UNIDAD I INTRODUCCIN COMUNICACIN 1.1 CONCEPTOS EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN.

Se entiende un trmino dilatado empleado para designar lo relativo a la informtica conectada a Internet, y especialmente el aspecto social de stos. Ya que Las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin designan a la vez un conjunto de innovaciones tecnolgicas pero tambin las herramientas que permiten una redefinicin radical del funcionamiento de la sociedad; Un buen ejemplo de la influencia de los TIC sobre la sociedad es el gobierno electrnico 1.2 LAS TICAS Y REAS DE APLICACIN El uso de las TIC en la empresa (considerada de forma individual) Las industrias y los sectores industriales en diferentes estadios de difusin tecnolgica La situacin del mercado y el anlisis de la competitividad en relacin a la utilizacin de las TIC Diferencias en la aplicacin de TIC por pases La relacin entre el tamao de las empresa y la inversin en TIC El desarrollo y la utilizacin de diversas aplicaciones de TIC en la empresa La experiencia y la utilizacin previa de TIC La utilizacin de las TIC en diferentes niveles y reas de la empresa El nmero de actividades y procesos empresariales en los que se emplean TIC A LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y

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La compatibilidad de los diversos sistemas, elementos y aplicaciones de TIC La responsabilidad derivada de la adquisicin, desarrollo e implementacin de sistemas de TIC La variacin de la importancia atribuida a las TIC en la empresa en el transcurso del tiempo Las normas requeridas para implantar prcticas y procedimientos de TIC competitivos Las caractersticas y los costes derivados de la inversin en TIC Las TIC como elemento incentivador del cambio en la direccin de la empresa La importancia del conocimiento y del factor humano en el desarrollo y utilizacin de las TIC

1.3 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMTICO. Tarjeta Madre o Placa Base: Es un tablero de circuitos electrnicos principal de la computadora en donde se conectan otras placas con funciones especficas o los dispositivos. Algunos de son componentes son: el Sockets del CPU y RAM, Chipset, Slots, microchip del BIOS y la batera interna CPU: La Unidad Central de Procesamiento es el conjunto de circuitos integrados que forman al microprocesador o para que interprete las instrucciones y procese los datos contenidos en el software de la computadora. Algunas de sus partes son: el ncleo, la ALU, la Memoria Cache de nivel 1 2. Muchas veces se le dice CPU al gabinete o el cajn que cubre los componentes internos. Memoria Principal: son un conjunto de circuitos integrados con capacidad de almacenamiento limitado de informacin digital de manera temporal pero a grandes velocidades

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Dispositivos: Estos a su vez se clasifican en dispositivos o perifricos de: Entrada, Salida, Comunicacin y de Almacenamiento La diferencia entre almacenamiento y memoria son las siguientes: El almacenamiento tiene mayor capacidad de Almacenamiento aun cuando no La informacin permanece El en el de

almacenamiento

haya

electricidad

espacio

almacenamiento es mucho ms barato La memoria es mucho ms rpida.

1.3.1HARDWARE: TIPOS Y EJEMPLOS Corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informtico sus componentes son: elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos.[1] Sus cables, gabinetes o cajas, perifricos de todo tipo y cualquier otro elemento fsico involucrado; contrariamente, el soporte lgico es intangible y es llamado software. El trmino es propio del idioma ingls (literalmente traducido: partes duras) Tipos de hardware *Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU *Almacenamiento: Memorias *Entrada: Perifricos de entrada (E) *Salida: Perifricos de salida (S) *Entrada/Salida: Perifricos mixtos (E/S)

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1.3.2 SOFTWARE: TIPOS Y EJEMPLOS.

El Softwarees la parte intangible de la computadora, es el conjunto de programas y procedimientos que le permiten al hardware realizar diferentes tareas. En forma singular un programa es un conjunto de instrucciones para realizar una tarea especfica. Y a un conjunto de programas se le conoce como Suite informtica o paquete de programas. Bsicamente el software se puede clasificar en tres grandes categoras. Tipos de software *El software de aplicacin donde se incluyen aplicaciones de usuario final tales como procesadores de textos, hojas de clculo o juegos. *El middleware controla y coordina los sistemas distribuidos. *Los lenguajes de programacin definen la sintaxis de los programas de ordenador. Por ejemplo, muchas aplicaciones bancarias, o de adultos, fueron escritos en el lenguaje COBOL, originalmente inventado en 1959. Las nuevas aplicaciones se escriben a menudo en lenguajes de programacin ms modernos. *El software del sistema incluye los sistemas operativos, que rigen los recursos informticos. Hoy en da hay grandes aplicaciones que se ejecutan en equipos remotos como los sitios web se considera que el software del sistema, porque la interfaz del usuario final es generalmente a travs de una interfaz de usuario grfica (GUI), como un navegador web. *Testware es un software para pruebas de hardware o un paquete de software. *Los controladores de dispositivos, tales como discos duros, impresoras, unidades de CD o monitores de ordenador. *Las herramientas de programacin ayudan a realizar tareas de computacin en cualquier categora mencionada anteriormente.

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UNIDAD II SISTEMA OPERATIVO 2.1 CONCEPTO DE SISTEMA OPERATIVO. Un sistema operativo es un software de sistema, es decir, un conjunto de programas de computadora destinado a permitir una administracin eficaz de sus recursos. Comienza a trabajar cuando se enciende el computador, y gestiona el hardware de la mquina desde los niveles ms bsicos, permitiendo tambin la interaccin con el usuario. Un sistema operativo debe constar de, por lo menos, un conjunto de programas similar al siguiente: a) Un compilador de algn lenguaje de programacin b) Un enlazador c) Un ensamblador d) Un intrprete de comandos e) Una amplia biblioteca del lenguaje de la plataforma f) Un kernel o ncleo El Sistema Operativo se encuentra almacenado en la memoria secundaria. Primero se carga y ejecuta un pedazo de cdigo que se encuentra en el procesador, el cual carga el BIOS, y este a su vez carga el Sistema Operativo que carga todos los programas de aplicacin y software variado. Las caractersticas de los Sistemas Operativos son: Conveniencia. Un SO hace ms conveniente el uso de una computadora. Eficiencia. Un SO permite que los recursos de la computadora se usen de manera eficiente.

