Anda di halaman 1dari 28

MICROSOFT WORD 2007 INICIO DEL PROGRAMA

Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos saber cmo ingresar a el, para lo cual debemos de seguir los siguientes pasos: 1. Nos posesionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el botn Inicio

2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las diferentes aplicaciones

3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en l

4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2007

Esta es una de varias maneras de entrar a Microsoft Word. Pero existen otras maneras de entrar a Word por ejemplo. Men y clic en ejecutar y en el cuadro de dilogo, escribimos. WINWORD.EXE, y damos clic en aceptar.

Men y cuando abrimos inicio se visualizan varios iconos y si aparece en de Word solo damos clic encima de el y listo.

Desde el escritorio de Windows si ubicamos el icono de Word desde el escritorio de solo damos clic en el y listo.

5. Se abre la pgina principal de la aplicacin Word, estando listos para comenzar a trabajar. (para lo cual se ha especificado cada parte ella).

NOTA: Antes de seguir vamos a realizar lo siguiente, una de las primeras pautas que debemos conocer es, como configurar un archivo, un documento o una pgina. 1.- Vaya a la opcin diseo de pgina. (Presione la tecla Alt, ahora presione la letra C y luego presione las letras C U, o simplemente de clic con el botn izquierdo del Mouse en donde dice diseo de pgina luego en la flechita en donde dice configurar pgina, se visualizara el siguiente cuadro de dialogo.

MARGENES: Modifica los mrgenes del documento o pgina que se tiene en pantalla. ORIENTACIN: Esta opcin permite colocar el documento o pagina ya sea en forma vertical u horizontal. PGINA: Permite seleccionar el tamao de papel a usar carta (Letter) Oficio (Legal). BOTN DE OFFICE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS Word presenta en su pantalla principal dos reas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacin para el usuario. La primera es el Botn Office, el cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras, etc.

El Botn Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuacin. Al pulsar este botn se desplegar un men que mostrar las funciones comprendidas en l. Ac es donde se encuentras las funciones principales, e ingresamos a cada una de ellas posesionndonos sobre la que nos interesa y pulsando enter en el teclado. Permite crear un documento nuevo, especificado lo que deseamos realizar (ver cuadro de dialogo adjunto). Elegimos documento en blanco.

Se utiliza para abrir un documento que tengamos guardado en alguna unidad especfica de disco.

Permite guardar un archivo, determinado en una unidad especfica de disco o carpeta.

Se utiliza para guardar un archivo con otro nombre y se puede especificar otra unidad de disco o carpeta nueva.

Permite imprimir un documento que tengamos en pantalla determinado la o las hojas a imprimir y las caractersticas especiales de la impresora.

La primera opcin especifica, el tipo de impresora a utilizar, paginas a imprimir, las caractersticas de la impresora. (Ver cuadro de dialogo adjunto) Cierra el documento que tengamos en pantalla (No cierra el programa:

Podemos tambin observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word, que posee una amplia gama de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay ocho vietas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista. Por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseo de Pgina, nos posesionamos en esta vieta y la barra mostrar las aplicaciones que contiene.

De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber cules son sus funciones. Estos son en el orden de izquierda a derecha: Botn Minimizar, se utiliza para reducir la pantalla a su mnima expresin, sin cerrar la aplicacin. Botn Restaurar, utilizado para retornar a la visualizacin de la pantalla tal como la tenamos al inicio. Este se utilizar en caso hemos disminuido en algn momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

Botn Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicacin. BARRA DE INICIO Esta barra permite realizar las siguientes opciones:

Se usa para estampar o pegar una informacin determinada, se visualiza los siguientes iconos.

Pega o estampa una informacin previamente seleccionada.

Permite pegar una informacin con las siguientes caractersticas (ver cuadro de dialogo).

Se utiliza para pegar un vnculo desde otro programa. Se utiliza para cortar una informacin para luego ser pegada en otra parte del documento.

