ESTUDIOS

PREVIOS COMPRA EQUIPOS DE CMPUTO

Bogot D.C. Colombia Febrero 20, 2012

C O N F I D E N C I A L Creado por tecnologia@fondoadaptacion.gov.co

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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA COMPRA DE EQUIPOS DE CMPUTO CON LA CORRESPONDIENTE GARANTIA EXTENDIDA Y APLICATIVOS DE PRODUCTIVIDAD. 1. ANTECEDENTES Mediante el Decreto 4819 del 29 de diciembre de 2010 cre el FONDO ADAPTACIN, cuyo objeto es la recuperacin, construccin y reconstruccin de las zonas afectadas por el fenmeno de "La Nia", con personera jurdica, autonoma presupuestal y financiera, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Segn el Decreto 4819 del 29 de diciembre de 2010, este Fondo tiene como finalidad la identificacin, estructuracin y gestin de proyectos, ejecucin de procesos contractuales, disposicin y transferencia de recursos para la recuperacin, construccin y reconstruccin de la infraestructura de transporte, de telecomunicaciones, de ambiente, de agricultura, de servicios pblicos, de vivienda, de educacin, de salud, de acueductos y alcantarillados, humedales, zonas inundables estratgicas, rehabilitacin econmica de sectores agrcolas, ganaderos y pecuarios afectados por la ola invernal y dems acciones que se requieran con ocasin del fenmeno de "La Nia", as como para impedir definitivamente la prolongacin de sus efectos, tendientes a la mitigacin y prevencin de riesgos y a la proteccin en lo sucesivo, de la poblacin de las amenazas econmicas, sociales y ambientales que estn sucediendo. 2. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD DE CONTRATACIN Se evidencia la necesidad de contratar la dotacin de equipos de cmputo para los funcionarios del Fondo Adaptacin, teniendo en cuenta que se adolece de estos equipos idneos, los cuales son necesarios para garantizar la mnima operacin del Fondo Adaptacin.

3. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR Compra de cuarenta y siete (47) computadores porttiles y treinta y tres (33) computadores de escritorio con los aplicativos de productividad requeridos, y garanta extendida por 36 meses. Adicionalmente, se requieren 3 monitores de 19, 2 video beam y 7 cables HDMI. 3.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS 3.1.1 Computador de Escritorio (Desktop): Todos los componentes deben ser internos en el equipo excepto donde se indique lo contrario.

Denominacin Tcnica Unidad de Medida Nmero de Unidades

Computador de Escritorio (Desktop) Computador 33

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Descripcin Procesador

Mnimo exigido

LO OFRECE (SI-NO)

Intel Core i5 o superior Velocidad mnima 2.4 Ghz o superior Memoria RAM 4 GB Monitor PLANO de 17 pulgadas Salida Monitor VGA Memoria Cache 3 MB Numero de Puertos USB 3 puertos Memoria de Video 512 MB compartida Tarjeta de Red 100/1000 GB Conexin Inalmbrica NO APLICA Unidad de Disco ptico DVDRW/CD-RW Capacidad Disco Duro 320 GB (5400 RPM) Teclado En Espaol. Mouse Ergonmico. ptico. Sistema Operativo (licencia Windows 7 Pro Espaol por volumen) Aplicativos de productividad Microsoft Office Profesional 2010 Espaol instalado en todos los equipos Seguridad Software de recuperacin y de restauracin de datos del usuario. Herramienta que permita recuperar la maquina a su estado original de fbrica. Software de copia de respaldo (backup) y restauracin de datos del usuario. Antivirus Instalado en todos los equipos. Ver tabla de caractersticas para el antivirus Garanta Extendida por 3 aos Certificados de Energa Producto certificado bajo la norma EnergyStar y que pueda ser Verificable en la pgina de EnergyStar Accesorios Juego de Forros Antiestticos y de proteccin para todos los componentes del computador de escritorio.