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Habilidad para evolucionar. Un SO deber construirse de manera que permita el desarrollo, prueba o introduccin efectiva de nuevas funciones del sistema sin interferir con el servicio. Relacionar dispositivos. El SO se debe encargar de comunicar a los dispositivos perifricos, cuando el usuario as lo requiera. Organizar datos para acceso rpido y seguro Manejar las comunicaciones en red. El SO permite al usuario manejar con alta facilidad todo lo referente a la instalacin y uso de las redes de computadoras. Facilitar las entradas y salidas. Un SO debe facilitar al usuario el acceso y manejo de los dispositivos de Entrada/Salida de la computadora. Tcnicas de recuperacin de errores Evita que otros usuarios interfieran. El Sistema Operativo evita que los usuarios se bloqueen entre ellos, informndoles si esa aplicacin esta siendo ocupada por otro usuario. Generacin de estadsticas Permite que se puedan compartir el hardware y los datos entre los usuarios. El hardware y el software que se utilizan para proveer de aplicaciones a los usuarios pueden contemplarse deforma estratificada o jerrquica, como se muestra en la figura 1. Al usuario de estas aplicaciones se le llama usuario final y, generalmente, no tiene que ocuparse de la arquitectura del computador. Por tanto, el usuario final ve al sistema informtico en trminos de aplicaciones. Las aplicaciones pueden constituirse con un lenguaje de programacin y son desarrolladas por programadores de aplicaciones. Existen unos programas denominados utilidades, los cuales implementan funciones muy utilizadas que ayudan a la creacin de los programas, la gestin de archivos y el control de los dispositivos de E/S.

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El sistema operativo oculta al programador los detalles del hardware y le proporciona una interfaz cmoda para utilizar el sistema. Acta como mediador, facilitndole al programador y a los programas de aplicacin el acceso y uso de todas esas caractersticas y servicios.

Figura 1. Niveles y vistas de un sistema informtico

2.2 TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS. En esta seccin se describirn las caractersticas que clasifican a los sistemas operativos, bsicamente se cubrirn tres clasificaciones: sistemas operativos por su estructura (visin interna), sistemas operativos por los servicios que ofrecen y, finalmente, sistemas operativos por la forma en que ofrecen sus servicios (visin externa). Sistemas Operativos por su Estructura Segn [Alcal92], se deben observar dos tipos de requisitos cuando se construye un sistema operativo, los cuales son: Requisitos de usuario: Sistema fcil de usar y de aprender, seguro, rpido y adecuado al uso al que se le quiere destinar. Requisitos del software: Donde se engloban aspectos como el mantenimiento, forma de operacin, restricciones de uso, eficiencia, tolerancia frente a los errores y flexibilidad.

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A continuacin se describen las distintas estructuras que presentan los actuales sistemas operativos para satisfacer las necesidades que de ellos se quieren obtener. Estructura monoltica. Es la estructura de los primeros sistemas operativos constituidos

fundamentalmente por un solo programa compuesto de un conjunto de rutinas entrelazadas de tal forma que cada una puede llamar a cualquier otra (Ver Fig. 2). Las caractersticas fundamentales de este tipo de estructura son: Construccin del programa final a base de mdulos compilados

separadamente que se unen a travs del ligador. Buena definicin de parmetros de enlace entre las distintas rutinas existentes, que puede provocar mucho acoplamiento. Carecen de protecciones y privilegios al entrar a rutinas que manejan diferentes aspectos de los recursos de la computadora, como memoria, disco, etc. Generalmente estn hechos a medida, por lo que son eficientes y rpidos en su ejecucin y gestin, pero por lo mismo carecen de flexibilidad para soportar diferentes ambientes de trabajo o tipos de aplicaciones. Estructura jerrquica. A medida que fueron creciendo las necesidades de los usuarios y se perfeccionaron los sistemas, se hizo necesaria una mayor organizacin del software, del sistema operativo, donde una parte del sistema contena subpartes y esto organizado en forma de niveles. Se dividi el sistema operativo en pequeas partes, de tal forma que cada una de ellas estuviera perfectamente definida y con un claro interface con el resto de elementos. Se constituy una estructura jerrquica o de niveles en los sistemas operativos, el primero de los cuales fue denominado THE (Technische Hogeschool, Eindhoven), de Dijkstra, que se utiliz con fines didcticos (Ver Fig. 3). Se

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puede pensar tambin en estos sistemas como si fueran `multicapa'. Multics y Unix caen en esa categora. [Feld93]. En la estructura anterior se basan prcticamente la mayora de los sistemas operativos actuales. Otra forma de ver este tipo de sistema es la denominada de anillos concntricos o "rings" (Ver Fig. 4).

En el sistema de anillos, cada uno tiene una apertura, conocida como puerta o trampa (trap), por donde pueden entrar las llamadas de las capas inferiores. De esta forma, las zonas ms internas del sistema operativo o ncleo del sistema estarn ms protegidas de accesos indeseados desde las capas ms externas. Las capas ms internas sern, por tanto, ms privilegiadas que las externas. Mquina Virtual. Se trata de un tipo de sistemas operativos que presentan una interface a cada proceso, mostrando una mquina que parece idntica a la mquina real subyacente. Estos sistemas operativos separan dos conceptos que suelen estar unidos en el resto de sistemas: la multiprogramacin y la mquina extendida. El objetivo de los sistemas operativos de mquina virtual es el de

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integrar distintos sistemas operativos dando la sensacin de ser varias mquinas diferentes. El ncleo de estos sistemas operativos se denomina monitor virtual y tiene como misin llevar a cabo la multiprogramacin, presentando a los niveles superiores tantas mquinas virtuales como se soliciten. Estas mquinas virtuales no son mquinas extendidas, sino una rplica de la mquina real, de manera que en cada una de ellas se pueda ejecutar un sistema operativo diferente, que ser el que ofrezca la mquina extendida al usuario (Ver Fig. 5).

