Planeacin del Proyecto Formativo- Aprendiz

SENA FORMATO PARA PROYECTO FORMATIVO CENTRO DE FORMACION: INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META REGIONAL: META

ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGO GESTION Y TALENTO HUMANO NMERO DE ORDEN: 187879 DOCENTE TITULAR: NOMBRE DEL PROYECTO: CAPACITACION Y RECRECION A EMPRESAS PEQUEAS FECHA INICIO: 26 DE MARZO NOMBRE APRENDICES:

Claudia Liliana Caldern Len Karenth Yiseth Daz Medina Mabel Hernndez Lancheros Yessenia Quintero Aya Esneider Serrano Lpez
1. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1 PROBLEMA IDENTIFICADO:

Documentos y conocimientos sin actualizacin Falta de capacitacin por parte del empresario y directivas Deficiente atencin al cliente Desempeo laboral improductivo Deterioro del trabajo en equipo Desaprovechamiento de los productos Actualizacin e implementacin de nuevas tecnologas.
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1.2 CAUSAS DEL PROBLEMA:

Motivacin mnima por parte del empleador Bajo rendimiento de la produccin Falta de responsabilidad e inters por parte del empleado Inexactitud organizacional Compromiso laboral inexistente Falta de sentido de perteneca hacia la empresa Ventas insuficientes
1.3 EFECTOS DEL PROBLEMA IDENTIFICADO:

Baja produccin Bajo rendimiento financiero Ineficiente control de calidad Utilidad econmica Desmotivacin

1.4 DESCRIPCION DEL PROYECTO:

Capacitar y motivar o recrear con actividades ldicas sanas a los empleados de pequeas empresas, donde haya una excelente calidad humana.
1.4 DEFINICIN DE OBJETIVOS: Instrucciones: Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo en cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y los dems que usted considere relevantes GENERAL:

Crear una empresa de servicios que ofrezca capacitacin y recreacin con las condiciones necesarias para que los empleados desarrollen y evolucionen durante el tiempo recreativo, de acuerdo con el ritmo que marcan los cambios, especialmente en la tecnologa y los nuevos procesos productivos. Fomentando actividades para

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mejorar el bienestar personal e institucional con el fin de incrementar la productividad y competitividad de las empresas.
ESPECFICOS:

Brindar a los empleados esparcimiento y motivacin para incrementar el sentido de pertenencia por la empresa. Capacitar al empleado para que adquiera, desarrolle conocimientos y aumente las habilidades especficas relativas al rea de trabajo correspondiente. Desarrollar actividades que conlleven a el mejoramiento de las relaciones humanas para obtener una mejor calidad y prestacin de servicio.

1.5 JUSTIFICACIN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO: Instrucciones: Justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y las dems que usted considere relevantes para la justificacin de su proyecto. As mismo relacione los antecedentes del proyecto.

El valor agregado y la generacin de nuevos empleos, como en el desarrollo regional, proporcionando formas alternativas de desarrollo ms flexibles y dinmicas, haciendo frente a los cambios y trastornos de toda ndole que actan hoy en da sobre la economa mundial, se hace pertinente preguntarse sobre las caractersticas de las personas que forman y administran hacia el crecimiento de estas pequeas empresas. Con el fin de poder reorientar la teora administrativa hacia la generacin de estrategias que sean aplicables a nuestras PYMES. Considerndolas especificidades psicolgicas, sociales, culturales y econmicas en nuestro entorno.

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2. PLAN OPERATIVO 2.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Instrucciones Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiempos en el cual se desarrollar el proyecto formativo, a travs de esta herramienta se podr hacer seguimiento a los avances, utilizacin de los recursos y gestin, con el fin de observar en forma clara la realizacin del proyecto. Para cada actividad registre las metas a lograr y los requerimientos de recursos por perodo GANTT MAESTRO

3. MERCADO 3.1 INVESTIGACIN DE MERCADOS Instrucciones: Deben aclararse las fuentes de informacin utilizadas en cada caso (primarias, secundarias), tales como consulta en bases de datos, encuestas, entrevistas en profundidad, grupos focales.

