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PRCTICAS DE OFICINA

Semana 03

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE LA OFICINA MODERNA

El espacio fsico es de suma importacia para realizar un trabajo efectivo. Un ambiente agradable, sencillo y acogedor, lograr que las labores colectivas sean ms llevaderas y dinmicas. Esta semana estudiaremos el mobiliario y equipos que componen una ocina. El mobiliario es el conjunto de muebles propios de la ocina que sirve de soporte a la persona o para resguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u ocina, por ejemplo: escritorios, sillas, archivadores, estantes, etc. Una ocina debe estar constituida por: 1. Mobiliario: escritorios, sillas, archivadores, estantes y otros. 2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, telfonos, telefax, etc. 3. Materiales: Papel, engrapadora, sobres, sellos, lpices, bolgrafos. 4. Servicios bsicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras. 5. Mecanismos de seguridad. Es necesario que tengamos claro al trabajar en una ocina; cuales son: 1. Su mobiliario. 2. Sus equipos. 3. Sus materiales. Debes conocer adems su administracin, caractersticas y usos; respetar y hacer cumplir la normativa existente; para el uso ptimo de los recursos. Mobiliario El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una ocina de manera que se mantenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo de manera ptima. Las tendencias en el equipamiento de los puestos de trabajo estn orientadas hacia los sistemas modulares porque la disposicin de stos permite satisfacer necesidades de los usuarios en funcin de la personalizacin de los espacios, manteniendo la armona del ambiente.

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Junto con el anterior criterio tambin debe tomarse en cuenta que los costos de los inmuebles son cada vez ms elevados y que las empresas crecen de manera acelerada tanto en personal como en necesidades de espacio. Por tal razn se imponen soluciones prcticas y econmicas para aprovechar al mximo los metros cuadrados disponibles. Decir los componentes bsicos de una ocina es casi imposible, porque siempre va a depender de su planta fsica, su personal y de los servicios que ofrezca, pero podemos hacer una breve lista de los ms esenciales: Escritorios Sillas: jas, rotatorias, con apoyador de brazos Archivadores de diversos tipos: verticales, Kardex. Mesas de trabajo o reuniones Mesas para equipos que requieran un soporte fsico especial como por ejemplo las: computadoras. Armarios de ocina Estaciones de trabajo Pizarras acrlicas o convencionales Carteleras Aire acondicionado o ventiladores Enfriador de agua Equipos para el rea de cocina si existe el espacio: microondas, nevera, cocina entre otros. Recueda: la materia Prcticas de Ocina, se debe estudiar relacionndola con otras materias. Por ejemplo: contabilidad, mecanografa, Registro y control de documentos, informtica, etc. Equipos bsicos de ocina Entre los recursos ms empleados para la realizacin de las tareas estn: el telfono, el telefax, la fotocopiadora, mquina de escribir, las calculadoras y las computadoras. Siendo ests ltimas las que juegan el papel central dentro de las organizaciones de hoy en da. Veamos cada uno de ellos en detalle: El Telfono Actualmente se utilizan en todas las organizaciones pblicas o privadas a travs de las centrales telefnicas, estos son dispositivos que tienen la capacidad de recibir y enviar mltiples llamadas telefnicas. La persona que maneja este aparato debe ser la centralista o recepcionista.

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El telefax: es un artefacto que permite la reproduccin de mensajes transmitidos por medio de la lnea telefnica, es ms prctico y accesible a cualquier momento obtenindose facsimiles o copia el de un escrito, dibujo, etc. Caractersticas: Tiene una alta velocidad de transmisin. Tienen marcacin automtica. Tienen fuente de papel incorporada. Tienen memoria de recepcin. Tienen cambio automtico fax/telfono. La fotocopiadora: es una mquina que permite reproducir copias fotostticas de trabajos escritos, facturas, cheques, cualquier tipo de documentos, mediante la exposicin de las mismas ante una luz especial y la captacin de la imagen con un pigmento tambin especial (negro o color) sobre papel, cartulina o en lminas de acetato. Caractersticas: Pueden reducir o ampliar. Reproduce con rapidez. Algunas ms sosticadas seleccionan el papel, compaginan y engrapan. Existen en el mercado fotocopiadoras a color. Tambin existen las multifuncionales que tienen: scanner, fotocopiadora e impresora. La mquina de escribir: es un equipo que nos permite escribir, con ayuda de un teclado de tipos jos. Hay mquinas de escribir manuales, elctricas y electrnicas. Hoy en da las que tienen mayor uso son las electrnicas, dentro de las llamadas procesadoras de palabras ya incorporadas a sistemas de computacin. En la actualidad es creciente el uso de las computadoras ha desplazado a las mquinas de escribir. Caractersticas de las mquinas de escribir electrnica: Programacin de teclado. Teclado de toque profesional diseado para aumentar la velocidad y la exactitud de tipeo. Pantalla LCD de 16 caracteres. Margen variable. Paso de impresin. Escritura lnea por lnea.

