RESUMEN NTC-ISO 14001:04

Esta Norma Internacional especifica los requisitos para un sistema de gestin ambiental que le permita a una organizacin desarrollar e implementar una poltica y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la informacin sobre los aspectos ambientales significativos. El objetivo global de esta Norma es apoyar la proteccin ambiental y la prevencin de la contaminacin en equilibrio con las necesidades socioeconmicas. Se aplica a aquellos aspectos ambientales que la organizacin identifica que puede controlar y aquellos sobre los que la organizacin puede tener influencia. No establece criterios de desempeo ambiental especficos. Esta norma internacional se basa en la metodologa conocida como Planificar-Hacer-VerificarActuar (PHVA).

REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL

REQUISITOS GENERALES. La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin ambiental de acuerdo con los requisitos de esta norma y determinar cmo cumplir estos requisitos. Adems debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestin ambiental. POLTICA AMBIENTAL. La alta direccin debe definir la poltica ambiental de la organizacin y asegurarse de que sta es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos y servicios, incluyendo un compromiso de mejora continua y prevencin de la contaminacin adems del cumplimiento con los requisitos legales tambin debe proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales y comunicar a todas las personas que trabajan para la organizacin. PLANIFICACIN. La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, o las actividades, productos y servicios nuevos o modificados, adems de determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos significativo sobre el medio ambiente. Requisitos legales y otros requisitos: La organizacin debe establecer procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba

relacionados con sus aspectos ambientales y para determinar cmo se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales. Objetivos, metas y programas: La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos y metas ambientales documentados, estos deben ser medibles si es posible y deben ser coherentes con la poltica ambiental, incluidos los compromisos de prevencin de la contaminacin, el cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin considere necesarios. Adems debe considerar sus opciones tecnolgicas y sus requisitos financieros, operacionales y comerciales.

IMPLEMENTACIN Y OPERACIN. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad: La direccin debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin ambiental. Estos, incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organizacin, recursos financieros y tecnolgicos. Las funciones, las responsabilidades y la autoridad se deben definir, documentar y comunicar para facilitar una gestin ambiental eficaz. La alta direccin de la organizacin debe designar representantes de la direccin quienes deben tener definidas sus funciones, responsabilidades y autoridad para asegurarse de que el sistema de gestin ambiental se establece, implementa y mantiene.

Competencia, formacin y toma de conciencia: La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella, que potencialmente pueda causar impactos ambientales significativos, sea competente tomando como base una educacin, formacin y experiencia adecuadas; se deben identificar las necesidades de formacin relacionadas con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental. Debe proporcionar formacin o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades. Finalmente se deben establecer y mantener procedimientos para que sus empleados tomen conciencia de la importancia de la conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos y requisitos del sistema de gestin ambiental, los aspectos ambientales significativos, los impactos reales o potenciales asociados con su trabajo, los beneficios ambientales de un mejor desempeo personal, sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos del sistema de gestin ambiental y las consecuencias que traera desviarse de los procedimientos especificados.

Comunicacin: la organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para lograr una comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin y recibir,

documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas. La organizacin debe decidir si comunica o no externamente informacin acerca de sus aspectos ambientales significativos y debe documentar su decisin.

Documentacin: La documentacin del sistema de gestin ambiental debe incluir: la poltica, objetivos y metas ambientales; la descripcin del alcance del sistema de gestin ambiental; la descripcin de los elementos principales del sistema de gestin ambiental; los registros requeridos en esta Norma y los registros determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con sus aspectos ambientales.

Control de documentos: se debe realizar un control sobre los documentos requeridos por el sistema de gestin ambiental, implementando procedimientos para aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin, revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, asegurarse de que los documentos estn disponibles y permanecen legibles y fcilmente identificables y eliminar los documentos obsoletos para prevenir su uso malintencionado.

Control operacional: La organizacin debe identificar y planificar aquellas operaciones que estn asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados , con el objeto de asegurarse de que se efectan bajo las condiciones especificadas, mediante la documentacin de los procedimientos para controlar situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y metas ambientales; tambin se deben establecer criterios operacionales en los procedimientos; y finalmente establecer, implementar y mantener los procedimientos relacionados con aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios utilizados por la organizacin, y la comunicacin de los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores y contratistas.

Preparacin y respuesta ante emergencias: La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que pueden tener impactos en el medio ambiente y cmo responder ante ellos. Adems debe poder responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados. Tambin debe revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia.