Permite copiar una informacin para luego ser pegada en otra parte, hace copias idnticas del texto o prrafo seleccionado.

Copia el formato de un sitio y lo pega en otro. Este cuadro de dialogo se conoce como el portapapeles, el cual se usa para colocar todos los elementos cortados o copiados para luego ser pegados en cualquier parte del documento.

Permite cambiar el estilo de letra.

Define el tamao de la letra.

Se utiliza para colocarle negritas al texto o prrafo seleccionado.

Permite inclinar las letras o prrafos seleccionados. Subraya el texto o prrafo seleccionado.

Se utiliza para resaltar el l texto o prrafo seleccionado.

Permite cambiar el color de las letras.

Permite cambiar la apariencia de las letras o prrafo seleccionado mayscula, minscula, tipo oracin). Aumenta y disminuye el tamao de la letra o prrafo seleccionado.

Crea letras minsculas debajo de la lnea del texto.

Crea letras maysculas encima de la lnea del texto. Borra todo el formato del texto seleccionado y deja el texto sin formato.

Permite abrir el cuadro de dialogo fuente, el cual permite cambiar el tipo de letra, el tamao de letra, etc.

Este cuadro agrupa todas las opciones que se han especifica concerniente, al formato de texto.

Permite agregar vietas, las cuales le da una apariencia ms atractiva a un documento, por ejemplo.

Inicia una secuencia de numeracin consecutiva dentro de un documento, por ejemplo; (1,2,3,4)

Permite iniciar una lista de secuencias numricas con varios niveles, por ejemplo: (1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, etc)

Se utiliza para colocar el texto de lado izquierdo del documento, presione ctrl Q.

Se utiliza para centrar un prrafo o titulo de un documento, presione ctrl T.

Se utiliza para colocar el texto de lado derecho del documento, presione ctrl D. Se utiliza para justificar o colocar el texto uniforme de izquierda a derecha, presione ctrl J.

Se utiliza para colorear el fondo del texto o prrafo seleccionado (se visualiza el presente cuadro de colores).

Se utiliza para agregar bordes dentro de un documento los cuales se pueden visualizar dentro de la siguiente lista.

Nota: Si dentro de los iconos que representan un comando se visualiza un figura de un triangulito, debe presionar clic en el, ya que se visualizaran otras opciones.

Se utiliza para colocar los datos de forma ascendente y descendente.

Se utiliza para deducir el tamao de la sangra en un prrafo.

Se utiliza para aumentar el tamao de la sangra en un prrafo.

Permite cambiar el espacio entre las lneas del texto, (ver ejemplo).

Permite mostrar marcas de prrafos u otros smbolos.

Este cuadro de dialogo resume la mayora de las opciones antes vistas.

Permite buscar una palabra especfica dentro del documento que se est trabajando.

Se utiliza para reemplazar una palabra seleccionada dentro de nuestro documento.

Se utiliza para seleccionar todo o parte del documento que se este trabajando.

BARRA DE INSERTAR

Permite ingresar diferentes tipos de portadas, en el cual el

usuario puede escoger la que ms le guste. (Ver alternativas)

Ingresa una nueva pgina. Permite desplazar a la siguiente pgina.

Este icono permite agregar o dibujas tablas, se visualiza el presente cuadro de dialogo, en el cual podemos definir el estilo o tabla a usar.

Este cuadro define las columnas o filas a usas, solo seleccione los cuadros a utilizar.

En este otro cuadro de dialogo el usuario tiene la alternativa de escribir las columnas o filas que desea que su cuadro deba tener.

Esta opcin permite el que el usuario cree su propia tabla. Permite abrir una imagen que se tenga guardado en cualquier unidad o carpeta de su ordenador, para lo cual se visualiza el presente cuadro de dialogo en donde puede seleccionar dicha unidad.

Permite seleccionar imgenes prediseadas que los programas de Microsoft trae por default, se visualiza una cuadro de dialogo a lado derecho de su documento, como el que se visualiza a continuacin.

