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Resolucin de Contralora N 080-2009-CG Contralor General autoriza aprobar Directiva N 001-2009-CG/CA Disposiciones aplicables al reporte de informacin sobre contrataciones estatales que las entidades pblicas deben remitir a la Contralora General de la Repblica. Publicado 08/08/2009

Lima, 07 de julio de 2009. VISTO; la Hoja Informativa N 050-2009-CG/CA, mediante la cual la Gerencia de Contrataciones y Adquisiciones propone la aprobacin del proyecto de Directiva que establece Disposiciones aplicables al reporte de informacin sobre contrataciones estatales que las Entidades Pblicas deben remitir a la Contralora General de la Repblica; y,

CONSIDERANDO: Que, la Contralora General de la Repblica, en su calidad de ente rector del Sistema Nacional de Control, supervisa la legalidad de los actos de las entidades sujetas a control, entre los que se encuentran las contrataciones del Estado, de conformidad con el artculo 82 de la Constitucin Poltica del Per y la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica; Que, conforme al segundo prrafo del artculo 45 del Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, las entidades exceptuadas de registrar informacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), estn obligadas a remitir, dentro de los quince (15) das siguientes al cierre de cada trimestre, a la Contralora General de la Repblica, una relacin de todas las convocatorias realizadas en dicho perodo, con la documentacin que permita apreciar su resultado; Que, del mismo modo el artculo 21 del mencionado Decreto Legislativo, dispone que las entidades deben remitir a la Contralora General de la Repblica y publicar en el SEACE, copia de las Resoluciones o Acuerdos que aprueban las exoneraciones de los procesos de seleccin y los informes tcnico y legal previos que los sustentan, dentro de los diez (10) das hbiles de su aprobacin, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, estando exonerados de la publicacin en el SEACE los casos a que se refiere el inciso d) del artculo 20 de dicha norma; Que, en el caso de contrataciones de bienes, servicios y obras, con carcter de secreto, secreto militar o por razones de orden interno, contenidos en el Decreto Supremo N 052-2001-PCM, stas se encuentran exceptuadas de su difusin en el SEACE, mas no de su registro, de acuerdo al artculo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF; Que, la Octava Disposicin Complementaria Final de la Ley de Contrataciones del Estado establece que las empresas del Estado dedicadas a la produccin de bienes o prestacin de servicios, que contraten insumos utilizados directamente en los procesos productivos mediante el proceso de seleccin de Adjudicacin de Menor Cuanta, deben informar mensualmente sobre dichas contrataciones a la Contralora General de la Repblica, bajo responsabilidad del Directorio; Que, asimismo, distintas disposiciones legales tambin han establecido la obligacin de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre las contrataciones de bienes, servicios y obras que realicen las entidades, como ocurre en la Ley N 27060, Ley que establece la adquisicin directa de productos alimenticios del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, a los productores locales; en la Ley N 27638, Ley que autoriza a las beneficencias pblicas que realizan actividad empresarial para la consecucin de sus fines, a adquirir bienes y contratar servicios directamente vinculados a dicha actividad mediante adjudicacin directa; en la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria; en la Ley N 29076, Ley de solidaridad con las localidades afectadas con el sismo del 15 de agosto de 2007; y, en los Decretos de Urgencia N 0242006, 025-2006 y 026-2007; entre otros regmenes especiales de carcter permanente o transitorio; Que, conforme a los artculos 45, 67 y siguientes de la Ley de Contrataciones del Estado, el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) constituye un sistema electrnico que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, en el cual las entidades se encuentran obligadas, bajo responsabilidad, a registrar todos los actos realizados en cada proceso de seleccin que convoquen, as como los contratos suscritos y su ejecucin, habindose precisado en el artculo 287 de su Reglamento, que dicha obligacin, adems del Plan Anual de Contrataciones, comprende a las contrataciones que realicen las Entidades con sujecin a regmenes

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especiales o a travs de convenios nacionales e internacionales, con excepcin de aquellas que se realicen bajo el mbito del Sistema Nacional de Endeudamiento; Que, de acuerdo con el literal a) del artculo 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, es atribucin de la Contralora General de la Repblica tener acceso en cualquier momento y sin limitacin a los registros, documentos e informacin de las entidades, an cuando sean secretos; habindose establecido en la Stima Disposicin Complementaria Final de la Ley de Contrataciones del Estado, que este Organismo Superior de Control tiene acceso a la informacin registrada en el SEACE;