Monitores (pantallas) para computador: Todos los componentes deben ser internos en el equipo excepto donde se indique lo contrario.
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Denominacin Tcnica Unidad de Medida Nmero de Unidades

Monitor (Pantalla) para Computador Monitor Tres (3) Cumple Mnimo exigido (si/no)

Descripcin Tamao visible (diagonal) 19 Pulgadas Resolucin ngulos de Visin Conector Tiempo de respuesta Compatibilidad Profundidad de color Tipo de pantalla Certificados 1440 X 900

160 grados Horizontal 160 grados Vertical Anlogo. 15 pines mini D sub VGA 5 ms Compatible con PC y con MAC 16.7 Millones de colores LCD Plana Producto certificado bajo la norma EnergyStar Verificable en la pgina de EnergyStar Cable de conexin SVGA

Accesorios

3.1.2 Computadores porttiles:

Denominacin Tcnica Unidad de Medida Nmero de Unidades Descripcin Procesador Memoria RAM Monitor Peso Salida Monitor Memoria Cache Numero de Puertos USB

Computador Porttil Computador 47 Mnimo exigido Intel Core i5 Velocidad mnima 2.1 Ghz o superior 4 GB 14 pulgadas LED LCD 5 Libras (mximo) VGA 3 MB 3 puertos
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Cumple (si/no)

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Memoria de Video Tarjeta de Red Conexin Inalmbrica Unidad de Disco ptico Capacidad Disco Duro Teclado Mouse Adaptador de corriente Sistema Operativo Aplicativos de productividad Seguridad

512 MB compartida 100/1000 GB Wireless 802.11 b/g/n DVDRW/CD-RW 320 GB (5400 RPM) con sensor de cadas y sistema de proteccin de golpes accidentales En Espaol. Con sistema de proteccin de derrame de lquidos TouchPad Mouse externo adicional: ptico, ergonmico, inalmbrico. Adaptador de corriente alterna con cable de alimentacin Windows 7 Pro Espaol Microsoft Office 2010 Espaol instalado en todos los equipos Software de recuperacin y de restauracin de datos del usuario. Herramienta que permita recuperar la maquina a su estado original de fbrica. Software de backup y restauracin de datos del usuario. Guaya de seguridad Instalado en todos los equipos. Ver tabla de caractersticas para el antivirus Extendida por 3 aos Iones de Litio Morral para transporte del porttil

Antivirus Garanta Batera Accesorios

Caracterstica Antivirus Alta capacidad en la de deteccin y de reaccin ante un nuevo virus. Opciones de Actualizacin sistemtica. Deteccin mnima de falsos positivos o falsos virus. Posibilidad de revisar y desinfectar archivos comprimidos (ZIP, 7zip etc.) Bajo consumo de recursos que permitan un desempeo normal del equipos. Integracin con los programas de correo electrnico. Alertas sobre posibles infecciones que se lleguen a presentar por distintas vas de entrada (Internet, correo electrnico, red, memorias USB). Alta capacidad de desinfeccin Utilizacin de diferentes medios de deteccin y anlisis Revisin al arranque y posibles cambios en el registro de las aplicaciones. Posibilidad de creacin de discos de emergencia o de rescate. Disposicin de un equipo de soporte tcnico capaz de responder en tiempos acordados y niveles de servicio. Con el fin de poder orientar al usuario.
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Posibilidad de trabajar en redes LAN y WAN, como tambin con servidores PROXY. Debe incluir la generacin de logs de los procesos de revisin.

3.1.3 Video beam:

Especificacin Resolucin nativa 1024x768, duracin 5000 horas de lmpara,radio contraste 2000:1, reproduccin de colores 16.7 millones de colores, 35 db alta luminosidad, accesorios control remoto, puerto HDMI, cable RBG15 pines, cable HD D de 15 pines y maletn para el transporte del equipo. Cantidad

3.2. CONDICIONES GENERALESDE LOS EQUIPOS

a) b) c) d)

Todos los equipos deben ser nuevos y de marcas reconocidas en el mercado nacional colombiano. Los equipos deben ser certificados por el fabricante como parte de su lnea de produccin. Los equipos deben ser de la lnea del fabricante conocida como corporativa o empresarial. Todo el software tanto de sistemas operativos, ofimtica y otros, que se entrega con los equipos debe poseer licenciamiento y dicho licenciamiento debe estar vigente durante la duracin del contrato. As mismo debe incluir el servicio de actualizaciones, parches y dems durante dicho periodo. e) Los equipos se instalarn libres de Virus o de cualquier otro software malware o similar. f) El proponente debe entregar un manual en espaol que contenga explicacin clara del manejo y procedimientos para el software de recuperacin y de restauracin de datos del usuario. Si existen diferentes marcas de los equipos suministrados, debe haber un manual para cada uno de ellos. Los procedimientos contenidos en los manuales deben haber sido probados previamente.

