Lembaga Pers Mahasiswa

Membuat Layout Majalah Menggunakan Indesign CS5

2012

Jl. MT. Haryono No. 167 Malang e-mail: struktur@ub.ac.id http://struktur.ub.ac.id

Membuat File Master

Langkah pertama, adalah membuat folder untuk tempat menyimpan file-file, gambar dan teks, ini berfungsi memudahkan kita melakukan placing dokumen kedalam Indesign. 1. Buatlah Folder dengan nama yang mudah anda ingat, misalnya, StruktuRsimpan di Data D. 2. Buat satu folder lagi didalamnya (Folder Membuat Majalah) dengan NamaImage folder ini nantinya akan kita gunakan sebagai tempat menyimpan gambar . 3. Buka aplikasi Adobe Indesign. 4. File > New > New Document : akan muncul Box seperti dibawah ini ubah nilainya menjadi Number Of Page Star Page Width Height : 24 :1 : 210 mm : 280 mm

Columms : Number : 3 (kita akan membuat majalah dengan format 3 Kolom) Banyak kolom ini tidaklah mutlak, jadi kita bisa mengaturnya kembali sesuai dengan kebutuhan kita. Gutter : 5 mm (Jarak antar kolom) Margin Top Bottom Inside Outside : 27.5 mm : 20 mm : 15 mm (Margin dalam) : 15 mm (Margin Luar)

Kotak Dialog New Documen

Kemudian klik ok,

Lembaga Pers Mahasiswa | StruktuR 1

Kita sudah memiliki 24 halaman area kerja yang akan kita gunakan dalam merancang majalah. Kita juga bisa menambah atau mengurangi jumlah halaman sesuai dengan kebutuhan, namun jumlah halaman haruslah genap, hal ini untuk memudahkan proses cetak nantinya. Gambar di bawah ini merupakan tampilan erea kerja Indesign yang nilainya sudah kita atur tadi

Area Kerja Adobe Indesign, Klik Untuk Memperbesar Gambar

Membuat Master Stile Lead, Teks, Kutipan dan Caption

Selanjutnya kita membuat master style. Masih ingat tentang Kerangka Majalah, yaitu meliputi Headline, Lead, Teks, Kutipan dan Caption, Tugas kita sekarang adalah membuat style kerangka tersebut. Pergi ke Menu Bar, dan pilih Window > Styles > Paragraph Styles

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

Langkah Langkah menuju dialog Paragraph Styles

Setelah muncul Box Paragraph Styles, buatlah style baru dengan meng klik ikon Create New Style, berbentuk kotak kecil, akan muncul Style baru bernama Paragraph Style 1kemudian klik ganda dan akan muncul box Paragraph Styles Option,

Kotak dialog Paragraph Style

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

Lakukan pengaturan pada Basic Character Format dengan komposisi sebegai berikut : Style Name Font Family pakai alternatif font Fon style Size : Ganti dengan nama Headline : Lifestyle Rounded [ bila sudah terinstal] kalao belum sobat bisa : Bold : 35

Leading : 40 [ lakukan pengaturan Leading ini lebih besar 5 point dari size, Jika font judul kita adalah 35 point , berarti Leading nya 40 point. Seperti itu seterusnya. Hal ini untuk mengatur spasi bawah agar tidak numpuk atupun terlalu renggang.

Kotak Dialog Paragraph Option

Kemudian klik ok. Cek pada box paragraph style, kita sudah memiliki style baru bernama Headline.

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

Sekarang kita test style Headline yang baru saja kita buat, dengan menuliskan Teks Judul, misalanya Berkunjung ke negeri diatas Awan lalu seleksi teks tersebut kemudian klik Headline pada box Paragraph Style, jika sukses teks tersebut akan berubah otomatis, mengikuti headline yang sudah kita tentukan nilainya tadi.

Master Headline pada box paragraf style,

dan hasilnya adalah seperti ini

Headline yang dibuat menggunakan Headline Style, dia akan berubah dengan otomatis.

