u a Bs.10.Material B 2.000 unidades c/u a Bs. 7.Pagos efectuados en el semestre Sueldos y jornales a los obreros Bs.166.000.Energa elctrica Bs. 21.000.Un ao de alquiler Bs. 24.000.Ventas al contado 18.000 unidades c/u a Bs.100.Inventarios Finales Artculos en proceso Bs. 12.000.Materias primas: Material A 2.000 unidades Material B 1.000 unidades Artculos terminados: 3.000

Trabajo a efectuar al 31/12/02.- Mediante el mtodo de inventarios UEPS determinar: 1) Asientos de Diario 2) Pases al Mayor 3) Hoja de trabajo 4) Estados Financieros Solucin 1.- Asientos de diario
Fecha Detalle Ref 2'002 1 Jun-30 Clientes Inventario de art. en proceso Inventario de art. terminados 16000 u a Bs. 31.Inventario de materias primas Mat. A 4000 u a Bs.11 = 44000 Mat. B 3000 u a Bs. 6 = 18000 Maquinaria u equipo Bancos Vehculos Capital Asiento inicial de DIXI Ltda. 2 Inventario de materias primas Mat.A 3.000 u a Bs.12 = 36000 Mat.B 3.000 u a Bs. 8 = 24000 Cuentas por pagar Compra de materia primas al Crdito 3 Inventario de materias primas Mat. A 2000 u a Bs.10 = 20000 Mat. B 2000 u a Bs. 7 = 14000 Bancos Compra de materia primas al Contado 4 Mano de obra directa Sueldos y jornales Gasto de fabricacin Energa elctrica Bs.21000 Alquileres Bs.12.000 Alquileres anticipados Bancos Pagos efectuados en el semestre 5 Gasto de fabricacin Dep. Mq. y Equipo 25,000 Debe 40,000 32,000 496,000 62,000 Haber

400,000 800,000 200,000 2,030,000

60,000

60,000

34,000

34,000

166,000 33,000

12,000 211,000

45,000

Dep. Vehculos 20,000 Dep. Acum. Mq. y Equipo Dep. Acum. Vehculos Depreciacin de activos fijos del segundo semestre/2002 6 Inventario artculos en proceso Inventario materias primas Mat. A 7000 u. =79,000 Mat. B 7000 u. =50,000 Mano de obra indirecta Gastos de fabricacin Traspaso a productos en proces 7 Inventario artculos terminados 5000 u. A Bs. 70.60 c/u Inventario artculos proceso Transferencia a prod. Terminados 8 Bancos Ventas Por venta 18,000 u a Bs. 100 c/u 9 Costo de ventas Inventario art. terminados Por venta 18,000 unidades Totales

25,000 20,000

373,000 129,000

166,000 78,000

393,000 393,000

1,800,000 1,800,000

558,000 558,000 5,504,000 5,504,000

2.- Pases al mayor Libro Mayor


1 Clientes 40000 1 6 Inv. Art. en Proceso 32000 393000 7 373000 405000 1 Inv Art. Terminados 496000 558000 6 393000 889000 558000

Inventario Materia Prima 1 62000 129000 6 2 60000 2 34000

1 2 3

Mat. A 44000 79000 6 36000 20000

1 2 3

Mat. B 18000 50000 6 24000 14000

Maquinaria y Equipo 400000

Bancos 800000

34000 3

Capital 2030000 1

1800000 2600000

211000 4 475000

Mano de Obra Directa 166000 166000 6

4 5

Gatos de Fabricacin 33000 78000 45000 78000 78000

Alquileres anticipados 12000

Dep. acum. Mq. y Eq. 25000 5

Dep. acum. Vehculos 20000 5

Ventas 1800000 8

Costo de Ventas 558000

Cuentas por Pagar 60000 2

3.- Estado de costos EMPRESA INDUSTRIAL DIXI LTDA. Estado de costos al 31/12/02 (Expresado en Bolivianos)
1. MATERIALES Material A: Inventario Inicial + Compras 1 Compras 2 - M. A Disponible Inventario Final MP A Utilizada Material B: Inventario Inicial + Compras 1 Compras 2 - M. B Disponible Inventario Final MP B Utilizada Mat. Prima total Utilizada 2. MANO DE OBRA DIRECTA Sueldos y jornales COSTO PRIMO 4000 u a Bs. 11 3000 u a Bs. 12 2000 u a Bs. 10 9000 2000 u a Bs. 11 7000 3000 u a Bs. 6 3000 u a Bs. 8 2000 u a Bs. 7 8000 1000 u a Bs. 6 7000 44,000 36,000 20,000 10,000 22,000 78,000 18,000 24,000 14,000 56,000 6,000 50,000 128,000

