Anda di halaman 1dari 27

COMPANY PROFILE, TIMELINE, SOP, AND JOB DESC

(2010)

ANDISTYA OKTANING .L 0910210022 EKONOMI PEMBANGUNAN

KATA PENGANTAR

Web Docs Store merupakan ruang bagi penulis paruh waktu yang ingin memperoleh gaji tambahan per bulan dan media alternatif masyarakat untuk memperoleh dokumen secara praktis yang dibangun pada sebuah website resmi yaitu www.webdocsstore.com. Dalam hal ini, transaksi jual beli dokumen pada Web Docs Store sengaja dilakukan pada internet karena mempermudah proses distribusi dokumen, aksesnya mudah dan global, secara administratif lebih murah, juga menilik daya tarik masyarakat yang cukup tinggi terhadap layanan baru di internet. Merespon kondisi tersebut, Web Docs Store berusaha menyediakan layanan terbaik untuk masyarakat dengan mengembangkan inovasi yang Dengan menawarkan fasilitas terbaiknya, Web Docs Store akan mampu bersaing dengan website penyedia dokumen lainnya, dikarenakan bisnis ini akan selalu berpijak pada profesionalisme, pengembangan akses dan fasilitas, dan peningkatan jumlah dokumen per hari sebagai landasan dasar dalam memberikan layanan terbaik demi kepuasan member yang sudah terdaftar.

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

CORPORATE VALUE
1. SEJARAH BERDIRINYA PERUSAHAAN
Web Docs Store didirikan pada tanggal 11 Desember 2010, ide bisnis ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan masyarakat masa kini terhadap dokumen yang menuntut efisiensi waktu. Meskipun banyak dokumen yang dapat di download di Google secara gratis namun seringkali isi dokumen tersebut tidak sesuai dengan keyword yang diinginkan, adapula website resmi penyedia dokumen yang aksesnya mudah begitu pula proses upload dan downloadnya, tetapi menemukan dokumen yang pas masih sulit dilakukan karena dokumennya tidak terklasifikasi sesuai jenisnya. Dengan menitikberatkan permasalahan tersebut, saya memiliki ide untuk menciptakan website penyedia dokumen yang lebih unggul, yaitu Web Docs Store. Sejak saat itu saya mulai merancang segala hal termasuk mempersiapkan modal secukupnya untuk membangun website ini. Untuk mendapatkan hasil terbaik dalam bisnis ini, saya memutuskan untuk berkolaborasi dengan saudara saya yang expert di bidang IT. Kolaborasi ini diharapkan membawa sinergi positif dalam perkembangan akses dan fasilitas yang bertujuan memberikan pelayanan terbaik dalam memenuhi standar kebutuhan dan ekspektasi masyarakat.

2. VISI & MISI USAHA


Visi : Build Positive Image and Develop Our Quality - Mengembangkan akses, fasilitas, dan menerapkan kebijakan yang positif dalam rangka meningkatkan kepercayaan masyarakat. - Menjadi website penyedia dokumen yang berkualitas dan dikenal dalam skala nasional dan internasional. Misi : More than Excellence for Satisfaction - Menyediakan dokumen yang up to date dan berkualitas - Memudahkan infrastruktur untuk dijangkau masyarakat luas tidak hanya dari aspek ekonomi, tapi juga aspek geografi.