Sekarang kita sudah sukses dengan pembuatan headline master yang nantinya akan kita gunakan saat kita hendak membuat headline pada artikel majalah kita. Nah untuk pembuatan style master yang lain seperti lead, teks, caption dan kutipan . langkah langkahnya sama seperti kita membuat style Headline ini. Kita hanya tinggal mengatur ukuran font saja.

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

Untuk pembuatan Master Lead pergi ke Menu Bar dan pilih Window > Style > Paragraph Style Buat style baru pada kotak Paragraph Style, kemudian Klik ganda Paragraph Style 1 dan lakukan pengaturan pada Basic Character Format dengan komposisi sebegai berikut : Style Name : Ganti dengan nama Lead Font Family : NewsGoth BT [ bila sudah terinstal] kalao belum sobat bisa pakai alternatif font Fon style : Bold Size : 14 Leading : 17

Kotak Dialog Paragraph Option

Kemudian Klik oke. Jika berhasil anda akan meiliki dua Master Style yaitu Headline yang sudah kita buat sebelumnya dan Lead, yang beru saja kita buat.

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

Master Styles Headline dan Lead

Selanjutnya buatlah Master Teks, Kutipan dan Caption. Menggunakan langkahlangkah yang sama, pada Basic Character Format, atur komposisinya menjadi seperti ini. Untuk Pengaturan Maste Style Teks Style Name : Ganti dengan nama Teks Font Family : NewsGoth BT [ bila sudah terinstal] kalao belum sobat bisa pakai alternatif font Fon style : Regular Size : 10 point { Merupakan standar untuk teks pembuatan majalah, bisa juga 9 Point. Biasany nilai dari penggunaan teks untuk majalah ini tidak pernah lebih dari 11 Point Leading : 11.5 point Untuk Pengaturan Maste Style Kutipan Style Name : Ganti dengan nama Kutipan Font Family : NewsGoth BT [ bila sudah terinstal] kalao belum sobat bisa pakai alternatif font Fon style : Bold Size : 16 point [ Tidak baku, tergantung selera kita, biasanya lebih mempertimbankan nilai artistiknya, jadi terserah anda saja, namun jangan sampai kutipan itu menghabiskan halaman anda, atau malah sama sekali tidak terlihat. Leading : 18 point

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

Untuk Pengaturan Maste Style Caption Style Name : Ganti dengan nama Caption Font Family : NewsGoth BT [ bila sudah terinstal] kalao belum sobat bisa pakai alternatif font Fon style : Italic Size : 8 point [ nilai untuk pembuatan caption biasanya selalu lebih kecil dari teks utama) Leading : 9.5 point Jika sudah selesai, kita akan memiliki lima Master Style.

Master Style yang akan kita gunakan dalam mendesain Majalah

Setelah selesai membuat Master Style, coba kita test kelima Master Style tersebut, berikut adalah hasilnya:

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

Hasil Dari penggunaan master style.

Pembuatan Master Style untuk kerangka majalah suda selesai selanjutnya kita akan Membuat Halaman Master

Membuat Halaman Master

Halaman master merupakan induk dari halaman-halaman keseluruhan indesign, jadi ketika kita meletakan suatu obyek di halaman master, akan secara otomatis objek tersebut muncul diseluruh halaman yang kita buat. Karenanya objek-objek yang akan diletakan di halaman master ini, haruslah objek yang sifatnya baku, seperti penomoran halaman, pembentukan garis batas, maupun style untuk rubrikasi. namun tentunya objek harus berada di garis tepi, agar nantinya
Lembaga Pers Mahasiswa | StruktuR 9

tidak menyusahkan kita saat mulai menyusun tata letak pada halaman kerja indesign. Sekarang masuk ke halaman master dengan mengklik ikon anak panah di pojok kiri bawah. Lihat gambar berikut.