166,000 295,000

3. GASTOS DE FABRICACIN Energa elctrica Alquiler Dep. Maquinaria y Equipo Dep. Vehculos Mas Productos en Proceso Inventario Inicial - Inventario Final Costo de Fabricacin

21,000 12,000 25,000 2,000

78,000

32,000 12,000

20,000 392,000

Calculo de unidades Fab. En el proceso Inventario Final + Ventas - Inventario Inicial Unid. Fabricadas en el Periodo

3,000 18,000 21,000 16,000 5,000

10.7 Lectura: Contabilidad de Costos de Juan Funes Orellana 10.8 Ejercicio I.- Teora.- Desarrollar los siguientes trminos contables con letra legible: a. Empresa b. Clasificacin de empresas c. Elementos de costos d. Diferencia entre materia prima y materiales directos e. Contabilidad de Costos II.- Prctica Usando el mtodo de inventarios UEPS la Ca. CZ, dedicada a fabricar pedales para bicicletas, al 31.12.04 proporciona los siguientes datos: 1.- Inventario de Materias Primas Inicial 1600 unidades Final 800 unidades 2.- Compra de materias primas 9800 unidades a Bs. 19.50

Bs. 37.000.Bs. 16.100.Bs.191.100.-

3.- Inventario de Productos Terminados Inicial 4.700 unidades a Bs. 65.00 Final 2.350 unidades a Bs.______ 4.- Inventario de productos en proceso: Inicial Bs. 21.000.Final Bs. 18.000.-

5.- Mano de obra directa Bs.198.700.6.- Gastos indirectos de fabricacin Bs. 57.300.7.- Comisiones de agentes vendedores Bs.155.000.8.- Por sueldos administrativos Bs. 18.000.9.- Alquileres y otros gastos de sucursales Bs. 59.000.10.- Maquinarias y planta Bs.500.800.11.- Total ventas de la gestin: 16.000 unidades por un monto de Bs.2.560.000.Determinar al 31.12.04: 1) Nmero de pedales fabricados 2) Estado de costos 3) Estado de resultados

UNIDAD 11.- PRESUPUESTO Competencia.- Entender que los administradores de empresas, para tomar decisiones

eficientes requieren conocimiento de presupuestos financieros de sus actividades. 11.1 Antecedentes Puede decirse que siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de presupuestar, lo demuestra el hecho de que los egipcios hacan estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de prevenir los aos de escasez, y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles el tributo correspondiente. Sin embargo, no fue hasta fines del siglo XVIII cuando el presupuesto comenz a utilizarse como ayuda en la Administracin Publica, al someter el Ministro de Finanzas de Inglaterra a la consideracin del Parlamento, sus planes de gastos para el periodo fiscal inmediato siguiente, incluyendo un resumen de gastos del ao anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones para la aplicacin. Cuando Francia adopta el procedimiento del presupuesto (1820) seguida de varios pases Europeos y por los Estados Unidos (1821) todava se destacaba la idea del control de gastos que los funcionarios encargados del presupuesto gubernamental, consideraban necesaria para el correcto desarrollo de sus actividades. Es, hasta principios del siglo XX, cuando la iniciativa privada comienza a utilizar el presupuesto como un medio para controlar sus gastos; ampliando posteriormente su campo de accin, al emplearlo para pronosticar en forma razonable las ventas y su costo de produccin. Estableciendo con ello el concepto de presupuesto que se conoce actualmente. 11.2 Etimologa y Concepto de Presupuesto 1.- Etimologa La palabra presupuesto se compone de dos races latinas: PRE = que significa antes de, o delante de LATN Facio Fictus Factum ESPAOL Hacer Hecho, formado

SUPONER SUPUESTO HECHO

Por lo tanto presupuesto significa antes de lo hecho. Debido a que la tcnica presupuestal representa hoy en da un instrumento importante para las empresas, el vocablo presupuestal se popularizo, pero a pesar de ello la Real Academia Espaola de la Lengua, durante muchos aos no lo acepto, y mantuvo el criterio que deba usarse el verbo presuponer, para indicar lo referente a la formacin de un presupuesto; sin embargo, en la dcima novena edicin del Diccionario Acadmico, aparece incluido el verbo presupuestar; por lo que esta bien dicho, por ejemplo: Estado de Resultados Presupuestado, por ser participio pasado.