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

3. STRUKTUR ORGANISASI
Pemilik Perusahaan (Partnership)

Manajer Teknologi Informasi Jaringan Web Desain

Manajer Marketing
Pemasaran Pengemba ngan

Manajer Umum Administrasi Keuangan

4. KINERJA PERUSAHAAN
Karena Web Docs Store merupakan bisnis yang baru berdiri dan minim pengalaman maka dari itu untuk mengawali kinerjanya, Web Docs Store akan semaksimal mungkin melakukan yang terbaik terutama dalam mengatasi persaingan dengan bisnis yang serupa. Oleh karena itu, Web Docs Store selalu berupaya mencari kelemahan pada bisnis yang serupa sebagai langkah konklusif memulai suatu inovasi dengan menunjukkan keunggulannya yang berbeda. Kinerja sesuai job desc pun harus dilaksanakan dengan baik untuk menciptakan kredibilitas kerja yang tinggi, karena kelalaian kecil pada kinerja di masing masing jabatan akan berakibat fatal pada pengembangan bisnis ini selanjutnya. Bisnis baru haruslah lebih tanggap terhadap ekspektasi masyarakat dalam mempertahankan eksistensinya terutama dengan pesaing lama yang terlebih dahulu dipercaya konsumen. Dalam tahap membangun sinergi positif pada kinerja perusahaan baru, maka pertimbangan anggaran sangatlah penting untuk menjamin keberlangsungan Web Docs Store terutama dalam membiayai berbagai kebutuhan untuk pengembangan situs ini termasuk pembiayaan karyawan.

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

Budgeting Web Docs Store


Biaya Peralatan No. 1. Deskripsi Pembelian 4 unit Komputer Pentium IV @ Rp. 1.450.000,00 2. 3. 4. Pembelian 2 unit Printer @ Rp. 225.000,00 Pembelian mesin photocopy (secondhand) Pembelian 4 unit Automatic A.C Voltage Regulator @ Rp. 50.000,00 TOTAL Rp. 11.450.000,00 Rp. 450.000,00 Rp. 5.000.000,00 Rp. 200.000,00 Biaya Rp. 5.800.000,00

Biaya Pengembangan Jaringan No. 1. 2. 3. Deskripsi Pemasangan Internet Pembelian hosting Langganan Broadband Unlimited Internet : Satelit (DVB Oneway) 4. Desain Website TOTAL Rp. 250.000,00 Rp. 2.274.000,00 Biaya Rp. 149.000,00 Rp. 125.000,00 Rp. 1.750.000,00

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

Biaya Pemasaran No. 1. 2. Copy Write Brosur Website 3. 4. Langganan Banner Iklan di Internet Transportasi TOTAL Rp. 50.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 2.274.000,00 Promosi dan Cara Penggunaan Deskripsi Biaya Rp. 50.000,00 Rp. 200.000,00

Biaya Dokumen No. 1. Deskripsi Perkiraan dana untuk pembelian dokumen TOTAL Biaya Rp 5.000.000,00 Rp. 5.000.000,00

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

PRODUCT VALUE
1. PRODUCT
Dokumen adalah barang utama yang di perjualbelikan dalam situs ini dimana harga per dokumen ditentukan dari kualitasnya. Kualitas dokumen ini tentu saja diperkuat oleh kebijakan upload dokumen yang sengaja dirancang, yaitu: a) Karya orisinil bukan plagiat, bila ada data yang di copy dari karya lain harus disertakan daftar pustakanya (NB: daftar pustaka disertakan hanya pada karya ilmiah) b) Tidak mengandung SARA c) Tidak mengandung pornografi dan kata kata kasar d) Menarik dan unik Tujuan prasyarat a, b, c tersebut adalah menjaga orisinalitas karya, menghindari adanya separatisme, konflik, dan tuntutan hukum di beberapa pihak, terlebih hal ini juga menunjukkan citra positif website ini sebagai media yang terpercaya, bersih, dan taat pada perundang undangan pemerintah seperti ; Undang Undang Hak Cipta, Undang Undang Telekomunikasi dan Informasi, dan Undang Undang Anti Pornografi dan Pornoaksi. Dengan citra positif yang ditawarkan, diharapkan website ini menjadi daya tarik bagi penulis, pengunjung, dan sponsor. Adapun klasifikasi dokumen yang disesuaikan dengan topik karangan sang penulis dimana mempermudah pengunjung situs dalam memilih dokumen yang mereka inginkan, yaitu : Rubrik ilmiah - Kesehatan dan Gizi (Kedokteran, Keperawatan, Farmasi, Gigi, dan Gizi) - Teknik (Mesin, Industri, Elektro, Sipil, Pertambangan, dll) - Informatika (Ilmu Komputer & Perangkat Lunak) - MIPA (Fisika, Kimia, Matematika, Biologi, dan Statistika) - Psikologi - Ekonomi (Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, dan Ekonomi Syariah) - Hukum Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

