WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Gua de uso rpido

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LOGRE EL MXIMO DE PRODUCTIVIDAD...

...aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Con el producto, se suministra un CD de la Gua del usuario interactiva. En este CD encontrar mdulos didcticos con grficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la red, siempre estar disponible para que cualquiera lo acceda o lo pueda cargar en su disco duro.

Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1 BU Reino Unido

Xerox Corporation, 2007. Reservados todos los derechos.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e informacin protegidos por la legislacin vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin por eso limitarse a ello, el material generado por programas de software que aparezca en pantalla, tales como iconos, imgenes de pantallas, etc. Xerox y todos los productos Xerox mencionados en esta publicacin son marcas comerciales de Xerox Corporation. Tambin se reconocen todos los nombres de productos y marcas registradas de las otras compaas. Cualquier modificacin, error tcnico o tipogrfico sern corregidos en ediciones posteriores.

Contenido
Bienvenidos ................................................................................... 1
Recursos adicionales ................................................................................ 1 Funciones ................................................................................................... 2 Avisos legales y de seguridad................................................................. 5

Descripcin general del producto................................................ 7

Descripcin general de WorkCentre ........................................................ 7 Opciones de WorkCentre .......................................................................... 7 Dispositivos de acabado ......................................................................... 10

Introduccin ................................................................................. 13
Descripcin general del panel de control ............................................. 13 Encendido o Apagado ............................................................................. 14 Colocacin de papel ................................................................................ 15 Realizacin de copias.............................................................................. 16 Copia de tarjeta ID ................................................................................... 17 Guardar para reimpresin ....................................................................... 18 Reimpresin de trabajos guardados...................................................... 19 Envo de un fax usando el fax interno ................................................... 20 Envo de un Fax de servidor ................................................................... 21 Envo de un Fax de Internet .................................................................... 22 Escaneado de un documento a un archivo ........................................... 23 Envo de un E-mail ................................................................................... 24 Impresin desde el PC ............................................................................ 25 Envo de un Fax de LAN .......................................................................... 26 Impresin con Servicios de Internet ...................................................... 27 Conexin / Desconexin ......................................................................... 28 Personalizacin de la mquina............................................................... 29 Asistencia adicional ................................................................................ 30

Mantenimiento ............................................................................. 31
Suministros .............................................................................................. 31 Limpieza de la mquina........................................................................... 32 Asistencia adicional ................................................................................ 33

Solucin de problemas ............................................................... 35

Eliminacin de errores ............................................................................ 35 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox .............................................. 36

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Bienvenidos

Introduccin
Le damos la bienvenida a su mquina Xerox. Esta Gua de uso rpido ofrece una descripcin general de las funciones y opciones que pueden estar disponibles en la mquina. Para obtener ayuda cuando est utilizando la mquina, pulse el botn Ayuda. Si su mquina est conectada a una red, utilice el sistema de Ayuda de CentreWare o haga clic en el botn Ayuda del controlador de impresin. NOTA: La apariencia de las pantallas tctiles puede variar ligeramente en otras configuraciones. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas.

Recursos adicionales
CD de Administrador del sistema (CD1)
El CD de Administrador del sistema (CD1), que se suministra en el paquete de CDs entregado con la mquina, ofrece informacin detallada sobre la configuracin de la mquina para la impresin en red y para la instalacin de las funciones opcionales. El CD de Administrador del sistema (CD1) se ha diseado para los administradores del sistema y de la mquina.

CD de la Gua del usuario interactiva (CD2)

Si desea ms informacin sobre las funciones o caractersticas disponibles en la mquina, consulte el CD de la Gua del usuario interactiva (CD2), incluido en el paquete de CDs que se suministra con la mquina. El CD de la Gua del usuario interactiva est dirigido a todos los usuarios, incluidos los administradores de la mquina. Contiene informacin completa sobre el nuevo producto con mdulos didcticos y grficos animados que le indican cmo llevar a cabo una funcin Para obtener el mximo rendimiento de la mquina, copie el programa que contiene el CD en la red, para que quede a disposicin de todos los usuarios.

CD de Utilidades (CD3)
En el paquete de CDs, encontrar el CD de Utilidades (CD3) que contiene una utilidad que le permite actualizar el software a versiones nuevas en la mquina. NOTA: Este CD no es necesario durante la instalacin.

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Bienvenidos

Bienvenidos

Funciones
Descripcin de las funciones de la mquina
Al usar las potentes funciones de la mquina, puede:

Escanear una vez e imprimir muchas

Al realizar copias, la mquina slo tiene que escanear el documento una vez sin importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de que los originales se daen.

Realizar diferentes tareas simultneamente

La mquina realiza diferentes tareas simultneamente. Es posible agregar un trabajo a la cola de trabajos, explorndolo an cuando la mquina est imprimiendo otro trabajo.

Hacer que las copias se vean como originales

La mquina permite reproducir imgenes de alta calidad, especialmente fotografas, grficos, texto o una combinacin de stos. Compare el resultado con el de otras copiadoras y vea la diferencia.

Personalizacin del tamao de la imagen y la ubicacin

Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida. - Desplazar la imagen a fin de crear mrgenes para la encuadernacin. - Reducir, ampliar o centrar automticamente las imgenes. - Imprimir mltiples imgenes reducidas en una sola pgina.