2.3 INICIALIZACION DEL SISTEMA. Inicializacin y Carga del Sistema Operativo Inicializacin Parte de la tarea del POST se refiere a la preparacin del hardware disponible (perifricos). Muchos de estos elementos precisan de la inicializacin de registros, carga de parmetros y determinadas seales para ponerlos en orden de funcionamiento. No olvidar que algunos de ellos, son controladores

programables, y parte del trabajo de la BIOS consiste precisamente en esta programacin. Tabla de vectores de interrupcin Entre otras funciones, la inicializacin incluye cargar en la memoria RAM ciertas tablas y programas muy bsicos, imprescindibles para el manejo de muy bajo nivel del hardware. Por ejemplo, la carga en memoria baja de los vectores de interrupcin, de forma que cuando ocurra una interrupcin se sepa dnde encontrar la rutina adecuada. Nota: En los PCs estndar se pueden manejar un total de 256 interrupciones distintas, y cada una requiere un programa de control especial. Este programa se sita en memoria RAM o en la ROM-BIOS, pero en cualquier caso, en los primeros 1024 octetos (1 KB) de la memoria RAM (direcciones 000-400h) se carga una tabla de 256 punteros de 4 bytes, denominada de vectores de

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interrupcin. Cada puntero de la tabla seala la direccin de memoria donde comienza el programa de control correspondiente a la interrupcin de igual nmero. Memoria de la BIOS Puesto que los programas contenidos en la BIOS requieren cierta rea de trabajo donde almacenar variables y datos, se asignaron para este propsito 256 Bytes en la zona de memoria situada inmediatamente por encima de la tabla de vectores de interrupcin; en las direcciones 400-4FFh (estas

direcciones son frecuentemente sealadas como 0040:0000 - 0040:00FF). Esta rea de memoria es conocida como memoria de datos de la ROM-BIOS, y en ella se maneja informacin muy diversa. Por ejemplo, las ltimas

pulsaciones de teclas; capacidad de memoria encontrada; los ciclos de reloj pasados desde media noche (hora del sistema); el nmero de lneas y columnas que caben en la pantalla, o la lista de los dispositivos que han sido detectados en el sistema durante la fase de inventario del hardware. Entre las funciones de inicializacin encomendadas a la secuencia POST se encuentra la inicializacin de los datos en esta rea. Carga del Sistema Una vez terminadas las verificaciones previas, la BIOS inicia un recorrido en busca un dispositivo donde encontrar un programa que pueda continuar el proceso con la carga del Sistema Operativo. Este recorrido se denomina secuencia de carga ("Boot sequence") y su orden puede ser establecido mediante un programa auxiliar ( set-up de la BIOS) que es accesible mediante la pulsacin de ciertas teclas durante los instantes inciales de carga. Una vez fijada, la secuencia de carga es almacenada en la memoria de datos de la BIOS, de forma que puede ser recordada y utilizada la prxima vez que se reinicia el sistema. En los sistemas primitivos, la secuencia de carga era fija, empezando en el disquete (A:) y siguiendo en la primera unidad de disco (C:). Esta sigue siendo an la secuencia normal, pero las BIOS actuales pueden alterar este orden e incluso dispositivos alternativos como CD-ROM o LAN, como puntos de inicio HENRY OSVALDO KU RIOS

para la carga del Sistema. En estos apuntes denominamos unidad o disco maestro a aquel que puede ser accedido por la BIOS durante su secuencia de carga. El set-up de la BIOS establece el orden en que sern consultados los dispositivos disponibles. Nota: El hecho de que una unidad pueda ser maestra depende exclusivamente de la BIOS. Por ejemplo, supongamos un porttil en el que instalamos sendas unidades de disco exterior; la primera mediante conexin USB y la segunda mediante una tarjeta PC-CARD que incluye un controlador SATA. Por lo general, en el estado actual de la tcnica (2005), las BIOS es solo estn preparadas para arrancar desde unidades internas, que pueden ser disco, disquete, CD/DVD o mediante LAN (tarjeta de red). En tal caso, aunque la unidad USB o la SATA tuviesen una particin primaria activa, no podran ser utilizadas para la carga inicial del sistema, ya que la BIOS no puede "verlas". Sin embargo, una vez cargado el SO y los controladores pertinentes, ambas unidades podran ser utilizadas sin problema. La descripcin detallada del proceso de carga del Sistema requiere conocer la estructura lgica de las unidades de disco y disquete, para lo que remitimos al lector a los captulos correspondientes. Aqu supondremos que el lector est familiarizado con la terminologa introducida en dichos epgrafes y su significado. Empezando por el final, en realidad, lo que se necesita para cargar el Sistema Operativo es un ejecutable como WININIT.EXE (Windows); NTLDR.EXE

(Windows NT/2000); /boot/vmlinuz (Linux) etc. Tales ficheros solo pueden estar en un volumen o particin lgica, y la informacin bsica sobre los mismos est contenida en su primer sector, conocido como VBS ("Volumen boot sector". Una vez localizado y cargado, se tiene conocimiento de su estructura y es fcil localizar el fichero adecuado. Pero antes hay que averiguar cmo est organizada la unidad para saber cuntos son los volmenes y por cual empezar. Como se ha visto en el captulo correspondiente, la estructura lgica de las unidades est organizada de forma que el principio del ovillo se encuentra en el

