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Plan de Gestin HSEQ

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Fecha: 30-11-10

CONTRATO No. 5209664: CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES DE LA ESTACION I-21 DEL CAMPO TIBU, PERTENECIENTE A LA GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA DE ECOPETROL S.A.

1.

OBJETO DE LOS TRABAJOS

CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES DE LA ESTACION I-21 DEL CAMPO TIBU, PERTENECIENTE A LA GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA DE ECOPETROL S.A.

2. ALCANCE Este plan involucra las actividades contempladas en el Sistema de Gestin en HSE para los trabajos a realizarse en la EN LOS CAMPOS PERIFERICOS DE TIBU CORRESPONDIENTES A LA GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA (GCO) DE ECOPETROL S.A
3.

PREMISAS HSE

El proyecto ser ejecutado con la meta de cero accidentes incapacitantes. Asegurar la ejecucin del 100% del presente plan integral de HSE. Verificar antes de la ejecucin de los trabajos que todos los controles

y condiciones de seguridad definidos en los permisos de trabajo, anlisis de riesgos y certificados de apoyo se cumplan, de lo contrario no se ejecutarn los mismos. La ejecucin del plan integral de HSE aprobado es responsabilidad de todos los niveles contemplados dentro del organigrama de la empresa. El equipo de trabajo, en conjunto con el encargado de HSE propiciarn el liderazgo en la gestin HSE proyectando como meta cero accidentes incapacitantes. Acatar las normas en HSE establecidas por GCO ECOPETROL S.A

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4. DESARROLLO DE LA GESTION HSE 4.1 Liderazgo y Compromiso VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal y el equipo de trabajo, liderarn todos y cada uno de los aspectos descritos en el presente Plan HSE asegurando su cumplimiento mediante la asignacin de roles y responsabilidades en todos los niveles de la organizacin del proyecto, direccionamiento de las actividades y revisin gerencial permanente propiciando el mejoramiento continuo del sistema y la correccin de las situaciones que puedan presentarse durante la ejecucin normal de las labores.
4.2

Compromiso

SUINCO DEL NORTE, mantiene un Sistema de Calidad y de S&SOMA certificado; adems cuenta con gran trayectoria y experiencia en la industria. Durante las diferentes etapas del proyecto, el compromiso y gestin en seguridad industrial y salud ocupacional de los lderes deber reflejarse en los siguientes aspectos: Divulgacin permanente de los indicadores de resultados aprobados en el sistema de gestin de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Aseguramiento de la disponibilidad de los recursos que requieran el sistema de gestin para su implementacin en todos los trabajos desarrollados. Cumplimiento permanente de todas las normas, reglas y disposiciones generales en materia de HSE.
4.3 4.3.1

Polticas de SUINCO DEL NORTE Poltica de Calidad

En VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. Estamos comprometidos con la mejora continua de los procesos y la plena satisfaccin de nuestros clientes, sustentado en la idoneidad del recurso humano, la capacidad tcnica y el cumplimiento de requisitos pactados 4.3.2 Poltica de S&SOMA La organizacin VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, dedicada al suministro, instalacin, monitoreo y mantenimiento de sistemas de

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proteccin catdica; construcciones y mantenimiento de unidades rectificadoras de proteccin catdica. Diagnstico del estado mecnico de tuberas, vasijas y tanques mediante pruebas no destructivas o ultrasonido. Perfil topogrfico de oleoductos con GPS y toma de resistividades. Instalacin de avisos y postes de abscisado estaciones de prueba. VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, todos somos responsables de la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente manteniendo altos estndares; adems nos comprometemos a velar por el cumplimiento con la legislacin vigente en el pas en trminos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente; cumpliendo con los requisitos de las partes interesadas y de otra ndole a la que se haya suscrito la organizacin; de acuerdo a las estndares establecidos por la norma NTC-OHSAS 18001 y los requisitos del Consejo Colombiano de Seguridad, buscando la mejora continua del sistema de gestin S&SOMA, las condiciones de trabajo segura, para el cuidado del bienestar y la integridad de cada uno de nuestros trabajadores; tambin enfocamos nuestros esfuerzos para prevenir enfermedades ocupacionales, accidentes. identificando los peligros, evaluando y controlando los riesgos: Fsicos: a travs de programa de salud ocupacional y mediciones; Ergonmicos: a travs de la campaa de prevencin de riesgo ergonmico y lesiones osteomusculares, (tnel del carpo, lumbago, manejo de cargas, movimientos repetitivos); Mecnicos: a travs del programa de mantenimiento e inspeccin y el programa de seguridad vial; Locativos: con el programa de orden y limpieza; Qumicos: a travs del programa de uso y mantenimiento de elementos de proteccin personal; Biolgicos: con el programa de prevencin de mordeduras de serpiente; Elctricos: con los programas de mantenimiento e inspeccin y uso racional de energa; Psicosociales: con el programa de motivacin, formacin, capacitacin, difusin, comunicacin. Participacin y consulta. Los actos y/o condiciones inseguras que puedan generar lesiones personales, daos a la propiedad, impacto socio-ambiental. Educamos, capacitamos y concientizamos nuestro recurso humano en cada nivel de la organizacin, en VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal; en materia de identificacin, prevencin y control de los riesgos referenciados en la GTC 45, adems realizamos ATS, reporte de riesgos, actos o condiciones inseguras, riesgos perifricos Instruimos a nuestro personal para reaccionar en forma oportuna ante una emergencia, permanecemos vigilantes para prevenir enfermedades de riesgo cardiovascular controlando de factores de riesgos como: Sobrepeso, obesidad, tabaquismo, hipertensin arterial, diabetes. Prevenimos la contaminacin, el impacto ambiental asociado con el manejo y la disposicin final de los residuos slidos en las operaciones identificando aspectos e impactos ambientales

