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GUA DE MATRCULA Y AJUSTES

VICERRECTORA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO

Matricula y Ajustes semestre 2013/1

MEDICINA NIVELES I AL XI INSTRUMENTACIN QUIRRGICA NIVELES I AL VIII TCNICO PROFESIONAL EN ATENCIN PREHOSPITALARIA NIVELES I A III
Introduccin

El proceso de matrcula 2013/1 para los estudiantes de Medicina, correspondientes a los niveles I al X, de Instrumentacin Quirrgica de los niveles I al VII y del programa Atencin Prehospitalaria (APH), se efectuar el 24 y 25 de enero de 2013 y los niveles XI de Medicina y VIII de Instrumentacin Quirrgica, el 14 de enero de 2013, desde la sala de cmputo de la Facultad (32-306), o desde cualquier computador que tenga conexin con Internet a travs del Portal Universitario. Para un adecuado acceso a la matrcula, use Internet Explorer 6 o superior, o Mozilla Firefox. As mismo, la resolucin de su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar que este desactivado el bloqueador de elementos emergentes (ingresando por el men Herramientas, en el navegador). 1. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co

Matrcula: Medicina nivel XI e Instrumentacin Quirrgica nivel VIII: 14 de enero de 2013. Medicina Nivel I - X, Instrumentacin Quirrgica nivel I VII y Atencin Prehospitalaria niveles I a III: 24 y 25 de enero de 2013.

1.1 Obtener usuario y clave del Portal Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para obtenerlo: Ingresar a www.udea.edu.co. Hacer clic en el Obtener datos de usuario.

Obtener Contrasea

Una vez abra la ventana de Recuperar contrasea deben diligenciar el formulario que all y que se muestra a continuacin.

Luego de hacer clic en el botn Recuperar le ser enviado al correo electrnico registrado en el sistema su usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administracin del portal en el telfonos 219 80 65. Este mismo proceso deber seguirse en caso de que la clave sea olvidada.

1.2. Autenticarse en el Portal Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podr iniciar el proceso de matrcula en el Portal.

En el men Estamentos haga clic en Estudiantes o en admitidos segn el caso. Si es estudiante, Ingrese su usuario y contrasea, haga clic en conectar Si es admitido, haga clic en la opcin oferta de cursos; ingrese su usuario y contrasea y luego haga clic en conectar.

1.3. Cambiar clave del Portal Autentquese en el portal segn lo indicado en el paso 1.2. En inicio de la pgina web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones.

2. Oferta de materias: Los estudiantes pueden consultarla Segn su nivel as: Niveles XI de Medicina y VIII de Instrumentacin Quirrgica: 14 de Diciembre de 2012 a las 08:00 horas Niveles I al X de Medicina, I al VII de Instrumentacin Quirrgica y todo el programa Atencin Prehospitalaria (APH): 23 de enero de 2013 a las 08:00 horas Los estudiantes antiguos pueden consultar la oferta en el Portal (www.udea.edu.co). Despus de ingresar con su usuario y contrasea, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios

Oferta de materias: Medicina nivel XI e Instrumentacin Quirrgica nivel VIII: 14 de Diciembre de 2012 a las 08:00 horas Medicina, Instrumentacin Quirrgica y Tcnico Profesional APH, resto de niveles: 23 de enero de 2013 a las 08:00 horas

y productos para estudiantes y luego haga clic oferta de cursos.

Los estudiantes admitidos para 2013/1 (nuevos, de reingreso, de trasferencia o de cambio de programa), pueden consultar su oferta en el Portal (www.udea.edu.co). Despus de ingresar con su usuario y contrasea, haga clic en la opcin Oferta de cursos del men Servicios y productos para admitidos.

3. Resultado del semestre: Debe ser consultado por el Portal Universitario a partir de la fecha correspondiente a la oferta segn el nivel. Despus de ingresar con su usuario y contrasea, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Historia acadmica, como se ilustra a continuacin:

En caso de detectar algn error en el resultado del semestre, solicite su correccin al profesor respectivo quien, en asocio con el Vicedecano de la Facultad informar lo pertinente al Departamento de Admisiones y Registro.

Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles reclamaciones.

