UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLGICA DEL CONO SUR DE LIMA

Curso: Tpicos especiales de Ingeniera de sistemas Docente: Hugo Villaverde

Alumna: Carla Segovia Abanto

2012

Implantacin del sistema Open ERP I. 1.1. PROPSITO INTRODUCCIN

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La implantacin del sistema Open ERP en la empresa Representaciones Martin S.A.C nos permitir optimizar los procesos, reducir los costos operativos, mejorar la eficiencia, tomar mejores decisiones empresariales, incrementar la satisfaccin de los clientes, ya que trabaja tambin con el sistema CRM y minimizar los errores humanos. Este sistema ERP cuenta con una licencia publica general, el cual el costo es cero, tiene una gran variedad de documentacin extensiva en la red, el cual el personal de la empresa puede guiarse e informarse del uso y la aplicabilidad del ERP, posee un cdigo limpio y actualizaciones frecuentes disponibles de manera gratuita, es un software multiplataforma que nos permite trabajar remotamente mediante una interfaz web desde cualquier ordenador conectado a Internet.

1.2.

ALCANCE

Open ERP es un sistema que posee ms de 200 mdulos para la integracin de procesos en una empresa. Los mdulos que se van a implementar en la empresa Representaciones Martin S.A.C son los mdulos de venta y compras, ya que Representaciones Martin S.A.C, es una empresa dedicada a la comercializacin de productos madereros de calidad, materiales de construccin y accesorios para acabados y decoraciones. 1.2.1. Mdulo de Compras El mdulo de gestin de compras permite:

Realizar el seguimiento de tarifas de sus proveedores y convertirlas en rdenes de compra. Monitorizar facturas y realizar el seguimiento de la recepcin de materiales solicitados. Gestionar entregas parciales del proveedor y mercancas faltantes. Gestin de reclamaciones a proveedor por retrasos en la entrega. Generar borradores de pedidos de compra (Necesidades de compra) automticamente.

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Implantacin del sistema Open ERP

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1.2.2. Mdulo de Ventas La funcionalidad ofrecida en esta rea es similar a la ofrecida en el rea de compras, sin embargo hay grandes diferencias en el Workflow aplicable a cada una.

Creacin de pedidos de venta. Revisin de los pedidos en sus distintos estados. Consulta del Workflow de los pedidos de venta Confirmacin de envo Definicin de fechas de facturacin y las condiciones individualmente en cada pedido Albaranes automticos desde pedido Albaranes de envos parciales.

1.3.

RESUMEN

La empresa donde se piensa implantar el sistema Open ERP, es la empresa REPRESENTACIONES MARTIN S.A.C, es una empresa dedicada al rubro de Venta de Materiales madereros y materiales de Construccin que est ubicado en la Zona Industrial de Villa el Salvador, el cual atiende las necesidades de acabados, decoraciones y construccin del pblico en general. Open ERP es un sistema informtico que abarca toda la empresa, utilizado para gestionar todos sus recursos y a travs del que se comparte la informacin necesaria entre los distintos departamentos de la empresa en una nica base de datos PostgreSQL. Open ERP es tanto un sistema ERP y CRM, posee una arquitectura cliente servidor, lo cual toda la informacin est disponible y sincronizada en todo momento, para el personal que lo requiera, Se integra con distintos software de oficina, como Open Office y MS Office el cual nos permite exportar datos va PDF y HTML. Entre sus caractersticas no funcionales, posee una licencia GPL (licencia publica general), el cual cdigo fuente de la herramienta est disponible gratuitamente para el desarrollador, para que este pueda realizar cualquier modificacin y adaptacin en el mismo, pero obligndole a publicar dichos cambios. Es multiplataforma, ya que corre en los sistemas operativos Linux, Mac y Windows, utiliza como gestor de base de datos PostgreSQL. Open ERP est desarrollado en el lenguaje Python. Su acceso al sistema puede ser tanto por escritorio o va web, ya que es una ventaja que nos ofrece Open ERP.

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Implantacin del sistema Open ERP II. 2.1. OBJETIVOS VISTA GENERAL DEL PROYECTO

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Lograr la implantacin del sistema Open ERP, en la empresa Representaciones Martin S.A.C de una manera eficiente para optimizar todos los procesos y satisfacer las expectativas del mismo. Integrar los procesos de las diversas reas de la empresa, minimizando errores humanos. Controlar y administrar todos los recursos de la empresa, reduciendo costos operativos y tomando las tomar mejores decisiones empresariales.

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