INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS Catedrtico: Ing.

Hctor Padilla

AVANCE I : PROYECTO PLAN PARA LA CONSTRUCCION DE UN HOGAR PARA EL ADULTO MAYOR/ UN HOGAR DE ESPERANZA EN VILLANUEVA, CORTES

Integrantes: Jonathan Padilla Jonathan Miranda Fanny Janine Minera Luis Felipe Ordoez 21113272 20713005 21053082 21143046

FECHA: 29 de Abril de 2012

1. Charter del proyecto.

PROJECT CHARTER INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Unidad Responsable

Construccin de la casa del adulto Mayor / Un hogar de esperanza

29/04/2012 Fecha:

Empresa Privada / Municipalidad de Villanueva, Corts

Preparado por:

PMG/Dr. Walter Smelin Perdomo/ Municipalidad de Villanueva, Corts

Enfoque: Este proyecto tiene como objetivo construir un lugar de refugio para adultos mayores
abandonados en el municipio de Villanueva y sus alrededores, ayudndoles a cubrir necesidades bsicas y de recreacin. Problema o Necesidad de Negocio u Organizacional a resolver: Atendiendo la continua afluencia de casos de abandono de adultos mayores dentro de la comunidad y el aumento de la mendicidad de estos en las calles del municipio, surge la necesidad de concentrar esfuerzos y crear un Hogar propio para acoger los numerosos casos de pobreza extrema existentes en el municipio de Villanueva y sus alrededores.

Requerimientos a cumplir: (incluir expectativas y diferentes beneficiarios) 1. El proyecto consiste en la planificacin para la construccin de una casa para el adulto mayor en el municipio de Villanueva, Cortes, que deber contar con las reas necesarias para cubrir las necesidades bsicas de las personas que se alojen en el lugar. 2. El proyecto se estimar para un monto aproximado de L1.10 Millones / USD 57,577.00 3. El tiempo de ejecucin del proyecto ser con un tiempo mximo de 24 meses. 4. Estar ubicado en un sitio estratgico donde haya fcil acceso vehicular. 5.Cumplir con las normativa de construccin, ACI, ASHTO, IEEE, Normas ambientales y de seguridad e higiene, adems el proyecto se deber apegar a los reglamentos de construccin aprobados en el municipio de Villanueva, Corts.

Abordaje del Proyecto: Describe la estrategia para desarrollar el proyecto. El proyecto denominado: Construccin de la casa del adulto Mayor / Un hogar de esperanza se desarrollar partiendo de una fase preliminar considerando el hecho de que el proyecto est enfocado a la construccin de las instalaciones fsicas para poder satisfacer las necesidades de los adultos que se instalaran en el Hogar para adultos mayores. En la fase previa se incluye los siguiente: 1. Deteccin de las necesidades locales, 2 deteccin del lugar para la construccin del Hogar, 3. Contacto con los posibles beneficiarios del proyecto y 5. Contacto con la autoridad local (ya realizada)

La fase I se denominara Construccin de la Casa del Adulto mayor en Villanueva, Cortes, la cual tambin contar con las siguientes etapas: A). Adquisicin del Terreno, B). Diseo de la Casa C).Perforacin del Pozo, D.)Construccin de la Casa E). Preparacin para la actividad agropecuaria F.) Control de la ejecucin del plan de trabajo y presupuesto E). Cierre del proyecto o Fase. La Fase II incluye: Acabamiento de la construccin y comienzo de la actividad agropecuaria. El tiempo estimado del proyecto ser de 24 meses y su costo aproximado ser de L. 1.10 millones.

Parmetros del Proyecto:

Estimacin Preliminar del Costo: L1.10 Millones / USD 57,577.00 Estimacin Preliminar de la Duracin: 24 meses Aspectos de Calidad: La Construccin de la obra estar regida por toda la normativa correspondiente tanto los cdigos como normas nacionales e internacionales aceptados en el pas, se contratar una empresa de consultorio la cual estar a cargo de la supervisin del proyecto, los materiales a utilizar deben provenir de fabricantes reconocidos con estndares de calidad y a su vez certificado.