FORMAS: Permite autoformas.

ingresar

las

siguientes

Se usa para agregar diferentes estilos de diagramas, organigramas, etc., se visualizara el presente cuadro de dialogo, en el cual el usuario determinara que desea realizar.

Se utiliza para insertar grficos para ilustrar y comparar datos, los cuales pueden ser: barras, anillos, lneas, etc. Se visualizan los siguientes cuadros, uno puede observar las barras y el otro es donde usted deber introducir los datos que desea tabular.

Nota: Observe que cada vez que usted realiza o ingresa una imagen u objeto, la apariencia de las barras o mens cambian y automticamente aparecen otras que le ayudaran a darle forma a sus trabajos. Esta opcin permite crear un vnculo a una pgina web, a una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa. Se utiliza para agregar encabezados al inicio de cada pgina. Se utiliza para agregar pie de pginas al final de cada pgina. Nota: Un encabezado o pie de pgina, puede ser el nmero de pgina, nombre de autor, etc. Permite ingresar numeraciones a cada pgina de nuestro documento. (Ver cuadro de dialogo). En el cual el usuario puede definir donde desea que se visualicen dicha numeracin.

Agregar cuadros de textos (los cuales el usuario puede usarlos para resaltar algo de importancia), en el cual se visualiza diferentes estilos y ubicaciones.

Se utiliza para agregar diferentes estilos de letras en estilos de arte. (En el cual el usuario puede definir diferentes apariencias a dar). En el presente cuadro dialogo usted puede seleccionar el estilo que considere apropiado.

Al seleccionar el estilo apropiado se visualizara el siguiente cuadro de dialogo, en donde deber escribir lo que usted desee, si la franja esta de color azul no necesita borrar nicamente escribir y de aceptar.

Se utiliza para colocar la primera letra inicial, en forma de titulo, se visualizan las siguientes opciones.

Y si desea dar un toque diferente seleccione las opciones de letra capital y vera las siguientes caractersticas que puede usar.

BARRA DE DISEO DE PGINA

Permite definir los mrgenes que se le darn a la pgina de nuestro documento, (ver opciones de mrgenes).

Determina lo posicin de la pagina, ya sea vertical u horizontal. Permite determinar el tamao de la pgina alto y ancho, (ver los diferentes tamaos). Nota: El tipo de papel que ms se maneja en el nuestro mercado es: Carta (Letter) Oficio (Legal)

Cuando se usa oficio (legal) se debe personalizar a 21 -33 (Vertical) o 33 21. (Horizontal).

Permite dividir la pgina en diferentes columnas, las cuales se usan para crear prospectos, cuando presionamos clic sobre la opcin de mas columnas se visualiza el presente cuadro de dialogo, en el cual puede determinar las columnas a ingresar y ancho entre cada una de ellas.

Permite agregar saltos de pginas, secciones columnas al documento que se est trabajando. (Ver ejemplos)

Permite agregar texto detrs del contenido de las pginas. Cuando da clic se visualiza el siguiente cuadro de dialogo, seleccione la opcin marcas de agua personalizadas.

En dicho cuadro podr seleccionar el nombre o imagen a usar como marca de agua, ya se la imagen o un texto en especial.

Esta opcin da la alternativa de cambiar el color de pgina en donde se est trabajando, solo debe escoger el color que desea dando un clic y listo. Nota: Solo es la apariencia de la hoja, ya que el color no se imprime.

Se utiliza para colocarle bordes decorativos a la orilla de las pginas, que se estn utilizando. Para lo cual a dar clic en encima de esta opcin se visualiza el siguiente cuadro de dialogo. 1.- Seleccione la opcin borde de pgina. 2.- De clic en Arte. 3.- Seleccione el Borde que le guste. 4.- Ancho, utilice el ancho que desea para su borde. 5.- Luego de ello de clic en aceptar.