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Diccionario corrector de ortografa. Insercin automtica de papel. Centrado automtico, subrayado, negrilla y ms. Sistema automtico de correccin y borrado de palabras o lneas con el toque de una tecla Memoria de correccin de una lnea. Carro de 12.87, ancho de escritura de 9. Velocidad de escritura de 12 caracteres por segundo. La calculadora: es una mquina mecnica o electrnica utilizada para obtener el resultado de clculos aritmticos: suma, resta multiplicacin, divisin y porcentaje entre los principales. Con el avance de la tecnologa y la disminucin del tamao de estos dispositivos es mucha la gente que las lleva siempre consigo. Por lo general son utilizadas cuando el cmputo necesario no es lo sucientemente complejo como para justicar la utilizacin de una computadora. Las calculadoras actuales usan alimentacin elctrica y son creadas por diversos fabricantes, en formas y tamaos incontables. Nos limitaremos a describir solo dos tipos de la gran variedad existente en el mercado: Calculadoras grcas: son modernas calculadoras, como computadores de bolsillo especializados en matemticas. Caractersticas: Llevan incorporado un microprocesador. Son programables. El lenguaje de programacin es bsico, pero evoluciona con la aparicin de nuevos modelos ms potentes. Teclado alfanumrico. Cada tecla ejecuta hasta tres funciones, siendo una de ellas la inclusin de un signo de escritura o de puntuacin. Si ese signo es una letra, entonces puede representar un texto escrito o una variable de memoria. Los signos de puntuacin y otros especcos son comandos del lenguaje de programacin. Pantalla generosa que la hace apta para la representacin y el estudio de funciones. Los modelos recientes permiten la realizacin de grcos en tres dimensiones. Trabajan con listas de datos y matrices. Son aptas para lgebra, clculo, estadstica avanzada y matemtica nanciera. Visualizacin natural, en los modelos recientes: las expresiones matemticas aparecen en pantalla como en los libros de texto. Calculadoras de Mesa: son calculadoras con funciones elementales, que apoyan el trabajo de clculos simples en las ocinas.

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Caractersticas:

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Calculadora profesional de sobremesa. Pantalla de 12 dgitos. Velocidad de impresin (l.p.s.) Cuatro teclas de memoria. Seleccin de decimales. Rollo de papel para impresin Operaciones aritmticas bsicas y porcentajes. El computador: es una mquina que simula los procesos mentales humanos. Se le suministran datos en programas o paquetes los cuales son almacenados, procesados y transformados con el n de obtener un resultado que es la informacin procesada. Tiene la ventaja de almacenarlo a una mayor velocidad de almacenamiento. Consiste en dos partes bsica: Hardware (parte fsica) Unidad de entrada Unidad de salida Unidad Central de Procesamiento Almacenamiento externo Software (parte lgica) Programas facilitados por el fabricante o programador

Actividades

1. Del equipo que hemos estudiado, cul crees que ha cado en desuso y por qu? 2. Cul es el futuro de la computacin en la ocina moderna?

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El Mueble en la civilizacin Egipcia

La historia del mueble, tiene su origen en la evolucin y progreso de la humanidad, pero las primeras referencias bastantes completas que tenemos se reeren al antiguo Egipto. Los egipcios ubican la mayora de sus ciudades y pueblos en las cercanas del ro, o a una distancia considerable o elevadas sobre montculos, intentando en ambos casos evitar los efectos de la inundacin. Las principales ciudades eran elegidas por el faran y todas ellas estaban organizadas de forma catica, tomando como centro los edicios pblicos. Las construcciones eran en su mayora de adobe, material creado con paja y barro, debido a la ausencia de piedras y madera en la zona. Slo los grandes templos y las construcciones funerarias utilizaban piedra sacada de las canteras de Wadi Hammamat u otras zonas cercanas a las fronteras. Las excavaciones arqueolgicas nos ha permitido saber que la casa egipcia estaba construida alrededor de un patio, demostrndose que fueron habitadas por un amplio nmero de personas y que fue creciendo respecto a las necesidades familiares, transformndose incluso en un conjunto de casas. La casa tenia una planta cuadrada con un espacio central precedido por una antecmara. A su alrededor nos encontramos los dormitorios y las habitaciones destinadas a almacn. Incluso en algunas casas de Tell el-amarna se han encontrado cuartos de bao. Estaban situados junto a la habitacin principal y separados de ella por un muro bajo cubierto con caliza. Constaban de una zona de bao y de un retrete consistente en un asiento ubicado sobre una vasija rellena de arena. Algunos miembros de grandes familias tenan amplias casas en las afueras de las ciudades, a modo de urbanizaciones de alto standing. Las villas estaban rodeadas de rboles y jardines con estanques, cocinas, talleres, establos, graneros y casas para los sirvientes. Los restos de mobiliario que nos han quedado no son muy abundantes y corresponden a las clases sociales ms acomodadas. El taburete era el mueble universal egipcio ya que en su uso no se encuentran distinciones sociales. Ms elitista es la silla y las camas, realizadas en madera. El ajuar era de lino y utilizaban unos reposacabezas para dormir. Los muebles egipcios se caracterizan por su sencillez de estructura, utilizando clavijas de madera y ensambladuras elementales. La decoracin es geomtrica utilizando colores vivos. La ornamentacin en los muebles de lujo, se realiza con bajorrelieves, taracea en oro o marl y maderas nas, los motivos de animales y plantas. Un elemento interesante es el uol, realizado en madera, es una especie de media luna con pie que se utilizaba como almohada para separar la cabeza de la cama y no estropear los complejos peinados. Para pintar los muebles, recubran la madera con una selladora semejante al yeso, para despus aplicar los tintes pigmentados sobre la supercie seca, se puede observar en muchas sillas, tumbas y otros objetos encontrados en yacimientos muebles decorados con gran lujo de detalles. Eran abundantes los escabeles, muestran una base cbica formada por una estructura de listones de madera y el asiento curvado anatmicamente. Las camas muy simples estaban formadas por una base de madera a la que se jaban cuerdas o tiras de cuero recubiertas de telas o pieles, los ejemplares mas ricos presentaban a los pies un bajorrelieve pintado.
Fuenste: http://www.restamueble.galeon.com/aciones475630.html

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