Que, la Contralora General de la Repblica y el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE (hoy el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE), suscribieron un Convenio Especfico de Cooperacin Interinstitucional, de fecha 29 de mayo de 2008, por el que se facilita a la Contralora General de la Repblica el acceso a las bases de datos que produce dicho organismo pblico, incluyndose la captura de datos del SEACE, para ser utilizados como insumos en la planificacin y el ejercicio del control gubernamental respecto de las contrataciones de las entidades pblicas;

Que, teniendo en cuenta que la informacin sobre contrataciones estatales que las entidades deben remitir a este Organismo Superior de Control tambin es registrada en el SEACE y, que la Contralora General de la Repblica cuenta con acceso a la base de datos de dicho sistema, resulta redundante y gravosa para las entidades la obligacin de remitir tal informacin a travs de medios fsicos, por lo que, para fines de simplificacin, se considera necesario permitir que la obligacin de remitir la indicada informacin pueda darse por cumplida, a partir de su registro en el SEACE, en aplicacin del principio de simplicidad consagrado en el artculo IV del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; Que, asimismo, corresponde establecer las disposiciones pertinentes a fin de determinar el procedimiento y contenido del reporte de informacin, que las entidades pblicas que estn exceptuadas de registrar sus contrataciones en el SEACE debern observar, con la finalidad de informar a la Contralora General de la Repblica sobre sus contrataciones de bienes, servicios y obras; Que, en consecuencia, resulta necesario dejar sin efecto la Directiva N 002-2001-CG, Cautela de transparencia y probidad en el manejo de los recursos pblicos, aprobada mediante Resolucin de Subcontralor N 007-2001-CG, as como la Directiva N 005-2001-CGOATJ, Informacin que las entidades deben remitir a la Contralora General de la Repblica con relacin a contrataciones y adquisiciones del Estado, aprobada mediante Resolucin de Contralora N 042-2001-CG, y modificada ntegramente por Resolucin de Contralora N 092-2001-CG; En uso de las facultades conferidas por el artculo 32 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica;

SE RESUELVE: Artculo Primero.- Aprobar la Directiva N 001-2009-CG/CA, Disposiciones aplicables al reporte de informacin sobre contrataciones estatales que las entidades pblicas deben remitir a la Contralora General de la Repblica, la misma que forma parte de la presente Resolucin. Artculo Segundo.- Encargar a la Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin la publicacin del Instructivo para la utilizacin del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones y del Formato REGEX en la pgina web de la Contralora General de la Repblica (www.contraloria.gob.pe), en un plazo mximo de cinco (05) das hbiles siguientes a la publicacin de la presente Resolucin. Artculo Tercero.- Disponer que la Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin publique la presente Resolucin y Directiva aprobada en la pgina web de la Contralora General de la Repblica (www.contraloria.gob.pe) y en el Portal del Estado Peruano (www.peru.gob.pe). Artculo Cuarto.- La Directiva N 001-2009-CG/CA entrar en vigencia a partir del primer da hbil siguiente a su publicacin en el Diario Oficial El Peruano.

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Artculo Quinto.- Dejar sin efecto la Directiva N 005-2001-CGOATJ, aprobada por Resolucin de Contralora N 042-2001-CG, la Resolucin de Contralora N 092-2001CG que la modific ntegramente, as como la Directiva N 002-2001-CG, aprobada por Resolucin de Subcontralor N 007-2001-CG.

Regstrese, comunquese y publquese.

FUAD KHOURY ZARZAR Contralor General de la Repblica

DIRECTIVA N 001- 2009-CG/CA DISPOSICIONES APLICABLES AL REPORTE DE INFORMACIN SOBRE CONTRATACIONES ESTATALES QUE LAS ENTIDADES PBLICAS DEBEN REMITIR A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPBLICA

I.

FINALIDAD La presente Directiva tiene por finalidad precisar el procedimiento que debern seguir las entidades del Estado para remitir a la Contralora General de la Repblica, la informacin relacionada con las contrataciones de bienes, servicios y obras que realicen, en cumplimiento de la normativa vigente.

II. OBJETO Contar oportunamente con la informacin sobre las contrataciones del Estado, que contribuya a la realizacin selectiva de acciones y actividades de control de naturaleza preventiva y posterior respecto a las mismas, as como simplificar la labor administrativa de las entidades pblicas, en el reporte de informacin sobre las contrataciones de bienes, servicios y obras que realicen.

III. ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las entidades que se encuentren bajo el mbito de aplicacin de la Ley de Contrataciones del Estado, as como para aquellas entidades del Estado sujetas a regmenes especiales de contratacin de bienes, servicios y obras, sean stos de carcter permanente o transitorio.

IV. BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per. Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo N 1017, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N 27060, Ley que establece la adquisicin directa de productos alimenticios del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, a los productores locales.

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Ley N 27638, Ley que autoriza a las beneficencias pblicas que realizan actividad empresarial para la consecucin de sus fines a adquirir bienes y contratar servicios directamente vinculados a dicha actividad mediante adjudicacin directa. Ley N 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria. Ley N 29076, Ley de solidaridad con las localidades afectadas con el sismo del 15 de agosto de 2007. Ley N 29078, Ley que crea el Fondo para la Reconstruccin Integral de las Zonas Afectadas por los Sismos del 15 de agosto 2007, denominado FORSUR. Ley N 28880, Ley que autoriza Crdito Suplementario en el Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2006 y dicta otras medidas. Decreto de Urgencia N 024-2006, procedimiento especial para la ejecucin de las actividades y proyectos bajo el mbito de la Ley N 28880. Decreto de Urgencia N 025-2006, dictan medidas extraordinarias en materia de prevencin referente al fenmeno El Nio. Decreto de Urgencia N 026-2007, dictan medidas para reconstruir la infraestructura pblica daada por el sismo ocurrido el 15 de agosto de 2007. Decreto de Urgencia N 030-2007, autoriza al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social para que adquiera de forma directa productos alimenticios perecibles. Decreto de Urgencia N 003-2008, Suspenden la aplicacin del numeral 7.1 del artculo 7 de la Ley N 29078, Ley que crea el fondo para la reconstruccin integral de las zonas afectadas por los sismos del 15 de agosto de 2007, denominado FORSUR, y autoriza el uso de procedimiento excepcional de contrataciones. Decreto de Urgencia N 014-2009, Modifica la fecha de entrada en vigencia del Decreto Legislativo N 1017, su Reglamento y el Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, y establece medidas extraordinarias en materia presupuestaria y contrataciones pblicas. Decreto Supremo N 068-2007-PCM, Declaran en Estado de Emergencia el departamento de Ica y la provincia de Caete del departamento de Lima. Decreto Supremo N 052-2007-PCM, Declaran Estado de Emergencia por bajas temperaturas en los departamentos de Puno, Tacna, Arequipa, Moquegua, Apurmac, Ayacucho, Cusco, Huancavelica, Junn y Pasco. Decreto Supremo N 002-2004-MIMDES, que aprueba el Reglamento de la Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria.

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Decreto Supremo N 005-2008-MIMDES, que aprueba el Reglamento de la Ley que establece la adquisicin directa de productos alimenticios del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria a los productores locales. Directiva N 007-2001-CG/B140, Emisin de opinin previa de la Contralora General de la Repblica en caso de adquisiciones y contrataciones con carcter de secreto militar o de orden interno exoneradas de Licitacin Publica, Concurso Pblico o Adjudicacin Directa, modificada mediante Resolucin de Contralora N 105-2001CG.

V. DISPOSICIONES GENERALES 1. Referencias Cualquier mencin en la presente Directiva a: La palabra Ley, se entender que est referida a la Ley de Contrataciones del Estado; La palabra Reglamento, estar referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; La palabra SEACE, deber entenderse referida al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado; y, La palabras entidad y entidades, se entendern que aluden a las entidades pblicas sealadas en el artculo 3 de la Ley, as como a aquellas que se encuentren sujetas a regmenes especiales de contratacin de bienes, servicios y obras.

2. Plazos Para efectos de la aplicacin de la presente Directiva, los plazos se computarn en das hbiles, excepto en los casos que expresamente se indique lo contrario. 3. Administracin de la Informacin La Gerencia de Contrataciones y Adquisiciones es la unidad orgnica de la Contralora General de la Repblica encargada de administrar la informacin remitida por las entidades del Estado en aplicacin de la presente Directiva.

VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS

1. Informacin trimestral sobre convocatorias realizadas por entidades exceptuadas de registrar en el SEACE. Las entidades del Estado que, conforme al artculo 45 de la Ley, estn exceptuadas de registrar en el SEACE sus procesos de seleccin y/o contratos suscritos, debern remitir dentro de los quince (15) das siguientes al cierre de cada trimestre a la Contralora General de la Repblica, la informacin sobre las convocatorias a procesos

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de seleccin para la contratacin de bienes, servicios y obras que efecten. Para tal efecto, las entidades debern registrar dicha informacin en el Formato REGEX del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones, en la forma indicada en el Instructivo para el uso de dicho sistema (Anexo 01). Transcurrido dicho plazo la Contralora General de la Repblica proceder a revisar en forma selectiva la informacin remitida por las entidades, pudiendo requerir adicionalmente la remisin de informacin y/o documentacin complementaria. 2. Informacin sobre exoneraciones de procesos de seleccin. Precsase, que en el caso de los procedimientos de exoneracin de procesos de seleccin, la remisin de las Resoluciones o Acuerdos que aprueban exoneraciones y de los informes que los sustentan a la Contralora General de la Repblica se entender producida con el correspondiente registro en el SEACE de dicha documentacin, dentro de los diez (10) das hbiles de su aprobacin. Sin perjuicio de lo anterior, las entidades debern registrar adicionalmente en el SEACE la informacin relativa a los contratos derivados de los procedimientos de exoneracin en la forma y plazos establecidos en la normativa sobre la materia. El reporte de informacin realizado a travs del SEACE no libera a las entidades de la obligacin de presentar la informacin correspondiente con la finalidad de obtener la opinin previa de la Contralora General de la Repblica, en los casos a que se refiere el artculo 20 literal d) de la Ley, los cuales se regulan por las disposiciones contenidas en la Directiva N 007-2001-CG/B140, modificada mediante Resolucin de Contralora N 105-2001-CG. 3. Informacin mensual sobre contratacin de insumos utilizados directamente en los procesos productivos por empresas del Estado. Precsase, que la obligacin de las empresas del Estado de remitir mensualmente informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre la contratacin de insumos directamente utilizados en los procesos productivos que efecten para la produccin de bienes o prestacin de servicios a travs del procedimiento de Adjudicacin de Menor Cuanta, se entender cumplida con el correspondiente registro en el SEACE de todos los actos realizados dentro de los procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta convocados en el marco de la Octava Disposicin Final de la Ley, incluidos los contratos suscritos. Para tal efecto, al cierre de cada mes las empresas del Estado debern haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas en el marco de la norma citada precedentemente. 4. Informacin semestral sobre contratacin de insumos empleados directamente en las actividades de produccin y comercializacin de bienes y servicios realizados por beneficencias pblicas.

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Precsase, que la obligacin a cargo de las beneficencias pblicas que realizan actividad empresarial en el marco de la Ley N 27638 de remitir semestralmente informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre las contrataciones de insumos directamente vinculados al giro del negocio y a precios de mercado que efecten mediante el procedimiento de Adjudicacin Directa, se entender efectuada con el correspondiente registro en el SEACE de todos los actos de los procesos de Adjudicacin Directa convocados en dicho marco, incluidos los contratos suscritos. Para tal efecto, al cierre de cada semestre las beneficencias pblicas debern haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas en el marco de la Ley N 27638. 5. Informacin sobre contrataciones realizadas a travs del Proceso de Seleccin Abreviado (PSA). Precsase, que la obligacin de las entidades de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre las contrataciones de bienes, servicios y obras relacionadas con las actividades y proyectos bajo el mbito de la Ley N 28880, realizados mediante Procesos de Seleccin Abreviados (PSA), en el marco del Decreto de Urgencia N 024-2006, se entender cumplida con el correspondiente registro en el SEACE de todos los actos de los procesos de seleccin abreviados convocados al amparo de dicha norma, incluidos los contratos suscritos. Para tal efecto, las entidades debern haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas dentro de un plazo que no deber exceder los treinta (30) das naturales siguientes a la suscripcin del contrato. De igual manera las entidades que por autorizacin legal expresa estn facultadas a emplear el Proceso de Seleccin Abreviado (PSA) para contratar bienes, servicios u obras, debern observar lo dispuesto en el presente numeral. 6. Informacin sobre contrataciones realizadas para la reconstruccin de las zonas afectadas por los sismos del 15 de agosto de 2007. 6.1 Precsase, que para efectos del cumplimiento de la obligacin de remitir la informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre las contrataciones de bienes, servicios y obras realizadas en forma directa e inmediata al amparo del Decreto de Urgencia N 026-2007, con la finalidad de realizar actividades y proyectos para la reconstruccin de la infraestructura pblica afectada por los sismos del 15 de agosto de 2007 con cargo a recursos del Fondo para la Reconstruccin administrado por el Ministerio de Economa y Finanzas, se entender efectuado dicho reporte con el registro de dichas contrataciones en el SEACE, dentro de un plazo que no deber exceder los treinta (30) das naturales siguientes a la suscripcin del contrato respectivo. Los Gobiernos Regionales y Locales de las zonas afectadas por los sismos del 15 de agosto de 2007, que acogindose a lo dispuesto en la Tercera y Cuarta Disposiciones Transitorias y Finales de la Ley N 29076, realicen contrataciones de bienes, servicios y obras con la finalidad de brindar