2.- Cconcepto de Presupuesto En trminos generales, la palabra presupuesto adoptada por la Economa Industrial, es: La tcnica de planeacin y predeterminacin de cifras sobre bases estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios. Refirindose al Presupuesto como herramienta de la Administracin, se le puede conceptuar, como: La estimacin programada, en forma sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. En suma, el presupuesto es un conjunto de pronsticos referentes a un periodo futuro determinado 11.3 Requisitos Hablar del xito de un presupuesto no quiere decir necesariamente que los resultados logrados hayan sido idnticos a los estimados, seria suficiente l haber obtenido una mejora en el grado de eficiencia y seguridad con que se condujo la Entidad. Sin embargo, para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que del se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuracin, como son: 1.- Conocimiento de la empresa Los prepuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organizacin, y a sus necesidades; su contenido y forma, varan de una entidad a otra, principalmente en el grado de anlisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de la empresa en que se hayan de aplicar. La preparacin del presupuesto se basa en el principio de que todas sus transacciones de la entidad estn ntimamente relacionadas entre s, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podra ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Por ejemplo: si se pueden determinar las ventas con cierta exactitud, podra estimarse tambin el volumen de produccin adecuado, lo que permitira a la gerencia normar su criterio respecto a los lmites del inventario que desee mantener. Todo eso no seria factible sin ese amplio conocimiento de la empresa que se ha mencionado. 2.- Exposicin del plan o poltica

El conocimiento del criterio de los directivos de la empresa en cuanto a los objetivos que se busca con la implantacin del presupuesto, deber exponerse en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propsito ser, adems de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparacin y ejecucin del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los limites de autoridad de cada uno de ellos. En dichos manuales se incluir tambin la informacin sobre los presupuestos que forman el sistema aprobado; el periodo que abarcar el presupuesto; el diseo de las formas especificas que hayan de usarse, con instrucciones sobre el manejo y contenido; y toda la informacin que se juzgue conveniente incluir para llenar las necesidades especificas de la empresa de que se trate. 3.- Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica Debe existir un Director del Presupuesto que actuar como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucin del plan. La sincronizacin de las diferentes actividades se har elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en que cada departamento deber tener disponible la informacin necesaria, para que las dems secciones puedan desarrollar sus estimaciones. De esta manera, ser necesario tambin que toda la informacin obtenida y las estimaciones realizadas, sean enviadas al director del presupuesto, centralizndose en la programacin de actividades; as las fechas del calendario estarn referidas al momento en que este reciba o enve algo. La responsabilidad de la preparacin del presupuesto recae sobre el mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrn la obligacin de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboracin. De ah la necesidad de delimitar al campo de accin de cada uno, su autoridad, responsabilidad y jerarqua. 1. Fijacin del periodo presupuestal Otro de los requisitos que debern tomarse en cuenta la integracin del Control Presupuestal, es la fijacin del lapso que comprenden las estimaciones. La determinacin de este periodo opera en funcin de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. Por ejemplo, una empresa estable en sus operaciones, les ser mas fcil hacer sus presupuestos los periodos ms largos que otra que no lo sea; las industrias de temporada, como la de juguetes, tendrn de necesidad de almacenar existencias suficientes para la poca de mayor consumo, etc. Otros factores que incluyen en la fijacin del periodo presupuestal, son las caractersticas propias del rengln; por ejemplo los activos fijos y los financiamientos, pueden estimase para lapsos mayores que las partidas de operacin.

Normalmente se hacen coincidir los periodos de las estimaciones con los de los resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los misma y hacer las correcciones necesarias. Se podra concluir, aconsejando no establecer el periodo del presupuesto largo en forma rigurosa, ya que este suele variar constantemente segn sea la estabilidad o inestabilidad de las operaciones que se realicen, la practica ms aceptable podra ser la de estimar las operaciones de la empresa en los periodos de un ao, dividiendo este en trimestres, que a su vez se subdividirn en meses; posteriormente se iran elaborando estimaciones futuras por los mismos lapsos, tomando como base las experiencias adquiridas, con objeto de lograr el establecimiento de un presupuesto continuo. 5.- Direccin y vigilancia Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibir la delegacin de elaborar los presupuestos que les correspondan, con las instrucciones o recomendaciones que ayudaran a los jefes a poner en prctica dichos planes. El siguiente paso ser hacer un estudio minucioso de las desviaciones que surjan de la comparacin de los datos reales con los predeterminados, revisar peridicamente las estimaciones y de ser necesarios, modificarlas en funcin con la entidad a la que pertenecen, etc. Segn puede apreciarse, un buen sistema de presupuestos requiere de un trabajo continuo y minucioso, estudio de las circunstancias que pudieran modificarlo; que la persona que haya de encargarse de l posea conocimientos y tiempo necesarios para vigilar tanto su cumplimiento como los posibles cambios; solo as podr el presupuesto ser un verdadero instrumento de control para la administracin. 6.- Apoyo directivo La voluntad en la implantacin del Presupuesto por parte de lo directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realizacin y desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solamente informativo, sino que convierte en un plan de accin operativa, y de patrn de medida con lo ejecutado. Resumiendo, se puede decir que el presupuesto debe tener, cuando menos, los siguientes puntos primordiales: 1. Una planificacin general previa, que integra la determinacin de polticas y objetivos futuros generales, a gran nivel. 2. La formacin de programas, detallados, o analticos, que conviertan los objetivos generales, en planes de operacin. 3. La cuantificaron, en trminos monetarios, de los planes operativos. 4. El control, o sea que la realizacin de los planes presupuestados se cumplan, o se superen, pero en todo caso con un anlisis de las variaciones, conocimiento de sus causas, y sus posibles rectificaciones o ajustes.