- Administrasi (Bisnis & Publik) - Ilmu Sosial (Komunikasi, Sosiologi, Sejarah, Politik, dan Antropologi) - Pertanian dan Peternakan - Sastra dan Seni (Daerah, Nasional, dan Internasional) Rubrik Fiksi - Cerita Pendek - Cerita Bersambung - Cerita dalam bentuk komik atau kartun Rubrik Bebas - Hobi - Olahraga - Koleksi - Hewan Peliharaan - Tata Boga/ Resep Masakan - Tata Busana, dll Bila disimpulkan dari keterangan sebelumnya maka strategi bersaing Web Docs Store mencakup: Akses situs yang mudah Tema website yang eye catching Registrasi member bagi penulis dan anggota yang simpel Salary System bagi penulis yang dilakukan secara fair Dokumen yang selalu up to date Jaminan orisinalitas dokumen Jaminan kualitas dokumen yang ramah hukum Sistem klasifikasi dokumen yang terbagi atas tiga rubrik, yaitu : ilmiah, fiksi, dan bebas yang mempermudah downloader. Sistem sugesti dokumen yang disesuaikan dengan profesi anggota member (sugesti ini bersifat bisa diabaikan) Transaksi pembayaran yang mudah melalui layanan VISA di internet

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

2. PRICE
Sistem harga baik pembelian ataupun penjualan dokumen di Web Docs Store ditetapkan berdasarkan jenis dokumen dan kualitasnya, dimana semakin berbobot dokumen tersebut maka harga jualnya semakin tinggi, meskipun setinggi tingginya harga dokumen tersebut tidak akan lebih mahal daripada satu buku yang pembahasannya tidak langsung tertuju ke poinnya. Harga mungkinlah hal utama yang dipertimbangkan oleh konsumen, namun di satu sisi mereka juga harus mempertimbangkan segi manfaat yang diperoleh. Penerapan harga ini tidak hanya mementingkan sisi konsumen namun juga sisi produsen yaitu salary system yang fair bagi penulis (65% untuk penulis dan 35% untuk Web Docs Store). Pemberlakuan kebijakan ini tidak akan mengurangi pendapatan Web Docs Store tetapi merupakan solusi yang cukup efektif untuk memotivasi penulis dalam menyumbang karyanya (upaya ini berguna dalam menambah jumlah dokumen yang diperjualbelikan di Web Docs Store, terutama mewujudkan misi memperoleh dokumen yang up to date bagi konsumen)

3. PROMOTION
Strategi mengenai bagaimana produk kita dapat dikenal oleh konsumen melalui beberapa cara : Advertising (Iklan) Beriklan dapat dilakukan melalui media berikut : - Media Cetak : Brosur & Pamflet - Media Jejaring Sosial : Facebook dan Twitter Sales Promotion Promosi melalui di lokasi yang berbeda ke masyarakat untuk memberikan wawasan spesifik mengenai kegunaan dan penggunaan Web Decs Store. Personal Selling Promosi melalui kontak langsung ke konsumen terutama pada kerabat, tetangga, dan sahabat terdekat.

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

4. PLACEMENT
Distribusi dokumen di Web Docs Store dilakukan secara tidak langsung yaitu melalui perantara internet (sistem download), namun bisa dipastikan dokumen dapat diperoleh dengan akses yang mudah dan cepat.

5. PEOPLE
Untuk mencapai tingkat laba yang maksimal masing masing pihak dalam struktur organisasi harus melaksanakan tanggung jawab kerja dan menguasai strategi bisnis dengan baik tentu saja dilakukan baik secara individual ataupun teamwork.

