ACUERDO No.

347 21 de marzo de 2012 Por el cual se crea el Sistema de Comunicacin Corporativa SCC de la UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS Y AMBIENTALES U.D.C.A. El Consejo Directivo de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley y en especial las que le confieren los Estatutos de la Universidad, y CONSIDERANDO Que a partir del inminente y rpido avance de las comunicaciones y de la tecnologa de la informacin, la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A debe implementar su actividad hacia la comunicacin interna, hacia las relaciones con el entorno social, econmico, cientfico y cultural, as como con el marketing y la publicidad, en escenarios competitivos, con el fin de articular e integrar acciones y estrategias que fundamenten la comunicacin como un elemento trascendental de la Universidad. Que la Universidad, con el nimo de elaborar y de desarrollar un plan estratgico que contribuya a la promocin y al posicionamiento de su imagen corporativa institucional y a partir de un anlisis situacional efectuado por un estudio especializado en el campo de la comunicacin corporativa e institucional, decidi sobre la importancia de crear un Sistema de Comunicacin Corporativa en la U.D.C.A, como la Unidad encargada de implementar y gestionar los diversos sistemas de comunicacin institucional, con un criterio transparente, para difundir sus actividades acadmicas, de investigacin y de proyeccin social, y divulgar y promocionar ante la comunidad universitaria, cientfica, cultural, social y econmica los resultados de su proyecto misional, como institucin de educacin superior, ticamente responsable y socialmente comprometida. Que para definir la estructura y la articulacin de los diferentes sistemas de comunicacin, de informacin y de divulgacin de la Universidad, se elabor una propuesta para la creacin y la implementacin del Sistema de Comunicacin Corporativa SCC. Que el Consejo Acadmico de la U.D.C.A, en su sesin de marzo de 2012, analiz y aval la propuesta, en lo que se define la estructura, las lneas de accin y las responsabilidades establecidas para cada una de las Unidades que integran el Sistema de Comunicacin Corporativa SCC, de la Universidad.

ACUERDA: ARTCULO 1 -DEFINICIN-. El Sistema de Comunicacin Corporativa SCC de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A ser la unidad encargada de definir los lineamientos y de desarrollar las estrategias tendientes a la articulacin de los sistemas de comunicacin e informacin institucionales, para difundir interna y externamente sus actividades acadmicas, de investigacin y de proyeccin social, y divulgar y promocionar ante la comunidad universitaria, cientfica, cultural, social y econmica, los resultados de su proyecto misional. ARTCULO 2 -CONFORMACIN-. El SCC estar conformado por tres unidades, as: a. Unidad 1: Comunicacin y Proyeccin Institucional. b. Unidad 2: Comunicacin Interna e Identidad Institucional. c. Unidad 3: Comunicacin y Admisiones. PARGRAFO. El SCC, se apoyar en un cuerpo colegiado, de carcter decisorio, en el marco de sus lneas de accin en cada una de las unidades. Estar integrado por la Rectora o su delegado, la Secretara General, la Vicerrectora de Docencia, la Vicerrectora de Extensin, los lderes de las tres unidades que integran el sistema y un Asesor, especializado en temas de Publicidad y Marketing. Para efectos de integrar las diferentes frentes de accin institucionales, asistirn en calidad de invitados, los dems miembros de la comunidad universitaria, cuando la naturaleza de los temas a tratar, as lo ameriten. ARTCULO 3 -UNIDAD DE COMUNICACIN Y PROYECCIN INSTITUCIONAL-. Ser la encargada de orientar y de divulgar el sentido misional y visional de la Universidad, en las diferentes esferas sociales, acadmicas, culturales y cientficas, tanto en escenarios internos como externos, en el contexto nacional e internacional y que conduzcan hacia el fortalecimiento de su impacto social, desde su quehacer acadmico e investigativo. Para estos efectos, la unidad desarrollar las siguientes lneas de accin: a. Orientar las actividades que se realicen, en el contexto local, regional, nacional e internacional, para el apropiado desarrollo del Proyecto Educativo Institucional. b. Velar porque la representacin social de la Universidad en los diferentes contextos, se muestre de manera coherente, adecuada y pertinente frente a la sociedad.