Usar funciones digitales para simplificar el proceso de trabajo

Usar la funcin Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia o de fax interno en varios segmentos y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le permite: - Combinar originales en el cristal de exposicin y en el alimentador de documentos en un solo trabajo. - Crear un solo trabajo usando diferentes funciones de programacin para cada original. - Alimentar ms de la cantidad mxima de originales en el alimentador de documentos sin volver a programar. Usar la funcin Transparencias para producir transparencias con separadores para transparencias en un solo paso. Utilizar la funcin Creacin de folletos para ordenar y reducir o ampliar automticamente las imgenes al crear folletos. Utilizar la funcin Cubiertas para agregar cubiertas automticamente a los documentos. Utilizar la funcin Originales de varios tamaos para copiar originales de diferentes tamaos simultneamente. Crear copias en papel del mismo tamao o de varios tamaos. Utilizar la funcin Anotacin para agregar un comentario, nmero de pgina o fecha a la salida de la copia.

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Bienvenidos

Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la proteccin del medio ambiente y es compatible con la mayora de los papeles reciclados.

Escanear documentos para crear archivos electrnicos (opcional)

Esta funcin permite crear archivos electrnicos de los originales, que se pueden: - Almacenar en el servidor. - Enviar a travs de la red al escritorio. - Distribuir por medio de un sistema de correo electrnico. - Colocar automticamente en una aplicacin de administracin de documentos. - Convertir en un documento digital electrnico para poder editar, administrar, compartir y distribuir utilizando una gran variedad de aplicaciones de software.

Documentos de fax (opcional)

El servicio opcional de Fax interno es una funcin en la propia mquina que permite transmitir y recibir faxes en papel a travs de una red telefnica. El servicio Fax de servidor opcional es una funcin auxiliar que permite escanear los documentos y enviarlos a cualquier tipo de mquina de fax conectada a una red telefnica, a travs del servidor de fax. NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse simultneamente en WorkCentre. Sin embargo, solo se puede activar y usar un servicio. El servicio opcional Fax de Internet permite a los usuarios transmitir y recibir documentos como archivos adjuntos de correo electrnico. Este tipo de fax se transmite a travs de Internet o de una intranet.

Descripcin general de las funciones de la estacin de trabajo

Si la mquina est conectada a una red, puede usar las funciones siguientes. Consulte el CD de Administrador del sistema (CD1) para obtener informacin detallada sobre la conexin.

Controladores de impresin de CentreWare

El controlador de impresin ampla la capacidad de productividad de la mquina a su escritorio. Entre las opciones se incluyen: A una cara o A dos caras Juegos clasificados y grapados, dependiendo de las opciones de la acabadora presentes en la mquina Resoluciones de hasta 1200x1200 ppp Adicin de marcas de agua estndar o personalizadas Impresin de mltiples imgenes en una sola pgina

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Bienvenidos

Cumplir con las normas ambientales

Bienvenidos

Bienvenidos

Herramientas de CentreWare
El conjunto de programas de software de CentreWare ofrece herramientas de administracin del usuario opcionales.

Servicios de Internet de CentreWare

Cada mquina tiene incorporada una pgina Web inicial, lo cual permite que los archivos listos para la impresin puedan enviarse a la mquina a travs de la World Wide Web. Se puede tener acceso a esta funcin a travs de Servicios de Internet.

FreeFlow SMARTsend
FreeFlow SMARTsend o FreeFlow SMARTsend Professional ofrecen herramientas de exploracin de red opcionales.

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Bienvenidos

Para garantizar la utilizacin del equipo de forma segura, lea detenidamente los avisos normativos y de seguridad incluidos en la Gua del usuario interactiva que se encuentra en el CD de la Gua del usuario interactiva (CD2) antes de usar el producto. Tanto el producto como los suministros recomendados por Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. stas incluyen autorizaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Las pruebas de seguridad y medioambientales de este producto se han realizado usando solamente materiales de Xerox. Cualquier modificacin no autorizada como, por ejemplo, la incorporacin de funciones nuevas o la conexin de dispositivos externos, puede afectar a la certificacin del producto. Pngase en contacto con un representante local autorizado para obtener ms informacin. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico especificado en la placa de caractersticas situada en la cubierta posterior. Este producto debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con conexin a tierra. Este enchufe slo se puede conectar a un tomacorriente con conexin a tierra. Nunca utilice un enchufe adaptador con conexin a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin toma de tierra. No retire las cubiertas ni las protecciones dado que tienen como objeto garantizar la seguridad del usuario. Los procedimientos de mantenimiento se describen en la documentacin del usuario que se suministra con el producto. No lleve a cabo ninguna tarea de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentacin del usuario. Siga las indicaciones sobre seguridad elctrica que se describen en la documentacin suministrada con el producto. El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin del equipo. Est conectado a la parte trasera de la mquina como un dispositivo de conexin. Para cortar el suministro elctrico del equipo, desconecte el cable de alimentacin del enchufe de pared. El uso de controles, la realizacin de ajustes o la aplicacin de procedimientos distintos a los especificados en la documentacin suministrada con el producto pueden provocar una exposicin peligrosa a la luz del lser. Siga las indicaciones sobre funcionamiento seguro que se describen en la documentacin suministrada con el producto. No intente realizar tareas de mantenimiento que no estn descritas especficamente en la documentacin suministrada con la mquina. Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que produce es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias. El uso correcto de los parmetros medioambientales como lo especifica el procedimiento de instalacin de Xerox asegurarn que se cumplen los lmites de concentracin. Almacene todos los suministros de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el embalaje. Este equipo se ha probado y cumple los lmites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, segn las normas de la FCC, seccin 15. En EE.UU., se deben usar cables de interfaz blindados con este equipo en cumplimiento de las normas de la FCC.