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primer sector de la unidad. En consecuencia, la BIOS recorre los dispositivos definidos en la secuencia de carga mirando el primer sector. En caso que no apareciera un sector adecuado en ninguna de las unidades, aparece un mensaje: No boot device available, o NO ROM BASIC - System Halted. Nota: En el proceso que sigue suponemos que la carga se realiza desde el disco duro (lo ms frecuente). La carga desde el disquete es anloga aunque ms simple. Dado que los disquetes no pueden tener particiones, no tienen un MBR ("Master Boot Record"). Esto significa que no son necesarios los pasos previos en busca de un posible VBS. precisamente el primer sector del disquete. En el caso de los discos duros, el primer sector se denomina sector de arranque o registromaestro de carga MBR ("Master boot record". Que adems de un trozo de cdigo MBC ("Master Boot Code"), contiene una tabla MPT ("Master Partition Table") que describe las particiones definidas en la unidad. En caso de que alguna unidad de la secuencia de carga contenga un MBR, se carga en memoria y se trasmite el control a su MBC. El MBC examina la Master Partition table buscando dos cosas: En primer lugar determinar si existe una particin DOS extendida xDp que pueda contener volmenes lgicos en su interior, ya que la totalidad de la estructura a manejar debe ser inventariada y reconocida. En segundo lugar, determinar si existe una particin cargable (activa). Si el MBC encuentra una particin extendida, carga su primer sector EBR ("Extended Boot Record"), que describe el primer volumen lgico de la particin y lo examina para ver si enlaza con algn otro; en este ltimo caso, el nuevo EBRcontiene informacin sobre el segundo volumen lgico, de forma que tambin es cargado y examinado. El proceso contina hasta que todos los volmenes lgicos de la particin han sido reconocidos por el sistema. Despus de reconocida la particin extendida (en su caso), el MBC intenta cargar la particin primaria sealada como activa. En caso de no haber ninguna, el proceso termina con un error; el mensaje suele ser el mismo que cuando la BIOS no encuentra un dispositivo cargable: No boot device available, As que de existir alguno, es

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o el conocido NO ROM BASIC - System Halted. Si por el contrario existe una particin activa, el MBC se dirige a su primer sector lgico VBS ("Volumen Boot Sector") y lo carga. En lo que sigue suponemos que se trata de una particin primaria DOS, que es el caso ms frecuente.

Nota: Es significativo que, en las mquinas ix86, el proceso seguido hasta este punto es conducido por cdigo de 16 bits sin soporte de ningn Sistema Operativo. El cdigo del VBSes precisamente el primer cdigo dependiente que aparece. Depende del SO utilizado en el formateo de alto nivel del volumen. En cambio el cdigo y estructura del MBR (instalado por fdisk, es estndar y universal. El VBS es cargado en memoria y verificado. Pasndose entonces el control de la ejecucin a un trozo de cdigo VBC ("Volumen Boot Code") contenido en l. El VBC examina la estructura del volumen que se est cargando para asegurar que todo est correcto, en caso contrario el proceso se detiene en este punto con un error. Si todo est bien, el VBC busca en el directorio raz del volumen en busca de los ficheros del sistema operativo, que en el caso del MS-DOS son IO.SYS, MSDOS.SYS y COMMAND.COM. Si no se encuentran dichos ficheros, el programa mostrar un mensaje; generalmente el consabido: Non-system disk or disk error - Remplace and press any key when ready . Alguna gente cree que este mensaje significa que el sistema no ha sido cargado; que la BIOS examina el disquete y que lo rehsa porque no puede cargarlo, cuando en realidad como se ha visto, el VBC ha sido efectivamente cargado y ejecutado, siendo l realmente el que ha generado el mensaje cuando no ha podido encontrar los ficheros del sistema operativo. Si los ficheros del SO son correctos, el programa de carga los trae a memoria y les transfiere el control; estos ficheros contienen a su vez programas que se encargan de cargar e iniciar el resto del SO. En el caso del MS-DOS esto significa cargar el intrprete de comandos COMMAND.COM y a continuacin leer e interpretar el contenido de los ficheros CONFIG.SYS y

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AUTOEXEC.BAT. En este momento es el propio SO el que controla el sistema; si se trata de Windows el proceso de carga inicia muchas ms rutinas. En realidad, los detalles de la carga del sistema requeriran todo un libro. Pero podemos resumir que una vez encontrado el cargador del Sistema Operativo, este toma el control del proceso que haba sido iniciado por la BIOS y continuado por los "bootstrap". Generalmente el Sistema realiza un nuevo inventario de memoria y de los dispositivos disponibles, y procede a cargar los controladores de dispositivos adecuados para su manejo. Por ejemplo,

impresoras, ratn y teclado. En los sistemas personales, la ltima operacin consiste en invocar la Shell (generalmente una interfaz grfica) que permite al usuario controlar el Sistema y de los programas de aplicacin. En otros casos. Por ejemplo, servidores Web, de Ficheros, de Correo, etc, es posible que la consola, ratn y teclado no estn conectados inicialmente. En su lugar se inician una serie de procesos (demonios) que proporcionan determinados servicios de forma automatizada y sin intervencin de ningn operador.

2.4 CONCEPTO DE CARPETA, ARCHIVO, JERARQUAS DE CARPETAS.

CARPETAS

Todos sabemos que el ordenador posee dispositivos de almacenamiento de informacin (discos duros, disquetes, CDs), dentro de estos dispositivos podemos guardar la informacin sin orden alguno, es decir, se guarda todo en el disco sin ningn orden, o, por el contrario, podemos hacer divisiones dentro del dispositivo y guardar la informacin en la seccin que sea ms adecuada por ser semejante, etc.

A cada una de estas subdivisiones que podemos hacer en un dispositivo de almacenamiento de informacin se le llama CARPETA.

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Dentro de una carpeta hay por tanto ficheros de usuario o ms carpetas, en este caso recibirn el nombre de subcarpetas.

ARCHIVOS

Un archivo o fichero informtico es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo.

Un archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informticos se llaman as porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informtico.

En lo que concierne al sistema operativo, un archivo es, en la mayora de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits , que es tratado por el sistema operativo como una nica unidad lgica. Un archivo de datos informtico normalmente tiene un tamao, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamao puede ser cualquier nmero entero no negativo de bytes hasta un mximo dependiente del sistema. Depende del software que se ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura bsica como por ejemplo un programa, un texto o una imagen, basndose en su nombre y contenido. Los tipos especiales de archivos, como los nodos de dispositivo que representan simblicamente partes del hardware, no consisten en un flujo de bits y no tienen tamao de archivo.

