OBJETO: Ejecucin del presupuesto de cualquier subvencin o ayuda en materia de investigacin: Contratos Artculo 83 Proyectos de Investigacin Convenios Contratos Programa Acciones Complementarias Acciones Integradas
LEGISLACION:
LOU Ley General Presupuestaria Ley de Subvenciones Reglamento de la URJC para la Ejecucin del Presupuesto BBRR y convocatoria de referencia Contrato de referencia BBRR y convocatoria de referencia Contrato de referencia
P/I
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: 1. El Investigador Responsable del Presupuesto del Proyecto/Contrato de Investigacin enviar la propuesta de gasto, junto con toda la documentacin justificativa al Servicio de Investigacin, con las siguientes excepciones: Gastos mayores de bienes o servicios: Servicio de contratacin Gastos menores de bienes inventariables: Gestin de campus
(Las
instrucciones
modelos
se
pueden
descargar
en
la del
direccin: Gasto -
(Tramitacin
Modelo: Memoria explicativa de adquisiciones Factura original a nombre de la URJC Modelo: Certificado de Recepcin
Adquisicin de material fungible Modelo: Memoria explicativa de adquisiciones Factura original a nombre de la URC
Modelo: Memoria explicativa para Otros Gastos Factura original a nombre de la URJC
Gastos de Viaje
Modelo: Memoria explicativa de gastos de viaje Modelo: Comisin de Servicios (para PDI) Modelo: Autorizacin para becarios (para Becarios) Modelo: Declaracin de Itinerario Factura original de los gastos de transporte pblico utilizado (en clase turista) y billetes utilizados Recibos originales de peajes utilizados Factura original del alojamiento Factura original de la inscripcin Fotocopia del Certificado de asistencia (si se tiene) Fotocopia del permiso de circulacin del vehculo (si el desplazamiento se hace en coche particular)
P/I
Gastos de personal:
Modelo: Remuneracin de Profesores Modelo: Pago a Conferenciantes Modelo: Pago a Colaboradores Propuesta de contratacin de personal: Ver P/I-01
Solicitud de prestacin de Servicios de una Agencia de Viajes: Modelo: Solicitud de Servicios a Agencias de Viajes
Recepcin de la documentacin y revisin de la misma con el fin de comprobar: si la documentacin rene los requisitos especificados en el punto 1 si el gasto es elegible para el Proyecto/Contrato de que se trate. * Si no se trata de un gasto elegible se devuelve la documentacin al profesor con una nota explicativa.
* Si la documentacin no est completa, se remite al profesor por correo electrnico un oficio en el que se indica que documento debe aportar o que falta debe subsanar, indicndole un plazo para que as lo haga. El mismo oficio se imprime y se remite tambin por correo interno.
* Si la documentacin est correcta se elabora: 1. Documento contable 2. Justificante de gasto 3. Si es Pago directo se prepara una Relacin de documentacin, y se remite a la Vicegerencia de Asuntos Econmicos. 4. Si el pago se hace por la Caja Fija de Investigacin, se elaborar la correspondiente relacin de transferencia y se enviar a la entidad bancaria. 5. Archivo de copia de toda la documentacin relacionada con las propuestas de gasto de los Proyectos/Contratos de investigacin. PLAZOS DE RESOLUCION: - Para el pago de gastos aproximadamente 2 meses desde la entrada en el Servicio de Investigacin EFECTOS: Ejecucin del presupuesto de cada proyecto
P/I
INVESTIGADOR RESPONSABLE Memoria Explicativa Adquisicin bienes inventariables Factura Original Certificado de Recepcin Adquisiciones y servicios (gastos mayores)
SERVICIO DE CONTRATACION
Memoria Explicativa Factura Original Comisin Servicio Declaracin Itinerario Factura Original gastos transporte
Gastos de Viaje
Factura original alojamiento Factura Original inscripcin Fotoc. Certificado Asistencia Fotoc. Permiso circulacin (viaje en coche) SERVICIO DE INVESTIGACIN
P/I
INVESTIGADOR RESPONSABLE
Remuneracin Profesores
SERVICIO DE INVESTIGACION
P/I
SERVICIO INVESTIGACION
Recepcin Documentacin
Documentacin Correcta
Documentacin Incorrecta
INVESTIGADOR RESPONSABLE
Subsanacin
Relacin Documentacin
Relacin Transferencias
Entidad Bancaria
P/I
1. Comprobacin de los datos fiscales de la Empresa firmante. 2. Emisin de las facturas correspondientes a los Contratos de Investigacin firmados y aprobados, con arreglo a los trminos del contrato. 3. Comprobacin de los cobros de las facturas emitidas
PLAZOS DE RESOLUCION: - 1/2 da desde la generacin de crdito correspondiente y apertura de la orgnica de ingresos
P/I
SERVICIO DE INVESTIGACIN
P/I
1. Anualmente y/o a la finalizacin de cada Proyecto de Investigacin realizacin de las cuentas justificativas de los gastos realizados en cada uno de ellos con arreglo a la normativa marcada por cada Organismo concedente de la subvencin.
PLAZOS DE RESOLUCION: - Para la justificacin de los gastos de los Proyectos 1/3 das por cada uno
EFECTOS: - Justificacin de la correcta ejecucin de la subvencin recibida - Cierre econmico del Proyecto en cuestin
P/I
SERVICIO DE INVESTIGACION
FINALIZACION PROYECTO
Cuentas Justificativas