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CAPACITACION Y RECREACION PARA LAS PEQUEAS EMPRESAS

N de ficha: 187879 Nombre: ________________________ Apellidos: ____________________________ Edad: ________ Sexo: F__ M__ Correo: _________________________________________________________________ Nombre de la Empresa: _________________________________________________ Nivel de Educacin: _______________________________________________

1. Le gustara que hubiera una empresa que le brinde a sus empleadas capacitacin y recreacin? SI ___ NO___

2. Cree usted que su personal esta capacitado para el cargo asignado? SI___ NO___ 3. Cree usted que nuestro servicio le sirve para el buen desempeo laboral de su empresa? SI___ NO___

4. Cree necesaria la capacitacin y recreacin en su empresa?

SI___

NO___

5. Cree mantener la estabilidad del desempeo en su empresa?

SI___ 5

NO___

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6. Puede identificar un problema y tomar la decisin de resolverlo? SI___ NO___

TECNOLOGO DE GESTION Y TALENTO HUMANO SENA - 2011 3.2 ANLISIS DEL SECTOR Instrucciones: Consigne en este recuadro el estudio realizado acerca del desarrollo tecnolgico e industrial del sector; comportamiento del sector en los ltimos 3 aos, su evolucin y tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo

Escogimos este sector porque es comercial (barrio aledaos del centro V/cio) y encontramos la mayora de PYMES a las cuales podemos ofrecer nuestros servicios. Segn lo que investigamos en la pagina de la cmara de comercio los ltimos tres aos en esta ubicacin la mayora no han tenido capacitacin, la cual nuestra empresa ofrece. Por cual motivo nos enfatizamos en este sector.
3.3 ANLISIS DEL MERCADO Instrucciones: Elabore un diagnstico de la estructura actual del mercado nacional y/o de los pases objetivos; defina el mercado objetivo, justificacin del mercado objetivo, estimacin del mercado potencial, consumo aparente, consumo percpita, magnitud de la necesidad, otro; estimacin del segmento/ nicho de mercado (tamao y crecimiento), Perfil del Consumidor y/o del cliente. importaciones y exportaciones del producto/ servicio a nivel nacional y mercados objetivos (pases);Relacione los productos sustitutos y productos complementarios

Conociendo las necesidades del pblico nuestra empresa se enfatiza en capacitar a los empleados y a su vez despertar el espritu de motivacin, recreacin y amor hacia la misma. Estamos ubicados en el sector ms popular y agradable de la ciudad de Villavicencio, aledaa al sector comercial e industrial, cerca de importantes centros comerciales que ayudaran de manera eficaz a un mejor desempeo.
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ESTRATEGIAS DE MERCADO Concepto del producto o servicio Instrucciones Descripcin bsica, especificaciones o caractersticas, aplicacin/ uso del producto o servicio (por Ej. Si el B/S es de consumo directo, de consumo intermedio, etc.), diseo, calidad, empaque y embalaje, fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia DESCRIPCIN DEL PRODUCTO:

DISEO:

Estrategias de precio Instrucciones Presente un anlisis competitivo de precios, precio de lanzamiento, punto de equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a las ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias, tcticas relacionadas con precios, posible variacin de precios para resistir guerra de precios. Explique la manera mediante la cual defini el precio

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Estrategias de comunicacin Instrucciones Explique la estrategia de difusin de su producto servicio; explique las razones para la utilizacin de medios y tcticas relacionadas con comunicaciones. Relacione y justifique los costos

4. OPERACIN 4.1 OPERACIN Ficha tcnica del producto o servicio Instrucciones

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Describa las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseo, tamao, tecnologa, caractersticas fisicoqumicas, condiciones climticas, factores ambientales, caractersticas de empaque y embalaje, almacenaje, etc

Estado de desarrollo Instrucciones Describa del estado del arte del bien o servicio el avance que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar

Descripcin del proceso Instrucciones Relacione y Describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de produccin de su producto servicio En caso de subcontratacin describir el proceso que es 9

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responsabilidad de la empresa (hacer diagrama de flujo de proceso, e insertarlo como archivo adjunto)