6. PROCESS
Web Docs Store terus berusaha melakukan proses yang terbaik dalam melayani member dan penulis, karena keberadaan Web Docs Store bergantung pada tingkat utilitas yang tinggi di masyarakat. Dengan terus mengeksplor ide kreatif, Web Docs Store selalu menampilkan gebrakan yang terbaru dalam sistemnya dengan mempelajari kelemahan dan keunggulan website pesaing yang lebih unggul terlebih dahulu. Strategi inilah yang memotivasi Web Docs Store untuk terus berkembang dan memonopoli pasar di dunia maya.

7. PHYSICAL EVIDENCE
Web Docs Store menampilkan background website yang eye catching dan menawarkan fasillitas yang lebih memadai bagi konsumen daripada website penyedia dokumen lainnya, misalnya sistem klasifikasi dan sugesti dokumen bagi member yang ingi mendownload dokumen selein itu Web Docs Store juga menampilkan tanggal dan waktu diuploadnya dokumen tersebut oleh penulis, hal ini dilakukan demi menimbulkan kepercayaan member bahwa Web Docs Store selalu memperbarui dokumennya, meskipun dokumen lama juga tidak diremove dalam list.

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

Munculnya ide bisnis Web Docs Store Investasi awal dengan modal partnership & kredit di bank Pemasangan jaringan internet Pembelian hosting dan Penciptaan Website Pembuatan Company Profile, Timeline, SOP, Job Desc Promosi Awal Web Docs Store Pembelian dokumen awal ke penulis Penambahan dokumen baru Pembuatan grafik kemajuan perusahaan akhir bulan

4 -12-2010

2010
6 -12-2010

Membuat Rencana Bisnis Web Docs Store

11 -12-2010 12-12-2010 13-12-2010 14-12-2010 16-12-2010 20-12-2010 22-12-2010 23-12-2010 24-12-2010

Membeli peralatan untuk menjalankan bisnis Registrasi Broadband Internet: Satelit DVB Oneway Perekrutan tenaga kerja dari rekan dan kerabat sendiri Pelatihan dan pengarahan ke pegawai baru Registrasi awal penulis dan member Awal penerapan sugesti dokumen Peningkatan aplikasi website Penerapan diskon tahun baru setiap pembelian dokumen (min 2) Pencapaian laba maksimum bisnis

25-12-2010
26-12-2010

27-12-2010 28-12-2010 30-12-2010 31-12-2010 01-01-2011

Peningkatan drastis jumlah member pembeli dokumen

03-01-2011

04-01-2011 2011

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

10

Unit kerja Fungsi

: Pemilik perusahaan : Pemegang saham dan Pemimpin Perusahaan

Rincian Tugas : Kode fungsi: 001 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Memasok perusahaan untuk namun kas baik keperluan juga 01 1. Pasokan kas untuk pembiayaan inovasi kestabilan mudah jenuh 2. Pasokan kas untuk pembiayaan promosi memperlancar promosi yang lebih luas guna meningkatkan jumlah konsumen. 3. Pasokan kas untuk penggajian pegawai Docs Store 2. Memberi wawasan 02 Karena Web Docs Store bisnis yang baru berdiri dan belum memiliki pegawai maka pemilik perusahaan berusaha memperkenalkannya ke calon pegawai baru yang kemudian dilatih untuk mulai dipekerjakan 3. Membuat kebijakan bisnis dan kebijakan pegawai. 03 1. Kebijakan bisnis yang ditujukan kepada penulis dan member bertujuan membangun citra positif berpengaruh kuat terhadap kinerja pegawai di Web website jumlah menjaga konsumen Indikator Kunci Keberhasilan

inovasi dan promosi, penggajian pegawai.

terutama bagi konsumen yang

awal mengenai bisnis Web Docs Store ke calon pegawai baru.