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asistencia y ayuda a la poblacin damnificada as como para la ejecucin de actividades de reconstruccin, rehabilitacin y reparacin de la infraestructura afectada por dichos desastres naturales, a travs del procedimiento de exoneracin por situacin de emergencia, debern informar a la Contralora General de la Repblica respecto de dichas contrataciones en la forma sealada en el numeral 2 de la presente Directiva en lo que respecta a la aprobacin de la exoneracin, y en lo relacionado a la dems informacin de la contratacin, se considerar remitida oportunamente a la Contralora General de la Repblica si se hubiera registrado en el SEACE en un plazo no mayor de sesenta (60) das de realizada la correspondiente operacin. 6.3 Las contrataciones de bienes, servicios y obras relacionadas con la rehabilitacin, construccin y reconstruccin de la infraestructura de comunicaciones y vial, riego, de energa elctrica, saneamiento, habilitaciones urbanas y otros servicios pblicos, as como de viviendas, centros educativos, hospitales, postas mdicas, entre otros, en las zonas declaradas en estado de emergencia por el Decreto Supremo N 068-2007-PCM y sus ampliaciones, ejecutadas con cargo a los recursos del FORSUR o que sean priorizadas por ste, a travs del procedimiento establecido en el artculo 6 del Decreto de Urgencia N 026-2007, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 29078 y el Decreto de Urgencia N 003-2008, debern ser informadas a la Contralora General de la Repblica siguiendo el procedimiento previsto en el numeral 6.1 de la presenta Directiva. Para el caso de las contrataciones de bienes, servicios y obras realizadas por el FORSUR a travs del Procedimiento de Seleccin Abreviado previsto en el Decreto de Urgencia N 024-2006, la obligacin de reportar informacin sobre las mismas a la Contralora General de la Repblica deber cumplirse observando lo dispuesto en el numeral 5 de la presente Directiva. 7. Informacin sobre contrataciones de bienes, servicios y obras como parte de las acciones de prevencin y mitigacin de daos frente al fenmeno El Nio. Precsase, que la obligacin de las entidades de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre las contrataciones de bienes, servicios y obras exoneradas de los procedimientos dispuestos en la Ley de Contrataciones del Estado, como parte de las acciones efectuadas para prevenir y mitigar los daos ocasionados por el fenmeno El Nio, en el marco del Decreto de Urgencia N 025-2006, se entender cumplida con el correspondiente registro en el SEACE de todos los actos de los procesos de seleccin convocados al amparo de dicha norma, incluidos los contratos suscritos. Para tal efecto, las entidades debern haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas dentro de un plazo que no deber exceder los diez (10) das hbiles siguientes de haber suscrito el contrato respectivo. De igual manera las entidades que por autorizacin legal expresa estn facultadas a emplear el procedimiento especial previsto en el Decreto de Urgencia N 025-2006,

