Ruta de i:) social de Medelln

6. ENTREGA DE PROYECTOS
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Elaboracin de proyectos Programacin de ejecucin de proyectos Programacin de seguimiento de proyectos

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Un proyecto de ciudad, con sentido social

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6 ENTREGA DE PROYECTOS
6.1 Elaboracin proyectos
Cada uno de los proyectos debe ser documentado para cumplir con los requerimientos necesarios para la adquisicin de recursos extranjeros, a los cuales se espera llegar con la utilizacin del instrumento para la planificacin de proyectos orientada a objetivos, denominado Modelo de Marco Lgico. De igual forma, cada proyecto debe ser documentado para cumplir con los requisitos nacionales para la presentacin de proyectos sociales, que buscan no slo adquirir recursos privados sino tambin pblicos en pro de la ciudadana. Por tal motivo, har uso de la Metodologa General Ajustada. Adicionalmente para la consecucin de recursos por entidades financieras, se ha seleccionado la estructura planteada por la Secretara de Desarrollo Social de la Alcalda de Medelln para los concursos de capital semilla. A ms de esto, luego de la documentacin se emprender una labor diplomtica para la consecucin de recursos para la implementacin, funcionamiento y evaluacin de cada proyecto social, la cual se dar luego de la entrega de los proyectos documentados, es decir, 5 meses antes de la entrega oficial de los equipamientos del complejo Ruta i. De otra forma dicho, la entrega de los equipamientos contiene tambin la entrega de los proyectos sociales con toda su viabilidad de ejecucin y evaluacin. A continuacin se esbozarn las estructuras con las cuales se documentarn los proyectos para la consecucin de recursos pblicos y privados, nacionales y extranjeros.

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6.1.1

Metodologa del Marco lgico

La metodologa del Marco Lgico utilizada a continuacin es la propuesta por las Naciones Unidas, por la Comisin Econmica Para Amrica Latina y el Caribe y por el Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social321. Identificacin del problema y alternativas de solucin o Anlisis de involucrados o Anlisis del problema o Anlisis de objetivos o Identificacin de alternativas de solucin al problema o Seleccin de la alternativa ptima o Estructura analtica del proyecto Matriz de planificacin o Resumen narrativo de objetivos o Indicadores o Medios de verificacin o Supuestos

6.1.2

Metodologa General Ajustada

La estructura expuesta a continuacin es la propuesta por el Departamento Administrativo de Planeacin, en su curso sobre Teora de Proyectos y Metodologa General Ajustada. Estudio legal Estudio de mercados Estudio tcnico Estudio institucional, organizacional Estudio ambiental Estudio de desastres y/o riesgos Estudio comunitario Estudio financiero

321

ILPES. Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas. Santiago de Chile : ILPES, 2005. p. 7. Un proyecto de ciudad, con sentido social

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6.1.3

Plan de empresa

El plan de empresa de cada uno de los proyectos sociales tendr la siguiente estructura de documentacin: Descripcin general del proyecto Propuesta de valor Aspectos del mercado o Anlisis de la demanda o Anlisis de los proveedores o Canales de distribucin o Precio o Informacin sobre el producto / servicio (portafolio de empresa) o Promocin o Investigacin de mercados o Competencia Resumen cuantitativo de las estrategias de mercado Aspectos tcnicos y de produccin o Proceso de produccin o Requerimientos de maquinaria y equipos muebles y enseres o Requerimiento de materia prima e insumos o Inventarios o Servicio al cliente Aspectos administrativos o Forma de organizacin empresarial o Personal requerido Aspectos legales y de formalizacin Estudio financiero o Costos variables del producto o Costos fijos mensuales Proyeccin de ventas del proyecto

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6.1.4

Cronograma de documentacin

Dado a que la obra de construccin ser ejecutada durante 24 meses, el cronograma de documentacin de los proyectos sociales comenzar 7 meses antes de la entrega de los equipamientos. Dicho lo anterior el cronograma de actividades para la documentacin del plan de empresa y para la documentacin del marco lgico y para la consecucin de los recursos ser el siguiente:

6.2 Programacin de ejecucin de proyectos

Como se mencion anteriormente, la ejecucin de los proyectos sociales se dar luego de la documentacin de los mismos y de la consecucin de los recursos y luego de la construccin de los equipamientos.

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Dicha ejecucin tendr un orden de prioridad demarcado por la complejidad de los proyectos, aunque tendrn un marcado paralelismo en tiempos. As las cosas, el orden de prioridad ser el siguiente: Prioridad 1 o Centro de Formacin Eclesial o Instituto para el Desarrollo Social o Enlace Social Prioridad 2 o Ctedra BioSaber o Ctedra Aprpiate o Conexin Auditiva o Conexin Visual o Enlace Comercial Prioridad 3 o Enlace Educativo o Ctedra MovilidadES o Ctedra Visibilidad IN o Centro de investigacin: Traslacin Social o Enlace Empresarial o Enclave Tecnolgico

6.3 Programacin de seguimiento de proyectos

El xito de los proyectos sociales es primordial para que el Proyecto Ruta i se consolide como el canal de ejecucin de recursos a favor de la sociedad en general y como tal en la Ruta de i:) Social de Medelln. Para velar por el xito de cada uno de los proyectos se realizar el seguimiento y planteamiento de Planes de Accin correctivos y proactivos, los cuales comenzarn a ejecutarse a partir del sptimo mes de funcionamiento de los proyectos sociales. Las fases de seguimiento de dichos proyectos sern las siguientes: Fase 1 o Ctedra BioSaber

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o o o Fase 2 o o o o o o Fase 3 o o o o

Ctedra Aprpiate Conexin Auditiva Conexin Visual

Enlace Comercial Enlace Educativo Ctedra MovilidadES Ctedra Visibilidad IN Enlace Empresarial Enclave Tecnolgico

Centro de investigacin: Traslacin Social Centro de Formacin Eclesial Instituto para el Desarrollo Social Enlace Social

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