3. LUGAR DE EJECUCIN: El lugar de ejecucin del contrato a suscribir es la ciudad de Bogot D.C. Todos los equipos sern entregados en la ciudad de Bogot, en la sede principal del FONDO ADAPTACIN. En dicha locacin sern revisados y verificados para el cumplimiento de los requisitos. Los equipos sern instalados y configurados en la ciudad de Bogot, de acuerdo a la relacin suministrada por el Supervisor del contrato.

4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN

Atendiendo a las disposiciones legales sobre contratacin estatal, EL FONDO ADAPTACIN seleccionar al contratista mediante convocatoria abierta.
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Lo anterior tiene como fundamento jurdico lo consagrado Artculo 7 Decreto 4819 de 2010, el cual establece: Artculo 7.Rgimen Contractual. Los contratos que celebre el FONDO para el cumplimiento de su objeto, cualquiera sea su ndole o cuanta, se regirn por el derecho privado y estarn sujetos a las disposiciones contenidas en los artculos 209 y 267 de la Constitucin Poltica, dando aplicacin a los artculos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 13 de la Ley 1150 de 2007. El Consejo Directivo, podr determinar las cuantas y casos en los cuales sea necesario adelantar procesos de seleccin que garanticen la participacin pblica. Pargrafo. El Gobierno Nacional reglamentar todas las condiciones para la contratacin del FONDO que permitan mayor eficiencia en la recuperacin, construccin y reconstruccin por el fenmeno de "La Nia", garantizando el cumplimiento de los principios constitucionales y legales citados en el presente artculo.

Artculo 4 Decreto 2962 de 2011, modificado por el artculo 1 del Decreto 4808 de 2011 el cual establece:

Artculo 4 Procedimientos de Seleccin. EL FONDO ADAPTACIN adelantar la contratacin necesaria para el cumplimiento eficiente y eficaz de su objeto, con observancia de los principios consagrados en el artculo 1 del presente decreto y haciendo uso de los siguientes procedimientos de seleccin, previa invitacin a contratar: () Convocatoria Abierta. Procedimiento en que se reciben ofertas de cualquier proponente que cumpla con las condiciones de la respectiva necesidad que se pretende satisfacer y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos definidos previamente por el Fondo Adaptacin. ()
5. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO La entidad considero tomar como referencia los precios de los bienes requeridos en el mercado, segn cotizaciones; con condiciones tcnicas y contractuales similares al presente proceso de seleccin: Las cotizaciones con las que se estim el siguiente presupuesto fueron solicitadas a las siguientes empresas: Desktop, porttiles, antivirus, licencias, garantas, maletines, guayas, mouse, monitores: SINGETEL, KEYMARKET, COMERCIAL MCL y CONTABLE & COMPUTO.
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Video beam: Digital Tecnology y Video Beam shop. Presupuesto tem Cantidad Desktop 33 Antivirus 80 Licencia office 80 Licencia de project professional 2010 Garanta Computadores Porttiles Maletn Guaya Mouse monitores 19" Cable HDMI Video beam 2 80 47 47 47 47 3 7 2

Valor TOTAL $ 71.940.000 $ 18.400.000 $ 50.400.000 $ 3.767.400 $ 20.240.000 $ 90.240.000 $ 4.361.600 $ 4.361.600 $ 3.619.000 $ 840.000 $ 175.000 $ 4.500.000