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Los datos de un archivo informtico normalmente consiste de paquetes ms pequeos de datos (a menudo llamados registros o lneas) que son individualmente diferentes pero que comparten algn rasgo en comn. Por ejemplo, un archivo de nminas puede contener datos sobre todos los empleados de una empresa y los detalles de su nmina; cada registro del archivo de nminas se refiere nicamente a un empleado, y todos los registros tienen la caracterstica comn de estar relacionados con las nminas-esto es muy similar a colocar todos los datos sobre nminas en un archivador concreto en una oficina que no tenga ninguna computadora. Un archivo de texto puede contener lneas de texto, correspondientes a lneas impresas en una hoja de papel.

La manera en que se agrupan los datos en un archivo depende completamente de la persona que disee el archivo. Esto ha conducido a una pltora de estructuras de archivo ms o menos estandarizadas para todos los propsitos imaginables, desde los ms simples a los ms complejos. La mayora de los archivos informticos son usados por programas de computadora. Estos programas crean, modifican y borran archivos para su propio uso bajo demanda. Los programadores que crean los programas deciden qu archivos necesitan, cmo se van a usar, y (a menudo) sus nombres.

En algunos casos, los programas de computadora manipulan los archivos que se hacen visibles al usuario de la computadora. Por ejemplo, en un programa de procesamiento de texto, el usuario manipula archivos-documento a los que l mismo da nombre. El contenido del archivo-documento est organizado de una manera que el programa de procesamiento de texto entiende, pero el usuario elige el nombre y la ubicacin del archivo, y proporciona la informacin (como palabras y texto) que se almacenar en el archivo.

Muchas aplicaciones empaquetan todos sus archivos de datos en un nico archivo, usando marcadores internos para discernir los diferentes tipos de HENRY OSVALDO KU RIOS

informacin que contienen. Los archivos de datos usados por juegos como Doom y Quake son ejemplos de esto.

Los archivos de una computadora se pueden crear, mover, modificar, aumentar, reducir y borrar. En la mayora de los casos, los programas de computadora que se ejecutan en la computadora se encargan de estas operaciones, pero el usuario de una computadora tambin puede manipular los archivos si es necesario. Por ejemplo, los archivos de Microsoft Office Word son normalmente creados y modificados por el programa Microsoft Word en respuesta a las rdenes del usuario, pero el usuario tambin puede mover, renombrar o borrar estos archivos directamente usando un programa gestor de archivos como Windows Explorer (en computadoras con sistema operativo Windows).

Tambin un archivo es un documento donde uno introduce algn tipo de dato para almacenar en un objeto que lo pueda leer o modificar como una computadora.

JERARQUIA DE CARPETAS

Algunas carpetas pueden contener a su vez otras carpetas denominadas subcarpetas o subdirectorios, porque dependen de otra de mayor jerarqua. Comparado con un rbol, el directorio principal equivale al tronco, y las carpetas con sus archivos o ficheros equivalen a las ramas y sus hojas. El directorio principal se denomina directorio raz (rotadirector).

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Jerarqua de las carpetas

El directorio raz y los subdirectorios (carpetas y subcarpetas) son bsicamente tablas que el sistema operativo utiliza a manera de ndice para almacenar informacin bsica sobre cada archivo contenido en el disco. Lo nico diferente son sus caractersticas: El directorio raz tiene un tamao fijo y se graba en una determinada zona del disco. El subdirectorio, en cambio, es una adicin que se hace al directorio raz, no tiene tamao fijo y se puede grabar en cualquier parte de la zona de datos del disco, como cualquier otro archivo. El nico limitante para el tamao de un subdirectorio es el espacio disponible en el disco.

El disco tiene inicialmente slo el directorio raz (root), el cual se genera en el momento del formateo. Esto es equivalente a tener una mesa sin cajones, sobre la cual se puede colocar lo que se necesita regularmente, tal como una libreta con anotaciones importantes para el personal de la oficina, un telfono, el portalpices, la calculadora, el reloj o el calendario. De manera similar, el directorio raz del disco se usa para almacenar los archivos indispensables, tal como el registro de Windows (system.1st, user.dat), el intrprete de comandos del DOS (command.com) y, si el sistema operativo es anticuado, los archivos autoexec.bat y config.sys.

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2.5 CREAR, COPIAR, MOVER Y ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Nosotros podemos crear nuestras propias carpetas, dependiendo de nuestras necesidades. Una carpeta se puede crear prcticamente en cualquier sitio.

Para hacer un ejemplo, vamos a crear una carpeta en el escritorio. Pulsa con el botn derecho del ratn en cualquier zona vaca del escritorio Selecciona la opcin Nuevo

selecciona la opcin Carpeta fjate que aparece una carpeta nueva con el nombre NuevaCarpeta. El fondo del nombre debe aparecer resaltado en algn color, lo que nos indica que Windows est esperando que escribamos el nombre que queremos para la carpeta. As que suelta el ratn y escribe tu nombre (puedes escribir hasta 255 caracteres contando letras, nmeros y espacios en blanco, procura no utilizar signos de puntuacin).

Cuando termines de escribir tu nombre, pulsa la tecla Entre (enter es la tecla ms grande del teclado y normalmente se pulsa cuando se termina de escribir algo). Ya has creado tu primera carpeta si abres la carpeta que acabas de crear, vers que aparece completamente vaca, ya que es nueva.

Pulsa el botn derecho del ratn sobre cualquier parte vaca de la ventana de tu carpeta

Selecciona NuevoSelecciona Carpeta escribe tu apellido o cualquier otra cosa que se te ocurra

Como ves puedes crear una carpeta dentro de otra. En este caso es como si hicieras un apartado dentro de la carpeta principal. Puedes crear todas las carpetas que quieras y se comportan igual que los iconos que ya conoces.

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COPIAR CARPETA

Para copiar una carpeta a cualquier sitio de nuestra pc simplemente damos clic 2.6 APLICACIONES BASICAS DEL SISTEMA (PAINT, BLOCK DE NOTAS, CALCULADORA, ANTIVIRUS, ETC.).

PAINT

Pain (originalmente Paintbrush) es un programa simple de dibujo grfico desarrollado por Microsoft. Paint ha acompaado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versin 1.0. Siendo un programa bsico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rpidamente se convirti en una de las aplicaciones ms usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vezy es todava fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.

