Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la educacin superior Instituto Universitario Tecnolgico del Oeste

Mariscal Sucre Trayecto: 2 Trimestre: 4 Seccin: 7102

SISTEMA AUTOMATIZADO DE INVENTARIO Y PLANIFICACION PARA EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ELECTRICOS DEL IUTOMS

Profesor: Nelly Melndez

Integrante: Eder Palacin Osneiby Merio David Solrzano

Caracas, Junio del 2012

NDICE 1.- introduccin 1.1- resumen .................................................................................................03 2.- diagnostico de la comunidad 2.1 Comunidad.............................................................................................. 04 2.2 Institucin ............................................................................................... 05 2.3 Factores de la institucin ........................................................................07 3.- planteamiento del problema 3.1 El problema............................................................................................. 09 4.- justificacin del proyecto 4.1 Justificacin ............................................................................................ 10 4.2 Causas y efectos...................................................................................... 11 5.- objetivos del proyecto 5.1 Objetivo general y especficos ................................................................ 12 6.- recoleccin de la informacin Instrumentos de recoleccin de datos ........................................................... 13 7.- cronograma de actividades 7.1 cronograma de actividades ....................................................................17 8.- conclusiones y recomendaciones 8.1 conclusiones y recomendaciones ............................................................ 18

1. RESUMEN El propsito del presente trabajo fue determinar el problema que presentaba El Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos en el rea de informtica del Instituto Universitario del Oeste Mariscal Sucre de julio ubicado en San Juan con el fin de realizar un proyecto socio tecnolgico en la dicha rea. En la actualidad el uso de los Equipos de Computacin son de fundamental importancia, para toda persona, empresa o institucin, gracias a que esta es una herramienta de gran utilidad para el aprendizaje y el procesamiento de informacin. El Instituto Universitario de Tecnologa del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS). No obstante el departamento de mantenimiento equipos elctricos llevan sus procesos manualmente donde hay redundancia de informacin, perdida de informacin. De all en entonces el objetivo general es realizar un sistema automatizado de inventario y planificacin a dicha institucin anteriormente mencionada. Para realizar este objetivo se realizo una investigacin de un proyecto social, realizando un diagnostico con una poblacin de ____con una muestra de ___personas las tcnicas realizadas fueron la observacin, la entrevista y la encuesta con un guion estructurado. El lenguaje de programacin a utilizar es PHP y el manejador de base de datos es MYSQL con esto se concluye que este proyecto a la institucin es factible.

2. Diagnostico comunidad
La comunidad de la parroquia San Juan

fig1.1 foto parroquia san Juan google earth Resea Histrica de la Parroquia San Juan La Parroquia San Juan es una de las 32 parroquias que forman parte de Caracas y una de las 22 que se encuentran dentro del Municipio Libertador. Est ubicada al oeste del centro histrico del Municipio Libertador. Limita al norte con la 23 de enero y Catedral; al sur con la Parroquia El Paraso; al este limita con la Parroquia Santa Teresa; al oeste limita con la Parroquia El Paraso. La Parroquia San Juan nace el 22 de febrero de 1834 cuando se segrega de la antigua Parroquia de San Pablo, luego en el gobierno de Antonio Guzmn Blanco el conflicto con la iglesia catlica llev a la desaparicin de la Parroquia San Pablo, siendo anexada al este por la Parroquia Santa Teresa y al oeste por la Parroquia San Juan. Los lmites desde entonces han variado en mltiples oportunidades, a comienzos del siglo XX la quebrada Caroata formaba el lmite este, pero luego con la construccin de la Avenida Baralt ste pas a ser el nuevo lmite con Santa Teresa. En 1996 la zona oeste de la parroquia fue cedida para la creacin de la Parroquia El Paraso.
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Nmeros de habitantes Segn el INE tena una poblacin de 101.777 habitantes para 2007 y se estima que para 2015 tendr una poblacin de 99.678 habitantes. Entre las principales urbanizaciones se encuentran San Juan, Artigas, El Calvario, San Martn, Puerta Negra, Eucaliptos, La Acequia, Cortada de Jess y Las Pias, entre otros. En esta parroquia est la sede del Departamento de Prensa del PCV.
LA INSTITUCIN

