Cmo iniciar un negocio

Antes de iniciar un negocio se deben evaluar las condiciones en que ste se va a desarrollar, si va a tener aceptacin entre los clientes y, por supuesto, las obligaciones tributarias que le corresponden.

Los trmites para iniciar un negocio varan segn se trate de una persona natural o jurdica. Se denomina persona natural a la persona fsica o individual. En cambio, una persona jurdica es una entidad abstracta (no existe fsicamente) a la que la ley le reconoce derechos y obligaciones, as como le permite le permite suscribir contratos y ser representada judicial y extrajudicialmente. La persona jurdica acta a travs de sus representantes legales. Una persona comn y corriente que desea iniciar una actividad comercial, como una bodega, librera, restaurante, entre otros, es considerada como una persona natural con negocio para efectos tributarios. Por su parte, una persona jurdica puede ser una Sociedad Annima - S.A., una Sociedad de Responsabilidad Limitada - S.R.L., una Sociedad Colectiva, una Sociedad Civil o una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada - E.I.R.L. (constituida por una sola persona natural). Para constituir una persona jurdica se debe elaborar un documento (minuta) en el que se detalla para qu se forma, dnde va a operar, quienes la componen, los aportes efectuados, su capital, cmo se tomarn los acuerdos, cmo se van a repartir las ganancias y el Estatuto con todo lo relativo a la formacin, organizacin y desarrollo. Esta minuta debe ser elevada a Escritura Pblica por un Notario Pblico e inscrita en los Registros Pblicos, lo cual determina su existencia. PRINCIPALES TRAMITES A continuacin detallamos los trmites que se deben realizar previamente al inicio de las actividades. 1. Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes - RUC Si el propio contribuyente o su representante legal es quien realiza el trmite, podr prescindir de la utilizacin de los formularios requeridos para este trmite . Persona natural Debe acercarse a las oficinas de SUNAT y exhibir: Original de su documento de identidad. Original de uno de los siguientes documentos: recibo de agua, telefona fija, luz, televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses; o la ltima declaracin jurada o autoavalo del local donde funcionar el establecimiento. Si el trmite es realizado por una persona autorizada para tal efecto, deber exhibir adicionalmente su documento de identidad original y, presentar una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT y los siguientes formularios:

Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos". Formulario N 2046 "Establecimientos anexos" (en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal). Persona jurdica El representante legal exhibir:

Original de su documento de identidad. Original de uno de los siguientes documentos: recibo de agua, telefona fija, luz, televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses; o la ltima declaracin jurada o autoavalo del local donde funcionar el establecimiento. Original o copia simple del Testimonio de Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los Registros Pblicos . Si el trmite lo realiza una persona autorizada para tal efecto, exhibir adicionalmente su documento de identidad original y, presentar una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT y los siguientes formularios:

Formulario N 2119: Firmado por el representante legal. Formulario N 2054: Solicitud de inscripcin del Gerente General y los representantes legales de la sociedad, de acuerdo con lo establecido en su Estatuto. Formulario N 2046: Siempre y cuando tuviera locales adicionales al domicilio fiscal.

2. Autorizacin de impresin de Comprobantes de Pago. Luego de obtenido su nmero de RUC y de la verificacin de su domicilio fiscal por parte de la SUNAT, solicitar la autorizacin para imprimir sus comprobantes de pago con el Formulario N 806 en las oficinas de SUNAT o con el Formulario N 816 en las imprentas conectadas en lnea con la SUNAT. Si va a emitir tickets o cintas de mquina registradora, debe solicitar la inscripcin de la mquina con el Formulario N 809.

3. Legalizacin de libros de contabilidad Tambin debe adquirir y legalizar ante Notario Pblico o Juez de Paz los libros que est obligado a llevar segn el rgimen tributario en el que se hubiera inscrito. 4. Obtencin de la Licencia Municipal de Funcionamiento Este trmite se realiza ante la Municipalidad Distrital o Provincial donde se encuentra ubicado el negocio.

REGMENES TRIBUTARIOS Es importante tener en cuenta que, al momento de la inscripcin en el RUC, la persona deber incorporarse al Rgimen General, al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta - RER o al Rgimen nico Simplicado - RUS, dependiendo de si cumplen con los requisitos y condiciones exigidos para ello. Podr optar por uno de estos regmenes, segn corresponda