Anda di halaman 1dari 8

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

PROTOTIPE PENGISIAN FRS BERBASIS WEB

Disusun oleh : Dina Nurmauliah Jamil 0651 10 002 Tata Arpandi 0651 10 013 Maya Dian Pertiwi 0651 10 014 Aismika Aigustin 0651 10 016 Ramadhani Setiawan 0651 10 058 Dosen Pembimbing, Andi Choerunnas, S.Kom.

ILMU KOMPUTER Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam UNIVERSITAS PAKUAN

BOGOR
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Sholawat dan salam semoga terlimpah dan tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan kita selaku umatnya. Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah yaitu Rekayasa Perangkat Lunak (651KK4514) di Program Studi Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Pakuan. Selain itu, makalah disusun untuk menambah kreativitas dan imajinasi kami sebagai makhluk yang selalu berkembang di bidang IT (Information Technology) pada khususnya. Kami selaku makhluk yang tidak memiliki sifat kesempurnaan menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini tidaklah sesempuran yang diharapkan namun mampu menyumbang pemikiran secara skematis terhadap kemajuan sistem informasi di Universitas Pakuan FMIPA bidang studi Ilmu Komputer. Akhir kata, kami sebagai penyusun mohon maaf atas segala kesalahan dan kami berharap agar makalah ini dapat bermanfaat, khususnya bagi kami dan umumnya bagi kita semua.

Bogor, 1 April 2012 Tim Penyusun DAFTAR ISI KATA PENGANTAR..................................................................................... DAFTAR ISI................................................................................................... BAB 1 : PENDAHULUAN................................................................... 1.1 Latar Belakang.................................................................... 1.2 Rumusan Masalah............................................................... 1.3 Tujuan................................................................................. 1.4 Metodologi Penelitian......................................................... BAB II : PEMBAHASAN...................................................................... 2.1 Batasan Masalah................................................................. 2.2 Sumber Daya Yang Diperlukan.......................................... 2.3 Tugas-Tugas SDM.............................................................. 2.4 Kendala .............................................................................. 2.5 Biaya Kerja......................................................................... 2.6 Jadwal Kerja....................................................................... BAB III KESIMPULAN DAN SARAN................................................ 3.1 Kesimpulan......................................................................... 3.2 Saran................................................................................... DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Universitas Pakuan (UNPAK) merupakan salah satu lembaga tingkat Perguruan Tinggi yang berada di Ciheuleut, Bogor. UNPAK memiliki staf Tata Usaha disetiap Fakultasnya untuk mengurus segala administrasi serta jalannya perkuliahan bagi mahasiswa maupun dosennya. Seperti Universitas pada umumnya, setiap awal semester diperlukannya pengisian Formulir Rencana Studi (FRS) sebagai bukti kontrak perkuliahan selama kegiatan mengajar berlangsung. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) merupakan salah satu Fakultas yang ada di UNPAK. Dalam hal proses pengisisan FRS, FMIPA sendiri (juga Fakultas lainnya) masih menggunakan cara manual. Mahasiswa datang sendiri ke bagian Tata Usaha

untuk menyerahkan bukti pembayaran SPP sebagai syarat pengambilan Formulir Rencana Studi. Kemudian setelah mengisi FRS dan membayar harga SKS sesuai mata kuliah yang diambil, mahasiswa kembai menyerahkan bukti pembayaran SKS kepada TU yang kemudian diproses untuk keperluan akademik mahasiswa di semester tersebut. Dalam hal pengolahan data tersebut, petugas TU memindahkan hasil dari data data yang tercantum pada FRS ke dalam database kemahasiswaan secara manual. Hal ini tentunya membuat petugas TU cukup kerepotan dan kurang efisien mengingat banyaknya jumlah mahasiswa dalam satu Fakultas yang menyerahkan lembar FRS. Hal itu memperbesar kemungkinan resiko hilang atau rusaknya FRS sehingga data mahasiswa beresiko kurang lengkap. Selain itu, penyerahan secara manual juga jelas sedikit mempersulit mahasiswa yang antri dalam proses penyerahan FRS di TU yang jelas cukup kewalahan apabila datangnya mahasiswa yang menyerahkan FRS secara bersamaan. Berdasarkan masalah diatas, dibutuhkan aplikasi berbasis web yang dapat membantu staff TU dalam hal pengelolaan data rencana studi mahasiswa. Selain itu, mahasiswa sendiri juga dapat terbantu dalam melakuan pengisian FRS secara online. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan pengisian maupun pengolahan data rencana studi mahasiswa menjadi dapat terorganisir dan lebih baik lagi. 1.2 RUMUSAN MASALAH Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam pengerjaan proyek perencanaan Rekayasa Perangkat Lunak ini adalah : 1. 2. Bagaimana membuat aplikasi web untuk membantu mahasiswa dalam proses pengisian FRS agar lebih praktis dan efisien? Bagaimana membuat aplikasi berbasis web untuk membantu petugas Tata Usaha dalam mencari dan mengolah data Mahasiswa? 1.3 TUJUAN Adapun yang menjadi tujuan pengerjaan proyek perencanaan Rekayasa Perangkat Lunak ini adalah untuk membuat aplikasi berbasis web dalam pengisian serta pengolahan FRS

Mahasiswa agar memudahkan baik dari mahasiswa sendiri maupun petugas yang bertanggung jawab.

