REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR FUNDACION MISIN SUCRE CIUDAD BOLIVAR

R ALDEA UNIVERSITARIA CARLOS EMILIANO SALOM TURNO FIN DE SEMANA - PARROQUIA SABANITA

CIUDAD BOLVAR,

NOVIEMBRE

DE

2012

A G A D. Anlisis de Gestin Administrativa

INDICE Pag. INTRODUCCION.. ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA (AGAD) O AUDITORIA ADMINISTRATIVA .. Objetivo del AGAD 5 Etapas del AGAD.. 6 Programa general para desarrollar un AGAD.. Informe final del AGAD. 7 CONCLUSION.. 8 BIBLIOGRAFIA. 9

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INTRODUCCION El Anlisis de Gestin Administrativa se ha considerado como la tcnica capaz de realizar el estudio y anlisis de la organizacin, en cada una de sus reas y propo rcionar soluciones a las irregularidades halladas, por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es indispensable para la formacin acadmica y para el d esarrollo profesional de los Administradores. Las actividades gerenciales, enmarcadas dentro de la globalizacin y la competitiv idad existente, necesitan revitalizarse y nutrirse de herramientas que le garant icen la eficiencia y el xito en cada una de las reas de la organizacin. De mantenerse una actitud pasiva y renuente a los cambios que experimenta su ent

orno, las empresas tendern paulatinamente, pero de forma sostenida, a desaparecer . Es muy conocida tambin, la necesidad sugerida por muchos autores de realizar un Anlisis de la Gestin Administrativa con la finalidad de hacer una evaluacin integr al y conocer el estado en que se encuentra la empresa. Los trminos utilizados para denominar este anlisis han sido muy variados y muchos se ubican, en esencia, dentro de la concepcin de lo que se desea hacer, otras, mu estran limitaciones y algunas hasta crean confusin. Entre los nombres que ha reci bido el anlisis de gestin administrativa estn: Auditoria Gerencial, Auditoria de la Empresa, Anlisis Administrativo, Anlisis de Operaciones, Investigacin de la Empres a, Auditoria de Cumplimiento y Auditoria de Rendimiento. A travs de esta herramienta es posible evitar cualquier desperdicio de tiempo y e valuar los grados de eficiencia y efectividad de los sistemas de control interno , propios de la organizacin. Tambin es posible afirmar, que el Anlisis de Gestin Adm inistrativa pone en evidencia aquellas reas problemticas y las debilidades que exi sten dentro de la empresa ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA (AGAD) O AUDITORIA ADMINISTRATIVA Se refiere de acuerdo al anlisis y apreciacin del Dr. Jos Ruiz Roa al "examen de la estructura administrativa o de sus componentes, para evaluar el grado de eficie ncia y eficacia con el cual se estn cumpliendo la Planificacin, la Organizacin, la Direccin, la Coordinacin, la Ejecucin y el Control de los objetivos trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieran existir, tendiendo al mejo ramiento continuo de la misma, optimizando la productividad hasta lograr la cali dad total y su control, mediante la mejor utilizacin de los recursos disponibles, conforme a procedimientos encuadrados dentro de normas y polticas de la verdader a administracin". Por su parte Franklin, indica que: "la auditoria administrativa es la revisin ana ltica total o parcial de una organizacin con el propsito de precisar el nivel de de sempeo y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable". Se puede apreciar entonces como este resulta en un tema con plena vigencia, el c ual debe ser del dominio del gerente de hoy, en el sentido de concientizar como marcha la organizacin desde un punto de vista global. Objetivo del AGAD En un sentido general, se orienta a la correccin de deficiencias en la organizacin empresarial y producir mejoras en el funcionamiento administrativo, para optimi zar los tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada. Etapas del AGAD El AGAD o Auditoria Administrativa presenta una etapa inicial de planificacin en la cual se lleva a cabo la reunin respectiva con la alta gerencia de la organiza cin objeto del AGAD. Posteriormente se realiza el examen preliminar que incluye el recorrido por las instalaciones de la empresa, la aplicacin de los cuestionar ios y las entrevistas de rigor. Asimismo se debe contemplar lo relativo al exame n del control interno determinndose las reas crticas para proceder de sta forma a ll evar a cabo el examen en profundidad de las reas que de acuerdo a los anlisis prev ios presentan dificultad, independientemente del grado de dificultad que las afe cte. Por ltimo se extraen las conclusiones y recomendaciones que se presentarn con el Informe final. Programa general para desarrollar un AGAD Constitucin de la empresa: Se verifica toda la documentacin legal de la empresa pa ra extraer los aspectos de mayor importancia. Posicin de la institucin: Qu ocupa en el mbito nacional e internacional.

Organizacin: Estructura general por divisiones y departamentos. Objetivos, planes y polticas: Se determina que estn definidos claramente y de form a precisa. Finanzas: Se verifica el cumplimiento de la programacin prevista. Control: Se verifica la existencia de controles y frecuencia de elaboracin. Recursos humanos: Se verifica las polticas de personal y el manejo del mismo. Medios fsicos: Determinacin de los medios fsicos existentes y la razonabilidad de a inversin realizada en este sentido.

Informe Final del AGAD En principio este debe presentar como caractersticas fundamentales: ser oportuno, conciso, simple y claro de entender, con el mayor grado de exactitud, construct ivo, til para la toma de decisiones, basado en evidencias e integral en cuanto a su contenido. La estructura general de dicho informe debe contemplar: Sntesis, Objetivos, Eleme ntos tcnicos considerados, Procedimientos aplicados, Observaciones, Propuestas, C olaboracin del personal de la empresa y Anexos.

CONCLUSIONES La Alta administracin, debido a la diversidad de los recursos y actividades neces arias as como su multiplicidad, debe poner en prctica con idoneidad las fundamenta les funciones de la ciencia administrativa para lograr los objetivos, tales como , la planificacin, organizacin, coordinacin, ejecucin y control. Funciones como esta s son base de desarrollo y parte importantes para llevar a cabo con xito el fin p ropuesto, tanto en empresas privadas como pblicas las cuales deben de ser relacio nadas con la efectividad dentro de ellas. Para saber si en una empresa existe un a Alta Administracin o una buena realizacin del trabajo dentro de ella, por parte de empresarios, directivos y ejecutivos, es necesario hacer de forma permanente la realizacin del Anlisis de Gestin Administrativa. Por estas razones es importante la ejecucin constante de dicho anlisis, as se puede evaluar los niveles y grado de eficiencia y eficacia con el cual se estn cumpliendo las funciones primordiales de la Ciencia Administrativa, encada uno de los departamentos y reas de las empre sas lo cual es ms adecuado cuando las circunstancias no ameritan hacerlo de forma integral.

BIBLIOGRAFIA http://es.scribd.com/doc/43894064/Analisis-de-Gestion-Administrativa-Agad http://ladministraciondc.blogspot.com/2012/08/analisis-de-gestion-administrativa -agad.html