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

11

Web Docs Store sebagai website yang anti konflik, diskriminasi, pornografi, serta menjunjung tinggi otentiktitas dokumen. Hal inilah yang membuat website ini berbeda yang kiranya mampu menarik minat masyarakat keTimuran. 2. Membuat pegawai lebih tertib dan tanggung jawab dalam bekerja, dengan kinerja pegawai yang baik maka perusahaan mudh berkembang pesat. 4. Mengarahkan memonitor masing manajer mengatur buahnya. dan kinerja masing dalam anak 04 Dengan memonitor dan mengarahkan masing masing manajer, pemilik perusahaan dapat mengetahui kinerja manajer cepat dan bila ada kesalahan instruksi pemilik perusahaan bisa cepat fatal memperbaikinya. yang berakibat Tindakan ini mencegah terjadinya kesalahan penurunan konsumen. 5. Memimpin mengevaluasi perkembangan bisnis bulannya. setiap rapat 05 Kepemimpinan pemilik perusahaan dalam rapat sebagai pengkoordinir pegawai berargumentasi tentang perkembangan perusahaan dari sisi jabatan masing masing, bila ada kendala bisnis maka akan dimusyawarahkan bersama

akhir bulan untuk

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

12

Unit kerja Fungsi

: Manajer Teknologi Informasi : Memimpin pegawai di divisi IT

Rincian Tugas : Kode fungsi: 002 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Instruksi ke bagian 06 Instruksi dari manajer IT Indikator Kunci Keberhasilan

jaringan dan web desain

memberikan kejelasan tugas yang harus dikerjakan oleh pegawai di bagian jaringan dan web desain.

2.

Memonitor,mengarahkan, dan mengoreksi kinerja pegawai di divisi IT

07

Dengan memonitor, mengarahkan, dan mengoreksi kesalahan agar kinerja yang tidak pegawainya, manajer bisa cepat memperbaiki dilakukan pegawai

berlanjut dilakukan. 3. Ikut menyumbangkan ide pengembangan website aplikasi 08 Dengan turut menyumbangkan ide dalam pengembangan aplikasi website maka kreatifitas pegawai dibagian jaringan dan web desain bisa langsung diaplikasikan dalam kinerjanya. 4. Menampung kritik dan 09 Dengan menampung kritik dan saran dari konsumen maka manajer dapat menginstruksikan pembenahan atau pengembangan system IT demi mencapai kepuasan konsumen.

saran konsumen terhadap pelayanan Web Docs Store di bagian akses jaringan dan web desain

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

13

Unit kerja Fungsi

: Jaringan : Membenahi akses jaringan Web Docs Store

Rincian Tugas : Kode fungsi: 003 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Membenahi akses 10 Dengan jaringan menampung banyak pembenahan terutama pengunjung diharapkan akses ketika yang tidak Indikator Kunci Keberhasilan

jaringan Web Docs Store

mempengaruhi system koneksinya menjadi lambat atau error bila diakses 2. Menerapkan divisi IT ide yang 11 Penerapan ide manajer sangatlah berguna konsumen 3. Ikut menyumbangkan ide pengembangan website aplikasi 12 Dalam hal ini, pegawai di bagian web desain juga ide dapat kreatifnya menyumbangkan dalam pengembangan jaringan demi mencapai kepuasan

diberikan oleh manajer

dalam berinovasi didesain webnya, misalnya fasilitas bagi penulis untuk mengubah tema Web Docs Store sesuai keinginannya. Hal ini kiranya dapat menunjang peningkatan penulis dan member

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

14

Unit kerja Fungsi

: Web Desain : Mendesain website resmi Web Docs Store

Rincian Tugas : Kode fungsi: 003 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Mendesain tampilan 10 Dengan menarik desain dapat website yang Indikator Kunci Keberhasilan

website Web Docs Store

meningkatkan

jumlah penulis dan member Web Docs Store, karena selain harga yang menjadi pertimbangan awal konsumen penampilan merupakan hal kedua yang diperhatikan. 2. Menerapkan divisi IT ide yang 11 Penerapan ide manajer sangatlah berguna dalam pengembangan desain website demi mencapai kepuasan konsumen 3. Ikut menyumbangkan ide pengembangan website desain 12 Dalam hal ini, pegawai di bagian web desain juga ide dapat kreatifnya menyumbangkan

diberikan oleh manajer

dalam berinovasi didesain webnya, misalnya member aplikasi khusus bagi penulis dan member untuk mengganti temanya masing masing