BLOC DE NOTAS

En ingls llamado (Notepad) es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla. Algunas caractersticas propias son:

Insercin de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA". Insercin de hora y fecha actual automtica si el documento comienza por ".LOG". Ajuste de lnea.

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Es el equivalente en Windows del editor de MS-DOS edit. La extensin predeterminada de este editor es *.texto.

2.7 TIPOS DE ARCHIVOS DE IMGENES Diseo Grfico Digital: Cuando abres o guardas un archivo en photoshop, entras en contacto con algn tipo de formato. Cuando guardes un archivo, tendrs que elegir el mejor formato para tu imagen. Esta lista le ayudar a decidir cul elegir.

TIFF (Tagged Image Format, formato de imagen con etiqueta) Es el formato de archivo ms comn para imprimir y guardar imgenes comprimidas sin perder calidad. Ahora los archivos TIFF de photoshop pueden incluir capas y canales.

EPS (Encapsulated PostScript, PostScrip encapsulado) Es el formato nativo de photoshop. selo para todos sus archivos de trabajo; guardar todas las capas, canales, notas u perfiles de color. Tambin es posible imprimir este formato en Adobe InDesign. (Asegrese de convertir al modo CMYK para impresiones comerciales).

PSB (Photoshop Large Format, formato extendido de Photoshop) Use este formato para guardar una imagen mayor a 300 000 pxeles y para trabajar con imgenes mayores a 2 GB.

GIF

(Graphical

Interchange

Format,

formato

de

intercambio

grfico)CompuServe lo ide para guardar Web; est limitado a 256 colores. Es el mejor formato para imgenes con patrones repetitivos o tipo caricuratura. Tambin soporta transparencia y animacin. Los archivos GIF comprimen las imgenes al deshacer de colores y repetir patrones simples; a esto se le conoce como formato con perdida.

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JPG (Joint Photographic Experts Group, grupo conjunto de expertos en fotografa) Es el formato ms popular para imgenes. Reduce la calidad de la imagen (a menudo de manera indetectable para el ojo humano). Esta compresin con prdida reduce en gran medida el tamao del archivo.

PNG (Potable Network Graphics, imgenes transportables en red) Formato sin perdidas para Web que soporta hasta 16 millones de colores y 256 niveles de transparencia. Se esperaba que fuera el formato milagroso, pero no ha despegado porque el tamao de los archivos es mayor que JPG o GIF y navegadores ms atrasados no lo soportan.

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UNIDAD III SOFTWARE DE APLICACIN

3.1 SOFTWARE PROPIETARIO Y LIBRE

El software libre (en ingls free software, aunque esta denominacin tambin se confunde a veces con "gratis" por la ambigedad del trmino "free" en el idioma ingls, por lo que tambin se usa "libre software" y "logical libre") es la denominacin del software que respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, modificado, y redistribuido libremente. Segn la Free Software Fundacin, el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el software y distribuirlo modificado.

El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de costo de la distribucin a travs de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea as, por lo tanto no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carcter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Anlogamente, el

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"software gratis" o "gratuito" incluye en ocasiones el cdigo fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre. En software propietario Licenciamiento. La clasificacin deriva del fabricante. Se suelen denominar Contrato de Licencia de Usuario Final o CLUF (EULA en Ingls). Para aplicaciones cliente-servidor, puede haber una licencia para el software servidor, y tambin Licencias de Acceso de Cliente o CAL, que dan permiso para que mquinas individuales acecen una aplicacin o recurso proporcionado por el software servidor. Existen tambin opciones de licencias por volumen: mediante un contrato especial entre el proveedor y el cliente, se negocia la cantidad de ejemplares del programa que se autorizan, generalmente dentro de las instalaciones de una empresa grande con cientos o miles de mquinas. *Windows XP, vista, 98, 2000 etec *Antivirus de diferentes marcas *Programas de tareas como Office *Programas Editores de Musica video etc. Asi como Convertidores *Programas de Creacion y modificacion ya sea de sitios web o tridimencionales en un ejemplo rapido Macromedia en sus diferentes verciones.

3.2 SOFTWARE DE APLICACIN GENERAL Son programas que ayudan a loa usuarios a realizar cualquier tipo de tarea imaginable, desde el procesamiento de palabras hasta una infinidad de tareas especificas. PROCESADORES DE PALABRAS: El software de procesamiento de palabras consiste esta diseado para crear documentos que consisten principalmente en texto.

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HOJA DE CLCULO: Se le llama tambin hoja electrnica de clculo a unos sistemas que permiten el manejo virtualizado de columnas de nmeros, y que vuelven fcil la tarea de hacerles modificaciones y operaciones diversas, que van desde alteraciones sencillas en sus valores hasta el calculo de cifras adicionales que dependen de relaciones matemticas entre otras columnas y renglones especificados por el usuario. Su utilidad es muy amplia e importante sobre todo en aplicaciones de contabilidad, finanzas y presupuestos. GRAFICADORES: Las aplicaciones de auditoria multimedia le permiten organizar textos, sonidos, videos, y otros elementos grficos en un sistema operativo secuenciado. * Clasificacin de los graficadores: -Software de pintura: permite pintar pxeles en la pantalla usando un dispositivo apuntador , pudiendo ser este un ratn, palanca de mando , bola rastreadora o pluma, traduciendo sus movimientos en patrones y lneas en la pantalla. -Software de procesamiento digital de imgenes: Permite al usuario manipular fotografas y otras imgenes de alta definicin con herramientas similares a las que proporciona los programas de pintura. -Software de dibujo: almacena una imagen no como coleccin de puntos sino como una coleccin de lneas y formas. El programa de dibujo almacena las formas como formas y el texto como texto. Como las imgenes son colecciones de lneas, formas y objetos, esta estrategia se conoce como graficacin orientada a objetos. -Software de grficos para presentaciones: Esta diseado para automatizar la creacin de ayudas visuales para conferencias, sesiones de capacitacin, demostraciones de ventas etc... De acuerdo con una definicin amplia este tiene desde programas.