11.4 Caractersticas 1. De Formulacin 1.1 Adaptacin a la empresa La formulacin de un presupuesto debe ir en funcin directiva con las caractersticas de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos; esto es, la adaptacin de un sistema de control presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrn determinado, aplicable a todo tipo de empresas; adems el presupuesto no solo es solo simple estimacin, su implementaron requiere del estudio minucioso, sobre las bases pseudo cientficas (en ciertos casos) de las operaciones pasadas de la empresa en que desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronostico de las operaciones futuras, de acuerdo con la: 1.2 Planeacin, coordinacin, y control de funciones. Todos los actos en la vida, aun los ms sencillos, antes de realizarse han estado basados en un plan; as por ejemplo, planea la familia sus vacaciones, el artista sus cuadros, el fabricante sus productos, etc.; quien haya de formular un presupuesto debe por lo tanto partir de un plan preconcebido, por otro lado, dicha planeacin no resultara eficaz si no se llevara a cabo formalmente, los planes no se realizan en el momento en que deben tener una proyeccin futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido; para lograrlo es imprescindible coordinas y controlar todas las funciones que conducen a alcanzar dicho objetivo. Entre los aspectos recomendables respecto a este inciso, para el mejor funcionamiento del presupuesto estn: a) Seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en funcin hayan en la empresa, con autoridad precisa e individual de los interesados en el control y cumplimiento del presupuesto de tal forma, que cada rea de responsabilidad deba ser controlada por un presupuesto especfico. b) Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean fcilmente comprobables, con el fin compararlos con lo operado, determinar, y analizar variaciones. c) No dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones. d) Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables. 2. De Presentacin Los presupuestos si se utilizan como herramientas de la Administracin (Pblica o privada) tienen como requisito de presentacin indispensable el ir de acuerdo con las Normas Contables y Econmicas (periodo mercado, oferta y demanda, ciclo econmico, etc.) y de acuerdo con la estructuracin contable. 3. De Aplicacin Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presin a que actualmente se ven sometidas las empresas, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ah que sea

preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio, debiendo estos aceptar cambios en el mismo sentido en que varen las ventas la produccin, las necesidades, el ciclo econmico, etc. 11.5 Preparacin de un presupuesto de caja.Para preparar un presupuesto de caja se necesitan tres datos: Saldo de caja al comienzo del periodo; ingresos esperados durante el periodo y egresos esperados durante el periodo. Saldo de caja al comienzo del periodo.- Todas las formas de dinero disponible se deben tener en cuenta, siempre y cuando que sean significativas. Las cantidades insignificantes se deben desechar. Para una empresa pequea, estas cantidades insignificantes pueden ser algo as como Bs. 200 que se encuentra en caja. Ingresos esperados.- Los principales ingresos de una empresa provienen de las ventas al contado y a crdito. Las ventas a crdito se materializan cuando los deudores pagan. En los ingresos del ciclo del capital de trabajo, predominan las actividades de ventas. Tambin puede haber ingresos de largo plazo, como ejemplo, la venta de un activo fijo o un aumento de capital, pero esto no es tpico. Egresos esperados.- En el lado del capital de trabajo, los pagos tambin tienden a estar dominados por dos elementos: los pagos a proveedores y los pagos de los sueldos y salarios. Aunque hay muchas variaciones de una a otra empresa, en general se puede decir que las materias primas y los sueldos y salarios representan el 70 u 80 por ciento de los gastos presupuestados. Por esta razn, en estos rubros se deben concentrar los esfuerzos si se desea tener un presupuesto de caja preciso. Los otros gastos tambin pueden requerir una atencin detallada, aunque a veces es posible llegar a una estimacin global bastante aproximada de ellos cuando el ejercicio del presupuesto ya se ha realizado a travs de varios periodos. Sin embargo, puede haber sorpresas muy desagradables con estos rubros, por ejemplo, cuando se vencen ciertos pagos anuales como los del seguro. Las exigencias tributarias tambin pueden ser difciles si no se ha previsto. Necesidades a corto y a largo plazo.- Tanto desde el punto de vista de los ingresos, como de los egresos, el trabajo de estimacin tiende a concentrarse en las necesidades actuales, es decir, en el capital de trabajo, por la misma razn de que el capital de trabajo entra y sale continuamente. Adems, estas necesidades surgen de las operaciones normales y de rutina de una empresa, de modo que hay un impulso generado por las operaciones y que se refleja precisamente en el flujo de dinero. Excedente el saldo al final del periodo.- A partir de los tres datos, el saldo de caja al comienzo del periodo, ms los ingresos esperados, menos los egresos esperados, se llega al resultado del presupuesto de caja: el excedente o saldo de caja al final del periodo. Como esa cantidad es un pronstico basado de diferentes suposiciones, ser posible considerar, con antelacin, si el excedente es suficiente para satisfacer las necesidades. Si es as, todo est bien y se puede entonces considerar si, en realidad, el