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La presente poltica cuenta con total respaldo econmico de la Gerencia mediante presupuesto anual.
4.3.3

Poltica de Alcohol, Tabaco, Cigarrillos, Drogas Alucingenas y Abuso de Medicamentos

Siendo el alcohol un agente nocivo para la salud segn artculo 16 de la ley 30 de 1.986, la Gerencia de - VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal., buscar concientizar a los trabajadores para evitar daos en la salud de los mismos mediante: Programa de prevencin a los trabajadores en torno al alcohol, tabaco, cigarrillos y drogas alucingenas y abuso de medicamentos Difusin a todo el personal de la presente poltica

Todo empleado de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal se debe comprometer a cumplir y acatar las siguientes disposiciones: NO ingerir licor al trabajador en horas laborables por afectar la salud de los trabajadores, pone en riesgos las instalaciones de trabajo. Se capacitara para la prevencin del consumo de licor si en el examen de ingreso se detecta alcohol se considerar no apto

NO de fumar al trabajador en horas laborables por afectar la salud de los trabajadores, pone en riesgos las instalaciones de trabajo. Se capacitara para la prevencin del consumo de cigarrillo

NO consumir drogas alucingenas al trabajador en horas laborables por afectar la salud de los trabajadores, pone en riesgos las instalaciones de trabajo. Se capacitara para la prevencin del consumo de drogas alucingenas

NO ingerir medicamentos no autorizados por un mdico o en cantidades diferentes a las medicadas NO vender: licor, cigarrillo, tabaco y drogas alucingenas en el rea de trabajo o dentro de las horas laborables, si el trabajador incurre en este acto l ser suspendido

El trabajador que ingrese a laborar en estado de embriaguez o sntomas de haber ingerido licor, drogas alucingenas o fume en horas laborables ser retirado del rea de trabajo por el Jefe Inmediato. Quienes violen estas normas sern objeto de acciones y sanciones disciplinarias, que van desde llamados de atencin por escrito, hasta la terminacin definitiva del contrato.

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4.4

Poltica de HSE de SUINCO DEL NORTE

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal: Cumplir las leyes, regulaciones y normatividad nacional e internacional aplicables en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente en los sitios donde desarrolle sus actividades. Eliminar los riesgos identificados como no aceptables y reducir los riesgos de alto potencial a un nivel aceptable, presentes en los sitios de trabajo, procurando con ellos prevenir lesiones, accidentes y enfermedades de origen profesional en nuestros trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes, minimizar el impacto ambiental, los daos a la propiedad y las actividades que vayan en perjuicio de la imagen e la compaa. Asegurar la gestin ambiental que garantice un control y un justo aprovechamiento de los recursos naturales y del desarrollo sostenible de nuestro entorno. Mejorar continuamente en el desempeo del sistema integrado de gestin a travs de la formulacin, comunicacin y seguimiento de los objetivos que apuntan a operaciones seguras y limpias, sin accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, daos a la propiedad y sin contaminacin ambiental. No hay actividad en la compaa por importante o urgente que sea que no amerite hacerse con todas las normas de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente requeridas. Todos los empleados y contratistas son responsables conocimiento e implementacin de esta poltica. Objetivos del Plan de HSE por el

4.5

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, disear y ejecutar el Plan de HSE (Higiene, Seguridad y Ambiente) basado en los estndares de calidad, durante el periodo de ejecucin del contrato segn las especificaciones tcnicas del mismo. Realizar los controles de las actividades crticas durante la ejecucin del alcance del presente contrato. Cumplir el 100% de las normas en HSE establecidas por y definir los requerimientos y condiciones de HSE, basado en los estndares de la

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normatividad vigente. y a su vez facilitar el cumplimiento de los pliegos de condiciones para la implementacin de los planes de gestin HSE por VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, asignadas al proyecto, a realizarse durante los aos 2008 a 2010 y estableciendo como meta fundamental: CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES.
4.6

Metas HSE

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, para el cumplimiento de los objetivos del presente plan se han establecido las siguientes metas:
1. Desarrollar el 100% de controles en los riesgos establecidos como altos

en segn el anlisis de los panoramas.