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

15

Unit kerja Fungsi

: Manajer Marketing : Memimpin pegawai di divisi Marketing

Rincian Tugas : Kode fungsi: 004 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Instruksi pemasaran pengembangan ke bagian dan 13 Instruksi dari manajer marketing memberikan kejelasan tugas yang harus dikerjakan oleh pegawai di bagian pemasaran dan pengembangan. 2. Memonitor,mengarahkan, dan mengoreksi kinerja pegawai marketing di divisi 14 Dengan memonitor, mengarahkan, dan mengoreksi kesalahan agar kinerja yang tidak pegawainya, manajer bisa cepat memperbaiki dilakukan pegawai Indikator Kunci Keberhasilan

berlanjut dilakukan. 3. Ikut menyumbangkan ide promosi Web Docs Store 15 Dengan turut menyumbangkan ide promosi Web Docs Store maka kreatifitas pemasaran dapat pegawai dan di bagian pengembangan diaplikasikan

langsung

dalam kinerjanya. 4. Memperluas pemasaran kalangan di koneksi berbagai 16 Dengan perluasan koneksi,

promosi Web Docs Store dapat berjalan lancar terutama dalam meraih eksistensinya di mata masyarakat

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

16

Unit kerja Fungsi

: Pemasaran : Mempromosikan Web Docs Store

Rincian Tugas : Kode fungsi: 005 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Mengiklankan Web Docs Store dengan tampilan dan bahasa semenarik mungkin 2. Mempromosikannya baik di media cetak dan jejaring social 18 Dengan memperluas koneksi di berbagai media baik cetak ataupun jejaring social, Web Docs Store akan lebih cepat dikenal masyarakat 3. Ikut menyumbangkan ide dalam proses pemasaran 19 Dalam hal ini, pegawai di bagian pemasaran menyumbangkan juga ide dapat kreatifnya 17 Iklan dengan tampilan dan bahasa yang menarik merupakan pemicu awal meningkatnya konsumen Indikator Kunci Keberhasilan

dalam memasarkan Web Docs Store semenarik mungkin ke masyarakat. 4. Berkeliling brosur membagikan Web 20 Pembagian brosur ini merupakan cara promosi yang memiliki kontak langsung ke masyarakat, dimana komunikasi verbal bisa terjalin dan kemampuan untuk mempengaruhi masyarakat pun lebih efektif

mengenai

Docs Store ke masyarakat

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

17

Unit kerja Fungsi

: Pengembangan : Mengembangkan konsep promosi

Rincian Tugas : Kode fungsi: 006 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Mengembangkan konsep promosi mengikuti dengan selera 21 Konsep promosi yang diukur Indikator Kunci Keberhasilan

melalui selera masyarakat masa kini salah satu kunci menaklukkan hati masyarakat 22 Pengembangan dalam memposisikan terspesialisasi mengetahui jaringan masyakat termasuk khusus koneksi secara dalam

masyarakat masa kini 2. Menciptakan jaringan yang suatu saling

memperluas

terkoneksi antar individu yang kiranya dipercaya memasarkan Store Web Docs

spesifikasinya

penggunaan dan keunggulan Web Docs Store lebih leluasa.

3.

Mencari pesaing

kelemahan sebagai Web modal Docs

23

Menemukan kelemahan pesaing merupakan melakukan komparatif Web Docs ditonjolkan pesaing cara sistem dimana Store yaitu jitu dalam promosi keunggulan dapat lebih produk dengan kelemahannya

andal untuk menunjukkan keunggulan berpromosi Store khususnya dalam

ketimbang

mengemukakan

secara tidak langsung.

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

18

Unit kerja Fungsi

: Manajer Umum : Memimpin pegawai di divisi administrasi dan keuangan

Rincian Tugas : Kode fungsi: 007 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Instruksi keuangan ke bagian dan 24 Instruksi dari manajer umum Indikator Kunci Keberhasilan

administrasi

memberikan kejelasan tugas yang harus dikerjakan oleh pegawai di bagian administrasi dan keuangan

2.

