ADMINISTRACIN DE SUELDOS Y SALARIOS MANUAL DE FUNCIONES Y VALORACION DEL CARGO

EFRAIN JENNY ROCIO GMEZ GUALDRN

Profesor: ING. JAIME OSORIO

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS ADMON. SUELDOS Y SALARIOS INGENIERIA INDUSTRIAL BUCARAMANGA 2009

TABLA DE CONTENIDO

Pg.

1. INTRODUCCION 2. OBJETIVOS 2.1 OJETIVO GENERAL 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 3. DIAGRAMA INICIAL DE LA EMPRESA 4. FORMATO DE DESCRIPCIN DEL CARGO

5. METODO DE LA VALORIZACIN DEL CARGO

6. FORMATO DEL PERFIL DEL CARGO 7. MANUAL DE FUNCIONES.

7.1RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA

7.2 PRESENTACIN DE LOS BIENES Y SERVICIOS 7.3 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 7.4 PERFIL DE LOS CARGOS

7.5 VALORIZACIN DE LOS CARGOS

7.5.6 7.5.7 7.5.8 7.5.9 Definicin de los factores Ponderacin de los factores Asignacin de puntos a los factores Asignacin de los puntos de los grados de los factores

7.5.10 Evaluacin de los cargos 8 9 CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA.

1. INTRODUCCION

Remunerar preferencialmente los puestos de trabajo que ms valor agreguen en la consecucin de los objetivos de la empresa; armonizar la estructura salarial con el diseo de puestos de trabajo, con el sistema de programacin del desempeo, de reclutamiento y seleccin de personal, son parte de la estrategia de un sistema salarial. El negocio de la empresa, as como su estrategia de recursos humanos, deben guiar el uso de las herramientas de remuneracin y no lo contrario. Es aconsejable garantizar la participacin de los empleados tanto en el diseo como en la gestin de los planes de retribucin, proporcionarles la oportunidad de describir lo que hacen. Esto puede ser a travs de la red de informacin empresaria computarizada: as se mejora la aceptacin de los resultados de a clasificacin del puesto de trabajo y se aplica el concepto global de equidad. La finalidad del sistema general de compensaciones es el conjunto de recompensas cuantificables que recibe un empleado por su trabajo, y en este trabajo final se evaluar y se concluir la estimacin de las compensaciones para los sistemas basados en el puesto de trabajo de la empresa estudiada: GUITARS & BASSES HONDA.

2. OBJETIVOS 2.1 OJETIVO GENERAL

Elaborar

en

una

empresa

del

sector,

el

manual

de

funciones

responsabilidades y la valorizacin de los cargos. 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Elaborar el diagrama inicial de la empresa Realizar el formato de descripcin de cargos Determinar el mtodo de valorizacin de cargo. Realizar el formato de perfil de cargo. Realizar el manual de funciones. Elaborar valorizacin de cargos.

