Proyecto SITUAC

Desarrollo e Implementacin del Sistema de Tutora Acadmica

Para la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas de la
Universidad Privada de Tacna

Estudiante:
Elmer J. Cruz Arocutipa

TACNA 2012

INDICE
1.

INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 3

2.

INFORMACIN DEL PROYECTO ................................................................................................ 3

3.

NECESIDADES DEL CLIENTE ..................................................................................................... 3

4.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO ............................................................................................... 3

5.

REQUERIMIENTOS ..................................................................................................................... 4

6.

7.

5.1.

Funcionales ..................................................................................................... 4

5.2.

No Funcionales ............................................................................................... 4

OBJETIVOS .................................................................................................................................. 4

6.1.

Objetivo General............................................................................................. 4

6.2.

Objetivos Especficos ..................................................................................... 4

ALCANCE ..................................................................................................................................... 5

7.1.

Mdulo de Seguridad..................................................................................... 5

7.1.1.

Autentificacin ........................................................................................ 5

7.1.2.

Permisos ................................................................................................... 5

7.2.

Mdulo de Administracin ........................................................................... 5

7.3.

Mdulo de Tutora ......................................................................................... 5

7.3.1.

Atenciones Personales........................................................................... 5

7.3.2.

Justificacin de Ausencias ..................................................................... 5

7.3.3.

Ficha Integral del Estudiante ............................................................... 6

8.

CRONOGRAMA DE HITOS .......................................................................................................... 6

9.

INTEGRANTES DEL PROYECTO ................................................................................................ 6

1. Introduccin
En este documento se dar a conocer el alcance y caractersticas generales
del alcance del Sistema de Tutora Acadmica.
El proyecto se realizara para la Escuela Profesional de Ingeniera de
Sistemas de la Universidad Privada de Tacna. Donde se automatizara y
optimizara los procesos que se llevan a cabo en la tutora acadmica.
2. Informacin del Proyecto
Nombre del Proyecto

SITUAC - SISTEMA DE TUTORIA ACADEMICA

Cliente

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

Jefe del Proyecto

HAYDE RAQUEL SISA YATACO

3. Necesidades del Cliente

Definir los procesos de tutora acadmica.

Automatizar el proceso actual de tutora acadmica.
Seguimiento del rendimiento acadmico.
Gestionar las atenciones personales de tutora.
Gestionar las justificaciones de ausencias de los estudiantes.
Consultas de los avances de las tutoras.
Reportes individuales y por grupos (cursos, historial de estudiantes,
problemas ms frecuentes).

4. Justificacin del Proyecto

El programa de tutora actualmente se lleva con un control y registro
manual. SITUAC permitir automatizar los procesos de tutora acadmica,
agilizando sus procesos teniendo un mejor control de la informacin de
tutora.
Implantar SITUAC servir para mejorar el desempeo de la gestin de las
actividades de tutora:

Reportes del seguimiento del rendimiento acadmico de los

estudiantes.
Gestionar las atenciones personales de tutora.
Gestionar las justificaciones de ausencias de los estudiantes.

5. Requerimientos
5.1. Funcionales
Desarrollar un sistema que me permita a realizar lo siguiente:
RF-01.- Autentificar a los usuarios que utilicen el sistema.
RF-02.- Gestionar las atenciones de tutora de los estudiantes.
RF-03.- Gestionar los tutores.
RF-04.- Gestionar las justificaciones de ausencias de los estudiantes.
RF-05.- Buscar estudiantes por apellidos.
RF-06.- Buscar estudiantes por tutor encargado.
RF-07.- Generar Reportes de historial de alumnos, problemas ms
frecuentes.
RF-08.- Consultas del avance de tutoras.
RF-09.- Enviar a los correos electrnicos de los tutores y estudiantes las
atenciones y justificaciones de ausencias.
RF-10.- Crear archivos PDF de las atenciones y justificaciones de
ausencias.
5.2.

No Funcionales
RNF-01.- Garantizar la operatividad para los Usuarios del sistema.
RNF-02.- Desarrollar manual tcnico de referencia para la aplicacin
RNF-03.- Desarrollar manual de usuario para la aplicacin.

6. Objetivos
6.1.

Objetivo General
Desarrollar un sistema web denominada SITUAC, la cual constar de 3
mdulos (Seguridad, Administracin, Tutora) se llevara a cabo en la
Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas de la Universidad Privada
de Tacna pretendiendo automatizar los procesos de la tutora
acadmica.

6.2.

Objetivos Especficos
Desarrollar el mdulo de Seguridad para proteger informacin de
personas no autorizadas.
Desarrollar el mdulo de Tutora que contendr las: atenciones
personales, que guardara la informacin de los estudiantes con
atenciones personales; justificacin de ausencias, que guardara la
informacin de los estudiantes que realizaron justificaciones de sus
ausencias; ficha integral, que guardara la informacin del estudiante.

 Implementar funciones de envi en archivos PDF a los correos

electrnicos del tutor y estudiante, de las atenciones de tutora y
justificacin de ausencias.
Integrar los mdulos en un solo sistema que permitir controlar y
analizar con total seguridad y fiabilidad la informacin que manejan
los procesos de la tutora acadmica.
7. Alcance
7.1.

Mdulo de Seguridad

7.1.1. Autentificacin
Controlar los accesos no autorizados al sistema, asignando
usuarios y contraseas a los usuarios y creando sesiones nicas
por cada usuario.
7.1.2. Permisos
Asignar permisos de acuerdo al nivel de acceso y las necesidades
de los usuarios (administrador, tutor, estudiante, apoderado).
7.2.

Mdulo de Administracin
Gestionar los Tutores.
Asignacin de tutores a los estudiantes.

7.3. Mdulo de Tutora

7.3.1. Atenciones Personales
Gestionar estudiantes, para llevar un seguimiento de estudiantes
que tuvieron problemas o dificultades en el aprendizaje.
Gestionar tutores, para llevar un seguimiento de tutores
encargados en cada periodo acadmico.
Consultar notas, para usar los resultados como indicadores del
rendimiento acadmico.
7.3.2. Justificacin de Ausencias
Gestin de las justificaciones de ausencias de los estudiantes.
Consultar las justificaciones de ausencias filtrados por cdigo de
estudiantes, cdigo de justificacin.

7.3.3. Ficha Integral del Estudiante

Gestin la informacin integral del estudiante, la informacin de
familiares, salud, hbitos.
La gestin se realizara por el tutor, estudiante y apoderado.

8. Cronograma de Hitos
DESCRIPCIN

FECHA DE ENTREGA

Inicializacin

22 de Marzo del 2012

Elaboracin

Marzo Abril del 2012

Construccin

Abril del 2012

Transicin

Abril del 2012

9. Integrantes del Proyecto

NOMBRE
Hayde Sisa Taco

ROL
Jefe de Proyecto

Elmer Cruz Arocutipa Desarrollador