Nombre de la institucin Instituto Universitario de Tecnologa del Oeste Mariscal Sucre IUTOMS. Direccin: San Martn, Edificio Federacin Campesina, calle el Campesinito (detrs de la Maternidad Concepcin Palacios y Blanco) Telfono: (0212) 471.31.07/ 471.04.27 Fax: (0212) 471.00.72 Correo Electrnico: coordinaiutoms@gmail.com

Resea histrica del IUTOMS Plasmada la idea, la misma es presentada ante la Direccin General Sectorial de Educacin Superior del Ministerio de Educacin, al ser elevada esta propuesta al Consejo Nacional de Universidades ( C N U ) y tener respuesta de la misma, el Ejecutivo Nacional, una vez escuchada la opinin favorable de dicho consejo y de conformidad con el pargrafo nico del articulo nmero 10 de la Ley de Universidades y artculo 68 del Reglamento de los Institutos y Colegios Universitarios, el Presidente de la Repblica Doctor Jaime Luisinchi en ejercicio de sus funciones, Decreta la creacin del INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE MARISCAL SUCRE segn Gaceta Oficial nmero 34.112 de fecha 12 de Diciembre del ao 1988 DECRETO 2.581 Posteriormente a este hecho trascendental, se nombra una Comisin Organizadora que se encargara de disear todo lo relativo a la estructura acadmica y administrativa del instituto naciente, esta Comisin inicia sus actividades en el piso 13 del Ministerio de Educacin, especficamente en la Direccin General Sectorial de Educacin Superior y es conformada por los profesores: Bertilio Mena Torres como miembro principal y coordinador, Agar Josefina Frankiez de Rendn como asesora tcnica, Oscar Alfredo Barreto Daz como miembro principal y responsable de los rganos de ejecucin acadmica y la profesora Aixa Judith Boyer Prez, para gestiones de carcter tcnico-administrativo con la finalidad de obtener cooperacininterinstitucional. El Diseo del Proyecto Acadmico, Administrativo y marco referencial del Iutoms fue elaborado por la Licenciada Milagros Hernndez, quien para el momento era la coordinadora general del proyecto.

Licenciada Aixa Judith Boyer Prez (Diseo curricular de las Especialidades Administracin de Personal y Administracin de Empresas) Licenciada Yajaira Cabello (Diseo curricular de las Especialidades Mantenimiento de Equipos Elctricos y Mecnicos) Licenciado Julio Flores (Diseo curricular Administracin mencin informtica) Licenciada Amelia Domnguez (Estudio de Factibilidad) Licenciado Omar Violes (Estructura Organizativa).

Misin Crear y mantener una imagen favorable a la Institucin, de acuerdo a los principios bsicos de las Relaciones Pblicas (Informar- Conversar Integrar) ajustndolo al contenido de la Misin Institucional. Visin Reforzar de manera sistemtica la imagen institucional, a travs de las vas de comunicacin necesarias que permitan el Reconocimiento, la Reputacin, el Prestigio y Poder como Centro de Educacin Superior. Poblacin atendida Persona de contacto Departamento de Equipos Elctricos del IUTOMS Nombre cedula telfono 0412-9942364 cargo Jefe del departamento equipos elctricos.

Freddy franco 4.118.767

Infraestructura de la institucin Servicios pblicos existentes:

Internet ABA, Agua, Electricidad, Telefona CANTV.

