PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.5.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 C.  Home installer PAS SMK. Klik Lanjut untuk melanjutkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .

untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install.

klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi.

PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .

klik install. Lanjut  Persiapan selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai. PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan. maka pc akan restart.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. dan guru. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . sehingga muncul page login. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. kurikulum. Nama User Password (Gbr. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. kesiswaan. Opera. tu.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla.

Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”.

 Menu utama aplikasi PAS. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . Untuk mengisi data. Klik icon tambah data. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. nama dan alamat sekolah. o Edit data. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. klik tombol hapus data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Entrikan data pada form yang tersedia. o Hapus data. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. kemudian form input akan menjadi kosong. terdiri dari logo. dan Hapus data. pada form yang fieldnya telah terisi data. Setelah itu Klik icon simpan edit. Pengaturan dan Akun. pada form yang fieldnya telah terisi data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Edit data.

Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . Untuk mengisi data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. kemudian akan muncul dialog isi form. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Klik icon tambah data. ini berlaku pada frame bawah. Entrikan data pada form yang tersedia.

Klik link [Edit]/[Lihat]. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan .PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. pada list form diframe bawah. pada list form diframe bawah. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. Muncul dialog pesan sukses dihapus.

 Find. . Icon . icon Refresh. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. icon . Icon database dari form field yang terisi.    Last. icon .PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi.  Simpan Data. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. Icon diedit pada record yang aktif. icon . pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. berfungsi untuk menyimpan data yang .  Hapus Data.  Edit Simpan.  Next. . berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. berfungsi untuk menghapus data pada . Icon record yang aktif. . icon Previous.

Data Kesiswaan.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Data Master karakter pengisiannya harus runut. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Referensi Periodikal.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . Dalam membangun Database PAS.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. Referensi Tingkat Sekolah. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi). Data Kurikulum.

artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. Data perilaku Siswa. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. maka data Referensi Hari Belajar. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Jadwal Pelajaran. 2. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. sehingga system tidak berjalan/ error. Data Nilai Siswa. 3. dll. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . Data Pembayaran Siswa. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi.

Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi.PANDUAN PAS SMK 2012 3. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). dll. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). golongan darah yang belum ada. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. 3. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor.

7) Kelompok Program Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1) Umum > (1.1.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1. Hapus Data.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. 2.1. (1) Referensi > (1.1) Umum > (1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 . (1) Referensi > (1. pada frame atas klik link Lihat. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data. Edit. 1.8) Kelompok Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.

1. 3. Hapus Data.1) Umum > (1.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah. Edit. (1) Referensi > (1.

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data

1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1.

1) Pembentukan Identitas Sekolah. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 . Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah. setelah itu klik tombol Simpan.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.2 Sub Modul (2. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.

1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Workshop.2. Perlombaan Olahraga. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 .2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. List hasil input kegiatan sekolah) 4. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. Seminar Terbuka. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . dll.2. (Gbr. (Gbr.

Perlengkapan Sekolah. Alat Pendidikan. Akan muncul dialog form isi. (Gbr. Pemakaian Listrik.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. Ruangan Sekolah.2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 .3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.3 Sub Modul (2. Diisi mulai dari Nama Bank. Saldo Awal Sekolah) 4. Terdiri dari Properti Sekolah. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. Perlengkapan KBM. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah.3) Fasilitas Sekolah. No Rekening dan Atas Nama. (Gbr.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran. Buku. Catatan : Di Sub Modul (2. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Rekening Bank Sekolah) 4.

seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. (Gbr. Cara ini berlaku untuk semua tab. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. lapangan olah raga dan lainnya. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. halaman/taman. Untuk mengubah data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 .3. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah.

3. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Komputer adalah perlengkapan KBM. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 .3. (Gbr. Datalist Tab Properti Sekolah) 4.

Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya. 4. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah.3.3.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI.

Buku Sekolah) 4.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah.4.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. (Gbr.3.3.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr. Alat Pendidikan). Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik . Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2. 4.

Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2. proses pengisian modul (02). computer harus terkoneksi dengan internet.7) Lokasi Peta Sekolah.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul).4 Sub Modul (2. Pada tahap ini. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 . Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .

(Gbr. (1.3. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 .1. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.1. (1. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian.1.1.18) Penyelenggara Bahasa.1. (1.1.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1.3.17) Bahasa Keahlian. (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Administrasi Kepegawaian.3.13) Organisasi. buka modul PAS (03).3. Demikian juga data Tenaga Administrasi. (1. 1.15) Jenis Beasiswa.12) Fakultas . Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.3.19) Jenis Tunjangan. (1. (1) Referensi > (1.3.1.3.14) Kesejahteraan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. (1.3.16) Portofolio.1.1.

ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri.1. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 .1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki.  Entri Manual Sub Modul (3. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Impor Data c. Sub Modul (3.1. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Entri Manual b. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1) Data awal guru. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1) Pembentukan data awal >> (3.1) Pembentukan Data Awal 1.

