Criar tarefas e itens de tarefas pendentes

Muitas pessoas mantm uma lista de tarefas pendentes em papel, em uma planilha ou usando uma combinao de papel e mtodos eletrnicos. No Outlook, voc pode combinar vrias listas em uma, obter lembretes e controlar o andamento de tarefas.

O que voc deseja fazer?

Criar uma tarefa Criar uma tarefa a partir de um item do Outlook Criar uma tarefa na Barra de Tarefas Pendentes Criar uma tarefa na Lista de Tarefas Dirias do Calendrio

Criar uma tarefa

1. Na guia Pgina Inicial de qualquer pasta, no grupo Novo, clique em Novos Itens e clique em Tarefa. Atalho do teclado Para criar uma nova tarefa a partir de qualquer pasta do Outlook, pressione CTRL+SHIFT+K. 2. Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa. 3. Na guia Tarefa, no grupo Aes, clique em Salvar e Fechar.

Criar uma tarefa a partir de um item do Outlook

Voc pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como mensagem de email, contato, item de calendrio ou anotao. Siga um destes procedimentos: Arraste uma mensagem de email para a Barra de Tarefas Pendentes A Barra de Tarefas Pendentes deve ser organizada por Data de Incio ou Data de Concluso para usar esses procedimentos. 1. Arraste o item para a seo da lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes. 2. Quando for exibida uma linha vermelha com setas em cada extremidade posicionada onde voc deseja colocar a tarefa, libere o boto do mouse.

Arrastar um item para Tarefas Ao arrastar uma mensagem de email para Tarefas no Painel de Navegao, voc poder usar todos os recursos de um item de tarefa. O contedo do item, exceto anexos, sero copiados para o corpo da tarefa. Mesmo se o item original for excludo depois, a tarefa ainda estar disponvel, incluindo o contedo copiado do item Arraste o item para a guia Tarefas no Painel de Navegao.
DICA Para adicionar o item como um anexo tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o boto direito do mouse no item e arraste-o para a lista de tarefas; em seguida, clique em Copiar Aqui como Tarefa com Anexo.

Crie uma tarefa na Barra de Tarefas Pendentes

A Barra de Tarefas Pendentes aparece nos modos de exibio do Outlook como padro.

Para criar uma tarefa, siga um destes procedimentos::

Para criar uma tarefa, siga um destes procedimentos:: Na Barra de Tarefas Pendentes, clique na caixa Digitar uma nova tarefa e insira a descrio da tarefa. Pressione ENTER para concluir. A tarefa aparecer em sua lista de tarefas pendentes com a data de hoje. Na Barra de Tarefas Pendentes, clique duas vezes na caixa Digitar uma nova tarefa para abrir uma tarefa em uma nova janela. Isso permitir que voc insira mais detalhes.
DICA Para ativar ou desativar a Barra de Tarefas Pendentes, na guia Exibir, no grupo L ayout, clique em Barra de Tarefas Pendentes e em Normal, M inimizada ou em Desativar. Isso s ir alterar a Barra de Tarefas Pendentes no modo de exibio atual, e no em todos eles.

Crie uma tarefa na Lista de Tarefas Dirias do Calendrio

A Lista de Tarefas Dirias aparece apenas nos modos de exibio dia e semana do Calendrio do Outlook.

1. Coloque o ponteiro do mouse na Lista de Tarefas Dirias sobre o dia desejado. 2. Clique quando Clique para adicionar tarefa for exibido. 3. Digite um assunto para a tarefa e pressione ENTER. Por padro, as datas de incio e de concluso so definidas para o dia em que voc inseriu a tarefa. para alterar a data de incio ou a data de concluso, arraste a tarefa at o dia desejado. Para alterar manualmente a data de incio ou de concluso, clique com o boto direito do mouse na tarefa e clique em Abrir.
DICA Para ativar ou desativar a Lista de Tarefas Dirias, no Calendrio, na guia Exibir, no grupo L ayout, clique em L ista de Tarefas Dirias e selecione Normal, M inimizada ou Desativada.
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