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para contratar bienes, servicios u obras, debern observar lo dispuesto en el presente numeral. 8. Informacin sobre contratacin directa de productos alimenticios perecibles a los productores de las zonas alto andinas declaradas en estado de emergencia por el MIMDES. Precsase, que para efectos del cumplimiento de la obligacin de remitir informacin sobre las contrataciones directas efectuadas por el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES, de productos alimenticios perecibles a los productores de las zonas alto andinas declaradas en estado de emergencia a consecuencia de las bajas temperaturas as como por los sismos ocurridos el 15 de agosto de 2007, que no puedan ser adquiridos por el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas, para la atencin de los damnificados de las zonas declaradas en estado de emergencia mediante Decreto Supremo N 068-2007-PCM y Decreto Supremo N 052-2007-PCM, y normas modificatorias, se entender producido dicho reporte de informacin con el registro oportuno en el SEACE de los contratos suscritos. Para tal efecto, el MIMDES deber haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones realizadas en el marco del Decreto de Urgencia N 030-2007, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato respectivo. 9. Informacin sobre contrataciones directas de productos alimenticios efectuadas por el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria - PRONAA y por los Programas Nacionales Complementarios de Asistencia Alimentaria. 9.1 Precsase, que para efectos del cumplimiento de la obligacin de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica sobre las contrataciones de productos alimenticios nacionales realizadas de manera directa a los pequeos productores locales por el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria - PRONAA, de acuerdo a lo establecido en la Ley N 27060 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 005-2008-MIMDES, se entender producido dicho reporte de informacin con el registro oportuno en el SEACE de todos los actos de los procesos de adquisicin convocados al amparo de dicha norma, incluidos los contratos suscritos. Para tal efecto, el PRONAA deber haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones realizadas en el marco de la Ley N 27060, dentro de los quince (15) primeros das hbiles del mes siguiente de suscrito el contrato respectivo. 9.2 Precsase, que para efectos del cumplimiento de la obligacin de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica sobre las contrataciones de productos alimenticios nacionales efectuadas en forma directa por entidades que administren Programas de Apoyo Alimentario y Compensacin Social, al amparo de la Ley N 27767 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 002-2004-MIMDES, se entender producido dicho reporte de informacin con el correspondiente registro en el SEACE de todos los actos de

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los procesos de adquisicin convocados al amparo de dicha norma, incluidos los contratos suscritos. Para tal efecto, dichas entidades debern haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas en el marco de la Ley N 27767, dentro de los quince (15) primeros das hbiles del mes siguiente de suscrito el contrato respectivo. 10. Informacin sobre contrataciones realizadas bajo otros regmenes especiales de contratacin. Las entidades sujetas a regmenes especiales de contratacin de bienes, servicios y obras no sealados en los numerales precedentes o que se creen con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente Directiva, que por disposicin legal estn obligadas a remitir informacin a la Contralora General de la Repblica sobre las contrataciones que realicen, debern observar lo siguiente: a) En el caso de entidades que se encuentren obligadas a registrar en el SEACE todos los actos de los procesos de seleccin que convoquen y los contratos que suscriban, se considerar cumplida la obligacin de remitir la informacin que corresponda con el registro de dicha informacin en el SEACE, en el plazo fijado en la norma aplicable o en su defecto dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de suscrito el contrato. b) Las entidades que estn exceptuadas de registrar en el SEACE sus procesos de seleccin y/o contratos suscritos, debern registrar dicha informacin en el Formato REGEX del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones, en la forma indicada en el Instructivo para el uso de dicho sistema y dentro del plazo indicado por la normativa que resulte aplicable en cada caso, o en su defecto dentro de los quince (15) das siguientes al cierre de cada trimestre (Anexo 01). 11. Del registro de informacin en el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones. La informacin a que se refiere la presente Directiva en las Disposiciones Especficas N 1 y 10 (Formato REGEX) deber registrarse en el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones, en la forma establecida en el Instructivo para el uso de dicho sistema, que ser publicado en el Portal de la Contralora General de la Republica. Las entidades podrn acceder al Sistema de Contrataciones y Adquisiciones a travs del enlace establecido en el Portal de la Contralora General de la Repblica: http:\\www.contralora.gob.pe, para lo cual debern tramitar ante la Contralora General de la Repblica la generacin de un usuario y clave de acceso. En tal sentido, el Titular de la Entidad deber remitir a la Contralora General de la Repblica un oficio indicando los nombres y apellidos, el nmero de DNI, cargo, telfono, fax y correo electrnico de la persona responsable de la remisin de la informacin sealada. La Contralora General de la Repblica notificar al correo electrnico indicado, el usuario y la clave de acceso inicial para la persona designada.