TOTAL

$ 272.844.600

En consecuencia, el clculo del presupuesto oficial estimado para este proceso, se realiz teniendo en cuenta la cantidad total de bienes requeridos por la entidad, segn los referentes obtenidos a travs del portal de contratacin del estado (SECOP) y referentes de precio de empresas de distribucin y venta de equipo de ofimtica. En este orden de ideas, la entidad estima un PRESUPUESTO OFICIAL correspondiente al promedio de las cotizaciones obtenidas en el estudio de mercado, cuya suma asciende a DOSCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SEICIENTOS PESOS M/CTE incluyendo IVA. Es de aclarar, que para el caso de los cables HDMI el valor proyectado corresponde al promedio de los precios ofrecidos por empresas consultadas a travs de internet. 6. FORMA DE PAGO El FONDO ADAPTACIN realizara un pago nico por el valor total de los bienes, previa presentacin de la factura y/o cuenta de cobro. 7. FACTORES DE EVALUACIN.
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La oferta ms favorable ser aquella que cumpla con los requisitos mnimos habilitantes y que presente el menor precio, de acuerdo con los siguientes parmetros: ITEM FACTOR DE EVALUACIN MTODO DE EVALUACIN 1 Capacidad Jurdica Habilitante 2 Capacidad Tcnica Habilitante 3 Propuesta Econmica Menor Valor 7.1 REQUISITOS HABILITANTES. 7.1.1. CAPACIDAD JURDICA. En la presente invitacin pblica, podrn participar todas las personas naturales y jurdicas nacionales y los consorcios o uniones temporales legalmente constituidos y domiciliados en Bogot, cuyo objeto social tenga relacin directa con el objeto del proceso de seleccin; y que no estn incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica, en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes. 7.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL. Personas Jurdicas. Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva con una antelacin no mayor a treinta (30) das calendario a la presentacin de la oferta, en el cual conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el trmino de duracin de sta no es inferior a la duracin del contrato y un (1) ao ms. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto de esta seleccin abreviada. En el caso de uniones temporales, sus miembros debern acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin temporal deber en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades sealadas en el objeto de la seleccin abreviada. En caso de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta del rgano social correspondiente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificacin del Secretario de la Junta donde conste la autorizacin.
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Fotocopia de la cdula del representante legal. En caso de que el oferente sea un consorcio o una unin temporal, cada parte constitutiva deber presentar los documentos anteriormente mencionados. Personas Naturales: Certificado de Matrcula. Si la propuesta la presenta una persona natural, debe anexar el certificado de matrcula de persona natural expedido por la Cmara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del presente proceso de seleccin abreviada de menor cuanta. En dicho certificado se acreditar que la actividad comercial del proponente le permite realizar el objeto del presente proceso de seleccin abreviada. Consorcio o Unin Temporal. Todos los integrantes de un consorcio o unin temporal debern presentar, segn sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, y el documento de constitucin del consorcio o unin temporal en el cual debe constar por lo menos: a) Si la participacin de los proponentes es a ttulo de consorcio o unin temporal. b) Para el caso de uniones temporales se deber sealar los trminos, porcentaje y extensin de la participacin de cada uno de los integrantes en la propuesta y en la ejecucin del contrato, trminos que no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del Fondo Adaptacin. c) El objeto del consorcio o de la unin temporal el cual deber coincidir con el objeto a contratar. d) La designacin de un representante del consorcio o unin temporal, quien por tal motivo se entender revestido para todos los efectos de las facultades suficientes para actuar en nombre y representacin del consorcio o unin temporal, segn el caso. e) La duracin del consorcio o unin temporal, la cual no podr ser inferior al plazo de ejecucin y liquidacin del contrato y un (1) ao ms. f) Sobre la facturacin derivada del desarrollo del contrato: Si la facturacin la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura. Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato.
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Si la va realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el nmero. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos. Para acreditar los requisitos anteriores los consorcios o uniones temporales debern anexar el original o copia autenticada del documento de su constitucin en el que consten los acuerdos que regulan las relaciones de sus integrantes y el trmino de duracin del consorcio o la unin temporal. En caso de presentarse propuestas por consorcios o uniones temporales conformadas por una cooperativa y una empresa comercial con capacidad para cumplir con el objeto de la presente contratacin no operarn las prerrogativas de la cooperativa, de acuerdo con el artculo 6 de la Ley 79 de 1988. Entidades sin nimo de lucro. Si el oferente es una entidad sin nimo de lucro debe presentar el correspondiente certificado expedido por la Cmara de Comercio, con no ms de treinta (30) das calendario de antelacin a la fecha del cierre del presente proceso de contratacin. De igual manera debe anexar el reconocimiento de la personera jurdica expedido por DANSOCIAL y/o entidad competente. Su objeto social debe comprender el objeto de esta contratacin acreditando tener una duracin no inferior a la del plazo de ejecucin del contrato y su liquidacin y un (1) ao ms. Su representante legal debe estar autorizado para suscribir la propuesta. 