Por Gerencia Ejecutiva

Director de Proyecto

1. Enunciado preliminar del alcance del proyecto. Objetivos

Objetivo General de Contenido

Realizar la planificacin para la construccin de la casa del adulto Mayor Un hogar de esperanza que se encontrar ubicado en el municipio de Villanueva, Corts

Objetivo General del Proyecto Atender a la poblacin ms carente (ancianos) del municipio de Villanueva y sus alrededores, atendiendo sus necesidades primarias, ofrecindoles la posibilidad de desempear un papel til y productivo en la comunidad de acuerdo a sus posibilidades.

Objetivos Especficos del Contenido Realizar un plan de Gestin de costos que se incurrirn para llevar a cabo la construccin de la casa del adulto mayor. Realizar un plan de Gestin del tiempo para la implementacin del proyecto. O Presentar un cronograma de las actividades que se realizarn a lo largo del proyecto. Elaborar un plan de Gestin de calidad para asegurar que el proyecto cumplir con los estndares de calidad requeridos. Elaborar un plan de Gestin del equipo humano que se necesitar a lo largo del proyecto. Realizar un plan de las comunicaciones del proyecto que sern necesarias para distribuir la informacin a todos los involucrados e interesados en el proyecto. Realizar un plan de gestin de los riegos que pueden afectar la ejecucin exitosa del proyecto. Elaborar un plan de gestin de adquisiciones en el cual se establecer la forma en que se llevarn a cabo las adquisiones del proyecto y su administracin.

Objetivos especficos del Proyecto

Suplir las carencias efectivas en alojamiento y alimentacin de los grupos referidos a travs de la Construccin de un Hogar comn. Garantizar la asistencia mdica y moral necesaria para los beneficiarios del proyecto.

Crear un sistema de autoabastecimiento agropecuario que garantice la subsistencia del Hogar.

Descripcin del alcance

Atendiendo la continua afluencia de casos de abandono de adultos mayores dentro de la comunidad, y el aumento de la mendicidad de estos en las calles del municipio, surge la necesidad de concentrar esfuerzos y crear un Hogar propio para acoger los numerosos casos de pobreza extrema existentes en el municipio y sus alrededores. Con la planificacin del proyecto para la construccin de la casa del adulto mayor Un hogar de esperanza se buscar establecer los lineamientos a seguir, para la

construccin de una casa de adulto mayor que cuente con las instalaciones necesarias para atender a la poblacin ms carente (ancianos) del municipio de Villanueva y sus alrededores, cubriendo sus necesidades primarias, ofrecindoles la posibilidad de desempear un papel til y productivo de acuerdo a sus posibilidades. La casa del adulto mayor deber contar con reas de alojamiento para los adultos mayores, con una capacidad de atencin mxima de 400 personas y una capacidad de alojamiento de hasta 100 personas, un rea de comedor, servicios sanitarios bsicos, un rea para brindar asistencia mdica y moral, as como un rea para la implementacin de un sistema de autoabastecimiento agropecuario que permita la subsistencia del Hogar.

Requisitos del proyecto Los requisitos con los que contara el proyecto son los siguientes:

Tipo de Requisito
Legal -Se deber contar con un permiso de Construccin -se debern realizar las adquisiciones segn se establece en la ley de contratacin del estado. -Se deber contar con un Permiso Ambiental para la construccin. -Contar con director del proyecto a cargo de la direccin del proyecto. -Contar con el apoyo de las fuerzas vivas de la comunidad para la ejecucin del proyecto, como ser, patronatos, empresa privada.