4. Requerimientos para la matrcula: Los estudiantes de Medicina debern completar el registro de matrcula firmando el acta de compromiso antes de 7 de diciembre de 2012, con la secretaria que coordina el nivel que matricularan en el semestre 2013/1. Para los Estudiantes de Instrumentacin Quirrgica, las nicas fechas para cumplir con estos requerimientos son el 30 de noviembre, 3 y 4 de diciembre de 2012: as:

LISTADO DE SECRETARIAS PROGRAMA DE MEDICINA APH E INSTRUMENTACIN QUIRRGICA

Instrumentacin Quirrgica APH Nivel 1 Medicina Nivel 2 Medicina Nivel 3 Medicina Nivel 4 Medicina Nivel 5 Medicina Nivel 6 Medicina Nivel 7 Medicina Nivel 8 Medicina Nivel 9 Medicina Nivel 10 Medicina Nivel 11 Medicina

Gloria Patricia Pimienta Zea Mnica Bustamante Patricia Taborda Hernndez Mara Oliva lvarez Chica Beatriz Cardona Acevedo Luz Mary Castro Jaramillo Beatriz Valencia Valencia Gladys Durango Mon Alejandra Parra Seguro Claudia Cano Blandn Mara Patricia Gonzlez S. Johana Andrea Arteaga Rojas Adriana Zuluaga Duque

3 Piso Bloque Central (oficina 375) Secretara 2 Piso Bloque Central Medicina Preventiva Fisiologa Morfologa Microbiologa y Parasitologa Medicina Interna Endocrinologa Pediatra Social Pediatra Medicina Interna Ciruga Obstetricia y Ginecologa Neurociruga Bloque verde

4.1. Firmar el Acta de Compromiso. 4.1.1 Certificado vigente de la afiliacin a la EPS SISBEN, (NO EL CARN): ste documento puede ser el expedido por la EPS o el SISBEN o la consulta impresa que se puede hacer a travs de internet en la pagina del FOSYGA http://www.fosyga.gov.co/Consultas/AfiliadosBDUA/tabid/436/Default.aspx 4.1.2 Debe presentar en Asuntos Estudiantiles (Bloque central de la Facultad de Medicina, oficina 206A) el original y la fotocopia del Carn de Vacunacin vigente, en el cual se certifique la aplicacin de los siguientes biolgicos: Toxoides tetnico y diftrico (Td), Triple Viral, Hepatitis B y Varicela (estas dos ltimas se pueden reemplazar por los anticuerpos positivos: Ig G). (El carn en original se devolver inmediatamente). Adems de los anteriores biolgicos en algunas ocasiones Instituciones en convenio exigirn Vacunas adicionales. Los estudiantes antiguos que ya tienen el esquema de vacunacin completo y verificado por la Oficina de Asuntos

Estudiantiles no debern presentar este requisito.

Para poder acceder a su matrcula es obligatorio cumplir con estos requisitos. El incumplimiento de alguno de ellos genera un IMPEDIMENTO, el cual solo ser levantado por la Facultad cuando haya presentado la documentacin correspondiente.
5. Matrcula: se efectuar de acuerdo a la tanda y el horario asignado para el proceso, as: Niveles XI de Medicina y VIII de Instrumentacin 14 de enero de 2012 de las 08:00 a las 18:00 horas

Para un proceso exitoso, siga estas instrucciones.

Niveles I al X de Medicina, I al VII de Instrumentacin Quirrgica y todos los niveles del Tcnico Profesional (APH) 24 y 25 de enero de 2013 en la tanda programada. Las tandas para los niveles I al X de Medicina y I al VII de Instrumentacin Quirrgica, funcionaran de la siguiente manera: Tanda N. 1 24 de enero de 2013 Desde las 08:00 a.m. del 24 de enero hasta las 18:00 horas del 25 de enero. Estudiantes con estimulo acadmico: auxiliares administrativos, monitores, auxiliares de programacin, estudiantes con matrcula de Honor (2012/2) , madres y padres cabeza de familia e integrantes de grupos acadmicos, culturales o deportivos que representen la Facultad, previa inscripcin y aprobacin en la oficina de Asuntos Estudiantiles.

Tanda N. 2 24 de enero de 2013 Desde las 10:00 a.m. del 24 de enero hasta las 18:00 horas del 25 de enero. Los niveles anotados tanto de Instrumentacin Quirrgica, programa Tcnico Profesional en APH y Medicina.