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Bienvenidos

Avisos legales y de seguridad

Bienvenidos

Bienvenidos

Este producto ha sido certificado por la agencia siguiente segn las normas de seguridad indicadas. Agencia Underwriters Laboratories Inc Norma UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canad) IEC60950-1 Edition 1 (2001) Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001 registrado. Consulte la documentacin suministrada con el producto para conocer toda la informacin legal y de seguridad.

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Descripcin general del producto

Descripcin general de WorkCentre
Panel de control
(pantalla tctil y teclado numrico)

Alimentador de documentos Cristal de exposicin

(debajo del alimentador de documentos)

Bandeja especial
(se pliega cuando no est en uso)

Bandejas 1 y 2 Bandeja de salida con desplazamiento

Bandeja de papel 5

Bandejas de papel 3 y 4

Opciones de WorkCentre
Las siguientes opciones estn disponibles en la copiadora/impresora/escner WorkCentre: Alimentador de Alimenta 75 o 100 documentos a una o dos caras en funcin de la velocidad del modelo. documentos Tambin permite alimentar documentos de tamao A5 a A3 (5.5 x 8.5 a 11" x 17"). Instalado en lugar de la cubierta de originales. Bandejas de Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la de las bandejas 1 y 2, lo que disminuye papel 3 y 4 el nmero de veces que es preciso colocar papel en la mquina. Bandeja de Tiene una capacidad superior a la de las bandejas 3 y 4, lo que disminuye el nmero de veces papel 5 que es preciso colocar papel en la mquina. Bandeja de Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada juego o pila salida con sale desplazada de la anterior para permitir una separacin fcil. Sustituye a la acabadora. desplazamiento

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Descripcin general del producto

Descripcin general del producto

Acabadora

Hay disponibles 5 tipos de acabadoras, en funcin de la configuracin de la mquina: - Acabadora de oficina bsica - Acabadora de oficina - Acabadora de oficina avanzada - Acabadora profesional - Acabadora profesional con realizador de folletos Para identificar el tipo de acabadora y obtener ms informacin sobre cada acabadora, consulte Dispositivos de acabado en la pgina -10. La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento.

Perforacin

Esta opcin est disponible si la mquina tiene instalada una de las tres acabadoras con la funcin de perforacin. Los kits disponibles son de 2 perforaciones, 3 perforaciones, 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay lmite en el nmero de hojas en el juego. Puede adquirir kits de perforacin adicionales, aunque no podr instalar ms de un kit al mismo tiempo. Con la grapadora individual, puede grapar manualmente un mximo de 50 hojas de 90g/m2 (24 libras) o una pila que tenga una altura mxima de 5.5 mm. El cartucho de grapas tiene capacidad para albergar entre 2000 y 5000 grapas. NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la mquina para poder instalar la grapadora individual.

Grapadora individual

Bandeja de sobres Kit de Fax bsico (Interno) Kit de Fax ampliado (Interno) Fax de LAN Fax de servidor Fax de Internet E-mail

Esta bandeja se coloca en lugar de la bandeja de papel 2 para poder imprimir sobres. La bandeja se puede ajustar a los tamaos ms comunes y tiene una capacidad mxima de 50 sobres. Este kit ofrece una conexin de lnea telefnica simple. Fax bsico, tambin llamado Fax interno, permite explorar los documentos y enviarlos a la mayora de mquinas de fax que se conectan a una red telefnica. Las imgenes se envan desde la mquina al nmero de fax introducido. Permite conectar dos lneas telefnicas a la mquina. Incluye todas las funciones del kit Fax bsico, adems de la posibilidad de enviar y recibir faxes simultneamente. Permite enviar un documento a una mquina de fax conectada a una red telefnica. Las imgenes se envan directamente desde el PC al nmero de fax introducido. Permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a travs del servidor de fax. Las imgenes se envan desde la mquina a un servidor de fax externo, que lo dirige al nmero de fax elegido. Permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet. Permite escanear una imagen y enviarla a cualquier direccin de correo electrnico vlida. La imagen escaneada se enva como un documento adjunto de correo electrnico a los destinatarios especificados. Se utiliza para escanear un documento original y convertirlo en un archivo electrnico. El archivo puede distribuirse y archivarse de mltiples formas. El destino final del archivo electrnico depender del recorrido de escaneado elegido por el usuario. Se utiliza para aadir funciones de exploracin en color para mquinas que tienen capacidad de conexin en red. La tarjeta Explorar a exportacin tambin actualiza las mquinas con funciones de correo electrnico y fax de Internet.

Exploracin de red Kit de Explorar a exportacin

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Descripcin general del producto

Contabilidad Herramienta que permite a los administradores supervisar el nmero de trabajos de copia, estndar de impresin, exploracin de red, fax de servidor y fax interno de cada usuario, siempre y cuando Xerox estos servicios estn instalados en la mquina. Es posible aplicar lmites de uso a los usuarios. Adems, el administrador puede imprimir un informe con todos los datos de la Contabilidad estndar de Xerox. Interfaz de Permite la incorporacin de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal dispositivo de como un lector de tarjetas o una unidad de monedas. otro fabricante Memoria (EPC) rea de almacenamiento adicional provisional para la informacin de escaneado. de 256 MB

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Descripcin general del producto

Contabilidad Permite supervisar el uso de la mquina para trabajos de impresin, copia y exploracin de red desde varias mquinas a travs de la red.

