AO 2012 N 14 Asociacin Colombiana de Exportadores de Flores - ASOCOLFLORES

Boletn Florverde

Contenido:
Presentacin Indicador de Ausentismo por salud Datos consolidados Sntesis de un estudio de ausentismo Cmo realizar un buen anlisis 1

Florverde es una estrategia integral orientada a la optimizacin del uso de los recursos, para mejorar la competitividad de la floricultura dentro del concepto de desarrollo sostenible. Esta iniciativa surgi en 1996 en bsqueda de mejores prcticas para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias, as como la conservacin del medio ambiente para las generaciones futuras.

Anlisis de ausentismo por salud en la fincas Florverde

El seguimiento al ausentismo por diversas causas permite identificar aspectos en los que se debe incidir para propender por el bienestar de los trabajadores, lo que redunda en un mayor presencia del trabajador en la empresa y por ende mayor productividad. En este boletn nos ocuparemos del ausentismo por salud. Definicin del indicador de ausentismo: La tasa de ausentismo por salud es uno de los indicadores socio-ambientales Florverde que permite medir el tiempo no laborado por causas del estado de salud de los trabajadores que laboran bajo cualquier tipo de contrato. Objetivos de este indicador: La empresa debe tener en cuenta: Incapacidades mdicas que han sido emitidas por un mdico adscrito a las entidades de seguridad social como son las EPS y las ARP, reportadas a la empresa por el trabajador y clasificadas de acuerdo con su origen, como: Enfermedad profesional. Accidente de trabajo.

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Anlisis de los datos registrados En el periodo de junio de 2011 a julio de 2012 se report un total de 3712 incapacidades en las empresas que participan en el programa finca Florverde. Como se observa en la grfica 1, hay meses que presentan un incremento en el numero de incapacidades, como son los meses de julio (2011), noviembre (2011), febrero (2012). Estos aumentos pueden estar relacionados con algunos picos productivos, o con fenmenos epidemiolgicos como problemas respiratorios. Se debe tener en cuenta que las tres principales causas de ausentismo por salud en el sector es causada por diagnsticos de salud relacionados con problemas respiratorios, gastrointestinales y osteomusculares.
Nmero de incapacidades mensuales durante el periodo de junio de 2011 a julio de 2012

1. Conocer las principales causas de morbilidad o accidentalidad que originan el mayor nmero de casos y das de ausentismo laboral, para Se expresa generalmente establecer actividades de prevencin o promocomo una tasa o un por- cin de la salud.

Cmo es la medicin de este indicador?

centaje, y da como resultado el porcentaje de tiempo perdido en el periodo que se est analizando. (Vivas

2. Estimar el nmero de horas perdidas de los trabajadores, con el propsito de proyectar con anticipacin la cantidad de horas de trabajo a reemplazar en produccin mes a mes a causa Segura, A.J. 2011. Gua Florverde del estado de salud.
para la implementacin de indicadores en cultivos de flores y ornamentales. Frmula: Asocolflores. Bogot D.C.)

Donde: Ha= Total de horas de ausentismo, por causa de incapacidades mdicas o problemas de salud, en el mes o periodo analizado. Hpt = Total de horas laboradas por propios y terceros (incluyendo las horas extras laboradas) en el mes o en el periodo analizado.

Crditos Diseo: Mnica L. Vera Textos: Patricia Martnez y Mnica L. Vera Fotografa: Andrs Vivas Revisin: Ximena Franco-Villegas Contacto: mvera@florverde.org

800 700 600 500 400 300 200 100 0

2011-06

732

583 491 357 132

2011-09
2011-07 2011-08

145
2011-10

166

177

208

186

192

159

184

2011-11

2011-12

2012-01

2012-02

2012-03

2012-04

2012-05

2012-06

La tasa de severidad promedio mes a mes est en el 5,05%. Lo que nos indica que por cada incapacidad expedida por el sistema de seguridad social durante el periodo 2012, se pierden 5 das.

En un estudio del Dr. Juan Fernando Saldarriaga, Magster en epidemiologa de la U de A. (2007)* se comparan la frecuencia, la duracin, el costo y las causas de las incapacidades laborales en relacin con el sexo, la edad y la prctica regular de la actividad fsica; all se establece el riesgo relativo con intervalos de conanza del 95% para cada variable. El estudio completo puede consultarse en: http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=120251 05 Algunas conclusiones de este estudio son: -Las principales causas de ausentismo en los grupos estudiados las constituyen las enfermedades respiratorias, las osteomusculares y los traumatismos. -La frecuencia de prescripcin de incapacidad en las mujeres es mayor que en los hombres. - La duracin del ausentismo en los hombres es mayor que en las mujeres.

El ausentismo promedio por salud en fincas Florverde fue de 2,72%, lo que indica que de cada 100 trabajadores, casi 3 se ausentan mensualmente. Esta informacin le sirve a la empresa, en la medida que el equipo de recursos humanos junto con los mdicos de salud en el trabajo, adelanten ejercicios de anlisis de causas, y variables relacionadas con la caracterizacin demogrfica de la poblacin, adems de los riesgos presentes en cada labor o rea y las variables de estilo de vida que pueden estar asociados al comportamiento epidemiolgico de la poblacin trabajadora en cada finca. La revisin de estudios relacionados con el ausentismo laboral en el pas nos ayudan a determinar relaciones entre las diferentes variables que pueden estar relacionadas con el comportamiento del ausentismo por causa mdica, y al comprender su relacin con el proceso salud-enfermedad, nos puede ayudar a definir medidas de intervencin dirigidas a controlar por un lado ,el numero de das perdidos por cada caso (disminuir la severidad) o prevenir incluso las incapacidades mdicas en algunos diagnsticos.