Untuk menghapus data. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. Riwayat Jabatan. Sedangkan untuk mengubahnya. Penataran dan Riwayat Mengajar. pada datalist tab keluarga klik link edit. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1) Data awal guru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. a. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Riwayat Pangkat. Data Pendidikan Formal. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Caranya masuk ke modul (3. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. Klik tab Keluarga dibawah.1.

lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. pada datalist klik link edit. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Untuk mengisi data pendidikan formal. Untuk menghapus data. Sedangkan untuk mengubahnya. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. (Gbr.1) Data awal guru.1.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. Keluarga Data Awal Guru) b.

Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1) Data awal guru. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. pada datalist klik link edit. Untuk mengisi data riwayat pangkat. (Gbr.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk menghapus data. muncul dialog form dengan field telah terisi data.PANDUAN PAS SMK 2012 c. minimal diisikan pangkat terakhir.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Caranya masuk ke modul (3. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.

1) Data awal guru. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. Caranya masuk ke modul (3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3.1. d. Untuk mengisi data riwayat jabatan. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.

PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. muncul dialog form dengan field telah terisi data.1) Daftar Guru tidak tampil. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah.4) Cetak LISM. (Gbr.3. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah. pada datalist klik link edit. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. (Gbr. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2.3.1) Daftar Guru. Untuk menghapus data. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3.

Penataran Data Awal Guru) f. muncul dialog form dengan field telah terisi data.1) Data awal guru.1.1. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk mengisi data penataran. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . Caranya masuk ke modul (3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1) Data awal guru.PANDUAN PAS SMK 2012 e. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Sedangkan untuk mengubahnya. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk menghapus data. Klik tab Penataran dibawah. Caranya masuk ke modul (3. Sedangkan untuk mengubahnya. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk menghapus data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. pada datalist klik link edit. pada datalist klik link edit. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah.

4.3. Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.1.3) Cetak Laporan Kepegawaian.2) Individu Guru.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. (1.1. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.3. (2.4).2.1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.2. 2.3. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.5) Cetak Profil Sekolah). Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.1) Penugasan Guru Mengajar. (6.2) Data Awal Tenaga Administrasi.5) Rombel. (1.1) Pembentukan data awal >> (3. (2.3. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 . Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1.2) Jadwal Pelajaran.

1) Guru Aktif. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan. klik pada checkbox. Riwayat Pangkat.   Entri Manual Sub Modul (3. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.4) Cetak LISM. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. (2. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2.2.5) Cetak Profil Guru.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 . Pendidikan Formal.2. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga.3) Cetak Laporan Kepegawaian.

Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.1.4) Staff Portofolio Sub Modul (3. (Gbr.1.   Entri Manual Sub Modul (3. Guru Aktif)  Sub Modul (3.1.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 . dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff.1) Data Awal Guru.1.1) Daftar Guru Aktif.1. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.2)/(3.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.4) .2) Guru Portofolio atau (3. tetapi sudah tidak lagi akrif di system.1.

Beasiswa. Diklat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 . Caranya : klik Sub Modul (3. Info Tunjangan.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.4.3. Kesejahteraan dan Pelindungan.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data. Tes Bahasa.1.  Sub Modul (3.4) Data Lain >> (3.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan.4. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data.1) Daftar Guru.3. Pengembangan Profesi. Penulisan Buku.1) Data Awal Guru.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. datanya akan masuk di sub modul (3. data-datanya tetap ada Sub Modul (3. Guru dengan status non aktif. Studi Banding.3. Penghargaan.  Sub Modul (3. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3.

3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.7) Kebutuhan Guru (Gbr. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 . Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Sedangkan. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat.2. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. Dengan cara Klik tombol Tambah Data.  Sub Modul (1.3. (Gbr. pastikan field dengan warna merah terisi.

3.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. Olah Raga.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa. Sedangkan. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. dan Organisasi. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.2. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.  Sub Modul (1. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data.2. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5. (Gbr.3.2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .1. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa.  Sub Modul (1. pastikan field dengan warna merah terisi.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.

1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain.  Sub Modul (1.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.3. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.2.1.

1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Catatan : Data mengenai Penyakit. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .1. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.

 Entri Manual Sub Modul (5. Siswa yang aktif.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d.1) Pembentukan Data Awal 3. Entri Manual e. buka modul PAS (05). Impor Data f.1. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Sub Modul (5. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . Administrasi Siswa dan Alumni . (Gbr. ataupun cuti/putus sekolah.

(Gbr. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Data Hobi Organisasi.1) Data awal siswa baru.1) Pembentukan data awal >> (5. siswa pindah sekolah. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Data Hobi Seni. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Ibu. siswa putus sekolah berada pada modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5.2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Wali) . Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1) Data Siswa.2. Data STTB. Data Hobi Olahraga. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah.1. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.

3.2) Buku Induk Siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5.3) Cetak Laporan Siswa > (5. Untuk Saat Ini. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 . Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.

1.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.1. agar modul (6. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas.15) ini berfungsi semestinya.1.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.2)/(6.1. (6) Administrasi Akademik >> (6.91.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . pada record yang ingin diubah.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama.5) Penentuan Kelas Siswa Lama. maka Anda dapat membuka modul (6. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan.1. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel.1. Ubah keterangan rombel. Saat module (6. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya.5) terbuka.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful