PONER NOMBRES A RANGOS

En la Hoja de Excel hay una barra que se destaca y es comn a todas las versiones, esta es la barra que contiene el cuadro de nombres y la barra de frmulas

en el cuadro de nombres, como puede verse, esta la referencia a la celda activa, que en este caso es la A1, este es el nombre por defecto, pero podemos darle otro nombre escribindolo en dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo el cuidado de no dejar espacios.

De la misma manera podemos darle nombres a rangos, seleccionndolos primero, luego dandoles un nombre, en el cuadro de nombres y apretando ENTER.

En el caso de la figura de arriba Mi_rango es el nombre que se le dio al rango A1:B3, de esta manera podremos darle un nombre a la cantidad de rangos que se nos ocurra, estos aparecen en una lista desplegable pulsando en el tringulo negro apuntado por la flecha.

Esto que parece algo no muy importante tiene su razn de ser, sino porque EXCEL se tomara el trabajo de brindarnos otras posibilidades de introducir nombres?. Una de ellas, en Excel 2007, es ir a la pestaa de frmulas y en la seccin nombres definidos pulsar en asignar nombre aun rango, como se

muestra en la figura, en la que tambin se ve el administrador de nombres que nos permite editar, borrar y agregar nombres Para utilizar los nombres que hemos definido en una frmula podemos pulsar en utilizar en la frmula Vamos a ver un ejemplo: Un negocio que vende artculos de computacin desea saber el porcentaje, sobre el volumen de total de ventas, de lo que se vedi de un artculo en un da determinado, para esto cuenta con los datos en una Hoja de Excel y el problema resuelto sin usar nombres Para resolver el problema con nombres vamos a: asignar nombre aun rango +y en el men emergente le damos el nombre VENTAS, seleccionamos el rango B2:B7, lo introducimos en la casilla Hace referencia a y aceptamos

y ya estamos en condiciones de usar el nombre VENTAS, quedando nuestra frmula como sigue =B2*100/SUMA(VENTAS)

ste es un ejemplo sencillo, en donde los nombres no parecen ser muy tiles, pero hay problemas en los que las frmulas son muy complicadas y que incluso pueden tener referencias que estn en otras hojas, pues bien, es aqu donde los NOMBRES muestran toda su potencia.

GRAFICOS

INTRODUCCION: Los grficos son una exelente herramienta para representar los datos y los resultados de algn problema en forma visual , siendo esta una forma diferente de encarar las cosas. Con una forma visual de representacin de datos se tiene de un pantallazo una idea mas clara del significado de los nmeros a demas de ser visualmente mas atractiva. La idea de los grficos est en casi todas las disciplinas, en este momento se me ocurren algunas tan (aparentemente ) dispares como la matemtica, medicina,oceanografa la web y paro aqu porque la lista es interminable. Siempre que se tengan datos que esten relacionados entre si se podr hacer un grfico y se debe tener en cuenta: 1. 2. La informacin debe estar en una tabla. Se deben crear rtulos para filas y columnas ya que estos se trasladan al grfico en forma automtica.

Veamos un ejemplo para entender mejor como funciona esto: Supongamos que un negocio tiene una tabla con los meses y las ventas respectivas de esos meses

el dueo del negocio quiere tener una idea de como anduvieron sus ventas en forma de de un grfico de barras. Para hacer esto: 1. 2. Selecciona la tabla con los rtulos. Elige el estilo de grfico, para lo que va a la pestaa insertar y de todas las posibilidades de grficos de barra elija el mostrado en la figura

slo basta hacer un clic para obtener el siguiente grfico de barras

A este grfico se lo puede editar cambiando el ttulo el color de las barras etc

En este grfico se ve que de un vistazo, podemos ver que Mayo fue el mes de menor venta y que a partir de este la tendencia fue subir casi en forma lineal, esto no lo podramos haber apreciado en forma tan rpida a partir de la tabla, lo que demuestra la utilidad y potencia de los grficos.

INTRODUCCION A EXCEL 2007

Cuando se inicia Excel 2007, lo primero que se ve es la interfaz de usuario, que en la versin 2007 ha cambiado drsticamente respecto de la versin 2003. En Excel 2007 lo que se pretende es que toda la informacin este a la vista en forma prcticamente simultanea, utilizando para esto, en lugar de los menes desplegables, las PESTAAS o FICHAS, para no tener que acordarse de largas secuencias con el ratn hasta llegar a la informacin.