excedente es muy alto. En ese caso se planear como invertir ese excedente cuando ocurra. Si el excedente es muy pequeo para satisfacer las necesidades, entonces se debe tomar las medidas para garantizar que se dispondr de una cantidad adecuada. Los datos bsicos la hoja de datos.- Como primer paso al elaborar un presupuesto de caja, se debe disear una hoja de datos. Al principio esto exige bastante esfuerzo, pero posteriormente viene a ser un cuadro muy familiar y que facilita la tarea de preparar el presupuesto de caja. No existe una forma estndar de hoja de datos. En el cuadro siguiente aparece una forma sencilla de hoja de datos.
HOJA DE DATOS PARA EL PRESUPUESTO DE CAJA XYZ Ltda. Presupuesto para el periodo enero a marzo de 2003 Periodicidad Mensual Rubros Cantidad Tiempo Bs. Seccin 1 Saldo inicial Dinero disponible 800 Dinero en bancos 1,200 Seccin 2 Ingresos Ventas de contado 10,000 Mensual Ventas de crdito. Dic. 20,000 dentro de Ene. 24,000 un mes Feb. 16,000 Mar. 30,000 (Cuentas por cobrar al final de marzo 30000) Seccin 3 Egresos Sueldos y salarios 11,680 Mensual Proveedores de materias Primas: Ene. 17,000 pagadero dentro Feb. 13,000 de 10 das Mar. 20,000 Otros gastos 1,400 Mensual Preparado por: Pedro Prez Fecha: Diciembre 31 de 2003 Condiciones y flexibilidad

Un descuento extra por pronto pago podra ayudar a que se recibiera ms pronto un 20% del valor

Puede demorarse un mes y se perdera un descuento del 2 % por pronto pago Gastos generales Bs.1.600 menos Depreciacin de Bs. 200 Bs.1.400

Presupuesto de caja a corto plazo.- Para hacer un presupuesto de caja a corto plazo se necesita una relacin minuciosa de los ingresos y de los egresos para cada periodo que se desea presupuestar. Al saldo inicial se le suman los ingresos y se le restan los egresos. El resultado es el excedente o saldo final, que se utiliza como saldo inicial del siguiente periodo. Este mtodo es el mas prctico para planificacin diaria de caja. Asimismo, abre las puertas para una completa comprensin de los problemas de presupuestacin y control de caja en las empresas. 11.6 Ejemplo:

La hoja de datos de XYZ Ltda. contiene datos para un presupuesto que cubra los tres primeros meses de 2003, en forma mensual. Seccin 1 El saldo inicial es Bs.2.000, de los cuales Bs.1.200 estn en el banco y Bs. 800 en caja. Seccin 2 Los ingresos provienen de ventas al contado por Bs. 10.000.- mensuales y recaudos de cuentas por cobrar. Las ventas a crdito son variables, de modo que en la hoja se indica el valor que se espera por las ventas de cada mes. Asimismo, como el dinero se recibe de recibe despus de un retraso de un mes, se incluyen las ventas de diciembre. El total de los ingresos por ventas para cada mes aparece en el siguiente cuadro: XYZ Ltda... Ingresos de caja _________________________________________________ Por ventas Por ventas Total Al contado al crdito Bs. Bs. Bs. _________________________________________________ Enero 10.000 20.000 30.000 Febrero 10.000 24.000 34.000 Marzo 10.000 16.000 26.000 _________________________________________________ En relacin con la columna final se observa que sera posible apresurar los pagos de los deudores si se concede un descuento adicional, pero solamente el 20% de los deudores pagaran ms pronto. La mayora de los deudores, de todos modos se demoraran un mes por pagar. Seccin 3 Las materias primas y los sueldos y salarios constituyen la mayor parte de los gastos. Los sueldos y salarios totalizan Bs. 11.680 mensuales y no hay flexibilidad en estos pagos. El costo de las materias primas equivale el 50% del valor de las ventas del mes y esto se debe pagar en el curso de 10 das. Sin embargo, el pago de las materias primas se puede demorar un mes, pero perdiendo un descuento del 2 por ciento. Los pagos se han calculado como se indica a continuacin: XYZ Ltda. Pagos por materias prima _______________________________________________ Ventas Costo de materias primas Bs. 50% de las ventas Bs. _______________________________________________ Enero 34.000 17.000 Febrero 26.000 13.000 Marzo 40.000 20.000 ________________________________________________ Las ventas de cada mes son las ventas al contado, Bs. 10.000 mensuales, mas las ventas a crdito del mes.