VERIFICACIN: Seguimiento y medicin: La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular las caractersticas fundamentales de sus operaciones que pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente. Los procedimientos deben incluir la documentacin de la informacin para hacer el seguimiento del desempeo, de los controles operacionales aplicables y de la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la organizacin adems la organizacin debe asegurarse de que los equipos de seguimiento y medicin se utilicen y mantengan calibrados.

Evaluacin del cumplimiento legal: la organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales, debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas y evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba.

Incumplimiento, accin correctiva y accin preventiva: La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para tratar los incumplimientos reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Estos procedimientos deben buscar identificar y corregir los incumplimientos y tomar acciones de mitigacin de sus impactos ambientales, adems se deben investigar las causas de estos incumplimientos para poder prevenirlos, y registrar todos los resultados de las acciones preventivas y correctivas adoptadas.

Control de los registros: La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestin ambiental y de esta Norma, y para demostrar los resultados logrados.

Auditora interna: La organizacin debe asegurarse de que las auditoras internas del sistema de gestin ambiental se realizan a intervalos planificados para determinar si el sistema de gestin ambiental se adecua con las disposiciones planificadas para la gestin ambiental y se ha implementado adecuadamente y se mantiene adems debe proporcionar informacin a la direccin sobre los resultados de las auditoras. Estos programas de auditora se deben desarrollar teniendo en cuenta la importancia ambiental de las operaciones implicadas y los resultados de las auditoras previas.

Los procedimientos de auditoria deben tratar sobre las responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar dichas auditoras, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados y la determinacin de los criterios, alcance, frecuencia y mtodos.

REVISIN POR LA DIRECCIN. La alta direccin debe revisar el sistema de gestin ambiental de la organizacin, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin ambiental, incluyendo la poltica ambiental, los objetivos y las metas ambientales.

COMENTARIO

Esta norma est diseada para ser aplicada en cualquier organizacin llmese empresa, institucin o firma, ya que es bastante general y compatible con otras normas de calidad y de seguridad y salud ocupacional, esta expone el modo de lograr un sistema de gestin ambiental en el cual se establece la planificacin, responsabilidades, procedimientos, procesos y recursos que permitan desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la poltica ambiental, esto implica la creacin de un departamento dentro de la organizacin el cual requiere elementos de control , los cuales son descritos por la norma. Se establecen unos pasos claros en el desarrollo de este sistema como lo son el establecimiento de una poltica ambiental, que debe partir de la intencin de preservar y proteger el medio ambiente y de cumplir con los requisitos legales actuales, luego se debe realizar una planeacin, que posteriormente debe ser implementada y puesta en operacin, realizando una verificacin adoptando las acciones correctivas que se consideren necesarias, las cuales pasaran a ser revisadas por la gerencia, buscando siempre una aprendizaje de lo hasta ahora logrado, y tomando las medidas necesarias para generar un mejoramiento continuo. La aplicabilidad de esta norma en una organizacin es posible si se le da espacial nfasis a la planificacin, en cuanto a mi campo, la ingeniera civil, puedo decir que generalmente las obras civiles presentan problemas por no haberse realizado una adecuada planeacin, esto aplica en este caso de pretender establecer un sistema en pro de la preservacin y proteccin del medio ambiente, para obtener buenos resultados se debe pensar bien antes de actuar.

Una construccin tiene un alto impacto sobre el ambiente, ya que se utilizan recursos naturales renovables y no renovables en grandes cantidades, generan altos consumos energticos, se generan emisiones de CO2 y se vierten residuos gaseosos, slidos y lquidos sin ningn tratamiento, causando deterioro del agua el aire y el suelo, por lo tanto se hace necesario prestar mayor atencin a la relacin construccin-medio ambiente.

En la construccin de una edificacin la contaminacin se debe a diversos factores como lo son el uso de equipo y maquinaria que generan gases y emiten ruido, cuando se deben realizar movimientos de tierra no siempre se da una adecuada transporte y disposicin de esta, los materiales de construccin vienen en diversos empaques que terminan convirtindose en una gran fuente de desechos, adems el inadecuado almacenamiento de estos puede generar su deterioro y aumenta la produccin de residuos; la incorrecta manipulacin de materiales de acabado genera una gran cantidad de desperdicios, el uso de productos fluidos como pinturas o disolventes emiten componentes al aire que pueden afectar la salud de los trabajadores, generalmente se hace uso desmedido del agua, desperdicindola en grandes cantidades. Estos problemas se podra solucionar si se adoptara el sistema de gestin ambiental descrito en la norma NTC 14001. Y as reducir o mitigar los impactos ambientales generados en este tipo de obras.