Se informa que la asesora y matrcula extemporneas en poca de ajustes, en caso de ser autorizadas por la Jefe de cada programa, tendrn un recargo del 20% en los derechos de matrcula liquidados sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos concedidos. Se recuerda a los estudiantes antiguos y a los de cambio de programa que para efectuar el proceso de matrcula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrcula, laboratorios de la Facultad, diploma de secundaria y Biblioteca mdica y central. Si presenta alguna dificultad para realizar la matrcula completa el 24 25 de enero de 2013, registre al menos ocho (8) crditos, para que en ajustes se pueda efectuar la correccin que requiera, sin tener que hacer trmite de matrcula extempornea. El da y a la hora indicada para su tanda, proceda as: 5.1 Dirjase a la sala de cmputo de la Facultad (32 - 306) o a un computador con conexin a internet. 5.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentquese como se indica en el Paso 1.2 5.3 Una vez haya ingresado al Portal: Si es estudiante antiguo o de cambio de programa, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Matricula y ajustes.

Si es estudiante admitido haga clic en la opcin Matrcula y ajustes del men Servicios y productos para admitidos.

5.4 Haga clic en el enlace Iniciar proceso de matrcula y en ese momento le aparecer el formato para la matrcula con los cursos ofrecidos para el semestre 2013/1. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botn Grupos.

Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.

5.4.1. Matricula componente nuclear: Instrumentacin Quirrgica: se deben matricular en los cursos correspondientes a cada nivel (grupo 01). Programa Tcnico Profesional (APH): Noche; grupo 07: socorristas.

Medicina: Usted seleccionar el grupo de cada curso teniendo en cuenta: Nivel I: todos los cursos segn oferta Nivel II: Matricule de manera completa la serie 1 la serie 2 y los otros cursos segn oferta Serie 1: Autorregulacin y Autoconservacin Endocrinologia y Metabolismo Neurociencias Serie 2: Autorregulacin y Autoconservacin Endocrinologia y Metabolismo Neurociencias

Grupo 01 Grupo 01 Grupo 02

Grupo 02 Grupo 02 Grupo 01

Nivel III, IV, V, VI y VII: Todos los cursos segn oferta Nivel VIII: Matricule de manera completa la serie 1 la serie 2 y los otros cursos segn oferta Serie 1: Adultez I: Problemas Mdicos de la Adultez Adultez I: Salud Mental Serie 2: Adultez I: Problemas Mdicos de la Adultez Adultez I: Salud Mental Niveles IX y X: Todos los cursos segn oferta Nivel XI: Cncer Grupo 01 De Agudelo Corts A Gallego Henao Grupo 02 De Garca Castao A Parra Ruiz Grupo 03 De Patio Aragn A Zuiga Ortiz Grupo 01 De Patio Aragn A Zuiga Ortiz Grupo 02 De Agudelo Corts A Gallego Henao Grupo 03 De Garca Castao A Parra Ruz Grupo 01 De Garca Castao A Parra Ruiz Grupo 02 De Patio Aragn A Zuiga Ortiz Grupo 03 De Agudelo Corts A Gallego Henao

Grupo 01 Grupo 02

Grupo 02 Grupo 01

Vejez

Adultez IV

5.4.2. Componente flexible: los cursos flexibles se matricularn en este mismo proceso segn oferta.

Con el fin de evitar dificultades en la terminacin del semestre 2013/1 y el respectivo reporte de notas, los estudiantes del nivel XI de Medicina y VIII de Instrumentacin Quirrgica debern matricular los cursos de

componente flexible en el grupo 13.

Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los crditos permitidos para su nivel, si su situacin acadmica es normal o de perodo de prueba o hasta 32 si es sobresaliente), haga clic en el botn Enviar matrcula para realizar su matrcula.

El sistema le mostrar una pgina de verificacin; si est de acuerdo haga clic en el botn Continuar de lo contrario en el botn Corregir.

Si hizo clic en continuar el sistema le informar si su matrcula fue exitosa o no.

Importante: el estudiante debe asistir a las actividades programadas con el grupo matriculado, no se admiten asistentes (Artculo 71 del reglamento estudiantil de pregrado). Las faltas de asistencia a las actividades acadmicas pueden acarrear la cancelacin del curso, con Nota definitiva de 0.0 (art 78 Acuerdo Superior 1 de 1981).