Se observa tambin que al final de marzo las cuentas por cobrar sern de Bs.30.000, pues todava no se habr recaudado lo de las ventas a crdito del mes anterior. Adems de las materias primas y de los sueldos y salarios, es necesario pagar en efectivo otros gastos de Bs.1.400 por mes. Los gastos generales son Bs.1.600 mensuales, de los cuales se han deducido, correctamente Bs.200 de depreciacin. Costos promedio. Una cifra promedio puede ser muy exacta para el ao, pero puede ser muy engaosa si se utiliza en determinado mes. Normalmente, no se deben utilizar los promedios sino para cantidades pequeas. En el ejemplo, los otros gastos no son un rubro significativo: Bs. 4.200 para los tres meses. Solucin Habiendo recogido la informacin, se puede preparar el presupuesto de caja como sigue:
PRESUPUESTO DE CAJA XYZ Ltda. Preparado por: Pedro Prez Presupuesto para el periodo de enero a Fecha: 31 de diciembre de 2003 marzo de 2003 Periodicidad Enero Febrero Marzo Rubros Bs. Bs. Bs. Seccin 1 Saldo de caja al comienzo del mes Seccin 2 Ingresos Ventas al contado Recaudos de cartera (cuentas por cobrar) Total disponible en caja Seccin 3 Egresos Sueldos y salarios Proveedores de materias primas Otros gastos Total egresos Seccin 4 Saldo al final del mes

2,000

1,920

9,840

10,000 20,000 32,000

10,000 24,000 35,920

10,000 16,000 35,840

11,680 17,000 1,400 30,080

11,680 13,000 1,400 26,080

11,680 20,000 1,400 33,080

1,920

9,840

2,760

11.7 Lectura: Tcnica presupuestal Mxico 1977, autor Cristbal del Ro Gonzles. 11.8 Ejercicio.- En base a la informacin contenida en la siguiente hoja de datos, efectuar el presupuesto de caja de la Comercial La Paz, por los meses de enero, febrero y marzo de la gestin 2004:

HOJA DE DATOS PARA EL PRESUPUESTO DE CAJA Comercial La Paz Presupuesto para el periodo enero a marzo de 2004 Periodicidad Mensual Rubros Cantidad Tiempo Bs. Seccin 1 Saldo inicial Dinero disponible 1.600 Dinero en bancos 2,400 Seccin 2 Ingresos Ventas de contado 20,000 Mensual Ventas de crdito. Dic. 40,000 dentro de Ene. 48,000 un mes Feb. 32,000 Mar. 60,000 (Cuentas por cobrar al final de marzo 60000) Seccin 3 Egresos Sueldos y salarios 23,360 Mensual Proveedores de materias Primas: Ene. 34,000 pagadero dentro Feb. 26,000 de 10 das Mar. 40,000 Otros gastos 2,800 Mensual Preparado por: Eduardo Chvez Fecha: Diciembre 31 de 2004 Condiciones y flexibilidad

Un descuento extra por pronto pago podra ayudar a que se recibiera ms pronto un 20% del valor

Puede demorarse un mes y se perdera un descuento del 2 % por pronto pago Gastos generales Bs.3.200 menos Depreciacin de Bs. 400 Bs.2.800

BIBLIOGRAFA CONSULTADA 1.- Contabilidad General 1, Editorial Cultural S.A. 1987, autor Alberto Ziuarriz Belsurregui 2.- Organizacin del Sistema Contable, autor Enrique Fowler Newton, Ediciones Macchi. 3.- El ABC de la Contabilidad de Juan Funes Orellana. 4.- Contabilidad de Costos, Principios y Prctica, autor John J. W. Neuner 5.- Contabilidad y Estados Contables, autor Guillermo Alczar Jimnez 6.- Temas de Contabilidad, autor Gonzalo Tern Gandarillas 7.- Tcnica presupuestal Mxico 1977, autor Cristbal del Ro Gonzles 8.- Cdigo de Comercio 9.- Decreto Supremo 24051 de 29 de Junio de 1995 10.- Decreto Supremo 26077 de 19 de Febrero de 2001