FACTORES DE LA INSTITUCIN. Factor Econmico. El jefe del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del iutoms, elabora su listado gastos, suministros como tambin: herramientas equipos elctricos prioritario que necesiten donde se anexara al presupuesto de la institucin. Factor Operativo - El jefe del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos que labora dentro del iutoms est muy entusiasmado con la idea de la implantacin de un sistema automatizado, ya que, agilizara y facilitara su trabajo, adems que

automatizara el servicio que presta dicho departamento a la comunidad estudiantil de elctrica dentro del IUTOMS - El personal del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctrico la institucin cuenta ya con experiencia previa en el uso de computadores como herramienta de trabajo. - La gran mayora de la comunidad estudiantil, adems de estar entusiasmada con la idea del sistema. - El sistema por ningn motivo modificara la cantidad de personal ni afectara su trabajo de manera negativa. - El personal est dispuesto a generar ideas y a cooperar en el desarrollo del sistema. Caractersticas de los equipos que dispone en el departamento: - Sistema Operativo Microsoft Windows XP SP3 32bits - Procesador Intel 1.8 GHZ - 1 GB memoria ram DDR 2 - Disco duro 80 GB Factores legales La institucin tiene derechos y potestad con la mayora de la informacin o documentacin que se encuentra en la institucin. Este sistema beneficiara a la comunidad estudiantil, con fines educativos para la formacin musical, sin fines de lucro. Obedecer el Decreto # 3390 sobre el uso del software libre en todos los organismos del estado venezolano. Constitucin bolivariana de Venezuela 1999 gaceta oficial n 5908 19 febrero de 2009. Art. 108 los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus innovaciones, segn los requisitos que establezca la ley. Art.110 el estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. El estado garantizara el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley determinara los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta.

3. Planteamiento del problema En el departamento de mantenimiento de equipos elctricos del Instituto Universitario de Tecnologa del Oeste Mariscal Sucre en Caracas de la Parroquia San Juan, se observ la falta de un sistema automatizado que lleve el inventario y planificacin de mantenimientos de estos equipos. En estos recinto existe un sistema manual pero con poca seguridad y algunas deficiencias en cuanto a la informacin que se maneja de los equipos elctricos y de su la planificacin del mantenimientos, puesto que depende del conocimiento que posea algunos de los trabajadores del departamento, o ya sea del personal lo que produce prdida de tiempo y mayor uso de horas hombre. La falta de automatizacin por parte del departamento de mantenimiento de equipos elctricos, puede traer como consecuencia diversos errores que califican a este sistema actual como poco adecuado para llevar una buena organizacin en las planificaciones del mantenimiento de los equipos elctricos recursos necesarios para consolidar un horario que haga uso ptimo del tiempo, que conforman esta comunidad del IUTOMS. Cabe mencionar que el sistema que se maneja actualmente en el

departamento de mantenimiento de equipos elctricos la Planificacin es totalmente manual, lo cual obliga a hacer uso de herramientas ofimticas tales como hojas de Excel de Microsoft Office para realizar los horarios y guardarlos en dicho formato, esto conlleva a que el proceso de elaboracin de los mismos sea lento, adems de que esto consume gran cantidad de horas hombre a las persona que all laboran.

4. Justificacin Hoy en da los avances de las tecnologas informticas han tenido un gran impacto en mundo, cambiando las formas en que agilizan las cosas, esto ha hecho que organizaciones, instituciones entre otras, tengan la obligacin de adaptarse a los mismos. Por tal razn, es necesaria la inclusin de estos cambios tecnolgicos, sean llevados a las diferentes casas de estudios universitarios; Por tal razn, el presente sistema en desarrollo, se pretende mejorar y agilizar el proceso que se llevan a cabo para el inventario y planificacin del mantenimiento de equipos electicos en donde se verificaran los diferentes equipos pertenecientes al departamento para su planificacin del mantenimiento respectivo. Por todo lo antes expuesto, este sistema se justifica ampliamente, ya que el sistema garantizara un ptimo funcionamiento y eficaz desarrollo en su ejecucin, brindando mayor comodidad, confiabilidad y facilidad en los procesos.

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rbol de causa y efectos

Deficiencia de los equipos elctricos del departamento

Ausencia de herramientas tecnologa para el manejo de informacin de

planificacin del mantenimiento de los equipos elctricos.

Errores a la realizacin de la planificacin de los equipos elctricos por realizacin trabajos manuales.