1.4

METODOLOGI PENELITIAN Aplikasi ini dibuat dengan melakukan beberapa tahapan, yaitu: 1. Pengumpulan data 2. Pendefinisian kebutuhan sistem 3. Analisis dan Design System 4. Pembangunan Website 5. Pengujian

BAB II PEMBAHASAN Formulir Rencana Studi (FRS) merupakan kontrak perkuliahan dari mahasiswa yang bersangkutan sebagai bukti kegiatan akademisnya selama satu semester 2.1 BATASAN MAKALAH Beberapa hal yang menjadi batasan masalah dalam pembuatan aplikasi ini adalah : Web yang akan dibuat dapat diakses oleh dua user, yaitu : admin dan Mahasiswa (Mahasiswa Universitas). User admin hanya dikelola oleh Petugas TU Universitas Pakuan yang diberi tanggung jawab untuk mengolah serta mengurus data kontrak perkuliahan mahasiswa. Web ini hanya dapat digunakan oleh Mahasiswa aktif yang tercatat di kesekretariatan dan telah memiliki Id Mahasiswa. 2.2 SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN

Manusia sebagai programmer, sistem analis, dan web design. Perangkat Keras Perangkat Keras Kofigurasi

Prosesor RAM Harddisk Perangkat Lunak Perangkat Lunak Sistem Operasi Software pendukung Web server Database Server Web Browser Script editor Web editor 2.3 TUGAS-TUGAS SDM

Intel core i3 3 GB 500 GB

Konfigurasi Microsoft Windows 8 XAMPP Apache MySql Mozilla Firefox DreamWeaver DreamWeaver

Mengingat peran pentingnya Sumber Daya Manusia dalam pembuatan serta penerapan aplikasi ini, maka berikut secara garis besar kami jabarkan tugas tugas SDM tersebut. Membuat web untuk Formulir Rencana Studi (FRS) agar dapat diakses online oleh Mahasiswa. Merancang design web serta formulir rencana studi dalam bentuk elektronik. Membuat database sebagai penyimpanan data yang telah masuk agar dapat disorting secara terorganisir. Menyediakan pendaftaran online bagi Mahasiswa sebagai Login masuk kedalam web. Memperhitungkan dan menerapkan sistem keamanan web agar tidak dapat diakses bagi kepentingan diluar akademis pendidikan. Bekerja sama dengan pihak Bank dalam proses penerapan guna memperoleh data valid berdasarkan administrasi ke Bank itu sendiri. 2.4 KENDALA Adapun kendala dari pembuatan FRS berbasis web ini adalah : Keterbatasan Sumber Daya Manusia sebagai penunjang utama penerapan Pengisian FRS Berbasis WEB ini. Adanya gangguan jaringan yang menyebabkan sulitnya pengaksesan .

Dsb. Adapun kendala dari FRS berbasis web ini adalah : Kurangnya apresiasi dari pihak petugas yang sulit memahami sistem web yang memanfaatkan kerja computer secara keseluruhan. Keterlambatan Mahasiswa dalam pengisian FRS yang menyebabkan invalidnya data Mahasiswa yang terdapat pada kesekretariatan dengan data rencana studi mahasiswa yang terdapat pada bagian Tata Usaha. Dsb. 2.5
o o o o o o o

BIAYA KERJA Halaman statis Halaman interaktif dan dinamis CMS (Content Management System) Desain (Web Developer) Website kelolaan (kompleksitas) Fitur tambahan Speedy/tahun Rp 70.000 Rp 120.000 Rp 300.000 Rp 1.500.000 Rp 500.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 1.000.000 Rp 200.000 Rp 1.000.000 Rp 6.000.000 Biaya Minimum = Rp. 7.670.000,Biaya Maksimum = Rp. 10.420.000,-

2.6

JADWAL KERJA No KEGIATAN Maret April BULAN (2012) Mei Juni Juli Agt Sep

1 Analisis Kebutuhan 2 Perancangan 3 Implementasi 4 Pengujian 5 Instalasi dan Pengujian

6 Dokumentasi 2.7 FLOWCHART b 2.8 Design Web

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1 KESIMPULAN Aplikasi ini diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam mempermudah proses pengisian FRS serta memperkecil kemungkinan pengantrian dalam pengambilan maupun penyerahannya sendiri. Aplikasi ini juga dapat membantu Staff TU dalam menerima, menyimpan, serta mengolah data rencana studi mahasiswa yang telah masuk sehingga mampu mengefesiensikan kinerja dalam segi waktu, SDM, dan sebagainya. Menerapkan sistem Concurrency Control, bila diterapkan ke DBMS, dimaksudkan untuk mengkoordinasikan secara bersamaan saat transaksi dalam hal melestarikan integritas data.

3.2

SARAN Aplikasi ini merupakan aplikasi yang membutuhkan banyak pengembangan yang

dinamis. Untuk menjadikan aplikasi ini menjadi lebih baik lagi maka dapat dikembangkan dengan menambahkan beberapa fungsi yang dapat membuat aplikasi ini jauh lebih menunjang proses akademis yang berlangsung di Universitas Pakuan. DAFTAR PUSTAKA Kumaladewi, Nia. Agushinta, Dewi . Studi Kasus APS. Pdf. 2005 http://www.unpak.ac.id/30/kategori/Tentang-Unpak.html http://hargapembuatanwebsite.wordpress.com/2012/02/04/harga-pembuatan-website/ http://amadaniawan.blogspot.com