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3.2.1 PROCESADORES DE TEXTOS. Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados

documentos, as como impresos a travs de diferentes medios. Bloc de Notas de Windows. * El WordPad de Windows. * El Microsoft Word que trae el paquete Office. * El paquete StarOffice y el OpenOffice.org, ambos con editores de texto gratuitos.

3.2.2 HOJA ELECTRNICA DE CLCULO Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

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3.2.3PRESENTACIONES ELECTRNICAS. Las presentaciones electrnicas te permiten trabajar con grficos, tablas, texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc. Como 1 mdulo consta de un tutorial bsico preparado por la Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Un 2 mdulo recoge la "Gua de Tesis y Disertaciones Electrnicas" publicada por la UNESCO, que es un documento internacional, dinmico, escrito por los expertos en TE (tesis y disertaciones electrnicas), diseada especficamente para los investigadores acadmicos y sus profesores guas, aunque cualquier persona interesada en la investigacin y las publicaciones electrnicas disfrutar con este recurso. En otros mdulos se explican nociones bsicas sobre Informtica y Computacin y el empleo de varios programas informticos que tienen sus aplicaciones en Veterinaria, incluso podrs a aprender a crear y alokar sitios web. 3.3 SOFTWARE DE APLICACIN ESPECIALIZADO AL REA DE

DESARROLLO COMUNITARIO. En terminologa informtica el software de sistema, denominado

tambin software de base, consiste en programas informticos que sirven para controlar e interactuar con el sistema operativo, proporcionando control sobre el hardware y dando soporte a otros programas; en contraposicin del llamado software de aplicacin. Como ejemplos cabe mencionar a las bibliotecas como por ejemplo OpenGL para la aceleracin grfica, PNG para el sistema grfico o demonios que controlan la temperatura, la velocidad del disco duro, como hdparm, o la frecuencia del procesador como cpudyn. Uno de los ms prominentes ejemplos de software de sistema se encuentra en el proyecto GNU, cuyas herramientas de programacin permitieron combinarse con el ncleo informtico basado en Unix denominado Linux, formando entre ambos las conocidas como distribuciones GNU/Linux. Estos programas realizan diversas tareas, como la transferencia de datos entre la memoria RAM y los dispositivos de almacenamiento (disco rgido, unidades de discos pticos, etc) entre otros.

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3.3.1 SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA

Un Sistema de Informacin Geogrfica (SIG o GIS, en su acrnimo ingls Geographic Information System) es una integracin organizada de hardware, software y datos geogrficos diseada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la informacin geogrficamente referenciada con el fin de resolver problemas complejos de planificacin y gestin geogrfica. Tambin puede definirse como un modelo de una parte de la realidad referido a un sistema de coordenadas terrestre y construido para satisfacer unas necesidades concretas de informacin. En el sentido ms estricto, es cualquier sistema de informacin capaz de integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y mostrar la informacin geogrficamente

referenciada. En un sentido ms genrico, los SIG son herramientas que permiten a los usuarios crear consultas interactivas, analizar la informacin espacial, editar datos, mapas y presentar los resultados de todas estas operaciones.

3.3.2 SOFTWARE ESTADSTICO (SAS, SPSS).

Statistical Package for the Social Sciences (SPSS) es un programa estadstico informtico muy usado en las ciencias sociales y las empresas de investigacin de mercado. En la actualidad, la sigla se usa tanto para designar el programa estadstico como la empresa que lo produce. Originalmente SPSS fue creado como el acrnimo de Statistical Package for the Social Sciences aunque tambin se ha referido como "Statistical Product and Service Solutions" (Pardo, A., & Ruiz, M.A., 2002, p. 3).

Como programa estadstico es muy popular su uso debido a la capacidad de trabajar con bases de datos de gran tamao. En la versin 12 es de 2 millones de registros y 250.000 variables. Adems, de permitir la recodificacin de las

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variables y registros segn las necesidades del usuario. El programa consiste en un mdulo base y mdulos anexos que se han ido actualizando constantemente con nuevos procedimientos estadsticos. Cada uno de estos mdulos se compra por separado.

Actualmente, compite no slo con softwares licenciados como lo son SAS, MATLAB, Statistica, Stata, sino tambin con software de cdigo abierto y libre, de los cuales el ms destacado es el Lenguaje R. Recientemente ha sido desarrollado un paquete libre llamado PSPP, con una interfaz llamada PSPPire que ha sido compilada para diversos sistemas operativos como Linux, adems de versiones para Windows y OS X.

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UNIDAD IV OFIMTICA

4.1 SOFTWARE DE MANEJO DE INFORMACIN Sistema de gestin documental (en ingls, Documento Management Sistema) son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestin de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentos electrnicos o imgenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organizacin clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la informacin almacenada en una base de datos. La combinacin de este tipo de bibliotecas de documentos con ndices almacenados en una base de datos permite el acceso rpido mediante diversos mtodos a la informacin contenida en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y adems de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imgenes o vdeos. Los sistemas de gestin de documentos comnmente proporcionan medios de almacenamiento, seguridad, as como capacidades de recuperacin e indexacin. El trmino tiene algn traslapo con los conceptos de Content Management Systems y a menudo es visto como un componente de Sistemas de Gestin de Contenido de Empresa y relacionado con la Gestin de Activo Digital.

4.2 PROCESADOR DE TEXTO (WORD) Ante la necesidad de la creacin de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos arduos de oficina se creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba con un disco de 5 donde se poda crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y aparece un nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versin mejorada el Wordperfect Profesional y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versin mejorada el Word 4.2.

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Office.- Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto Word , una hoja electrnica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador de base de datos Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa lider ,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y sonidos todos no son iguales. Para nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp./2003 de aqu es de donde proviene la palabra Ofimtica llamado asi el office por publicidad. Microsoft Word.- Es un procesador de Textos , que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trpticos, etc.