3. DIAGRAMA INICIAL DE LA EMPRESA

4. FORMATO DE DESCRIPCIN DEL CARGO

5. METODO DE LA VALORIZACIN DEL CARGO A UTILIZAR. En la realizacin de este proyecto se utilizo el mtodo de puntos por factor de valoracin cuantitativo, el cual consiste en: METODO DE VALORACIN CUANTITATIVO: Los mtodos de valoracin cuantitativos consideran el puesto de trabajo de acuerdo con las caractersticas y requisitos esenciales denominados factores que son valorados por separado, de manera que sumando los puntos de los distintos factores compensables se obtiene una puntuacin de trabajo. METODO DE PUNTOS POR FACTOR: Es un mtodo donde el cargo se descompone en factores y estos son evaluados en una escala de puntos. Definicin de los factores: Todos los trabajos de un grupo homogneo tienen unas caractersticas o factores comunes, pero si considersemos el trabajo humano en toda su variedad, ciertamente, obtendramos una larga relacin. Estudios realizados demuestran que es innecesaria la aplicacin de muchos factores. Anlisis estadsticos demuestran que cuatro grupos de factores pueden ser suficientes. Un grupo de factores posible es: o Requisitos profesionales o Responsabilidad o Esfuerzo o Condiciones de trabajo Ponderacin de los factores La ponderacin de factores se hace de acuerdo con su importancia relativa, ya que stos no son idnticos en su contribucin al desempeo de los puestos. La ponderacin consiste en atribuir a los factores su peso relativo en las comparaciones entre los puestos. Se suele utilizar el peso porcentual con que cada factor ser considerado en la valoracin de los puestos. Este porcentaje tendr una traduccin a puntos, tal y como se ha reflejado en la tabla anterior. Asignacin de una escala a los grados del factor Definido cada factor, es preciso determinar el nmero de grados en que podemos dividirlo y delimitarlos con tanta precisin como sea posible. El nmero de grados suele estar entre 3 y 10, pero como regla general no deberan pasar de 6. Normalmente, conseguimos una buena divisin con 5 grados. Asignacin de puntos a los factores Asignacin de los puntos de los grados de los factores Evaluacin de los cargos

5. FORMATO DEL PERFIL DEL CARGO

7. MANUAL DE FUNCIONES. 7.1 RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA

Guitars & Bassees HONDA se encuentra ubicada en el departamento de Santander

7.2 PRESENTACIN DE LOS BIENES Y SERVICIOS

7.3 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

7.4 PERFIL DE LOS CARGOS

7.5 VALORACIN DE LOS CARGOS 7.5.1 DEFINICIN DE LOS FACTORES

Para la valoracin de cargos de la empresa HONDA G & B se tomaron a consideracin los siguientes grupos: DEFINICIN DE LOS FACTORES GRUPO DE FACTORES CONOCIMIENTO II III IV ESFUERZO HABILIDAD RESPONSABILIDAD

NMERO I

FACTORES Educacin Experiencia Capacidad Esfuerzo fsico Esfuerzo mental Manual Mental Supervisin Liderazgo o Conduccin del personal.

V CONDICIONES DE TRABAJO

Por equipos Materiales Herramientas Por informacin confidencial. Ambientales: Temperatura Ruido Aroma Iluminacin.

 Educacin

GRUPO DE CONOCIMIENTO

Preparacin acadmica bsica o profesional mnima exigida para cumplir con las funciones del puesto. Experiencia Cantidad de tiempo mnimo de desempeo eficaz de tareas que permite inferir el dominio del puesto de trabajo (tcnicas, procesos de produccin, funciones y cometidos del puesto, herramientas, materiales y equipos). Capacidad : Estos factores son menos tangibles que los anteriores y se relacionan desde el punto de vista mental con el talento para aprender nuevos conceptos y habilidades, lo cual facilita la flexibilidad y el cambio indispensables hoy en mercados competitivos. trabajo. GRUPO DE ESFUERZO La gestin moderna involucra aspectos tales como capacidad de liderazgo y facilidad para integracin a equipos de

Esfuerzo fsico Incluye la energa fsica o despliegue muscular exigido por actividad es como caminar, levantar (variable de peso), transportar y sujetar y su continuidad (ocasional o espordico, intermitente o permanente), lo cual origina un determinado nivel de cansancio. Esfuerzo mental Esta sealado por la intensidad de atencin o concentracin y la frecuenta de la exigencia (espordico, intermitente o permanente); tambin por el grado de monotona de las tareas ejecutadas. En ocasiones se incluye en este concepto el nivel de aplicacin de los sentido.