Descripcin general del producto

Descripcin general del producto

Dispositivos de acabado
Bandeja superior Bandeja del apilador Bandeja superior Bandeja del apilador

Acabadora de oficina bsica

Bandeja superior Bandejas del apilador

Acabadora de oficina
Bandeja superior Bandeja del apilador

Acabadora de oficina avanzada

Acabadora profesional
(con realizador de folletos)

Bandeja del realizador de folletos

Acabadora de oficina bsica

Tiene capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1000 hojas en la bandeja del apilador. El apilador puede clasificar, apilar y grapar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas. El cartucho de grapas para la acabadora de oficina bsica contiene un mnimo de 3000 grapas. NOTA: No est disponible el grapado con 2 grapas con la acabadora de oficina bsica.

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Descripcin general del producto

El cartucho de grapas para la acabadora de oficina contiene un mnimo de 3000 grapas. Acabadora de oficina avanzada Tiene capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1500 hojas en la bandeja del apilador. La acabadora de oficina avanzada puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida impresa, dependiendo de las funciones seleccionadas. La grapadora de la acabadora dispone de 1 cartucho de grapas con 5000 grapas. Acabadora profesional Tiene capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1500 hojas en la bandeja del apilador. La acabadora profesional puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida impresa, dependiendo de las funciones seleccionadas. La acabadora profesional tambin incluye un realizador de folletos que pliega y grapa la salida impresa. La grapadora del realizador de folletos requiere 2 cartuchos de grapas, cada uno con 2000 grapas. La grapadora de la acabadora dispone de 1 cartucho de grapas con 5000 grapas.

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Descripcin general del producto

Acabadora de oficina

Tiene capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 2000 hojas en la bandeja del apilador. El apilador puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas.

Descripcin general del producto

Descripcin general del producto

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Introduccin
Descripcin general del panel de control
Funciones
Muestra las funciones del trabajo en la pantalla.

Ayuda
Permite el acceso a informacin adicional.

Acceso
Permite el acceso a la funcin Herramientas, usada para ajustar los valores prefijados de la mquina.

Estado trabajos
Muestra informacinn del progreso del trabajo

Idioma
Cambia el texto a otro idioma.

Cancelar todo
Restaura todas las funciones a sus valores prefijados.

Estado de la mquina
Muestra el estado actual de la mquina.

Interrumpir
Detiene temporalmente el trabajo actual para permitir que se ejecute un trabajo con prioridad.

Indicador de ahorro de energa

* Asterisco de caracteres Inicia una secuencia

Pausa de marcacin
Introduce una pausa en el nmero de telfono al transmitir un fax.

Indica cuando la mquina est en el modo de ahorro de energa.

Pausa
Detiene el trabajo actual temporalmente.

DTMF (Multifrecuencia de tono dual).

Comenzar
Inicia el trabajo.

Smbolo # Pantalla tctil

Muestra y selecciona todas las funciones de programacin disponibles, los procedimientos de despeje de errores e informacin general de la mquina.

Cancelar
Elimina los valores numricos o el ltimo dgito introducido.

Indica el carcter de marcacin o asigna un nmero de marcacin de grupo. Tambin se usa cuando se introduce una clave.

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Introduccin

Introduccin

Encendido o Apagado

Para ENCENDER:
Pulse el botn de [Encendido/Apagado]. El proceso de encendido (encender con todas las opciones instaladas) tarda menos de 165 segundos. NOTA: Ciertas funciones de la mquina, como la copia o el escaneado, estarn disponibles antes que otras.

Para APAGAR:
Pulse el botn de [Encendido/Apagado]. Aparecer una pantalla de confirmacin en la que deber elegir una opcin de apagado.

Si selecciona [Apagar], la pantalla de confirmacin de apagado mostrar un mensaje avisndole que perder datos si la mquina se apaga. NOTA: Si acepta, se borrarn todos los trabajos que hay en la cola en dicho momento. Pulse el botn [Confirmar] para apagar la mquina. NOTA: La mquina permanece encendida durante aproximadamente 45 segundos antes de apagarse. Si se selecciona [Modo de ahorro de energa], la mquina entra en el modo de ahorro de energa que corresponde a su configuracin. Si hay trabajos en la cola, aparecer una segunda pantalla emergente. NOTA: Para volver a activar la mquina desde este modo, toque un botn de la pantalla tctil o del panel de control. Si selecciona y confirma [Reinicio rpido], la mquina se reiniciar. Aparecer una pantalla emergente avisndole que se eliminarn todos los trabajos de la cola. NOTA: Se borrarn los trabajos de copia que haya en la cola y se recuperarn los trabajos de impresin. Si selecciona [Cancelar], se cancelarn las opciones de apagado y la mquina quedar lista para utilizarse.

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Gua de uso rpido

Introduccin

Abra la bandeja del papel requerida. NOTA: Las bandejas del papel 1 y 2 se ajustan a todos los tamaos que van de A5 a A3 (5.5 x 8.5" y 11 x 17"). Las bandejas 3 y 4 son bandejas dedicadas que se pueden ajustar para albergar papel A4 o Carta (216 x 279 mm) con alimentacin por borde largo solamente.

