Anne Universitaire 2012-2013

TP N1
Objectifs:

Sapproprier son environnement de travail

Structurer et grer une arborescence de fichiers Savoir retrouver ses donnes Utiliser des outils adapts

1. Structurer et grer une arborescence de fichiers

Le stockage des fichiers sur un ordinateur passe par une partie du systme dexploitation appele systme de fichiers. La base de lorganisation de ce systme est la structure hirarchique (arborescence). Au sommet de cette structure il y a la racine (symbolise par le caractre \ dans le systme dexploitation Windows). Dans ce rpertoire racine, il est possible de crer des dossiers, des sous-dossiers pour classer les fichiers. Cest cette structure qui forme larborescence de fichiers. a. Crer un nouveau fichier depuis une application Un fichier est un ensemble de donnes stockes sur un support informatique (disque, CDRom, cl USB, ) et identifi par un nom. Une application est un fichier crit dans un langage comprhensible par lordinateur et excutable (programme). Un document est un fichier produit en utilisant une application. Chaque application dfinit et utilise un format spcifique pour stocker les donnes quelle gre. La cration dun fichier se fait partir dune application (un programme). En effet, chaque application dfinit sa propre manire dorganiser linformation, ce quon appelle le format du fichier. Le format dpend : de la nature des donnes (texte, image, son ou tout autre type) mais aussi de lditeur de lapplication qui va dfinir une manire de reprsenter les donnes. Nouveau fichier (Windows) : Dans le menu principal de lapplication, choisir le sous-menu Nouveau...

Anne Universitaire 2012-2013

b. Enregistrer un fichier sous un nouveau nom ou pour la premire fois Nom dun fichier : pour pouvoir tre manipul (ouverture, modification, ), un fichier doit possder un nom unique (dans un mme rpertoire ou dossier). Un fichier nest rellement cr que lorsquil est enregistr, cest ce moment quon lui affecte un nom. Le nom est gr par le systme pour retrouver vos donnes. Cest pourquoi il importe que chaque fichier possde un nom unique. Enregistrer sous (Windows) : Dans le menu principal, choisir loption Enregistrer sous .

La commande Enregistrer sous permet : - dattribuer un nom un fichier - de dterminer un emplacement pour le stockage du fichier - les deux (nom + emplacement). partir de votre traitement de texte, 1. Crez un nouveau document. 2. Enregistrer-le sous le nom : CV. 3. Crez de mme un nouveau fichier partir de votre tableur (Microsoft Excel). 4. Enregistrer-le sous le nom : Budget. 5. Enfin, crez une nouvelle prsentation depuis votre logiciel de prsentation (PowerPoint). 6. Enregistrer-le sous le nom : album_photo. c. Parcourir une arborescence (explorer ou navigateur) LExplorateur : cest loutil de base, sous Windows, pour parcourir larborescence de fichiers. Lexplorateur fournit une vue densemble sur larborescence de fichiers. Il permet la fois de parcourir les supports (disques), les dossiers et les sous-dossiers et de visualiser les fichiers dun de ces lments conteneurs. Description : Lexplorateur de Windows comporte deux volets verticaux : o Celui de gauche prsente larborescence des fichiers o Celui de droite, les fichiers prsents dans le dossier (ou sur le support) slectionn.

Anne Universitaire 2012-2013

Le dossier slectionn est repr par une icne particulire (dossier ouvert) et par linversion des couleurs de fond/texte pour mettre en vidence le nom. Pour amliorer la lisibilit on peut regrouper ou dtailler les diffrents niveaux de larborescence de fichier. En cliquant sur le petit + qui est gauche du dossier, on obtient le dtail du niveau infrieur. En cliquant sur le petit qui est gauche de licne du dossier, on regroupe un niveau.

Pour visualiser le contenu dun dossier, il suffit de le slectionner (un simple clic sur son icne) dans la partie gauche de lexplorateur, la liste des sous-dossiers (sil y en a) et des fichiers apparat dans la partie droite de lexplorateur. Crez larborescence suivante sous la racine

Anne Universitaire 2012-2013 2. Savoir retrouver ses donnes

a. Naviguer dans les units de stockage. Pour stocker les donnes, lordinateur dispose dunits de stockage : o Un (ou plusieurs) disques durs. o Des supports amovibles (que lon peut transporter dun ordinateur un autre) : lecteur de CD-ROM, lecteur de DVD-ROM, cl USB, disquette, ... Les supports de stockage fournissent un support matriel larborescence de fichiers. Dailleurs, pour dcrire compltement ladresse dun fichier, il faut prciser : o Le support physique (parfois cach par un nom dans certains systmes). o Le chemin daccs (succession des dossiers et des sous-dossiers sur un support donn). o Enfin, le nom du fichier lui-mme. On a dj vu que lexplorateur permet laccs lensemble de larborescence de fichiers. On peut donc y visualiser les diffrents supports de stockage.

b.