Para ingresar tienes que : 1.1 Ejecucin del programa 1.-Click en el Botn Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Word Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word. 1.2 El entorno de Word

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4.2.1 CREACIN Y MANIPULACIN DE TEXTOS. Un procesador de textos es un programa de aplicacin que permite a un ordenador procesar textos. Los programas de tratamiento de textos permiten manipular documentos y crearlos. Software es, segn la definicin que hace una enciclopedia electrnica de muy extendido uso por todo el mundo, un "programa de computadora..., serie de instrucciones responsables de que el hardware, es decir, la mquina, realice su tarea". Y un procesador de textos es, como su nombre lo sugiere, un software creado para "procesar", es decir, para trabajar con textos: moldearlos, armarlos, darles un formato especfico y enriquecerlos de mil maneras. Podemos decir que las antiguas mquinas de escribir fueron las antecesoras directas de los actuales procesadores de texto. Para corregir cualquier error no haba ms que echar mano de los recursos tradicionales, como la goma, el papel de tinta blanca, etctera. Con el agregado de que cada versin era una y

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slo una, aunque se hubiera usado papel carboncillo para elaborar n copias. Realizar una nueva versin del texto significaba escribirlo de nuevo.

4.3 HOJA ELECTRNICA (EXCEL). Haber la necesidad de actualizar esos datos numricos con cierta regularidad. Una hoja electrnica de trabajo es un programado que emula en forma electrnica la hoja de trabajo. Remplaza los tres instrumentos tpicos de trabajo de un analista financiero: la hoja de trabajo en papel, el lpiz y la calculadora. La hoja de trabajo es remplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la computadora; el lpiz queda remplazado por el teclado y la unidad de aritmtica y lgica remplaza la calculadora. Las hojas electrnicas de trabajo aumentan grandemente la eficiencia, precisin y productividad del usuario. Una vez la hoja ha sido preparada, se pueden realizar comparaciones haciendo cambios en ella (qu pasa si...) y recalculando automticamente a base de los valores nuevos que han sido entrados. Esto le deja ms tiempo al usuario para realizar decisiones creativas. Una hoja electrnica es muy til cuando se utiliza para hacer contabilidad, grficos de estadstica, facturas, cotizaciones, proporcionalidades, entre otros. En una hoja de calculo se pueden utilizar funciones, las cuales sirven para hacer mas fcilmente las labores que cotidianamente es difcil ejecutar. Algunas de estas funciones y sus tareas que desempean son: Cos Devuelve el coseno de un ngulo Fact Devuelve el factorial de un numero PI Devuelve el valor pi; 3.14159265 Suma, Suma todos los nmeros en el rango suma Mediana Devuelve la mediana o el nmero central de conjunto de nmeros

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Min Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto Moda Devuelve el valor frecuente o que ms se repite en una matriz o rango de datos La forma para escribir estos operadores es: =suma(a1:a20) (=) operador que indica que se ejecuta una operacin (suma) Funcin (a1) celda inicial a sumar (:) indica que la celda a1 es la inicial y continuara sumando una por una hasta la a20

4.3.1 MANIPULACIN DE DATOS.

Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior. Barra de men

La Barra Estndar

Barra de Formato

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La Barra de Frmulas

4.3.2 CREACIN DE LIBROS Para crear un libro nuevo en Excel 2007 Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o men Archivo para versiones anteriores.

Seleccionar la opcin Nueva

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Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha General en el cuadro de dilogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro.

Para crear un libro basado en una plantilla, active la ficha Soluciones hoja de clculo y pulse dos veces en la plantilla que corresponda al tipo de hoja de clculo que quieras usar.

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4.4 PRESENTACIONES ELECTRNICAS

Las presentaciones electrnicas son productos informticos que se basan en imgenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rpida llamativa y profesional lminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imgenes, grficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animacin. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un pblico numeroso. Como parte de una presentacin, se incluyen tambin otros recursos que funcionan como apoyo de la exposicin. Ventajas de las presentaciones electrnicas Las ventajas de las presentaciones electrnicas logran que la informacin sea ms fcil de comprender y de recordar Utilizar presentaciones electrnicas facilita que los asistentes atiendan una exposicin tambin permite presentar informacin con formato llamativo concreto y de alta calidad, adems su entorno es fcil, amigable y sencillo de manejar. Una de las ventajas mas sobresalientes de las presentaciones electrnicas es la infinidad de contenidos que es posible expresar gracias a la diversidad de formatos que incluye. Se crean presentaciones con: FreeLancer Graphics Corel Presentacin Mediator Power Point

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4.4.1 PROCESADOR DE TEXTO Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios. La mayora de los procesadores de texto ms utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (del ingls What You See Is What You Get). Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

4.4.2 HOJA ELECTRNICA Una hoja de trabajo es un recurso en forma de matriz que se utiliza para organizar datos numricos y realizar cmputos con ellos para llevar a cabo anlisis financieros. Puede haber la necesidad de actualizar esos datos numricos con cierta regularidad. Una hoja electrnica de trabajo es un programado que emula en forma electrnica la hoja de trabajo. Reemplaza los tres instrumentos tpicos de trabajo de un analista financiero: la hoja de trabajo en papel, el lpiz y la calculadora. La hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la computadora; el lpiz queda remplazado por el teclado y la unidad de aritmtica y lgica remplaza la calculadora.

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Las hojas electrnicas de trabajo aumentan grandemente la eficiencia, precisin y productividad del usuario. Una vez la hoja ha sido preparada, se pueden realizar comparaciones haciendo cambios en ella (qu pasa si...) y re calculando automticamente a base de los valores nuevos que han sido entrados. Esto le deja ms tiempo al usuario para realizar decisiones creativas. Una hoja electrnica es muy til cuando se utiliza para hacer contabilidad, grficos de estadstica, facturas, cotizaciones, proporcionalidades, entre otros. En una hoja de clculo se pueden utilizar funciones, las cuales sirven para hacer ms fcilmente las labores que cotidianamente es difcil ejecutar. Algunas de estas funciones y sus tareas que desempean son:

Cos Devuelve el coseno de un ngulo

Fact Devuelve la factorial de un nmero

PI Devuelve el valor pi; 3.14159265

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