GRUPO DE HABILIDAD

Manual

Aptitud innata o desarrollada grado de mejora que se consiga mediante la prctica, o talento. Mental Es la destreza para ejecutar una cosa o capacidad y disposicin para negociar y conseguir los objetivos a travs de unos hechos en relacin con las personas, bien a ttulo individual o bien en grupo.
GRUPO DE RESPONSABILIDAD

Responsabilidad por supervisin, liderazgo o conduccin del personal Incluye capacidad y esfuerzo para organizar, integrar, entrenar, dirigir y controlar la accin de subordinados. Se mide tomando en consideracin variables como cantidad de personas, su nivel de calificacin profesional, complejidad de las funciones a realizar por este personal, supervisin de tipo directo o indirecto, general o detallada. Responsabilidad por equipos, materiales y herramientas Determinada por variables como costos, complejidad tecnolgica y riesgo de daos en aspectos como utilizacin, conservacin o mantenimiento. Responsabilidad por informacin confidencial Determina el nivel de exigencias respecto a discrecionalidad y reserva de datos e informes y la significacin de tal informacin. Tambin existe la responsabilidad por informacin as esta no sea confidencial; es el caso de registros, ficheros, archivos o reportes.

GRUPO DE CONDICIONES DE TRABAJO : Ambientales:

Temperatura: Ruido Aroma Iluminacin

7.5.2 PONDERACION DE LOS FACTORES

Elctric Maquinista Ensamblador Ruteador Lijador Soldador Brasero Pintor Armador o 4 10 8 6 3 7 11 12 3 11 8 6 5 12 10 7 4 5 6 8 7 9 10 11 3 4 5 6 3 12 8 7 3 11 10 12 6 9 8 7 3 4 12 7 6 8 9 10 6 10 9 7 8 12 11 5 3 4 6 8 7 11 12 10 12 11 10 9 8 7 6 5 Secretari a 9 8 7 2 6 5 1 4 Auxiliar TOTA Contable L 11 10 8 6 3 2 1 4 88 X PROMEDIO 8 PONDERACIN (%) 7,10955711 10,25641026 10,37296037 8,974358974 7,226107226 11,18881119 10,13986014 9,324009324

FACTOR EDUCACIN EXPERIENCIA CAPACIDAD FISICA Y MENTAL ESFUERZO FISICO ESFUERZO MENTAL HABILIDAD MANUAL Y MENTAL RESPONSABILIDAD POR MATERIALES RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS RESPONSABILIDAD POR HERRAMIENTAS RESPONSABILIDAD POR INF. CONFIDENCIAL RESPONSABILIDAD POR SUPERVICIN RESPONSABILIDAD POR LIDERAZGO O CONDUCCIN DEL PERSONAL. TOTAL

61 5,545454545

89 8,090909091 77 7 62 5,636363636 96 8,727272727 87 7,909090909 80 7,272727273

12

11

79 7,181818182

9,207459207

2 5

2 4

3 2

3 2

2 4

2 5

3 4

3 5

3 2

12 8

12 9

47 4,272727273 50 4,545454545

5,477855478 5,827505828

1 78

1 78

1 78

1 78

1 78

1 78

1 78

1 78

1 78

4 78

7 78

20 1,818181818

2,331002331

Promedio =78 7.5.3 ASIGNACIN A UNA ESCALA DE LOS GRADOS DEL FACTOR

Factor: Responsabilidad por informacin confidencial GRADO 1 2 3 DESCRIPCIN No tiene acceso Acceso en forma indirecta Acceso en forma directa

Factor: Responsabilidad por equipos, materiales y herramientas GRADO 1 2 3 DESCRIPCIN Equipo de oficina Maquinas herramientas

Factor: Responsabilidad por supervisin, liderazgo o conduccin del personal GRADO 1 2 DESCRIPCIN Nivel de orientacin alto Nivel de orientacin medio

3 4

Nivel de orientacin bajo No requiere de supervisin

Factor: Educacin GRADO 1 2 3 4 DESCRIPCIN Quinto de primaria mnimo Bachiller tcnico Tecnlogo universitario

Factor: experiencia GRADO 1 2 3 DESCRIPCIN No requiere experiencia Hasta 6 meses de experiencia Hasta un ao de experiencia.