Falta de un sistema automatizado de inventario y planificacin para el departamento de manteamiento de equipo elctricos del IUTOMS.

- Cansancio en exceso de trabajo al personal administrativo.

Prdida de tiempo por procesos manuales.

Acumulacin de archivos fsicos

Lentitud a la hora de realizar cualquier trabajo

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5. OBJETIVOS Objetivo General: Sistema de inventario y planificacin de equipos elctricos del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS. Objetivos Especficos: Determinar las necesidades de automatizacin del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS. Con respecto al inventario y planificacin de los equipos elctricos. Precisar los recursos que son necesarios para implementar un sistema automatizado de inventario y mantenimiento del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS. Analizar los procesos asociados al Sistema de inventario y mantenimiento Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS. del

Desarrollar el modulo de interfaz grafica y la base de datos del Sistema de inventario y mantenimiento del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS. Instalar el Sistema de inventario y planificacin del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS. Adiestrar al personal del departamento al manejo del Sistema de inventario y planificacin del Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS.

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6.

RECOLECCIN DE INFORMACIN

Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos

REPUBLICA BOLIVARIANA D VENEZUELA INTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE MARISCAL SUCRE La presente entrevista tiene por objeto saber el estado que presenta el Departamento de Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS, de la Parroquia San Juan en la Ciudad de Caracas sobre la automatizacin que presenta este departamento. En las pgina siguiente Usted encontrar una serie de preguntar cuyas respuestas sern muy importantes para el desarrollo de nuestro Proyecto Comunitario. Por favor lea las preguntas con mucho cuidado y responda de manera objetiva, puesto que de ellas depender la veracidad y existo de nuestra investigacin.

Gracias por su Colaboracin

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Entrevista Considera usted que la implementacin de un proyecto socio-tecnolgico de sistema 1 de inventario aportara beneficios al Departamento? Cules son los pasos relacionados con el proceso de inventario y mantenimiento de 2 los equipos elctricos del departamento? Considera Usted que la manipulacin de informacin mejorara con un sistema 3 automatizado? Cul es el nmero de equipos de computacin que cuenta el Departamento para la 4 5 implementacin del sistema de inventario? Cules son las caractersticas tcnicas de estos equipos? Cul es el personal que trabaja en el departamento que puede colaborar con el 6 7 8 9 proyecto? Existe un personal aparte de usted que posee Acceso a la informacin? El hecho de que se lleve el sistema manual ha ocasionado la perdida de informacin? Qu sistemas operativos usted tiene conocimiento y que herramientas de software sabe utilizar? Qu caractersticas debe tener el sistema automatizado del Departamento de 10 Mantenimiento de Equipos Elctricos del IUTOMS? Usted est dispuesto a generar ideas y a cooperar en el desarrollo del sistema?

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REPUBLICA BOLIVARIANA D VENEZUELA INTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE MARISCAL SUCRE IUTOMS El presente cuestionario tiene por objeto saber qu opinin tiene el personal docente y estudiantil del departamento de mantenimientos de equipos elctricos IUTOMS, de la Parroquia San Juan en la Ciudad de Caracas sobre el desarrollar un sistema automatizado de inventario y mantenimiento para el departamento de mantenimiento de equipos elctricos para los aos (20122013). En las pginas siguientes Usted encontrar una serie de preguntar cuyas respuestas sern muy importantes para el desarrollo de nuestro Proyecto Comunitario. Por favor lea las preguntas con mucho cuidado y responda de manera objetiva, puesto que de ellas depender la veracidad y existo de nuestra investigacin. Instrucciones: 1.- Lea el cuestionario detenidamente. 2.- Marque con una (x) la respuesta que Ud., considere viable. 3.- No deje preguntas en blanco. 4.- Escriba en tinta y con letra clara y legible. 5.- Trate de que no tenga tachaduras ni enmiendas.

Gracias por su Colaboracin

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Cuestionario Considera usted que la implementacin de un proyecto socio-tecnolgico de

si

no

sistema de inventario aportara beneficios al departamento de mantenimiento de equipos elctricos?