GLOSARIO Glosario por "A" Actividades

Acciones que realiza el personal del programa para alcanzar las metas del mismo. Activo Cualquier objeto de valor que ayude a la organizacin a proporcionar un servicio a sus clientes, por ejemplo: efectivo, terrenos, edificios, equipo, inventarios (para suministros, como resultado de una operacin de venta), mobiliario y cuentas por cobrar. Activo circulante (Activos a corto plazo) Activo que se usa comnmente dentro de un mismo ao, tal como la disponibilidad de dinero y suministros de oficina y mdicos. Activo fijo o bien duradero Bienes tangibles que tienen una vida til de ms de un ao, tales como terrenos, edificios, mobiliario y equipo pesado. Asiento contable Asiento contable es el registro de operaciones en el Libro Diario. Glosario por "B" Balance de fondos (tambin conocido como capital contable) En una organizacin sin fines de lucro, ste representa el valor de los ingresos menos los egresos. Balance general Informe financiero que resume el valor de los activos, pasivos y capital contable (o reservas, en organizaciones sin fines de lucro) de una organizacin en un determinado momento. Glosario por "C" Catlogo de cuentas Llamado tambin plan de cuentas, es el documento dentro de un sistema de contabilidad que clasifica y codifica a las cuentas a ser utilizadas en el libro diario de la empresa. Comprobantes Registros que documentan los movimientos de recursos (humanos, financieros, materiales) que permiten identificar a qu cuentas deben asignarse y poder rastrear tales movimientos. Conciliacin bancaria Ajuste al saldo de la cuenta bancaria para reflejar los depsitos y los cheques que han sido girados, pero an no cobrados. Costos de inversin (gastos de capital) Gastos que se generan por la adquisicin, construccin y renovacin de bienes duraderos, tales como terrenos, edificios y equipo pesado. Costos o gastos fijos Gastos que no varan de acuerdo a la cantidad de personas a las cuales se da servicio, o el nmero de servicios proporcionados, tales como gastos de la oficina matriz, seguros, rentas o inters de una hipoteca. Costos o gastos indirectos ("overhead") Costos operativos de una organizacin los cuales no pueden ser cargados directamente a un proyecto (por ej. los gastos y mantenimiento de un edificio).

Costos o gastos variables Gastos que varan de acuerdo con el nivel de servicio proporcionado o del nmero de personas atendidas. Los costos por anticonceptivos, por ejemplo, varan dependiendo del nmero de usuarios de cada mtodo. Cronograma (tambin conocido como Grfica de Gantt) Resumen de un plan de trabajo, en forma grfica, que muestra las actividades ms importantes en orden cronolgico, as como la semana o mes en que se llevarn a cabo y la persona que es responsable de efectuarlas. A veces incluye los recursos necesarios para realizarlas. Cuentas por cobrar Dinero que se le adeuda a la organizacin correspondiente a facturas que haya emitido. Cuentas por pagar Dinero que adeuda la organizacin a terceras personas correspondiente a facturas que estas hayan emitido. Glosario por "D" Depreciacin Es la prdida de valor til que sufren los activos fijos como consecuencia del servicio que prestan a la empresa. La prctica de cargar, como un gasto anual, la porcin de vida til de un bien duradero que es utilizado cada ao (disminuyendo su valor). Por ejemplo, un vehculo con valor de Bs.20.000 con un tiempo de vida estimado de diez aos, generar una depreciacin anual de Bs.2.000. Glosario por "E" Empresa Unidad productiva de bienes y servicios destinados a satisfacer necesidades humanas. Estado de ingresos y egresos (tambin conocido como estado de prdidas y ganancias) Resumen peridico de ingresos y egresos, mostrando un supervit (utilidad) o dficit (prdida) dentro del perodo que cubre el informe. Estados financieros Informe que cubre un perodo (mes o ao) y que resume los ingresos y gastos (Informe de ingresos y egresos) y de activo, pasivo y patrimonio (Balance general). Evaluacin La evaluacin es una herramienta que se utiliza para conocer si el programa es lo ms efectivo posible o si deben realizarse modificaciones. Existencias Se refiere a los inventarios de mercaderas, productos en proceso, productos terminados, productos mdicos y equipo que disponible para dar servicios a la empresa. Glosario por "F" Fecha de vencimiento Fecha determinada por el fabricante a partir de la cual un anticonceptivo no debe entregarse a un usuario.