Memonitor,mengarahkan, dan mengoreksi kinerja pegawai di divisi umum

25

Dengan memonitor, mengarahkan, dan mengoreksi kesalahan agar kinerja yang tidak pegawainya, manajer bisa cepat memperbaiki dilakukan pegawai

berlanjut dilakukan. 3. Menyimpulkan anggaran per minggu berdasarkan informasi administrasi keuangan dan juga dan penyajian grafik nya dari 26 Penyimpulan mempermudah anggaran evaluasi tersebut sistem

yang diterapkan di perusahaan apakah sudah cukup efektif dalam mencari laba ataukah belum efektif. Penyajian tersebut statistik. secara dengan grafik bukti juga secara mempermudah kesimpulan

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

19

Unit kerja Fungsi

: Administrasi : Mencatat kegiatan perusahaan

Rincian Tugas : Kode fungsi: 008 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Melaporkan data kegiatan perusahaan ke manajer umum 27 Pelaporan kegiatan perusahan umum Indikator Kunci Keberhasilan

mempermudah efektivitas laba

manajer

dalam menyimpulkan efisiensi dan kegiatan perusahaan dan hubungannya dengan aliran

2.

Mencatat, dan

menyimpan,

28

Catatan dalam

mempermudah pembagian gaji

admin sesuai

mendistribusikan

bonus dan gaji pegawai setiap akhir bulan

dengan jabatan per individu di perusahaan dan juga mengetahui total agar anggaran tidak dalam system penyimpanan yang lebih terkontrol terjadi kehilangan dimana memperlancar distribusi bonus dan gaji kedepannya.

3.

Mencatat keputusan baru

setiap yang

29

Dengan mencatat keputusan baru hasil tingkat rapat, pengaplikasian ataupun keputusan tersebut bisa diketahui keberhasilan kegagalannya.

dikeluarkan pada rapat

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

20

Unit kerja Fungsi

: Keuangan : Mencatat aliran anggaran perusahaan

Rincian Tugas : Kode fungsi: 009 No Kegiatan Kode Kegiatan 1. Mengumpulkan mengolah data dan untuk bahan 30 Dengan melakukan baik yan keluar kegiatan masuk dapat Indikator Kunci Keberhasilan

tersebut maka aliran anggran perusahaan atapun yang

menyusun anggaran serta mempersiapkan rencana penggunaan anggaran. penyusunan anggaran dan

terperinci dengan baik. Dengan system yang seperti ini, anggaran dapat dipergunakan seefektif mungkin

2.

Melakukan pembukuan

pencatatan, dan

31

Pencatatan,

pembukuan,

dan

pengarsipan bukti pengeluaran keuangan menertibkan proses anggaran perusahaan agar tidak terjadi kesalah pahaman dalam transaksi terutama bersangktan dengan kredit yang diajukan perusahaan

pengarsipan/dokumen/bukti pengeluaran keuangan.

3.

Memonitor anggaran dan

pelaksanaan membuat

32

Pemonitoran menjaga seefisien adanya anggaran

ini aliran

berusaha anggaran Dengan tahunan dapat

laporan tahunan/triwulan.

mungkin. laporan perusahaan

diketahui arusnya.

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

21

Identitas Jabatan Jabatan : Pimpinan Perusahaan Bawahan langsung : Manajer TI, Manajer Pemasaran, dan Manajer Umum

Tujuan Jabatan Memimpin perusahaan dan pemegang saham utama perusahaan

Tanggung Jawab Utama No. 1. Uraian Memasok kas perusahaan baik untuk keperluan inovasi dan promosi, namun juga penggajian pegawai. Ket : Pasokan kas berguna untuk kelancaran pengembangan perusahaan 2. Memberi wawasan awal mengenai bisnis Web Docs Store ke calon pegawai baru. Ket : Wawasan awal hanya berlangsung satu hari dikarenakan pegawai baru belum mengerti eksistensi bisnis Web Docs Store yang masih baru 3. Membuat kebijakan bisnis dan kebijakan pegawai. Ket : Kebijakan perusahaan menciptakan ketertiban dan tanggungb jawab lebih bagi masing masing individu baik itu penulis dan pegawai 4. Mengarahkan dan memonitor kinerja masing masing manajer dalam mengatur anak buahnya. H B/T H Skala Waktu H/M/B/T M/B/T

