MTODO DE PORCIENTOS INTEGRALES El mtodo de Porcientos Integrales consiste en expresar en porcentajes las cifras de un Informe Financiero o Estado de Situacin

Financiera . En el Informe se indica la proporcin en que seencuentran invertidos en cada tipo o clase de activo los recursos totales de la empresa, as como laproporcin en que estn financiados, tanto por los acreedores como por los accionistas de la misma.Un Informe Financiero, el Estado de Resultados elaborado tambin en porcientos integrales, muestrael porcentaje de participacin de las diversas partidas de costos y gastos, as como el porcentaje querepresenta la utilidad obtenida, respecto de las ventas totales.El mtodo de porcentajes integrales aplicado al Estado de Situacin Financiera General tiene lassiguientes caractersticas : 1. Asigna 100% al activo total.2. Asigna, tambin, 100% a la suma del pasivo y el capital contable.3. Cada una de las partidas del activo, del pasivo y del capital deben representar una fraccin delos totales del 100 por ciento. Veamos un ejemplo, aplicado al Balance General : COMPAA X, S.A. , de C. V. Estado de Situacin Financiera al 31 de diciembre de 2001 ACTIVO (MILES DEPESOS)(PORCIENTO) PASIVO Y CAPITAL (MILES DEPESOS)(PORCIENTO) Activo circulante Pasivo circulante Caja 10 --- Proveedores 16,239 18Bancos 2,126 2 Acreedores diversos 18,437 20Clientes 34,430 38 Crditos bancarios a corto plazo 24,370 27Inventarios 14,160 16 Impuestos por pagar 850 1Otros pasivos a corto plazo 104 __

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 50,726 56 TOTAL PASIVO CIRCULANTE 60,000 66 Activo fijo Pasivo a largo plazo Terrenos 2,426 3 Crditos bancarios a largo plazo 1,897 2Edificios 2,729 3 Otras obligaciones a largo plazo 3,600 4Maquinaria y equipo 21,620 24Equipo de transporte 12,188 13 TOTAL ACTIVO FIJO 38,963 43 TOTAL PASIVO A LARGOPLAZO 5,497 6 Otros activos Otros pasivos Primas de seguros pagados poranticipado658 1 Rentas cobradas por anticipado 2,800 3Rentas pagadas por anticipado 376 ---

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60 TOTAL OTROS ACTIVOS 1,034 1 TOTAL PASIVO 68,297 75 CAPITAL Capital social 46,772 52Resultados de ejerciciosanteriores12,654 14Resultados del ejercicio (37,000) (41) TOTAL CAPITAL 22,426 25

TOTAL ACTIVO 90,723 100 TOTAL PASIVO Y CAPITAL 90,723 100 Ahora veamos el mtodo de porcentajes integrales aplicado al Estado de Prdidas

Ganancias o Estado de Resultados :1. Asigna 100% a las ventas totales,2. Cada uno de los rubros de las ventas deben representar una fraccin del 100 porciento,3. Por diferencia se obtiene el porcentaje de utilidad o perdida, y4. Asigna el porcentaje a los rubros de gastos en relacin a las ventas totales. COMPAA X S.A. de C. V. Estado de Resultados por el periodo comprendidodel 1 de enero al 31 de diciembre de 2001 CONCEPTO % MILES DE PESOS INGRESOS Ventas de contado 57 57 000Ventas a crdito 43 43 000 VENTAS TOTALES 100 100 000Costo de ventas 115 115 000 UTILIDAD BRUTA (prdida) 15 ( 15 000)Gastos de operacin 12 12 000 UTILIDAD EN OPERACIN

27 ( 27 000)Gastos financieros 10 10 000 RESULTADOS DEL EJERCICIO 37 ( 37 000) ANLISIS DE LOS PORCIENTOS INTEGRALES El anlisis de las cifras que corresponden al Estado de Situacin Financiera anterior, nospermite observar los siguientes puntos relevantes:

El rengln ms significativo del activo total corresponde a la cuenta de activo fijo querepresenta el 43% del total. Los renglones de maquinaria y equipo de transporte sonlos rubros ms significativos (37%).