6. Constancia de Matrcula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Constancia de Matrcula.

La constancia de matrcula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su matrcula. Por favor imprmala y consrvela.
7. Ajuste de matrcula. Se utilizar para corregir situaciones de excepcin presentadas durante el proceso de matrcula. Se efectuar en las fechas asignadas a continuacin, segn los niveles y programas: Niveles I al X de Medicina, I al VII de Instrumentacin Quirrgica y Todos los estudiantes del Tcnico Profesional APH: Niveles XI de Medicina y VIII de Instrumentacin Quirrgica. Importante. En concordancia con el artculo 73 del Reglamento Estudiantil, los ajustes de matrcula y la matrcula extempornea para Medicina Nivel XI e Instrumentacin Nivel VIII terminan el 22 de enero de 2013 y para el resto de los niveles incluido el programa Tcnico profesional en APH, terminan el 05 de febrero de 2013. Usted puede efectuar AJUSTES POR INTERNET, todos los das hbiles hasta la fecha de cierre definitivo.

30 de enero al 05 de febrero de 2013 16 de enero al 22 de enero de 2013

Cierre definitivo de ajustes Medicina nivel XI e Instrumentacin Quirrgica nivel VIII: 22 de enero de 2013 Medicina, Instrumentacin Quirrgica y Tcnico Profesional APH resto de niveles: 05 de febrero de 2013

8. Matrcula extempornea. La matrcula extempornea, se efectuar con la misma programacin del ajuste de matrcula. El Consejo de Facultad deleg en las jefaturas de los pregrados, su estudio y autorizacin, por tanto, para solicitar la matrcula extempornea, en periodo de ajustes, debe presentar carta dirigida a la Jefatura de cada programa en la que justifique plenamente la razn por la cual no hizo la matrcula en las fechas establecidas (fuerza mayor). La Jefe del Pregrado respectivo en su momento estudiar el caso y de considerarlo pertinente, autorizar el trmite y levantar los impedimentos correspondientes. Se informa que la asesora y matrcula extemporneas, en caso de ser autorizadas, tendrn un recargo del 20% en los derechos de matrcula liquidados sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos concedidos.

Nota: Por fuera del periodo establecido, cualquier ajuste o matrcula extempornea se deber tramitar ante el Consejo de Facultad.
9. Constancia definitiva de matrcula. El estudiante debe consultar e imprimir su constancias de matricula definitiva, ingresando con el usuario y contrasea que le fue asignada segn se indic en el paso 6, una vez se tenga la matricula definitiva. Esta se debe conservar durante todo el semestre. 10. Cursos de otros programas. El estudiante podr solicitar, sin sobrepasar el nmero de crditos, uno o dos cursos que no figuren en su plan de estudios. La solicitud deber hacerse, previa recomendacin del tutor, al Consejo de la dependencia que administra el curso, durante el perodo de ajustes de matrcula. 11. Carnetizacin. La Universidad les expide a sus estudiantes la Tarjeta Integrada Personal (TIP), para su identificacin y

el uso de los servicios correspondientes. La informacin para obtener la TIP, se encuentra en el portal Universitario. 12. Iniciacin de clases. Niveles I al X Medicina, I al VII de Instrumentacin Quirrgica y Todos los niveles Tcnico Profesional APH Nivel XI de Medicina VIII de Instrumentacin Quirrgica: 12.2. Componente flexible Las actividades inician en la semana correspondiente al 06 de febrero de 2013. 13. Informacin adicional. En caso de requerir informacin adicional, puede llamar a los siguientes telfonos: Instrumentacin Quirrgica: 219 69 35 Medicina: 219 60 72 APH: 219 60 47 14. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRCULA Tendrn impedimento para la matrcula los siguientes estudiantes: Los deudores de la Biblioteca o de la Ludoteca Los deudores de equipos de la Facultad Los deudores de la matrcula del semestre 2013/1 Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre 2012/2 Estudiantes con rendimiento acadmico insuficiente Los estudiantes que no hayan actualizado el documento de identidad. Estudiantes que no presenten carn de vacunacin vigente.

28 de enero de 2013 15 de enero de 2013 15 de enero de 2013

IMPORTANTE La matrcula es un acto personal y la responsabilidad directa es del estudiante. La Dependencia Acadmica y el Departamento de Admisiones y Registro, apoyarn el proceso para que sea exitoso.

HERNEY RA ARIAS Jefe de Pregrado Programa de Medicina

PAULA ANDREA JARAMILLO MARIN Jefa de Pregrado Programa Instrumentacin Quirrgica Facultad de Medicina

JESUS ANDRES GUTIERREZ GARCIA Coordinador Registro y Control Acadmico Departamento Admisiones y Registro

PAOLA ANDREA ELEJALDE VIDAL Coordinadora Acadmica Tcnico Profesional en Atencin Pre-hospitalaria Facultad de Medicina

_____________________________________ Cdigo H-3020-02R Versin 01