7.1.2.1. CERTIFICADO DEL CUMPLIMIENTO DE PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES. El proponente debe adjuntar con su propuesta el certificado con el cual acredita el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de seleccin a los Sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. La certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes, cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, debern presentar en forma individual dicha certificacin expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo representante legal, segn corresponda. 7.1.2.2. PAZ Y SALVO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA Y CONSULTA EN EL SISTEMA DE INFORMACIN DE REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD SIRI-.
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Para los efectos de lo establecidos en el inciso 3 del artculo 60 de la Ley 610 de 2000 y en las Leyes 90 de 1995 y 1238 de 2008, el Fondo Adaptacin realizar la consulta en el Boletn de Responsables Fiscales y en el SIRI-, con el fin de verificar los Antecedentes Fiscales y Disciplinarios de los proponentes, de lo cual se imprimir la certificacin o constancia correspondiente. 7.1.2.3. REGISTRO NICO TRIBUTARIO. Los proponentes, persona jurdica o natural, y cada uno de los miembros de la Unin Temporal y/o Consorcio debern anexar con la propuesta copia del Registro nico Tributario. 7.2. CAPACIDAD TCNICA. Para la evaluacin de la propuesta se efectuar una verificacin tcnica tanto al proponente como a la oferta presentada, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente acpite. El anlisis de los documentos tcnicos ser objeto de evaluacin; stos permitirn determinar si el oferente es hbil o no para participar en el presente proceso de seleccin. Adicional a los aspectos establecidos en el numeral 2 Especificaciones Tcnicas, el proponente deber cumplir con los siguientes requisitos: 7.2.1. EXPERIENCIA. Experiencia mnima acreditada del proponente. El proponente deber allegar con su oferta mximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados y cuyo objeto sea igual al del presente proceso contractual, durante los dos (2) aos anteriores al 1 de enero de 2012 y cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial expresado en salarios mnimos mensuales legales vigentes. Tratndose de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe incluir en la propuesta la certificacin de, por lo menos, un contrato ejecutado, con objeto idntico al de este proceso de contratacin y cuyo valor, expresado en salarios mnimos legales mensuales vigentes en la poca de celebracin del contrato, sea igual o superior al cincuenta (50) por ciento del presupuesto de esta contratacin. Cuando el valor del contrato sea certificado en moneda extranjera, se deber convertir a dlares estadounidenses y a su vez, stos debern ser convertidos a pesos colombianos utilizando la tasa representativa del mercado (TRM) certificada por el Banco de la Repblica de Colombia a la fecha de suscripcin del contrato certificado. La sumatoria se calcular a razn del valor de cada contrato expresado en salarios mnimos legales mensuales vigentes al momento de la celebracin de cada contrato que se acredite. Dichas certificaciones deben contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre o razn social de la empresa o persona contratante del servicio, direccin y telfono.
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El Fondo Adaptacin se reserva el derecho de verificar la informacin de las certificaciones y documentos aportados. El proponente debe tener en cuenta que la informacin a suministrar est amparada bajo el juramento sobre veracidad contenido en la carta de presentacin de la propuesta. Si el proponente es un consorcio o una unin temporal se tendr en cuenta: La experiencia directa de cada uno de sus integrantes, sumada entre s y La experiencia que cada uno de ellos hubiere acumulado como partcipe en consorcios o uniones temporales, sumada entre s y de acuerdo con el porcentaje de participacin que hubieren tenido en ellos. 7.3. PROPUESTA ECONMICA El Fondo Adaptacin adjudicara el presente proceso de contratacin, a la oferta con el menor valor que cumpla con los requisitos habilitantes sealados en la presente invitacin. Para efectos de establecer la propuesta ms econmica, los oferentes debern diligenciar el siguiente cuadro sobre el cual se dar la ponderacin de su oferta por tems, los cuales deben incluir el IVA. Para este efecto debern diligenciar el Anexo N2 Oferta Econmica. 8. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS Con el fin de establecer la distribucin definitiva de los riesgos a continuacin se establece la estimacin, tipificacin, y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en el presente proceso.
TIPIFICACIN Cambios de normatividad o temas legales que impidan realizar la entrega de los equipos. No disponibilidad de los equipos en los tiempos solicitados. Fallas en el soporte y en el cumplimiento de los tiempos ASIGNACIN DEL RIESGO ESTIMACIN DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA/IMPACTO VALORACIN