Ambiental Administrativo Participativo

Lmites del proyecto Los lmites del proyecto se muestran a continuacin:

El Proyecto Incluye:

La entrega de un plan de Gestin de costos que se incurrirn para llevar a cabo la construccin del hogar. La realizacin de un cronograma de las actividades que se realizarn a lo largo del proyecto Un plan de Gestin de calidad para asegurar que el proyecto cumplir con los estndares de calidad requeridos. La entrega de un plan del equipo humano que se necesitar a lo largo del proyecto. Un plan de las comunicaciones del proyecto que sern necesarias para distribuir la informacin a todos los involucrados e interesados en el proyecto. Un plan de gestin de los riegos que pueden afectar la ejecucin exitosa del proyecto. Un plan de gestin de adquisiciones en el cual se establecer la forma en que se llevarn a cabo las adquisiones del proyecto y su administracin. Un plan para la construccion del hogar que cuente con servicios bsicos de higiene, un area de asistencia medica y moral, un area de entretenimiento, un area comedor y un area para la creacion de un sistema de autoabastecimiento agricola. El lmite de tiempo para la elaboracin del proyecto ser de 24 meses. El lmite de costos del proyecto ser el presupuesto aprobado.

El Proyecto NO Incluye:
La entrega de la construccin del proyecto. La solicitud de los permisos para la ejecucin del proyecto. La contratacin del personal necesario para la operacin del proyecto. La eleccin de los proveedores que suplirn el proyecto. La contratacin del personal que se encargar de la atencin de los adultos alojados en el Hogar. El montaje del mobiliario de la Casa.

Productos entregables del proyecto

Los productos entregables para la fase inicial son: -

Estudio de pre factibilidad del proyecto.(Hecho) Cronograma de las actividades a realizar del proyecto Plan de Gestin de Costos del proyecto Plan de Gestin de calidad Plan de Gestin del equipo humano del proyecto Plan de gestin de las comunicaciones del proyecto Plan de Gestin de las adquisiciones del proyecto

Los productos entregables para la fase 1 son: Adquisicin del Terreno, Diseo de la Casa Perforacin del Pozo, Construccin de la Casa Preparacin para la actividad agropecuaria

Control de la ejecucin del plan de trabajo y presupuesto Cierre del proyecto

Los Productos entregables de la fase 2 son: Acabamiento de la construccin, Inicio de la actividad agropecuaria

Criterios de aceptacin del producto

Que el patrocinador del proyecto est de acuerdo con las actividades que se realizarn. Que los miembros de las comunidades estn de acuerdo con la ejecucin de este proyecto. Que el diagnostico de los estudios realizados para la ejecucin del proyecto se encuentren avalados por un organismo pblico o privado; como ser el diseo de la casa, el cual deber ser realizado por un Arquitecto debidamente colegiado, tambin los planos debern ser aprobados por un Ingeniero Civil colegiado que apruebe que el diseo de la casa cumple con los requisitos necesarios para la construccin.

Restricciones El proyecto no tendr cobertura para alojar a personas que no cumplan la condicin de Ancianos abandonados.

Asunciones Quedan asumidas las siguientes premisas sobre el proyecto:

Se contar con el apoyo de personas de la comunidad de Villanueva, como ser las fuerzas vivas, municipalidad, patronato, empresa privada para llevar a cabo el proyecto.

Se tendr el apoyo econmico del gobierno y de la empresa privada.

Organizacin inicial

Gerente del Proyecto

Gerente de Obra civil y electrica

Responsable de Puesta en Marcha

Responsable de Adquisiciones de mobiliario y equipo.

Gerente Financiero

El proyecto contara con 3 Fases:

Fase Previa: (ya realizada) 1. Deteccin de las necesidades locales, 2. deteccin del lugar para la construccin del Hogar, 3. Contacto con los posibles beneficiarios del proyecto 4. Contacto con la autoridad local 5. Plan de Gestin del Proyecto

Fase I : Construccin de la Casa del Adulto mayor en Villanueva, Cortes

A). Adquisicin del Terreno, B). Diseo de la Casa C).Perforacin del Pozo, D.)Construccin de la Casa E). Preparacin para la actividad agropecuaria F.) Control de la ejecucin del plan de trabajo y presupuesto E). Cierre del proyecto

FASE II a.) Acabamiento de la construccin, b.) comienzo de la actividad agropecuaria

Riesgos del Proyecto

Falta de inters de la poblacin perteneciente a la comunidad de Villanueva en el proyecto. Falta de apoyo por parte de las fuerzas vivas de la comunidad. Falta de informacin necesaria para sustentar un plan de gestin del proyecto. Que uno de los planes se vea afectado por riesgos no contemplados en el plan de Gestin de riesgos presentado, lo cual puede afectar de manera negativa la ejecucin de todo el proyecto.

