Introduction

Dans la liste des prsentations ci-dessous, laquelle correspond le mieux aux situations que vous affrontez ?

Directeur d'une entreprise, vous vous adressez vos employs pour les motiver. Chef de projet, vous avez prsenter les diffrents problmes votre quipe. Responsable des ventes, vous avez susciter l'intrt pour un nouveau produit ou service chez un client important. Enseignant, vous voulez rendre votre cours captivant. tudiant, vous devez prsenter le compte-rendu de votre travail votre classe et votre professeur. Prsident d'une association, vous devez prsenter les rsultats depuis la dernire assemble.

En d'autres termes, vous avez vous adresser un auditoire pour susciter son intrt, lui passer un message ou le convaincre. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour prparer vos discours et prsentations.

Dfinissez vos priorits

La toute premire tape de votre prparation consiste dfinir vos priorits.

A quel auditoire vous adressez-vous ?

Combien de personnes seront prsentes ? Quel est le profil de l'auditoire ? Quel est le niveau de connaissances de l'auditoire ? Quelles sont les attentes de vos auditeurs ?

Pourquoi faites-vous cette prsentation ?

Quel est le but du discours ? expliquer, informer, convaincre ?

A chaque type de discours, son propre style. La rgle fondamentale est de commencer o ils sont et non o vous tes. Demandez leurs attentes. Gardez en mmoire que les attentes de l'auditoire peuvent tre diffrentes des objectifs de votre prsentation. Expliquez ce qui ne fait pas partie de la prsentation.

Comment allez-vous procder ?

De quelle manire allez-vous aborder votre prsentation ? confrence, discussion, cours de formation ?

Combien de temps avez-vous ?

La quantit d'information et son importance dpendent du temps que vous avez votre disposition. Ne tentez pas de prsenter un concept scientifique trs complexe un auditoire non initi en 10 minutes.

O et comment ?

O allez-vous faire votre prsentation ? Si vous ne connaissez pas l'endroit, essayez d'aller le visiter ou faites-vous envoyer un plan. Dcidez de la manire dont vous aller procder, faites un dessin si ncessaire, et transmettez-le l'organisateur.

Quels quipements avez-vous votre disposition ? (salle, projecteur, etc.)

Ordinateur (PowerPoint) Projecteur Tableau papier Tableau blanc/noir

Dans tous les cas, vrifiez l'tat des quipements avant votre prsentation. Maintenant que ces points logistiques ont t rgls, vous pouvez vous attaquer au vif du sujet: la prparation de votre prsentation. Il est nettement prfrable d'utiliser un projecteur car la valeur ajoute de ces appareils est indniable; ces prsentations lectroniques apporteront votre discours beaucoup de force et d'impact qu'un simple transparent. Vous dlivrerez, en tant qu'orateur une image bien plus professionnelle, matrisant les outils multimdias.

Dfinissez l'tendue de votre prsentation

Vous connaissez votre sujet et il est dans votre domaine de comptences. Lors de la dfinition de l'tendue de votre prsentation, gardez les points suivants l'esprit:

Moins vous en dites, plus votre auditoire s'en souviendra. Moins l'auditoire en entend, mieux il s'en souvient.

De plus, votre temps de parole est limit: 10 minutes de prsentation, ce n'est pas beaucoup. Concentrez-vous sur votre sujet et rien d'autre. Maintenant que vous connaissez le sujet de votre prsentation ainsi que ses limites, il reste construire une bonne argumentation.

Rationel: concepts, ides, logique, etc. motionnel: motivation, intrts, valeurs, etc. Factuel: faits, actions, exprience, etc.

Pour captiver le plus possible votre auditoire

Passez du temps la conception. Il y a deux niveaux dans une prsentation (1.Ce que j'ai dire, 2.Comment je vais le dire), et c'est ce niveau que se situe la diffrence entre une prsentation banale et une prsentation russie. Associez des images aux "mots cls" pour crer des concepts forts que les gens dans la salle auront plus de chance de retenir. Apportez de la personnalisation votre discours, crez une histoire qui captivera le public de la premire page la dernire.