Cargo de quien expide la certificacin. Fecha de la certificacin Nombre o razn social de la empresa. Objeto del contrato. Fecha de terminacin del contrato o plazo del contrato. Valor del contrato.

Fondo Adaptacin Contratista Contratista

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Alto/Bajo Media/Alto Media/Alto

3% 4% 4%
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Incumplimiento en cuanto al personal para brindar el soporte de los equipos o los medios para atender y realizar el soporte. Falta de pago o retrasos en los pagos del valor del contrato Ausencia de disponibilidad presupuestal (vigencias futuras) Efectos derivados de la existencia del dao emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los trminos del contrato y de la legislacin existente Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecucin del contrato y que sean aplicables al proyecto Estimacin inadecuada de los costos Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema integral de salud y parafiscales Indisponibilidad del servicio por terminacin unilateral del contrato. Incumplimiento en el pago de obligaciones laborales Mora en el pago por parte del Estado Incumplimiento de las obligaciones de salarios, prestaciones sociales y aportes al sistema de seguridad social del personal a su cargo.

Contratista Fondo Adaptacin Fondo Adaptacin

Media/Alto Baja/Alto Baja/Alto

4% 3% 3%

Fondo Adaptacin

Baja/Alto

3%

Fondo Adaptacin Contratista

Media/Alto Baja/Bajo

4% 1%

Contratista Contratista Contratista, quien debe trasladar parte del riesgo mediante garanta Fondo Adaptacin

Baja/Medio Baja/Bajo

2% 1%

Baja/Alto Medio/Alto

3% 4%

Contratista

Baja/Alto

3%

Contratista, salvo que el Incumplimiento o retardo en la evento se presente por hechos presentacin de requisitos legales para u omisiones del Fondo celebrar o ejecutar el contrato Adaptacin Violacin de la confidencialidad y mal manejo de la informacin a la que tenga acceso el contratista, debiendo asumir en su totalidad las consecuencias patrimoniales y penales que se deriven del manejo indebido de la informacin que obtenga por causa y con ocasin de la ejecucin del contrato. Contratista

Medio/Alto

4%

Medio/Alto

4%

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Incremento de los precios o tarifas de los servicios prestados por el contratista, decretados oficialmente por el Gobierno Nacional Incrementos de impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades Variaciones en la tasa de cambio Variaciones en la legislacin tributaria Insuficiencia de profesionales especializados para la ejecucin del contrato Falta de calidad en el servicio prestado Falta de disponibilidad de los bienes, equipos e insumos necesarios para llevar a cabo el objeto del contrato Prestacin del servicio con equipos defectuosos Daos o prdidas de los bienes de propiedad del contratista, causados en el lugar de ejecucin del contrato

Fondo Adaptacin

Medio/Medio

2%

Contratista Contratista Contratista

Baja/Alto Baja/Alto Baja/Medio

3% 3% 2%

Contratista Contratista

Baja/Bajo Medio/Alto

1% 3%

Contratista Contratista

Medio/Alto Baja/Alto

3% 3%

Contratista

Baja/Bajo

1%

Tipificacin del riesgo: Es la definicin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecucin del contrato. En otras palabras consiste en sealar los hechos de la humanidad o de la naturaleza que en un futuro pueden ocasionar dao para la estructura econmica del contrato.

Asignacin del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a sealar a la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos de la ocurrencia del riesgo. Es decir, es la distribucin que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante.
Calificacin del Riesgo: Es un anlisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar Cuantificacin del Riesgo: La cuantificacin es la valoracin que se hace por la asuncin misma de los riegos por las partes.

Para calificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla:

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Altisima

4%

5% 4%

5% 4% 4%

5% 5% 5% 4%

IMPACTO

Alto Medio Bajo

3% 2% 1% Bajo

2% 2% Medio

3% Alto

Altisima

FRECUENCIA O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

Para cuantificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla:

PROBABILIDAD BAJO ALTISIMA Se espera que ocurra en la mayoria de las circunstancias Probablemente ocurra en la mayoria de las circuntancias Es posible que ocurra algunas veces Podria ocurrir algunas veces IMPACTO MEDIO

ALTO

ALTISIMO

ALTA

Pequeas perdidas financieras

Medianas prdidas financieras

Alta prdida financiera

Enorme prdida financiera

MEDIA

BAJA

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