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La Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin es la unidad orgnica encargada de generar y habilitar los usuarios y claves de acceso para ingresar al Sistema de Contrataciones y Adquisiciones. Una vez efectuado el registro de informacin sobre contrataciones de bienes, servicios y obras en el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones no ser necesaria la remisin de dicha informacin por medio escrito. 12. Responsabilidades. Las entidades debern remitir la informacin indicada en los numerales precedentes en la forma y los plazos previstos en la presente Directiva, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad o de quien corresponda segn la normativa aplicable, sin perjuicio de la responsabilidad de la persona designada para la remisin de la informacin a la Contralora General. 13. Sobre el reporte de informacin por parte de las entidades. Las obligaciones de las entidades de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica reguladas en la normativa vigente o futura es independiente de la obligacin de registrar en el SEACE los procesos de seleccin que convoquen, los contratos que suscriban, as como los dems actos que correspondan, en la oportunidad y forma que seala la Ley, el Reglamento y las directivas emitidas por el rgano rector en materia de contratacin estatal, as como de la obligacin de informar sobre los mismos a otros organismos pblicos con facultades de fiscalizacin y supervisin, de acuerdo a las disposiciones pertinentes. En ningn caso, el reporte de informacin a que se refiere la presente Directiva, convalida los actos que se efecten en contravencin de la normativa aplicable, por corresponder a las autoridades de cada entidad supervisar en forma previa, concurrente y posterior la legalidad de aquellos actos cuya informacin se reporta, como parte del proceso de control interno.

VII. DISPOSICIN TRANSITORIA 1. Las entidades sujetas a regmenes especiales de contratacin estatal, obligadas a remitir informacin sobre sus contrataciones a la Contralora General de la Repblica, que no estando obligadas a registrar sus contrataciones en el SEACE, no hayan informado oportunamente a este rgano Superior de Control respecto de las contrataciones realizadas con anterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la presente Directiva, debern remitir a la Contralora General de la Repblica dicha informacin, de acuerdo a los plazos sealados en el Anexo 02 . El reporte de la informacin indicada en el prrafo precedente se realizar en el Formato REGEX del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones, en la forma indicada en el Instructivo para el uso de dicho sistema.

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VIII. DISPOSICIN FINAL 1. La presente Directiva es aplicable a los contratos suscritos a partir del da hbil siguiente de su publicacin en el Diario Oficial El Peruano, salvo lo dispuesto en la Disposicin Transitoria nica.

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ANEXO 01 FORMATO REGEX CONTRATACIONES EXCEPTUADAS DEL REGISTRO EN EL SEACE

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO REGEX

La entidad necesariamente deber descargar el Formato REGEX de la pgina web de la Contralora General de la Repblica (www.contraloria.gob.pe) y proceder a su llenado de acuerdo a las indicaciones establecidas en el presente instructivo. Datos slo para la seccin: Datos Generales de la Entidad.
01 ENTIDAD 02 RUC 03 DOMICILIO 04 DISTRITO 05 PROVINCIA 06 DEPARTAMENTO : Indicar el nombre de la entidad pblica que realiza la contratacin de bienes, servicios u obras.

: Indicar el nmero de Registro nico de Contribuyente (RUC) de la Entidad. : Consignar el domicilio de la entidad que realiza la contratacin : Seleccionar el distrito en el que se encuentra ubicada la entidad. : Seleccionar la provincia en la que se encuentra ubicada la entidad. : Seleccionar el departamento en el que se encuentra ubicada la entidad.

Datos slo para la seccin: Datos de la Autorizacin de la Contratacin y Presupuesto.

07 TIPO DE DOCUMENTO : Seleccionar el Tipo de documento que autoriza la contratacin de bienes, servicio u obras. En caso seleccionar OTRO, especificar el tipo de documento. Si el tipo de documento es Autorizacin de compra PRONAA ingresar el Monto Autorizado. : Consignar el nmero del documento que autoriza la contratacin de bienes, servicios u obras. : Indicar la fecha de emisin del documento que autoriza la contratacin de bienes, servicios u obras, en el siguiente orden: da (dd)/ mes (mm)/ ao (aaaa). : Seleccionar el o los orgenes de los recursos destinados a la contratacin de bienes, servicios u obras, que pueden ser Recursos Ordinarios, Endeudamiento, Donaciones, Ingresos Propios y Transferencias.

08 N DEL DOCUMENTO 09 FECHA

10 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Datos slo para la seccin: Datos sobre el Contrato.

Describir brevemente el objeto del contrato. Deber llenarse los datos : correspondientes a cada uno de ellos, en los puntos 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 y 21. : Indicar el monto total contratado. : Consignar el nmero correlativo del contrato de bienes, servicios u obras. : Consignar la fecha en que se suscribi el contrato, en el siguiente orden: da (dd)/ mes (mm)/ ao (aaaa).