- El ausentismo presenta una relacin directa con la edad. - En personas activas, la frecuencia de incapacidad es menor que en la poblacin general. - La frecuencia y la duracin de la incapacidad en los sedentarios es mayor que en los activos. - El ejercicio fsico se plantea como una valiosa herramienta para la promocin de la salud y la conten-cin de costos por ausentismo laboral. Por lo expuesto anteriormente, resulta pertinente que los responsables de los programas de salud en el trabajo de las empresas de flores, estudien el comportamiento del ausentismo laboral por causa mdica, procurando hacer una descripcin de las variables en trminos de frecuencia, duracin, rea y costo; y tratar de relacionarlos con variables socio-demogrficas y con el nivel de actividad fsica de cada trabajador, para buscar asociaciones que puedan determinar la relacin causa-efecto.
*Saldarriaga JF, Martnez E. Factores asociados al ausentismo laboral por causa mdica en una institucin de educacin superior. Rev Fac Nac Salud Pblica. 2007; 25(1): 32-9

Cmo realizar un buen anlisis del indicador en nuestras empresas? Para un anlisis que pueda comprender las variables asociadas a la problemtica y proponer acciones que realmente impacten el ausentismo laboral, se deben tener en cuenta las siguientes preguntas: Cul es la edad promedio de los incapacitados de su empresa? Cul es la duracin media de las ausencias? Cul fue el nmero mnimo y mximo de das de incapacidad? Qu porcentaje de las incapacidades fue igual o inferior a 3 das? Cul es el costo promedio de las incapacidades para el sistema y para la empresa incluyendo los costos indirectos? Cul es el costo mnimo y cual el mximo de las incapacidades por salud? Cules son las tres principales causas de ausentismo? Cules de las principales causas pueden ser controlables con un programa de prevencin de la empresa? Cules son los trabajadores que con mayor frecuencia se incapacitan por diferentes causas? Cules son los trabajadores que tienen incapacidades recurrentes por la misma causa? Cuando se haya analizado la informacin, se buscarn relaciones entre los diagnsticos y los estilos de vida o los riesgos asociados a los puestos de trabajo, de acuerdo con la historia natural de dichas enfermedades. Estos factores de riesgo es posible agruparlos en las siguientes categoras: Factores de riesgo derivados de las condiciones materiales de vida como pueden ser: caractersticas de la vivienda, acceso a servicios pblicos (agua, drenaje, energa elctrica); analfabetismo o bajas condiciones de escolaridad, desnutricin, ingresos bajos, etc., (slo se mencionan de manera ilustrativa ya que se debern investigar todos los factores que estn relacionados con los daos encontrados). Factores de riesgo derivados de los estilos de vida, estos pueden ser, entre otros: obesidad, sedentarismo, alcoholismo, tabaquismo etc. Factores de riesgo derivados de la ocupacin. De acuerdo con el panorama de factores de riesgo levantado por procesos o reas.

El diagnstico de salud debe servir para definir e implementar medidas que permitan promocionar las condiciones de salud y prevenir las enfermedades comunes y profesionales, as como de aquellas enfermedades que puedan verse agravadas por el trabajo. Este es un elemento fundamental para realizar la planeacin de un buen programa de salud. Estas recomendaciones le permitirn a la empresa: Establecer el programa prioritario a desarrollar en el subprograma de medicina preventiva Establecer actividades puntuales a desarrollar en los programas de prevencin y promocin de la salud para enfermedad comn y accidentes comunes. Establecer el programa prioritario a desarrollar en el subprograma de medicina del trabajo (sistemas de vigilancia epidemiolgica) Establecer actividades de salud puntuales a desarrollar en un grupo de trabajadores de acuerdo con al factor de riesgo a monitorear. Es importante manifestar por escrito que el desarrollo de estas actividades depender del presupuesto asignado a los programas de medicina preventiva y del trabajo con que cuente cada organizacin. Planes, programas o sistemas de vigilancia para la disminucin del indicador de ausentismo por salud Una vez definidos los principales problemas de salud y seguridad en la empresa le corresponde a esta definir los objetivos especficos o metas que alcanzar en el ao de vigencia de cada plan. Se listan a continuacin cuatro preguntas para facilitar la formulacin de objetivos o metas: Qu se pretende alcanzar? Cundo se espera lograr este resultado? Dnde ocurrir el logro del resultado? Quin se beneficiar del resultado? Es fundamental tener claro el propsito a alcanzar, por ejemplo, se pretende reducir la tasa de ausentismo (responde al qu), para diciembre del ao 2012 (responde el cundo), en la Finca Estrella de Beln (responde al dnde), entre el personal de poscosecha (responde al quin) de un 18% a un 12% (responde al cunto de la meta propuesta en el plan). Finalmente la empresa define qu tipo de estrategias y actividades va a implementar para el logro de la meta trazada.

Ms informacin en la direccin Web: http://www.florverde.org/index.php/cultivos-de-bienestar