Atrasos en las obras de construccin debido a desastres naturales. Atrasos en la ejecucin del proyecto por decisiones polticas que puedan afectar directamente el proyecto.

Hitos

Descripcin
Inicio del Proyecto Entrega del primer borrador del plan del Proyecto Entrega y presentacin del plan de Gestin del proyecto para la Casa del adulto Mayor del municipio de Villanueva, Cortes.

Fecha 19 Abril 2012 29 de Abril 2012 24 de Mayo 2012

Limitaciones de fondo

Los fondos disponibles para invertirse en el proyecto son L. 1.10 millones.

Especificaciones del proyecto

1. El proyecto consiste en la construccin de un Hogar para el adulto mayor el cual estar ubicado en el municipio de Villlanueva, Corts. El Hogar contara con los requisitos mnimos para el alojamiento de personas, as como con los servicios bsicos como ser: agua potable, luz elctrica, telfono, alcantarillado, servicios sanitarios, baos. Tambin contara con un rea de asistencia mdica y moral, y un rea para el sistema de autoabastecimientos agropecuario. 2. El proyecto se estimar en un monto aproximado de L. 1.10 millones. 3. El tiempo de ejecucin del proyecto se estimar en un tiempo aproximado de 24 meses. 4. El proyecto deber seguir la normativa de construccin, ACI, ASHTO, IEEE, Normas ambientales y de seguridad e higiene, adems el proyecto deber cumplir los reglamentos de construccin aprobados en el municipio de Villanueva, Corts

Requisitos de aprobacin Aceptacin por parte de la poblacin de las comunidades de Villanueva, Cortes y sus alrededores.

Aceptacin por parte de los adultos abandonados que se alojen en el Hogar.

Plan de Gestin del proyecto

Desarrollar el acta de constitucion el cual consistir en el project Charter que aprobar la empresa privada y la municipalidad de Villanueva.

Desarrollar el plan para la direccion del proyecto del Hogar para el adulto mayor "Un hogar de Esperanza".

Dirigir y gestionar la ejecucion del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Realizar el control integrado de cambios

Cerrar el proyecto o fase.

5. Estructura de desglose de trabajo. (WBS)

Proyecto: Construccin de Casa del Adulto mayor.

Estudio de Prefactibilidad

1.Fase inicial

2.Fase de Construccion

3.Fase de Puesta en Marcha

1.1 Deteccin de las necesidades locales

2.1 Adquisicin del Terreno

3.1 Acabamiento de la construccin

1.2 Deteccin del lugar para la construccin del Hogar

2.2 Perforacion del Pozo

3.2 Apertura de terrerno de actividades agropecuarias

1.3 Contacto con los posibles beneficiarios del proyecto

2.3 Construccin de la Casa

1.4 Contacto con la autoridad local

2.4 Preparacin para la actividad agropecuaria

1.5 Plan de Gestion del Proyecto

2.5 Control de la ejecucin del plan de trabajo y presupuesto

1.5.1 Cronograma de las actividades a realizar del proyecto

2.6 Cierre del proyecto

1.5.2 Plan de Gestin de Costos del proyecto

1.5.3 Plan de Gestin del equipo humano del proyecto

1.5.4 Plan de gestin de las comunicaciones del proyecto

1.5.5 Plan de Gestin de las adquisiciones del proyecto

6. Cronograma de actividades en diagrama de gantt.

Actividades generales del proyecto

Grafico de GANTT

BIBLIOGRAFIA Graham, Robert J. y Englund, Randall L. Administracin de proyectos exitosos Prentice Hall, Mexico 1999 Gido y Clemens, Administracion exitosa de proyectos Thomson editores Traduccion del libro: Successful Project management, publicado en ingles por South Western College Publishing, 1999.