Coloque el papel. No coloque papel por encima de la lnea de capacidad mxima. Cierre la bandeja. NOTA: Para las bandejas del papel 1 y 2, asegrese de que las guas apenas toquen el papel. De lo contrario, la mquina no detectar correctamente el tamao.

Seleccione [Confirmar], o bien seleccione [Cambiar tamao] y/o [Cambiar tipo y color] para volver a programar la bandeja si el tamao, tipo o color del papel han cambiado. NOTA: Asegrese de que el Tamao, Tipo y Color sean los correctos. Para papel de copia estndar, se debe aplicar lo siguiente: Tamao: A4 Tipo: Comn Color: Blanco

NOTA: Algunas configuraciones de mquina no admiten la impresin de sobres; consulte el captulo Descripcin general del producto para obtener ms informacin.

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Introduccin

Colocacin de papel

Introduccin

Introduccin

Realizacin de copias

Coloque los documentos en el alimentador del documentos o en el cristal de exposicin. NOTA: Los documentos slo se escanean una vez.

Vaya a la pantalla Copia bsica. Si es necesario, seleccione el botn [Funciones] del panel de control.

Seleccione las funciones que desee en la pantalla tctil. Seleccione el nmero de copias que desea realizar. Pulse [Comenzar].

Las funciones de Copia incluyen...

Produccin de juegos grapados o perforados, en caso de haya una acabadora disponible Reduccin/Ampliacin automtica Adicin de separadores impresos o en blanco en los juegos de transparencias Adicin de cubiertas impresas o en blanco Insercin de hojas o separadores impresos o en blanco Borrado de mrgenes y bordes Almacenamiento de la programacin para trabajos que se ejecutan frecuentemente Ajuste de la calidad de imagen Copia de originales de varios tamaos Colocacin de mltiples imgenes en una sola pgina Adicin de anotaciones Desplazar imagen Preparacin de trabajo para aplicar una programacin diferente en un juego de documentos Creacin de folletos

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Gua de uso rpido

Introduccin

Coloque el lado 1 de la tarjeta ID en el cristal de exposicin.

Vaya a la pantalla Copia de tarjeta ID: si es necesario, seleccione el botn [Funciones] del panel de control.

Seleccione las funciones de calidad de imagen del lado 1 en la pantalla tctil. Pulse [Comenzar]. NOTA: El lado 1 de la tarjeta slo se escanea una vez.

Coloque el lado 2 de la tarjeta ID en el cristal de exposicin. Seleccione las funciones de calidad de imagen del lado 2 en la pantalla tctil. Seleccione el nmero de copias que desea realizar. Pulse [Comenzar]. NOTA: Se escanea el lado 2 de la tarjeta y ambos lados se imprimen en una cara del papel.

Gua de uso rpido

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Introduccin

Copia de tarjeta ID

Introduccin

Introduccin

Guardar para reimpresin

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Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin. NOTA: Los documentos slo se escanean una vez.

Vaya a la pantalla Guardar para reimpresin: si es necesario, seleccione el botn [Funciones] del panel de control.

Seleccione la opcin requerida. Seleccione [Solo guardar] si desea almacenar el documento sin imprimirlo. Seleccione [Copiar y guardar] si desea imprimir una copia y almacenar el documento. Seleccione la carpeta donde desea almacenar el documento. Seleccione las funciones que desee en la pantalla tctil. Pulse [Comenzar].

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Gua de uso rpido

Introduccin

Vaya a la pantalla Reimprimir trabajos guardados. Si es necesario, seleccione el botn [Funciones] del panel de control.

Seleccione la carpeta donde ha almacenado el documento. Seleccione el documento de la lista. Seleccione las funciones que desee en la pantalla tctil. Seleccione la opcin requerida: Seleccione [Imprimir] si desea imprimir y, a continuacin, eliminar el documento. Seleccione [Imprimir y guardar] si desea imprimir y, a continuacin, guarde los cambios en la configuracin del documento. Seleccione [Guardar] para guardar los cambios en la configuracin del documento. Pulse [Comenzar].

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Introduccin

Reimpresin de trabajos guardados

Introduccin

Introduccin

Envo de un fax usando el fax interno

Fax interno es una funcin auxiliar opcional de la mquina. Si la pantalla Fax bsico coincide con la que se muestra en el paso 2, significa que el Fax interno est activado. Consulte el CD de Administrador del sistema (CD1) para obtener ms informacin. NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el WorkCentre al mismo tiempo, sin embargo, slo puede activarse un servicio a la vez.

Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin. NOTA: Los documentos slo se escanean una vez.

Seleccione [Fax]. NOTA: Es posible que tenga que seleccionar [Todos servicios] primero para acceder a las opciones de fax. Escriba el nmero de telfono.

Seleccione las funciones que desee en la pantalla tctil. Pulse [Comenzar].

Las funciones de Fax incluyen...

Ajuste de la resolucin Envo por fax de originales a dos caras Programacin del tamao de los originales escaneados Ajuste de la calidad de imagen Demora del tiempo de inicio de un fax Adicin de cubiertas Envo a ms de un destinatario Almacenamiento en buzn y sondeo desde su mquina u otra mquina Ajuste de la velocidad de transmisin

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Gua de uso rpido

Introduccin

Fax de servidor es una funcin opcional de las mquinas WorkCentre conectadas a la red. Si la pantalla Fax bsico coincide con la que se muestra en el paso 2, significa que Fax de servidor est activado. Consulte el CD de Administrador del sistema (CD1) para obtener ms informacin. NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el WorkCentre al mismo tiempo, sin embargo, slo puede activarse un servicio a la vez.

Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin. NOTA: Los documentos slo se escanean una vez.

Seleccione [Fax]. NOTA: Es posible que tenga que seleccionar [Todos servicios] primero para acceder a las opciones de fax. Escriba el nmero de telfono.

Seleccione las funciones que desee en la pantalla tctil. Pulse [Comenzar].

Las funciones de Fax incluyen...

Ajuste de la resolucin Envo por fax de originales a dos caras Programacin del tamao de los originales escaneados Ajuste de la calidad de imagen Demora del tiempo de inicio de un fax

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Introduccin

Envo de un Fax de servidor

Introduccin

Introduccin

Envo de un Fax de Internet

Fax de Internet es una funcin opcional de las mquinas WorkCentre conectadas a la red. Consulte el CD de Administrador del sistema (CD1) para obtener ms informacin.

Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin. NOTA: Los documentos slo se escanean una vez.

Seleccione [Fax de Internet]. NOTA: Es posible que tenga que seleccionar [Todos servicios] primero para acceder a la opcin Fax de Internet. Seleccione [A], incluya el correo electrnico del destinatario y seleccione [Guardar]. Seleccione [Editar asunto], introduzca un asunto y seleccione

Seleccione las funciones que desee en la pantalla tctil. Pulse [Comenzar].

Las funciones de Fax de Internet incluyen...

Configuracin de un libro de direcciones Pblico o Interno Ajuste de la resolucin Escaneado de originales a dos caras Programacin del tamao de los originales escaneados Ajuste de la calidad de imagen Cambio de configuracin del formato de archivo prefijado

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Gua de uso rpido

Introduccin

Consulte el CD de Administrador del sistema (CD1) para obtener ms informacin sobre Exploracin de red.

Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin. NOTA: Los documentos slo se escanean una vez.

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Seleccione [Exploracin de red]. NOTA: Es posible que tenga que seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a las opciones de Exploracin de red.

Seleccione la plantilla requerida. Seleccione las funciones que desee en la pantalla tctil. Pulse [Comenzar]. Al terminar, acceda a su trabajo desde la estacin de trabajo.

Las funciones de Exploracin de red incluyen...

Ajuste de los requisitos de salida de la imagen Ajuste de la resolucin Escaneado de originales a dos caras Programacin del tamao de los originales escaneados Cambio del destino de la imagen escaneada

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Introduccin

Escaneado de un documento a un archivo

Introduccin

Introduccin

Envo de un E-mail
Consulte el CD de Administrador del sistema (CD1) para obtener ms informacin sobre la funcin E-mail.

Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin. NOTA: Los documentos slo se escanean una vez.

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Seleccione [E-mail]. NOTA: Es posible que tenga que seleccionar [Todos servicios] primero para acceder a las opciones de e-mail. Seleccione [A], incluya el correo electrnico del destinatario y seleccione [Intro]. Seleccione [Editar asunto], introduzca un asunto y seleccione [Guardar]. Seleccione las funciones que desee en la pantalla tctil. Pulse [Comenzar].

Las funciones de E-mail incluyen...

Configuracin de un libro de direcciones Pblico o Interno Ajuste de la resolucin Escaneado de originales a dos caras Programacin del tamao de los originales escaneados Ajuste de la calidad de imagen

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Gua de uso rpido

Introduccin

Si la mquina est conectada a una red, los documentos se pueden imprimir directamente desde el PC a travs del controlador de impresin de CentreWare suministrado. El controlador de impresin debe cargarse en todos los PC que vayan a utilizar la mquina para imprimir.

Seleccione [Imprimir] en la aplicacin. Seleccione su mquina como impresora.

Seleccione [Propiedades], efecte las selecciones y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] para imprimir el documento. NOTA: Las instrucciones varan segn la aplicacin que utilice.

Las funciones de Imprimir incluyen...

Impresin a 1 2 caras Produccin de juegos grapados o perforados, en caso de estar disponibles Cambio de la resolucin de impresin Agregado de una portada Agregado de una cubierta anterior Ajuste de la calidad de imagen Agregado de una marca de agua Reimprimir trabajos guardados

Gua de uso rpido

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Introduccin

Impresin desde el PC

Introduccin

Introduccin

Envo de un Fax de LAN

Consulte el CD de Administrador del sistema (CD1) para obtener ms informacin sobre la funcin Fax de LAN.

Seleccione [Imprimir] en la aplicacin. Seleccione su mquina como impresora.

Seleccione [Propiedades]. Seleccione [Tipo de trabajo] y luego [Fax] del men desplegable. Introduzca la informacin del destinatario y seleccione las funciones necesarias. Haga clic en [Aceptar] para enviar el documento. NOTA: Las instrucciones varan segn la aplicacin que utilice.

Las funciones de Fax de LAN incluyen...

Creacin de un listn telefnico Informe de confirmacin Velocidad de envo Resolucin Hora de envo Portada

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Gua de uso rpido

Introduccin

Se puede imprimir con Servicios de Internet en WorkCentre si la opcin compatible con PostScript3 est instalada. Servicios de Internet utiliza una interfaz de usuario de web interna de la mquina para permitir la comunicacin entre el servidor HTTP y la mquina. Esta opcin slo est disponible cuando la mquina est conectada a una red.