Lancer une application

Une application, cest, du point de vue informatique, un programme ou logiciel. Du point de vue de lusage, une application est un outil ddi un traitement particulier de linformation. Chaque outil est spcialis pour le type dinformation quil traite : Le traitement de texte pour grer les textes. Le tableur pour grer les calculs. La retouche dimage pour limage numrique. etc. Pour lancer une application, il y a deux mthodes : Menu Dmarrer (Windows) : le menu Dmarrer est le centre de commande du systme. Cest de l, en particulier que lon peut, dune manire privilgie lancer une application (option Programmes qui affiche la liste des programmes installs). Il suffit ensuite de cliquer sur lapplication que lon souhaite utiliser.

Anne Universitaire 2012-2013

On peut, pour les programmes que lon utilise rgulirement, disposer des raccourcis sur le bureau, on ne travaille jamais directement partir des fichiers stocks sur les supports (disques, CD, ). La commande Ouvrir un fichier ralise cette tche de chargement dans la mmoire de travail. Une consquence de ce que lon vient dnoncer est que toute modification apporte un document lest dans la mmoire de travail. Cette modification peut tre perdue tout moment en cas dincident qui interrompt le travail de lordinateur. Cest pour cette raison quil faut enregistrer rgulirement le document pour prendre en compte ces modifications. c. Ouvrir un fichier depuis une application

Cliquez sur le menu Fichier puis le sous-menu Ouvrir de lapplication.

d.

Recherche de fichiers (par nom, par date, par texte, )

Retrouver un fichier parmi les centaines, voire les milliers de fichiers stocks sur les diffrents supports nest pas toujours une tche vidente. La plupart des systmes proposent des outils pour faciliter cette opration. Dans le cas de Windows, on trouve loutil Rechercher dans le menu Dmarrer.

Anne Universitaire 2012-2013

3. Utiliser des outils adapts

a. Les extensions de fichier Savoir identifier l'application utilise pour crer et modifier un document est particulirement important dans une situation d'change. Il n'est pas rare de voir le destinataire dans l'incapacit d'ouvrir un tel document parce qu'il n'a pas l'application installe sur son ordinateur. Dans lexemple ci-dessous, on trouve une srie de documents avec lextension .doc qui, comme lindique le bulle accompagnant cet cran, est spcifique aux documents raliss laide du traitement de texte de Microsoft, Word. A la fin de la liste, on observe une autre extension .zip qui indique un fichier compress. Ce format est relativement rpandu. Il est utilis par plusieurs outils : winzip, 7-zip, power archiver, etc

b. Rendre visible l'extension d'un fichier sous Windows Il peut arriver que lextension du fichier ne soit pas visible. Cest le rsultat dun paramtrage du systme qui, connaissant lapplication associe une extension donne, autorise le masquage de cette information. Il est conseill de laisser visible cette extension. Pour afficher lextension (cas de Windows) : - Ouvrir le Panneau de configuration .

Anne Universitaire 2012-2013

- Effectuez un double-clic sur Options des dossiers . - Cliquez sur longlet Affichage. - Sassurer que loption Cacher les extensions de fichiers est dcoch.

Ouvrez lexplorateur. Vrifiez que lextension des fichiers est bien affiche. Si cest le cas, faites en sorte de masquer cette extension. Contrlez leffet obtenu dans lexplorateur Si lextension nest pas affiche (cest aussi le cas rsultant de la manipulation prcdente), faites en sorte de rendre visible cette extension.

Anne Universitaire 2012-2013

c. Les formats standards d'change (RTF, PDF, )

Format propritaire Chaque socit d'dition de logiciels, confronte au problme de la reprsentation d'un type d'information (texte, son, image, ) au sein de l'ordinateur dfinit un format qui lui est propre. Ce format sera diffrent, priori, pour chaque diteur, mme s'il s'agit de grer un mme type de donnes. On dit alors qu'il s'agit d'un format propritaire : il n'appartient et n'est comprhensible que dans le contexte de cet diteur. Format standard d'change Pour limiter les problmes lis aux changes de documents et leur rcupration par divers destinataires, des standards ont progressivement mergs. Parfois dfinis par des organismes de normalisation, souvent dfinis par des socits but commercial mais qui ont vu un intrt faciliter l'usage d'un format, ces derniers tendent tre indpendant des outils logiciels. Le format PDF : Cest un format conu par une socit commerciale : Adobe. En distribuant gratuitement son lecteur Acrobat Reader qui permet dafficher les documents respectant ce format, cette socit a contribu sa diffusion, jusqu ce quil apparaisse comme un standard de fait pour les changes de document. Seul le lecteur est gratuit. Le logiciel permettant la cration de nouveaux documents ce format Adobe Acrobat est payant. Le format RTF : l'origine ouvert, ce format est peu standardis : il existe des incompatibilits entre logiciels, y compris entre les logiciels de la socit inventrice Microsoft. De ce fait, ce format est peu utilis pour la distribution de documents. Nanmoins, il s'agit d'un format commode pour changer du texte agrment de mises en forme simples entre utilisateurs de logiciels diffrents.