Factor: Capacidad fsica y mental GRADO 1 2 3 DESCRIPCIN Sigue instrucciones definidas y exactas Toma pequeas decisiones Toma decisiones importantes bajo control del supervisor Toma decisiones importantes sin control del supervisor.

Factor: Esfuerzo mental GRADO 1 2 3 DESCRIPCIN Alta concentracin Medida concentracin Baja concentracin

Factor: Esfuerzo fsico GRADO 1 DESCRIPCIN Ningn esfuerzo muscular, levanta, carga o transporta menos de 15 Kg. Esfuerzo apreciable ocasionalmente hasta 15 Kg. Esfuerzo importante mas de 15 Kg.

2 3

7.5.4. ASIGNACIN DE PUNTO A LOS FACTORES

ASIGNACIN DE PUNTOS EDUCACIN EXPERIENCIA CAPACIDAD FISICA Y MENTAL ESFUERZO FISICO ESFUERZO MENTAL HABILIDAD MANUAL RESPONSABILIDAD POR MATERIALES RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS RESPONSABILIDAD POR HERRAMIENTAS RESPONSABILIDAD POR INF. CONFIDENCIAL RESPONSABILIDAD POR SUPERVICIN RESPONSABILIDAD POR LIDERAZGO O CONDUCCIN DEL PERSONAL. TOTAL

PONDERACIN PUNTOS ASIGNADOS (%) 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 7,10955711 10,25641026 10,37296037 8,974358974 7,226107226 11,18881119 10,13986014 9,324009324 9,207459207 5,477855478 5,827505828

PUNTOS DEL FACTOR 142,1911422 205,1282052 207,4592074 179,4871795 144,5221445 223,7762238 202,7972028 186,4801865 184,1491841 109,5571096 116,5501166

2.000

2,331002331

46,62004662 2.000

7.5.5 EVALUACIN

8. CONCLUSIONES De acuerdo a la valoracin de cargos que se realiz para este trabajo, se puede

concluir que todo puesto de trabajo se compone de factores que determinan su contenido y exigencias, habitualmente tales componentes son comunes al mismo sector organizacional.

El adjudicar a cada puesto de trabajo el puntaje correspondiente a la intensidad con que se presenta cada uno de los diversos factores me permite expresar en forma adecuada la jerarqua de valores de un puesto de trabajo frente a los dems.

En la aplicacin del mtodo intervinieron las personas que conformaron el comit evaluador, ya que es muy difcil que una sola persona tenga el suficiente juicio, conocimiento y perspectiva que asegure un criterio preciso en el proceso de la valoracin.

Se puede observar en la tabla de valoracin que el mayor puntaje lo tiene el cargo de Ruteador, ya que tiene a su cargo la funcin principal de hacer todo el cuerpo del instrumento y para este cargo solo hay un operario, al que se le recarga bastante responsabilidad.

Se pudo concluir que para los cargos de Sellador, Lijador, y Ensamblador; el requisito de educacin no es tan importante, ya que para este cargo se requiere ms de experiencia que de conocimiento.

La parte administrativa es decir la auxiliar contable y la secretara tienen valoracin de 5 y 6 puesto respectivamente, lo que significa que an siendo importantes dentro de la empresa, la valoracin de puestos primordial la ganan los operarios, por ser una empresa de produccin.

Los factores que ms predominaron fueron: Responsabilidad por mquinas, esfuerzo fsico y requisito de bachiller tcnico; por lo que generalmente se labora en el medio de la produccin y los empleados tienen que estar en contactos con maquinaria teniendo claro conocimiento y cuidado de ellas y adems de la gran cantidad de materia prima que debe levantar y trasladar.

Por medio de este trabajo se estableci un manual de valoracin de cargos para la empresa GUITARS & BASSES HONDA, ya que esta microempresa esta iniciando en el mercado laboral y an no tienen gran conocimiento de la estructura salarial de una organizacin.

9. BIBLIOGRAFIA http://www.aiteco.com/web/index.php? option=com_content&task=view&id=75&Itemid=91