Abra el explorador de web e introduzca: http:// y la direccin TCP/IP de la impresora. Pulse la tecla [Intro] en el teclado del PC. Aparecer la ventana prefijada del Estado. CONSEJO: Si no tiene una direccin TCP/IP para la mquina, consulte el CD de Administrador del sistema (CD1).

Haga clic en [Imprimir] y lleve a cabo las selecciones.

Haga clic en [Examinar] y localice el archivo que desea imprimir. Haga clic en [Enviar trabajo]. NOTA: Para obtener ms informacin detallada sobre la utilizacin de Servicios de Internet, consulte el CD de Administrador del sistema (CD1).

Las funciones de Servicios de Internet incluyen...

Crear, modificar y eliminar plantillas de escaneado si est disponible Exploracin de red Promover, eliminar o liberar un trabajo en la cola de impresin Revisar el estado de su mquina Reimprimir trabajos guardados

Gua de uso rpido

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Introduccin

Impresin con Servicios de Internet

Introduccin

Introduccin

Conexin / Desconexin
Si se ha activado un modo de autenticacin, deber introducir un nmero de usuario vlido para acceder a las funciones de la mquina. La autenticacin es una herramienta de administracin de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a travs de la mquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticacin para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploracin de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
Acceso de autenticacin de red Acceso de invitado Xerox Secure Access

Requiere un nombre de conexin de red y una clave de acceso. Si no tiene una cuenta de red en la red local, no podr autenticarse utilizando este modo. Requiere una clave genrica que la establece el administrador del sistema. Necesitar obtener esta clave del administrador del sistema. Requiere una tarjeta configurada y un lector de tarjetas configurado por el administrador del sistema. Necesitar obtener los detalles de acceso del administrador del sistema. Para conectarse cuando est activado el auditrn interno, utilice el teclado para introducir la clave de 4 dgitos y seleccione [Intro].

Pantalla de conexin del Auditrn interno Para conectarse cuando est activada la Contabilidad de red, introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta vlidas y seleccione [Intro]. Pantalla de conexin de la Contabilidad de red

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Finalice el trabajo.

Para desconectarse: Pulse [Acceso ] en el panel de control.

Seleccione [Desconexin] en la pantalla tctil.

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Gua de uso rpido

Introduccin

La mquina puede personalizarse conforme a los requisitos de su entorno y prcticas de trabajo. Las herramientas para la administracin del sistema permiten al administrador del sistema o de la mquina configurar y personalizar la mquina, as como realizar tareas de mantenimiento. Una vez que la mquina est instalada, se recomienda personalizar los ajustes y opciones segn las necesidades del usuario. Pngase en contacto con el administrador del sistema o de la mquina para asegurarse de obtener el mximo rendimiento de la mquina. A Herramientas se accede a travs del botn Acceso del panel de control. Algunos de los ajustes dentro de Herramientas son crticos para el funcionamiento de la mquina. Por lo tanto, las pantallas estn protegidas por una clave de manera que no se puedan cambiar por equivocacin. Podr encontrar instrucciones para el acceso y personalizacin de las Herramientas de administracin del sistema en el CD de la Gua del usuario interactiva (CD2), que se incluye en el paquete de CD suministrado con la mquina.

Las Herramientas de administracin del sistema incluyen...

Ajustes del sistema Valores prefijados de las pantallas Acceso y Contabilidad Valores prefijados de las funciones Conectividad y Configuracin de red Administracin de suministros Pruebas de la mquina Administracin del ahorro de energa Configuracin del fax

Gua de uso rpido

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Introduccin

Personalizacin de la mquina

Introduccin

Introduccin

Asistencia adicional

Acceso a la cola de trabajos

Pulse el botn Estado trabajos en el panel de control. Se muestra la cola Todos los trabajos incompletos. Seleccione [Otras colas] para acceder y revisar las otras colas disponibles.

Entre en Ayuda en lnea

Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en lnea. Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los grficos animados proporcionan informacin adicional.

Para obtener ms ayuda

Si necesita ayuda sobre cmo usar su mquina: Consulte el CD de la Gua del usuario interactiva (CD2), que se incluye en el paquete de CD suministrado con la mquina. Consulte el CD de Administrador CD (CD1) que se incluye con el paquete de CD que se suministra con la mquina. Visite nuestro sitio web para el cliente en www.xerox.com o bien pngase en contacto con el Centro de asistencia al cliente de Xerox e indique el nmero de serie de la mquina.

Pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control. Seleccione [Detalles de la mquina] para ver el nmero de serie de la mquina. NOTA: Tambin puede encontrar el nmero de serie en una placa de metal dentro de la puerta delantera.

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Gua de uso rpido

Mantenimiento
Suministros
Los suministros son elementos de la mquina, como papel, grapas y unidades reemplazables, que deben sustituirse. Para hacer un pedido de suministros Xerox, pngase en contacto con el representante de Xerox local, dndole el nombre de la compaa, el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina. CONSEJO: Para obtener informacin sobre la ubicacin del nmero de serie, consulte la seccin Localizacin del nmero de serie en la pgina -36. Si desea ms informacin sobre los suministros, consulte la seccin Mantenimiento del CD de la Gua del usuario interactiva (CD2), que se incluye en el paquete de CD suministrado con la mquina.