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

22

Ket : Dengan memonitor dan mengarahkan masing masing manajer, pemilik perusahaan dapat mengetahui kinerja manajer 5. Memimpin rapat akhir bulan untuk mengevaluasi B

perkembangan bisnis setiap bulannya. H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator 1. Pasokan kas yang tepat waktu dan adil pembagiannya 2. Pengenalan dan pemahaman awal bisnis bagi pegawai baru 3. Kebijakan yang ramah hukum tanpa sarat diskriminasi 4. Efektifitas dan ketelitian dalam bekerja 5. Evaluasi di setiap rapat sebagai pemacu motivasi perusahaan

Dimensi Sumber Keuangan : Hasil penjualan dokumen dan sponsor Non Keuangan : Jumlah pegawai, jumlah peralatan, tingkat kepuasan penulis dan member

Spesifikasi Jabatan Latar belakang pendidikan : Pendidikan terakhir pemilik perusahaan pertama S1 (saudara) dan SMU (saya) Keahlian dan pengetahuan : 1. Leader skill 2. Negotiation skill 3. Mengerti perkembangan IT masa kini

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

23

Identitas Jabatan Jabatan : Manajer TI Bawahan langsung : Pegawai Jaringan dan Wed desain

Tujuan Jabatan Mengembangkan format teknologi Web Docs Store lebih baik

Tanggung Jawab Utama No. 1. 2. Uraian Instruksi ke bagian jaringan dan web desain Memonitor,mengarahkan, dan mengoreksi kinerja pegawai di divisi IT 3. 4. Ikut menyumbangkan ide pengembangan aplikasi website Menampung desain H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan kritik dan saran konsumen terhadap M/B/T M Skala Waktu H/M/B/T H H

pelayanan Web Docs Store di bagian akses jaringan dan web

Indikator 1. kejelasan tugas yang harus dikerjakan oleh pegawai 2. perbaikan kesalahan yang dilakukan pegawai agar tidak berlanjut dilakukan. 3. pengembangan aplikasi website 4. pembenahan atau pengembangan system IT

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

24

Dimensi Sumber Keuangan : Sponsor Non Keuangan : kinerja pegawai yang baik dan kepuasan konsumen terhadap layanan akses Web Docs Store

Spesifikasi Jabatan Latar belakang pendidikan : D3 jurusan teknologi informasi


Keahlian dan pengetahuan :

1. Internet

2. Akses jaringan 3. Mengerti perkembangan IT masa kini

Identitas Jabatan Jabatan : Jaringan

Tujuan Jabatan Mengembangkan format teknologi Web Docs Store lebih baik

Tanggung Jawab Utama No. 1. 2. Uraian Instruksi ke bagian jaringan dan web desain Memonitor,mengarahkan, dan mengoreksi kinerja pegawai di divisi IT 3. 4. Ikut menyumbangkan ide pengembangan aplikasi website Menampung kritik dan saran konsumen terhadap M/B/T M Skala Waktu H/M/B/T H H

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

25

pelayanan Web Docs Store di bagian akses jaringan dan web desain H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator 5. kejelasan tugas yang harus dikerjakan oleh pegawai 6. perbaikan kesalahan yang dilakukan pegawai agar tidak berlanjut dilakukan. 7. pengembangan aplikasi website 8. pembenahan atau pengembangan system IT

Dimensi Sumber Keuangan : Sponsor Non Keuangan : kinerja pegawai yang baik dan kepuasan konsumen terhadap layanan akses Web Docs Store

Spesifikasi Jabatan Latar belakang pendidikan : D3 jurusan teknologi informasi


Keahlian dan pengetahuan :

4. Internet

5. Akses jaringan 6. Mengerti perkembangan IT masa kini

Web Docs Store Get Ur Doc, Check The Quality!

26