En la figura estan sealados los aspectos mas importanrtes en los que se han producido modificaciones respecto de la versin de Excel 2003

Botn de Office:
El botn de office

tiene bsicamente las mismas funcines que el men Archivo de Excel 2003, con la diferencia de que en este estan disponibles mas comandos, como el botn Publicar y enviar y el muy importante "Opciones de Excel" como se ilustra abajo

El Botn de Office es explicado mas ampliamente en el tutorial Botn de Office.

Banda de fichas o pestaas:

La banda de fichas est diseada para ayudarnos a encontrar rpidamente los comandos que se necesitan para realizar una tarea. Estos comandos estn organizados en grupos lgicos, estando agrupados en fichas o pestaas. Cada ficha (pestaa) est relacionada con un tipo de actividad especifica, como la escritura o el diseo de una pgina. Si tomamos como ejemplo la escritura, utilizamos la ficha "Inicio" y los comandos o paneles "Portapapeles", "Fuente" y "Alineacin".

Para mayor claridad, algunas fichas se muestran slo cuando se las necesita. Por ejemplo, la ficha "Herramientas de imagen" solo se visualiza cuando se selecciona una imagen.

Esta banda puede minimizarse haciendo doble clic en cualquier pestaa activa

quedando la pantalla como se muestra

para restaurarla a la posicin original se hace doble clic en la misma pestaa, en el caso mostrado es la pestaa " Diseo de pgina "

Barra de frmulas:
La barra de frmulas es similar a la de Excel 2003, con la diferencie de que en la de Excel 2007 se puede expandir para visualizar las frmulas en su totalidad, aunque sulen haber frmulas tan extensas que ni aun as se pueden mostrar en su totalidad, de todas formas es de gran ayuda. Para activar o desactivar la expansin hay que pulsar el botn sealado por la flecha

Barra de acceso rpido

Esta barra es muy til para realizar las tareas mas comunes en forma gil, se puede personalizar de acuerdo a las necesidades del usuario, agregando o quitando conos, para esto pulsamos en el botn de la derecha con lo que aparece un men desplegablede donde podemos hacer la eleccin de dichos conos.

Barra de estado:
La barra de estado ha sufrido grandes modificacines respecto de la versin anterior

1.

Zoom: a la derecha de la barra hay un zoom deslizante y con botones para aumentar o
disminuir la visualizacin del rea de trabajo

2.

Iconos de diseo de pgina:

Estos conos nos permiten seleccionar aquellos que nos ayudaran a disear nuestras pginas en forma rpida

Normal: es la vista que se presenta cuando se abre el programa. Diseo de pgina: Si pulsamos en diseo de pgina se nos presenta un diseo que nos da
la posibilidad de que al ponernos en agregar encabezado o hacer click en el Pie, veremos que se nos aade una nueva pestaa en nuestra banda llamada Diseo que nos permite acceder a las propiedades de configuracin e impresin de nuestro trabajo Vista previa de salto de pagina: con esta opcion podemos ver nuestra planilla con los saltos de pgina, que son los lugaresen en que se dividir la misma al momento de realizar la impresin.

como se puede ver en este ejemplo, nuestro trabajo no saldra completo en la pagina1, puesto que una parte de el estaria en la pagina 2. 3.

Icono grabadora de Macros:

Si hacemos clic en este cono, podemos realizar todos los pasos para grabar macros (ver macros)

Area de trabajo:
Para permitirnos explorar grandes cantidades de datos en hojas de clculo, Excel 2007 admite hasta 1 milln de filas y 16.000 columnas por hoja de clculo. Especficamente, la cuadrcula de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% ms de filas y un 6.300% ms de columnas comparadas con las que haba en Excel 2003. por lo que, ahora las columnas terminan en XFD en lugar de acabar en IV.

FUNCION BUSCARV
La funcin BUSCARV busca datos que estn en primera columna de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de bsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada, la sintaxis es;

los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional Veamos el siguiente ejemplo: Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en nmeros y quiere completarla poniendo las notas en palabras

para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

vuelca estos datos en un libro de Excel poniendo en la Hoja1 la tabla a completar y en la Hoja2 la tabla con las equivalencias pero sin los rtulos para tener directamente la matriz de datos

despues coloca la siguiente frmula en la celda E3 de la Hoja 1:

en la que D3 es una referencia donde est el contenido , que en este caso es el valoor 2, aunque hay casos en que por la naturaleza del problema, por ejemplo una consulta, la referencia puede al principio estar vacia, dando el error #N/A (no aplicable), en el tutorialELIMINAR MESAJE DE ERROR EN BV, daremos una solucin a este antiesttico mensaje.

A continuacin se arrastra la funcin hasta completar la tabla

en este caso la matriz de bsqueda est en otra hoja, pero puede estar en cualquier lado, incluso dentro de otra tabla.