Unidades reemplazables por el cliente

Existen 5 unidades reemplazables por el cliente: Mdulo xerogrfico Botella de reposicin (tner) Mdulo del fusor y filtro del ozono Cabecera de alimentacin de alimentador de documentos Recipiente de residuos de tner La mquina mostrar un mensaje en la pantalla tctil avisndole que debe hacer un pedido de alguna de estas unidades reemplazables. Este mensaje aparece cuando la unidad est prcticamente gastada y debe ser sustituida. Solo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo. Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz de usuario o consulte la seccin Mantenimiento del CD de la Gua del usuario interactiva (CD2), que se incluye en el paquete de CD suministrado con la mquina. PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos. No debe mantener o reparar ninguna pieza que est detrs de estas cubiertas o protectores. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento que NO est descrito especficamente en la documentacin que viene con su mquina.

Cartuchos de grapas
Si la mquina est equipada con una Acabadora, tendr que sustituir el cartucho, o cartuchos, de grapas cuando la mquina muestre el mensaje correspondiente. Para sustituir un cartucho de grapas, siga las instrucciones de la interfaz de usuario o consulte la seccin Mantenimiento del CD de la Gua del usuario interactiva (CD2), que se incluye en el paquete de CD suministrado con la mquina. CONSEJO: Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, pngase en contacto con el representante de Xerox local, dndole el nombre de la compaa, el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina.

Gua de uso rpido

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Mantenimiento

Mantenimiento

PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos. No debe mantener o reparar ninguna pieza que est detrs de estas cubiertas o protectores. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento que NO est descrito especficamente en la documentacin que viene con su mquina.

Limpieza de la mquina
AVISO: Al limpiar la mquina, NO utilice solventes fuertes (aunque sean orgnicos) o limpiadores en aerosol. NO derrame lquidos directamente, en ningn lugar. Utilice suministros y materiales de limpieza solo de la manera indicada en esta documentacin. Mantenga los materiales de limpieza fuera del alcance de los nios. AVISO: No use limpiadores de aire a presin en este equipo. Ciertos envases con aire a presin contienen frmulas inflamables que no deben usarse para aplicaciones elctricas. La utilizacin de dichos limpiadores puede generar una explosin o un incendio.

Cristal de exposicin y cristal del transporte de velocidad constante

Humedezca un pao sin pelusa con limpiador de espejos y lentes de Xerox (o con cualquier otro limpiador de lentes no abrasivo). Nunca aplique el limpiador directamente sobre el cristal. Limpie toda la superficie del cristal. Limpie todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.

Cristal del transporte de velocidad constante

NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarn al papel al realizar las copias utilizando el cristal de exposicin. Las manchas en el cristal del transporte de velocidad constante aparecern en las impresiones al utilizar el alimentador de documentos.

Pantalla tctil
Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla tctil. Limpie todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.

Si desea ms informacin sobre el mantenimiento de otras reas de la mquina, consulte el CD de la Gua del usuario interactiva (CD2), que se incluye en el paquete de CD suministrado con la mquina.

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Gua de uso rpido

Mantenimiento

Para obtener ms informacin visite nuestro sitio en la Web para el cliente en www.xerox.com o pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el nmero de serie de la mquina.

Pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control.

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Aparecer la pantalla Informacin de la mquina. Seleccione [Detalles de la mquina].

Aparecer el nmero de atencin al cliente del Centro de Asistencia al Cliente y el nmero de serie de la mquina.

Gua de uso rpido

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Mantenimiento

Asistencia adicional

Mantenimiento

Mantenimiento
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Gua de uso rpido

Solucin de problemas
NOTA: Si desea obtener ms informacin sobre la solucin de problemas, consulte el CD de la Gua del usuario interactiva (CD2) o el CD de Administrador del sistema (CD1).

Eliminacin de errores

Cuando ocurra un error, aparecer una pantalla de errores que contiene instrucciones de recuperacin. Siga estas instrucciones para eliminar el error. NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir automticamente una vez que el atasco de papel se solucione.

Atascos de papel
La pantalla de errores indicar la ubicacin del atasco. Utilice las palancas verdes y las perillas que se muestran en las instrucciones de la pantalla para retirar el papel atascado. Asegrese de que todas las palancas y manillas vuelvan a colocarse en su posicin original. El rojo destella detrs de las manillas y las palancas no deben estar visibles. NOTA: Las reas de despeje de atascos varan en funcin del modelo y la configuracin de la mquina.

Gua de uso rpido

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Solucin de problemas

Solucin de problemas

Atascos de documentos
Retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposicin de la manera que se indica. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a cargarlos. Los documentos se reciclarn automticamente para recuperar el trabajo. Si no puede solucionar el error, consulte la prxima seccin para ponerse en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si no puede resolver el error siguiendo las instrucciones de la pantalla tctil, consulte la seccin Consejos para la solucin de problemas en la seccin siguiente. Estos consejos le ayudarn a encontrar una solucin al problema. Si el problema contina, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente le pedir la siguiente informacin: la naturaleza del problema, el nmero de serie de la mquina, el cdigo de error (de haberlo) y el nombre y la direccin de su compaa.

Localizacin del nmero de serie

Pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control.

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Aparecer la pantalla Informacin de la mquina. Seleccione la ficha [Errores] para ver los detalles de los errores ms recientes, junto con los cdigos de error. Seleccione [Detalles de la mquina] para acceder al nmero de asistencia al cliente del Centro de Asistencia al Cliente y el nmero de serie de la mquina. NOTA: Tambin puede encontrar el nmero de serie en una placa de metal dentro de la puerta delantera.

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Gua de uso rpido