Aqu podemos hacer el siguiente comentario: Dada la importancia de la inversin enestos conceptos resulta conveniente establecer un programa de mantenimiento, queevite paros y permita una operacin continua.

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Otro rengln importante lo constituyen los rubros de clientes e inventarios que enconjunto representan el 54% de los activos totales, por lo que deber vigilarseestrechamente la situacin de la cobranza y la rotacin de existencias.

Respecto de la forma en que estn siendo financiados los activos, se observa que el75% est sustentado con recursos de terceros (pasivos) y nicamente el 25% conrecursos propios. Esta situacin de desequilibrio se origina fundamentalmente porcrditos con proveedores, acreedores y bancos, y se ve agravada por las prdidas delejercicio, que ascendieron a 37 millones de pesos.

Por su parte, en el Estado de Resultados se observa que el costo de ventasrepresenta el 115% de las ventas totales, lo que significa que el precio de venta delos productos no alcanza a cubrir ni siquiera el costo que implica su fabricacin.La aplicacin del mtodo de Porcientos Integrales puede extenderse a dos o msInformes Financieros de diferentes ejercicios, para observar la evolucin de las distintascuentas. COMPAA X, S.A. , de C. V.

Estado de Resultados de los ejercicios terminados al 31 de Diciembre de 1999 y de 2000. (Miles de pesos) EJERCICIO 2000 % EJERCICIO 1999 % INGRESOS $36 000 38 $97 750 85Ventas de contado 60 000 62 17 250 15Ventas a crditoVENTAS TOTALES 96 000 100 115 000 100Costo de Ventas 71 040 74 71 300 62UTILIDAD BR UTA 24 960 26 43 700 38Gastos de Operacin 14 400 15 17 250 15UTILIDAD DE OPERACIN 10 56 0 11 26 450 23Gastos Financieros 9 600 10 9 200 8RESULTADO DEL EJERCICIOAntes de impuestos $ 960 1 $ 17 250 15 Como resultado de la comparacin de los porcientos integrales se observa lo siguiente:

Las ventas de un ejercicio a otro han disminuido en 19 millones de pesos ($115 - $96)es decir, 17%. Este sntoma ya de por si preocupante, se ve agravado por el hecho deque la reduccin se ha dado a pesar de que la empresa ha cambiado su poltica deventas, ya que en 1999 el 85% de sus ingresos provenan de ventas al contado, entanto que para 2000 la mayor parte proviene de ventas a crdito.

El costo de ventas con relacin a las ventas totales para 2000 es del 74%, es decir, hatenido un incremento porcentual del 12% con respecto a las ventas del ejercicioanterior, situacin que debe solucionarse investigando el costo de la materia prima, lamano de obra o el nivel de los gastos de fabricacin.

Por otra parte se tiene que los gastos financieros se incrementaron de 1999 a 2000 en2% con relacin a las ventas, lo cual ha contribuido a que disminuyan los mrgenes deutilidad.

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Al final del ejercicio de 2000, se obtuvo una utilidad de slo 1% con relacin a lasventas totales, debido a los incrementos registrados en el costo de ventas ( +12% ) yen los gastos financieros (+2%). Conclusin: El mtodo de Porcientos Integrales nos permite fcilmente establecer y determinar lassiguientes relaciones:

Cul es el rengln del activo que representa mayor inversin.

Cul es la relacin que guarda el pasivo total con respecto al activo total.

El nivel de ventas es razonable de acuerdo a los recursos y esfuerzosinvertidos.

La relacin que existe entre los gastos de operacin y financieros con lasventas totales.

El porcentaje de utilidad neta es la deseada o se puede aumentar? Qu debohacer para incrementarla