Prparez votre prsentation

Identifiez les ides sous-jacentes de votre sujet et construisez votre argumentation. Essayez de vous limiter aux trois meilleures: un auditoire n'arrivera pas en retenir beaucoup plus. Si vous utilisez des transparents (plastique ou sur ordinateur) comme support de votre prsentation, limitez le nombre de lignes trois: des documents surchargs sont illisibles, votre auditoire va perdre le fil de votre discours ainsi que son attention. Lors de votre prsentation, gardez un contact visuel avec votre auditoire et vitez de lire vos transparents, sinon vos auditeurs vont s'ennuyer et se dsintresser de votre discours. Vous pouvez crer des mots-cls avec des petites fiches numrotes dans l'ordre de votre prsentation, sur laquelle vous noterez les mots-cls importants en gros caractres. Si vous devez vous dplacer au cours de votre prsentation, vous pouvez garder vos petites fiches dans la main afin de les consulter rapidement. Respectez plusieurs points essentiels qui retentiront sur l'image de votre prestation : 1. Respectez la charte graphique de votre entreprise ou de votre organisation :
code couleur, emplacement du logo, signature. Des pages bien "chartes" transmettent tout de suite une image de professionnalisme.

2. Harmonisez la qualit des sources d'image, il faut privilgier la qualit (rsolution) des images; n'oubliez pas que nous sommes dans le registre de l'image. 3. Si vous utilisez une prsentation lectronique,construisez la avec des liens "hypertextes", qui permettent au del de 30 pages de drouler les diffrentes parties et de revenir au plan de la prsentation. C'est un confort supplmentaire pour votre auditoire. Lors de l'organisation de votre prsentation et de la prparation de vos transparents, souvenezvous que votre auditoire ne se souviendra que d'environ 30% de ce que vous direz. La rgle est donc:

Dites ce que vous allez dire (introduction) Dites-le (corps de la prsentation) Dites ce que vous avez dit (conclusion)

Rptez votre prsentation plusieurs fois. Essayez de vous mettre dans la situation de votre confrence. Si c'est possible, rendez-vous sur place en avance afin de connatre l'endroit.

Prsentez votre sujet

Le jour de votre prsentation est arriv. Vous avez tout prpar, vous connaissez votre auditoire et votre sujet. Venez en avance afin de vous familiariser avec l'endroit et vous relaxer. Pendant votre prsentation, restez vous-mme: n'essayez pas de jouer un rle (sauf si vous tes acteur).

Gardez le contact visuel (environ 5 secondes avec chacun des participants) : l'ide est, qu' la fin, chacun ait eu l'impression que vous ne vous adressiez qu' lui. Parlez lentement et calmement: vous avez le temps. Projetez votre voix comme si vous parliez un groupe de 50 100 personnes sans microphone. Dmontrez de l'enthousiasme et de l'engagement. Gardez un oeil sur votre montre afin de ne pas dpasser votre temps de parole. Mieux, nommez un gardien du temps qui vous avertira 15, 10, 5, 2 et 1 minute avant la fin de votre prsentation.

Utilisez des supports visuels

Les supports visuels aident l'auditoire se rappeler ce que vous dites, mais ils ne devraient jamais remplacer ou dominer votre prsentation. Peu importe le support visuel que vous utilisez, il y a des rgles gnrales observer pour que vos supports visuels soient efficaces.

Gardez a simple (Keep it simple). Placez une seule ide sur un visuel. Crez une image qui supporte votre ide. Utilisez de la couleur pour attirer l'attention sur des points importants. Laissez des espaces blancs pour reposer l'oeil. Introduisez le visuel en premier. Expliquez le visuel au moment de sa prsentation. Utilisez de gros caractres. vitez le jargon.

vitez les distractions

Vous devez tre attentif aux diffrentes distractions durant votre prsentation et faire de votre mieux pour les surmonter. Perceptions de crdibilit Demandez-vous si vous pouvez convaincre facilement l'audience. Environnement Les distractions peuvent provenir du bruit, de la temprature de la salle, de la pression du temps, de l'ennui. Celles-ci peuvent avoir un impact ngatif sur votre auditoire se concentrer

sur la prsentation. Vous devez prvoir et ajuster ces distractions possibles avant la prsentation. Attitude concernant le sujet Est-ce qu'il peut y avoir quelque chose dans le sujet qui peut distraire l'auditoire ? S'il y a un conflit potentiel, choisissez vos mots soigneusement et pensez des rponses positives aux diffrentes objections. Il ne dpend que de vous pour que cette prsentation soit unique et intressante. Connaissance du sujet Les personnes de l'auditoire peuvent avoir trs peu de connaissance ou beaucoup de connaisance sur le sujet de la prsentation. Vous devez adapter votre approche en consquence.

Quand l'audience a trs peu de connaissance, vous devez tre raliste sur ce qui peut tre accompli. Parlez avec un langage simple. Utilisez beaucoup de visuels. Rptez les points principaux. Lorsque l'audience a un degr de familiarit avec le sujet, valuez le degr de connaissance des personnes. l'occasion, demandez leurs commentaires. Si l'audience est trs familire avec le sujet, commencez avec une vue gnrale du sujet puis utilisez une terminologie spcialise.