Halaman Master

Setelah itu gunakan ikon T yang terletak pada Toolbox, klik, pada area halaman, tahan, sambil tarik membentuk bidang segi panjang. Lalu, pada Menu Bar, pilih : Type > Insert Special Caracter > Markers > Curent Page Number

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

10

Jika berhasil akan muncul huruf A ya.. pada halaman master nomor halaman, tidak muncul sesaui dengan nomor yang sebenarnya, dan baru akan membentuk penomoran secara otomatis jika kita kembali kepada halaman kerja Indesign.

Huruf " A" pada halaman master akan menjadi nomor yang tersusun secara otomatis pada halaman kerja indesign

lakukan langkah-langkah seperti yang tersebut tadi, pada halaman disisi kanan. Agar tidak membosankan dan terlihat monoton, kita bisa mengedit penomoran halaman tersebut, dengan mengatur jenis dan ukuran font, dan menambahkan beberapa atribut. Gunakan Font Newsgoth BT seperti pada pembuatan Master Lead dan tambahkan beberapa atribut lagi di samping nomor halaman , misalnya nama majalah, dan edisi

Penempatan penomoran halaman , tidak harus di bawah, anda dapat memasangnya di samping kanan dengan posisi vertikal, atau di sudut pojok atas, namun kebanyakan dari style majalah, nomor halaman akan terletak di pojok kiri bawah seperti ini.

Nah kita sudah selesai membuat master halaman, selanjutnya kita kembali ke jalaman kerja indesign dan kita lihat hasilnya,

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

11

Oada Area kerja indesign, huruf "A" tadi akan berubah otomatis menjadi nomor halaman, mengikuti berapa banyak halaman yang kita buat.

Teknis pembuatan kerangka majalah/ atau master amajalah sudah selesai, itu artinya kita akan masuk kepada perancangan tata letak. Pada sesi latihan ini, kita akan membuat majalah dengan konsep minimalis, tentunya anda harus memperispkan terlebih dahulu materi materinya. Sebagai bahan uji coba, silahkan anda kumpulkan materi-materinya dengan mengambil artikel di internet. Seperti lazimnya perancangan majalah ini menggunakan 2 Aplikasi dari adobe, yaitu adobe photoshop dan adobe Indesign, yang masing masing keduanya memiliki tugas yang berbeda, yaitu adobe photoshop akan kita gunakan untuk mengolah gambar, sedangkan indesign akan lebih banyak kita gunakan untuk Pengolahan Teks. Agar lebih mudah dalam pengerjaan majalah ini, sebaiknya anda olah terlebih dahulu materi berupa gambar, seperti yang sudah saya sebutkan dalam artikel yang lalu, gambar yang akan kita gunakan dalam perancangan majalah ini haruslah berformat CMYK, warna yang mendukung untuk proses pada mesin cetak offset. selain itu anda harus menggunakan gambar dengan format diantaranya JPG, TIFF, EPS, [Pilih salah satu] namun saya lebih sering menggunakan format EPS, alasannya adalah dibanding dengan format JPG dan TIFF adalah, EPS lebih ringan" maksudnya tidak membuat komputer kita menjadi berat saat kita menyisipkannya pada adobe Indesign. Selanjunya ubahlah terlebuh dahlu semua format emage/gambar pada Adobe Photoshop menjadi CMYK dan ubah resolusinya menjadi 300 dpi ( Khusus untuk gambar berwarna) dan jika majalah yang akan anda buat nantinya memiliki halaman BW/ Blcak and White, anda juga harus mengubahnya menjadi gambar dengan format BW/Greyscale , khusus untuk gambar BW ini, cukup dengan resolusi 200 dpi. Buka adobe Photoshop kemudaian pilih gambar yang akan kita rubah formatnya File > Open > jika gambar anda sudah muncul langkah selanjutnya adalah Image > Mode > CMYK lihat pengaturan pada gambar berwarna ini.