c. Propender porque la Universidad lidere el dilogo o discusin en la esfera pblica en el contexto local, nacional y mundial, generando acciones productivas de procesos cientficos, tecnolgicos, culturales y acadmicos, en todas las reas del conocimiento de la U.D.C.A. d. Fomentar, preservar y difundir las creaciones intelectuales, cientficas y culturales, generadas por los diferentes integrantes de la comunidad universitaria y el pblico externo. e. Establecer las condiciones que posibiliten que los medios de comunicacin masivos registren, de manera integral y profunda, el quehacer acadmico, cientfico, cultural y su impacto en el desarrollo institucional, local, regional, nacional e internacional. ARTCULO 4 UNIDAD DE COMUNICACIN INTERNA E IDENTIDAD INSTITUCIONAL-. Ser la encargada de desarrollar y de ejecutar acciones de comunicacin estratgica hacia el interior de la institucin, de tal manera que permitan la difusin de su sentido misional, de sus logros, de sus programas y de las actividades tendientes a generar sentido de pertenencia entre los distintos estamentos de la Universidad y que conduzcan al fortalecimiento de la imagen institucional, entre la comunidad universitaria. Igualmente, ser la encargada de definir estrategias para actualizar y para preservar la unidad grfica de la U.D.C.A. Para estos efectos, la unidad desarrollar las siguientes lneas de accin: a. Establecer una cultura comunicacional estratgica en la Universidad, que permita ocuparse de su pblico interno, con el propsito que todos ellos reciban y emitan la informacin necesaria para su ptimo funcionamiento y un mejor desarrollo de sus relaciones con el entorno. b. Crear espacios de informacin, de participacin y de opinin para fortalecer los diversos canales de comunicacin internos, garantizando un circuito informativo multidireccional, con el propsito de difundir todas las actividades acadmicas, cientficas y culturales de la Universidad. c. Favorecer la accin comunicativa, a travs del dilogo o discusin en los diferentes espacios o cuerpos colegiados. d. Trazar un plan interno de comunicacin sealtica, que incluya los procesos de comunicacin grfica y visual de la universidad. ARTCULO 5 -UNIDAD DE COMUNICACIN Y ADMISIONES-. Ser la encargada de desarrollar y de ejecutar planes estratgicos de comunicacin publicitaria, que permitan el fortalecimiento de la imagen institucional, para sus diferentes pblicos. As mismo, coordinar los procesos de admisin de la Universidad, para toda su oferta acadmica y promocionar la Institucin en diferentes escenarios. Para estos efectos, la unidad desarrollar las siguientes lneas de accin: 3

a. Difundir los Proyectos Educativos de Programa en escenarios de carcter social, ambiental, cultural, acadmico y cientfico. b. Disear y ejecutar planes estratgicos para la difusin y la promocin de los diferentes programas acadmicos, tanto de pregrado y posgrado. c. Realizar el proceso de admisin para toda la oferta acadmica de la Universidad, conforme a los principios de responsabilidad social universitaria. ARTCULO 6 -FACULTAD ESPECIAL-. Facltese al Rector de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A para que implemente el Sistema de Comunicacin Corporativa SCC, en un tiempo no mayor a noventa (90) das, contados a partir de la expedicin del presente Acuerdo. PARGRAFO. Para efectos del presente Acuerdo, el Rector quedar facultado para definir la forma de organizacin, de responsabilidades y en talento humano que se requiera, para implementar el Sistema de Comunicacin Corporativa SCC. ARTCULO 7 -VIGENCIA-. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de expedicin y deroga las disposiciones que le sean contrarias. Dado a los veintin (21) das del mes de marzo de dos mil doce (2012).

COMUNQUESE Y CMPLASE

JAIME CADENA SANTOS Presidente

GLADYS ELIANA SNCHEZ SALDARRIGA Secretaria General