Flujo de fondos (efectivo) Informe que pronostica y da seguimiento a los ingresos y las erogaciones. Glosario por "G" Gastos recurrentes (tambin conocidos como gastos operativos) Gastos que se generan regularmente, ao tras ao. Glosario por "I" Informacin contable Informacin contenida en los registros contables como: Libro Diario, Libro Mayor, Inventarios y Estados Financieros. Informe de ejecucin del presupuesto Informe que compara los ingresos y gastos actuales con aquellos proyectados en el presupuesto. Glosario por "L" Lista de "asuntos pendientes" Lista informal de las actividades y tareas que deben realizarse en un perodo corto, generalmente menos de un mes. Debe revisarse continuamente para incorporar nuevas actividades y para verificar las que ya se realizaron. Glosario por "M" Manual del personal Documento que detalla las polticas de personal y los procedimientos administrativos de una organizacin, incluyendo una descripcin de la estructura de la organizacin (organigrama) y las obligaciones del personal. Metas Son objetivos muy especficos a corto plazo y que pueden ser medidos en trminos numricos. Deben ser medibles, apropiadas, temporales, especficas y realistas y pertenecen a un componente especfico del programa. Metodologa Medios y procedimientos lgicos mediante los cuales un programa o enfoque se pone en ejecucin, tales como, la capacitacin en servicio contra la capacitacin formal. Glosario por "N" Nmero de lote Cdigo que se asigna a un producto farmacutico para diferenciarlo cuando ste se fabrica en diferentes fechas. Nivel mximo de existencias Es la mayor cantidad de reservas que el programa debe tener, generalmente expresada mediante el nmero de meses de abastecimiento. Corresponde a la existencia mnima ms la cantidad de anticonceptivos utilizada entre rdenes de reabastecimiento. Nivel mnimo de existencias (tambin conocido como nivel de reabastecimiento) Cantidad mnima de reservas que un programa debe tener o el nivel que una vez alcanzado inicia un proceso de reabastecimiento. Se expresa generalmente por el

nmero de meses de producto disponible. Es la cantidad de anticonceptivos utilizada entre la solicitud y el recibo de un pedido, ms la reserva de emergencia. Glosario por "O" Objetivos especficos Resultados esperados o expectativas de un programa; representan cambios en el conocimiento, actitudes o conductas de los usuarios del programa; describen en trminos medibles e indican un perodo especfico dentro del cual se obtendrn. Objetivos generales Beneficios a largo plazo del programa para una determinada poblacin, definidos en los principios generales. Glosario por "P" Partida o rubro Categora presupuestal, catlogo de cuentas o informes financieros que representa una cuenta, la cual es utilizada para registrar transacciones de un tipo particular de ingreso, egreso, activo o pasivo. Pasivos Obligaciones o deudas contradas con los proveedores, empleados, bancos o el gobierno. Plazo Tiempo designado en el que se llevarn a cabo las actividades y su secuencia cronolgica. Plan de cuentas Es un documento oficial de la empresa que tiene por finalidad codificar, clasificar las cuentas dentro de un sistema contable para registrar las operaciones. Glosario por "R" Recursos Medios disponibles para efectuar las actividades planeadas, tales como personal, equipos y dinero. Remuneracin Pago por los servicios que se prestan a una institucin. Reserva de emergencia Cantidad de productos (nmero de meses de abastecimiento), por debajo del nivel mnimo que sirve como un colchn contra fluctuaciones en las demandas de mtodos anticonceptivos o retrasos inesperados de los embarques. Glosario por "S" Sistema Grupo de componentes discretos e interdependientes, diseados para alcanzar objetivos especficos. Sistema continuo (perpetuo) de inventario (tambin conocido como sistema de pedido de intervalo variable) Sistema de control de inventario y reabastecimiento en el cual los niveles de existencias son revisados constantemente y los pedidos se hacen cuando la existencia baja o supera un nivel predeterminado. En este sistema los

reabastecimientos se hacen generalmente por cantidades estndares pero no se llevan a cabo en fechas establecidas de antemano. Glosario por "T" Tareas Actividades divididas en acciones o responsabilidades especficas. Tarjeta de control de inventarios (TCI) Forma que registra informacin sobre todas las entradas y salidas as como los ajustes de los inventarios fsicos, de las existencias de la entidad. Tasa Es una relacin entre dos magnitudes. Ejemplo el 10 por ciento. Glosario por "U" Usuario de la informacin contable Los usuarios de la informacin contable pueden ser internos y externos. Los internos son para uso exclusivo dentro del ente emisor como: socios, administradores y empleados de la entidad. Los externos, para suministro a terceros como proveedores de bienes, servicios o crdito en general; clientes; instituciones que recaudan impuestos y de fiscalizacin. Glosario por "V" Vida til Medida de tiempo en que un anticonceptivo est disponible para el uso, durante el cual el fabricante garantiza su eficacia.