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

12

selanjutnya ubah resolusinya menjadi 300 dpi Image > Size > Pada kota dialog Emage Size ubah Resolusinya menjadi 300

Untuk mengubah gambar menjadi BW langkahnya sama, anda hanya tinggal memilih Greyscale, dan mengubah nilai resolusinnya menjadi 200 dpi.

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

13

Merancang Tata Letak Majalah

Padi Artikel sebelumnya, kita sudah sampai pada pengaturan image, mengubah gambar menjadi format CMYK, sebenarnya pengaturan pada gambar tersebut dapat dilakukan bersamaan dengan indesign, namun agar mempermudah proses kerja kita, sebaiknya pengerjaan itu dilakukan secara terstruktur. Baiklah kita akan langsung saja kepada praktek perancangan tata letak majalah yang selama ini saya janjikan, Pertama Bukalah Adobe Indesign anda dan buka master majalah yang sudah kita buat pada tutorial sebelumnya tentang membuat Layout Master. Langkah Kedia yaitu memasukan artikel kedalam indesign, dengan menggunakan fasilitas Place yang tersedia pada menu indesign Pilih File > Place

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

14

Pilih dokumen yang sudah kita siapkan.

Selanjutnya letakan artikel tepat pada sudut kolom atas, anda akan mendapati format yang masih utuh, seperti pada halaman Ms. Word, ( Abaikan saja dahulu)dan pastikan bahwa semua artikel sudah masuk semua kedalam kolom,

Untuk memastikan bahwa sudah tidak ada artikel yang tersisa lagi, lihat batas akhir artikel, jika masih terdapat tanda + (Plus) berwarna merah, itu artinya masih ada artikel yang tersembuyi didalamnya

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

15

Klik pada tanda Plus (+) tersebut, dan letakan kembali artikel pada sudut atas kolom yang berada di sebelahnya.

Begitu seterusnya sampai tanda plus pada artikel tersebut hilang, ( jika sudah tidak ada tanda plus + berarti seluruh artikel sudah habis, sudah tidak ada yang tersembunyi.

Sekarang kita lihat pada tamilan penuh, tekan Control+0 kita memiliki artikel hingga menjorok ke halaman sampingnya, itu artinya artikel akan memakan 2 halaman majalah. Kita lihat screenshootnya

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

16

Nah kita baru saja selesai memasukan artikel kepada area kerja indesign, dengan format margin dan besar huruf yang belum berubah seperti ketika masih di dalam Ms. Word. Dan masih terlihat sangat renggang, jika kita perhatikan teks pada majalah tersebut masih berantakan dan belum sesuai dengan ketentuan format majalah. Untuk menangani masalah itu, kita akan mengolahnya dengan menggunakan master style yang sudah kita buat sebelumnya. Namun sebelumnya pahami dahulu struktur teks berikut ini. Teks dari kolom satu sampai klom 4 yang terletak di halaman sebelahnya tidaklah terputus

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

17

Jadi saat kita memotong beberapa teks, otomatis teks akan bergeser, Selanjut kita akan mengubahnya dengan menggunakan Master Style Teks Yang sudah kita buat seblumnya, Seleksi semua artikel dengan tool T pada tool Box klik pada artikel kemudain tekan Control+A Pada kotak paragraf styles plilih Master Style = Teks Teks akan berubah dengan otomatis dan menjadi lebih kecil sesuai dengan pengaturan pada master style teks.