11 DESCRIPCIN 12 MONTO CONTRATADO 13 NUMERO CONTRATO 14 FECHA CONTRATO 15 OBJETO 16 BIEN / SERVICIO / OBRAS 17 CANTIDAD

: Seleccionar el tipo de objeto de la contratacin (Bienes, Servicios u Obras) : Describir el Bien, Servicio u Obra contratado. : Indicar la cantidad de los bienes, servicios u obras contratados. Indicar la unidad de medida en que se expresa la cantidad de los bienes, : servicios u obras contratados (Unidades, Litros, Toneladas Mtricas, Kilogramos, etc). : : Indicar el monto dinerario contratado correspondiente a cada bien, servicio y obra. Indicar el tipo de moneda en que se expresa el monto contratado (Soles, Dlares, etc).

18 UNIDAD DE MEDIDA

19 MONTO CONTRATADO 20 MONEDA

21 PLAZO DE EJECUCIN

Indicar el plazo de ejecucin contractual de acuerdo a lo estipulado en el : contrato, debiendo consignarse las fechas de inicio y fin de la ejecucin del contrato, en el siguiente orden: da (dd)/ mes (mm)/ ao (aaaa).

Datos slo para la seccin: Datos del Contratista.

TIPO CONTRATISTA Seleccionar el Tipo de Contratista (Un Proveedor, Varios Proveedores, : Consorcio). En caso de seleccionar un consorcio, ingresar el nombre del consorcio y los proveedores que la conforman. : Indicar el Nombre o Razn Social, segn corresponda, del proveedor con el cual se suscribi el contrato para la provisin de bienes, servicios u obras.

22 PROVEEDOR 23 TIPO DE DOCUMENTO 24 NUMERO DE DOCUMENTO 25 CODIGO DE RNP

: Ingresar el tipo de documento (RUC, DNI) del contratista. : : Indicar el nmero del Documento Nacional de Identidad (DNI) o del Registro nico de Contribuyente (RUC), segn corresponda, del contratista. Indicar, de ser el caso, el cdigo del Registro Nacional de Proveedores del Estado (RNP) del contratista.

Datos slo para la seccin: Marco Legal.

26 TIPO DE NORMA 27 NMERO 28 SUMILLA Indicar el tipo de norma que establece el rgimen especial de contratacin : de bienes, servicios u obras (Ley, Decreto Legislativo, Decreto de Urgencia, etc) : : Indicar el nmero de la norma que establece el rgimen especial de contratacin. Redactar la sumilla de la norma que establece el rgimen especial de contratacin.

29 FECHA EMISIN

Consignar la fecha de emisin de la norma que establece el rgimen : especial de contratacin fue emitida, en el siguiente orden: da (dd)/ mes (mm)/ ao (aaaa). Consignar la fecha de publicacin en el Diario Oficial El Peruano de la : norma que establece el rgimen especial de contratacin fue publicada, en el siguiente orden: da (dd)/ mes (mm)/ ao (aaaa).

30 FECHA PUBLICACIN

Datos slo para la seccin: Del Reporte de Informacin.

31 FUNCIONARIO QUE INFORMA 32 CARGO DEL FUNCIONARIO 33 FECHA DEL REPORTE 34 OBSERVACIONES : Indicar los apellidos y nombres del funcionario que reporta la informacin. : Indicar el cargo del funcionario que reporta la informacin. : Consignar la fecha de elaboracin del reporte, en el siguiente orden: da (dd)/ mes (mm)/ ao (aaaa). Indicar las precisiones, comentarios u observaciones adicionales que se : consideren pertinentes.

ANEXO 02 PLAZOS PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE CONTRATACIONES ESTATALES EFECTUADAS CON ANTERIORIDAD A LA ENTRADA EN VIGENCIA DE LA DIRECTIVA N 001-2009-CG/CA.

Ao de la Contratacin
Contratos suscritos en el 2009 Contratos suscritos en el 2008 Contratos suscritos en el 2007

Plazo de remisin de Informacin

Dentro de los quince (15) primeros das hbiles del mes de octubre de 2009. Dentro de los quince (15) primeros das hbiles del mes de noviembre de 2009. Dentro de los quince (15) primeros das hbiles del mes de diciembre de 2009.