BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat kerja praktik, batasan masalah, asumsi yang digunakan serta sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan kerja praktik.

1.1

Latar Belakang Salah satu industri manufaktur otomotif di Indonesia adalah PT. Toyota

Motor Manufacturing Indonesia. Setiap bulan PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia mendapatkan report permintaan katashiki (model) innova, fortuner, avanza dan rush dari PT. Toyota Astra Motor selaku distributor mobil Toyota. Report tersebut digunakan sebagai acuan untuk memproduksi model-model tersebut. PT. Toyota Motor Manufacturing memproduksi model innova dan fortuner. Sedangkan model avanza dan rush diproduksi oleh PT. Astra Daihatsu Motor. Kedua model ini merupakan hasil kolaborasi PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia dengan PT. Astra Daihatsu Motor. Akan tetapi untuk model Avanza dan Rush saat ini sepenuhnya diproduksi oleh PT. Astra Daihatsu Motor. Maka dari itu PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia mengirimkan summary order creation for avanza & rush report kepada PT. Astra Daihatsu Motor . Report ini nantinya digunakan sebagai acuan jumlah produksi oleh PT. Astra Daihatsu Motor. Masalah yang timbul dari pembuatan summary order creation for avanza & rush report adalah lamanya lead time proses pembuatannya. Report yang dibuat oleh staff seksi vehicle planning ini memakan waktu yang cukup lama karena masih menggunakan proses manual. Dengan cara manual tentunya masih ada resiko kesalahan input data oleh staff seksi vehicle planning. Tentunya hal ini dapat mengancam proses produksi sehingga berdampak pada keterlambatan produksi model avanza dan rush. Maka dari itu, pihak PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia membutuhkan suatu mekanisme media untuk mempercepat proses pembuatan

summary order creation for avanza & rush report. Salah satu media yang relevan digunakan adalah macro excel. Macro relevan digunakan karena tidak merubah proses yang ada yaitu menggunakan file sheet microsoft excel. Oleh karena itu penelitian ini mengembangkan aplikasi berbasis visual basic application for excel untuk membuat summary order creation for avanza & rush report secara otomatisasi. Sehingga pekerjaan mem

1.2

Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diulas maka permasalahan yang

dirumuskan yaitu mengurangi lead time yang terjadi pada saat membuat Summary Order Creation Avanza & Rush Domestic Report di PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia dengan menggunakan pemprograman VBA pada Microsoft Excel.

1.3

Tujuan Kerja Praktik Tujuan penelitian ini yaitu: 1. Membuat aplikasi VBA Excel untuk staff seksi vehicle planning. 2. Mengukur efisiensi dalam membuat summary order creation avanza & rush report.

1.4

Manfaat Kerja Praktik Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini yaitu: 1. Mempermudah seksi vehicle planning dalam membuat summary order creation for avanza & rush report. 2. Menurunkan beban kerja staff seksi vehicle planning dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

1.5

Batasan Masalah Batasan masalah yang digunakan dalam penelitian yaitu: 1. Data permintaan jumlah produksi yang diambil hanya pada bulan mei, juni, dan juli 2012.

1.6

Asumsi Asumsi yang digunakan dalam laporan kerja praktek ini yaitu: 1. Tidak ada penambahan katashiki (model). 2. Tidak ada perubahan bentuk report.

1.7

Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam pembuatan laporn kerja

praktek ini sebagai berikut:

BAB I

PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan urutan latar belakang mengenai pemilihan tema yang diangkat, perumusan masalah yang diangkat, maksud dan tujuan yang ingin dicapai dalam kerja praktik, manfaat penelitian, batasan masalah, dan asumsi-asumsi.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi gambaran umum perusahaan mulai dari profil perusahaan, sejarah perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi perusahaan dan manajemen, unit usaha dan kegiatan perusahaan yang ada di PT. Toyota Motor Manufacturing. Pada bab ini juga berisi dasar-dasar teori yang dijadikan sebagai acuan literatur sesuai dengan judul laporan kerja praktik ini.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini merupakan gambaran terstruktur tahap demi tahap proses pelaksanaan penelitian yang digambarkan dalam bentuk flowchart dan tiap tahapnya diberi penjelasan.

BAB IV

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Bab ini merupakan penyajian dan pengolahan data yang diperoleh dari perusahaan tempat pengamatan sesuai dengan garis besar pengolahan data pada bab 3.

BAB V

ANALISA DAN INTERPRETASI HASIL

Bab ini menginterpretasikan hasil-hasil pengolahan data pada bab IV yang berupa hasil analisa penulis agar dapat dipahami maksud dari setiap hasil yang diperoleh.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari permasalahan yang dibahas dan saran-saran yang berkaitan dengan permasalahan yang ada.