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

18

Teks menjadi kecil sesuai dengan fortmat yang sudah kita tentukan yaitu 10 point untuk pengaturan artikel, dan sekarang teks menjadi hanya satu halaman saja. Namun kita akan tetap menggunakan 2, karena kita akan meletakan gambar pada teks tersebut, pengaturan judul yang lebih besar juga akan makan tempat, Disini kita membutuhkan imajinasi , dimana kita akan bermain main dengan teks yang lebih sedikit, namun harus diatur agar pas untuk 2 halaman dan tidak menyisakan ruang-kosong. Selanjutnya agar lebih mudah dalam pengaturan teks ini, sebaiknya kita letakan teks ditengah halaman. Gunakan Selection tool pada toolbox dan dekatkan kursor pada titik segi empat yang berada pada tengat atas artikel hingga membentuk dua anak panah Sambail menekan tombol Control tarik artikel tersebut kebawah pada setiap kolom hingga sejajar, perhatikan agar tidak sampai keluar kolom. Hal ini akan membuat artikel secara otomatis menjadi terlihat lebih sedikit, dan akan terdapat panta + (plus) merah, klik pada tanda plus + tersebut dan letakan kembali pada kolom yang masih kosong.

Selanjutnya kita akan memasukkan gambar. Plih File> Place > dan pilih gambar yang akan kita masukan pada artikel Lihat hambar berikut

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

19

Selanjutnya kita akan mengedit Judul, Cut dan pate artikel yang akan kita jadikan judul , seleksi artikel yang akan kita potong kemudian Tekan tombol Ctlr+C dan Ctrl V Seleksi teks judul yang baru kita potong, pada kondisi teks terleksi,pilih master style Headline pada kota Paragraph Styles

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

20

Dan hasilnya akan menjadi seperi ini

Selanjutnya kita potong lagi teks untuk lead, dan paste pada areal yang berbeda, mislanya diluar halaman indesign, kalo sudah jadi teks lead baru kita masukan kembali pada halaman kerja indesign, atau anda juga dapat terlebih dahulu menurunkan artikel body teks, untuk ruang lead.

Gambar ruang kosong untuk lead

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

21

Selanjutnya kita seleksi artikel yang akan dijadikan sebagai lead, potong artikel tersebut dan paste pada area kosong tersebut,.

paste pada area yang sudah kita kosongkan tadi dan gunakan Master Syles Lead pada kotak paragraf styles.

pada posisi terseleksi klik Master Styles Lead pada kota paragraf styles

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

22

Teks lead yang sudah kita seleksi tadi akan berubah otomatis menjadi seperti ini.

sekarang kita sudah berhasil membuat lead coba lihat halaman keseluruhan tata letak, lihat pada akhir artikel jika ada tanpa + [plus} merah berarti masih ada teks yang tersembunyi di dalamya. klik pada tanda +{plus} merah tersebut dan letakan lagi pada kolom yang masih kosong.

masukan kembali gambar ke dalam artikel, Pilih File > Place, dan pilih gambar yang akan kita masukan

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

23

Masukan satu gambar lagi pada artikel

karena artikel sudah habis dan masih ada ruang yang kosong, kita dapat mensiasatinya dengan menambahkan kutipan.
Lembaga Pers Mahasiswa | 24

StruktuR

potong salah satu paragraf yang kita rasa cocok untuk dijadikan bahan kutipan, kemudian paste pada tempat lain di luar area kerja,

pada posisi terselekasi, Gunakan master style Kutipan

anda dapat menambahkan line maupun tanda petik, yang sudah di ubah point nya, gunakan warna hitam 50 % dan masukan di tengah teks Kutipan. Selanjutnya kutipan yang sudah jadi, letakan pada ruang kosong di dalam artikel majalah tadi.

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

25

perancangan tata letak majalah sudah selesai semua, kita tinggal menambahkan beberapa atribut seperti drop cap, huruf besar yang menjorok ke dalam para awal artikel. lakukan langkah berikut seleksi Huruf pertama pada awal artikel

kemudian tekan Ctrl + alt + R akan muncul kotak dialog drop cap, isi nilainya menjadi 3 atau empat.

kemudia klik ok.

Lembaga Pers Mahasiswa | StruktuR 26

kita sudah berhasil membuat drop cap pada majalah kita. lihat hasilnya.

perancangan majalah sudah selesai, sekarang kita lihat semua hasil akhirnya..

Lembaga Pers Mahasiswa |

StruktuR

27