Usted est dispuesto a generar ideas y a cooperar en el desarrollo del sistema de inventario?

Considera usted que la tardanza de comunicacin de estatus de los equipos elctricos es por la falta de un sistema de una automatizacin de los procesos? Considera usted que el sistema de inventario y mantenimiento ayudara a detectar

los equipos elctricos desactualizados? Considera usted que los equipos elctricos que dispone el departamento de

mantenimiento de equipos elctricas son adecuados para su utilizacin? Considera usted que los equipos de electrnica disponen de una planificacin de

mantenimiento adecuada?

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7.

Cronograma de actividades

Actividades 1- Determinar necesidades Operacionalizar variable Diseo de instrumento aplicar instrumento anlisis de resultado Informe de resultado Viabilidad 2-Anlisis de resultado Carta estructurada diagrama de flujo de datos actividades atrasadas o adelantos de actividades

Fechas y Semanas 09/01 al 06/02 al 03/02 02/03 05/03 al 30/03 02/04 al 27/04 30/04 al 01/05 04/06 al 29/06 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

1 2 3 2 2 1 2 2 1 2 2 1 1 1

Fechas y Semanas Actividades

02/07 al 27/07 30/07 al 31/08 03/09 al 28/09 01/10 al 02/11 05/11 al 30/11 03 al 14/12

2 7 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 2- Diseo de nuevo sistema Diseo de base de datos 6 6 diseo de interface (adelanto de trabajo) 4- codificacin de software base de datos interface pruebas 5- implementacin de sistema y prueba

6 5 5 5 5

5 6 6 6 6 6

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8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES

la gran importancia del presente proyecto es la recoleccin de informacin en la institucin para el desarrollo del software que se adapte a las necesidades de la institucin. La importancia que tiene la planificacin de mantenimiento preventivo y correctivos de los equipos de electrnica para la lograr que los mismos se mantengan en buen servicio operativo. La poblacin estudiantil del departamento de elctrica consideraron que los beneficios que aportara este sistema de planificacin de mantenimiento equipos elctricos serian: alargar la vida til de los mismos. Como tambin al personal visitante que acude a este laboratorio con el fin de realizar alguna actividad acadmica.

RECOMENDACIONES

Es necesario que los que van a utilizar el sistema automatizado del departamento del iutoms, pongan en prctica los mantenimientos preventivos de los equipos elctricos Una comunicacin continuamente entre el jefe de departamento al personal docente que labora dentro del laboratorio de elctrica sobre cada paso a seguir para realizar los mantenimientos preventivos o correctivos de los equipos elctricos, para que de esta forma los equipos estn en constante buen estado, y la institucin pueda contar con un personal altamente eficiente y efectivo.

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REFERENCIAS Referencias bibliogrficas Arias f. (2006) el proyecto de investigacin. 5 Edicin. Editorial episteme. Caracas-Venezuela. Tamayo Tamayo m.(2002), metodologa formal de la investigacin cientfica. 1ra edicin. Editorial limusa. Referencias electrnicas UNNE faculta de ingeniera (2000) unidad temtica II informtica http://ing.unne.edu.ar/pub/informatica/U2.pdf, Sanchis Erik (2006) http://elblogdeerik.com/

Universidad de Colima (2009) http://bases.ucol.mx/docs/dgtc-po-03. Navarrete Jos (2006) http://www.csicsif.es/andalucia/modules/mod_sevilla/archivos/revistaense/n25/25060 101.pdf Molina Alfonzo (2001) http://www.cedecap.org.pe/uploads/biblioteca/archivos Hernndez Mariano (2000) libro en lnea http://books.google.co.ve/books?id=gfiasZp5RoMC&pg=PA19&dq=definicion+hard ware+y+software&hl=es&ei=2jUrTr30DaLx0gHDgeWECw&sa=X&oi=book_result &ct=book-thumbnail&resnum=1&ved=0CCsQ6wEwAA#v=onepage&q&f=false

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