Necesidades y requerimientos Instrucciones Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de produccin de su producto por cada unidad de producto y por perodo de produccin; Tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas; capacidad instalada requerida; mantenimiento necesario; Situacin tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y tecnolgicas; Mano de obra operativa especializada

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requerida. Cuantificacin del PRESUPUESTO requerido para el cubrimiento de las necesidades y requerimientos INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS:

MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTAS:

CAPITAL HUMANO:

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Plan de produccin Instrucciones Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a producir por perodo, teniendo en cuenta las polticas de inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio. Programa de produccin (cuantifique la produccin de unidades de producto por periodo de tiempo; por Ej. Cajas de tomate por /mes, numero de almuerzo producidos y vendidos por mes, Etc.), presente el incremento de la produccin en el tiempo por Ej. primer mes = 0 cajas de 50 unidades,.......quinto mes = 300 cajas de 50 unidades, ....sexto mes= 400 cajas de 50 unidades, ... mes n= 1000 cajas de 50 unidades

4.2 COSTOS DE PRODUCCIN Costos de produccin Instrucciones Relacione el Costo de las materias primas (definiendo precio por unidad de medida), precios actuales, y comportamiento esperado y/o tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de medida). Costo de transporte de productos terminados. $/ por unidad de medida. Costos de los materiales de empaque. Costo de mantenimiento de la maquinaria y equipo (por ao). Costo de mantenimiento de instalaciones. En los casos que sea necesario establecer costo de repuestos. En los casos que se requiera, establecer el costo del arrendamiento de instalaciones de maquinaria y equipo, de lotes o terrenos. Requerimiento de mano de obra directa por periodo (Ej.: por semana, por mes, etc.). Costo de mano de obra directa por periodo en horario normal. En los casos que se requiera, 12

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establecer si existe estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operacin del negocio. Costos adicionales de mano de obra directa por concepto de labores que se deben desarrollar en horas extras. Costo por periodo de mano de obra indirecta. Costo estimado de los servicios pblicos para el componente de produccin. Costos estimados de mantenimiento y repuestos para el componente productivo del negocio

4.3 INFRAESTRUCTURA Infraestructura Instrucciones Relacione las mquinas a adquirir indicando la funcin de cada una de ellas en la produccin servicio, relacione el mobiliario y las herramientas a utilizar en su proceso productivo, indicando el costo unitario de adquisicin de cada maquina, herramienta y mobiliario. Costo de construccin y/o remodelacin de las instalaciones requeridas. Requerimiento de equipos, muebles e instalaciones para la parte administrativa y de gestin comercial. Establezca si estas forman parte de las inversiones fijas o se adquieren por el sistema de arrendamiento

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5. ORGANIZACIN 5.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Anlisis DOFA Instrucciones El anlisis debe contener la relacin de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. Esa relacin debe complementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos INTERNOS:

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EXTERNOS:

5.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Estructura organizacional Instrucciones Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo

5.3. ASPECTOS LEGALES

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Constitucin de la empresa y aspectos legales Instrucciones Especifique el Tipo de sociedad que conformara, cual es su estado legal actual; Legislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental) que regule la actividad econmica, la comercializacin de los Productos Servicios, Normas o Poltica de distribucin de utilidades

6. METAS 6.1 METAS SOCIALES DEL PROYECTO Metas Sociales del proyecto Instrucciones Especifique cuales son las metas sociales a lograr con la puesta en marcha del proyecto

Cluster o Cadena Productiva Instrucciones Indique a que cluster o cadena productiva se asocia el proyecto propuesto, identificando en que fase de la cadena se integra digitar obligatoriamente

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7. IMPACTO Impacto Econmico, Regional, Social, Ambiental: Instrucciones Describa los aspectos de su proyecto que segn su criterio generaran impacto Econmico, Social y Ambiental cuantificando los resultados del impacto por ejemplo en generacin de empleo directo en las diferentes fases del proyecto, ventas nacionales y exportaciones, cobertura de poblacin objetivo, clientes, consumidores, y proveedores de materias primas e insumos, planes de mitigacin ambiental, compensacin, correccin, y cuantificar su costo de implementacin y mantenimiento

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