2. Involucrar al 100% a los trabajadores en actividades de desarrollo del

S&SOMA
3. Mantener las habilidades de S&SOMA del personal en un 80% anual. 4. Evaluar la respuesta en los simulacros de emergencia y obtener una

calificacin mnima de 80 puntos


5. Aumentar progresivamente la identificacin de oportunidades de mejora

a nuestro recurso humanos en un 10%


6. Aumentar progresivamente en un

10%

la adecuada disposicin de

residuos
7. Cumplir el plan de manejo ambiental en un 80%

5.

RESPONSABILIDADES, RECURSOS, NORMAS Y DOCUMENTOS

5.1

Roles y responsabilidades en HSE

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, se acoger a los roles establecidos por la normatividad colombiana vigente. A continuacin se describen los principales roles y responsabilidades del personal que participar en el diseo e implementacin del Plan de Gestin Integral HSE para VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal: 5.1.1 COORDINADOR S&SOMA

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Administrar, implementar y mantener el Sistema S&SOMA Velar por que el Sistema S&SOMA est funcionado debidamente. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los requerimientos del Sistema S&SOMA. Informar a la Gerencia sobre el funcionamiento del Sistema S&SOMA, para su revisin, mantenimiento y de cualquier necesidad de mejora. Coordinar las actividades establecidas para la ejecucin de los Proyectos o Contratos, en relacin con la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Apoyar a la gerencia en la elaboracin del presupuesto para el Sistema, en cada uno de los proyectos ejecutados. Mantener registros de las actividades relacionadas con su cargo. Capacitar y sensibilizar al personal sobre el Sistema S&SOMA. Vigilar el cumplimiento por parte de los trabajadores de las normas y procedimientos establecidos para la prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Informar a la Gerencia las medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de los objetivos en S&SOMA Investigar junto con el COPASO los accidentes de trabajo, las enfermedades profesionales e inspecciona peridicamente las reas de trabajo, las mquinas, equipos y procedimientos para determinar nuevas condiciones de riesgo para la salud de los trabajadores. Apoyar las funciones realizadas por la gerencia general. Conocer, entender y actuar conforme a la poltica y objetivos de S&SO y MA. Orientar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de S&SO y MA en A.L.D. ELCIMET. Coordinar la implementacin del sistema de gestin S&SO y MA Recopilar y procesar la informacin relacionada con el desempeo del Sistema de Gestin S&SO y MA para presentarla a la alta gerencia Coordinar los estudios de higiene industrial y el anlisis de los resultados. Elaborar estudio de la informacin de ausentismo, preparar diagnsticos y recomendaciones. Investigar las causas de los accidentes de trabajo, incidentes o impactos. Llevar a cabo el seguimiento de los programas establecidos para el logro de los objetivos de S&SO y MA Verificar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables Gestionar el seguimiento y medicin del sistema S&SO y MA Coordinar y ejecutar los programas de capacitacin en seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente al recurso humano de la empresa. Coordinar y ejecutar las actividades de difusin, comprensin y revisin de las polticas y objetivos del S&SO y MA. Informar al Gerente General acerca de la eficacia del S&SO y MA.

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Notificar a la ARP del seguro social los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Cumplir con las disposiciones establecidas por la organizacin en procura de la prevencin de accidentes, lesiones personales, proteccin de los activos y conservacin del medio ambiente asignados por la organizacin para el desarrollo de las actividades. Conocer los riesgos y aplicar las medidas de control de los mismos inherentes a los puestos de trabajo. Registrar ante el Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social el reglamento de higiene y seguridad industrial. Documentar y actualizar los resultados de las evaluaciones y de los controles de los procesos. Verificar la identificacin de peligros - Impactos, evaluacin y control de riesgos. Establecer, asegurar y mantener los requisitos del programa de gestin de la S&SO y MA. Asegurar que se presenten a la alta gerencia los informes sobre el desempeo del S&SO y MA para la revisin y como base para el mejoramiento del sistema. Verificar y evaluar los programas de capacitacin sobre el S&SO y MA en el sitio de trabajo. Asegurar que la informacin pertinente al S&SO y MA se divulgue a todos los empleados y las partes interesadas de la organizacin. Establecer procedimientos que permitan controlar la documentacin requeridos por el S&SO y MA. Identificar los puntos crticos de control en las operaciones y actividades. Establecer y mantener planes y procedimientos para medir la capacidad de respuesta ante accidentes y situaciones de emergencia. Inspeccionar de acuerdo con lo planeado, las instalaciones, maquinaria y operaciones realizadas por el personal 5.1.2 INGENIERO RESIDENTE Cumplir con los procedimientos operativos seguros en el desarrollo de la labor Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del COPASO, dando ideas sugerencias de seguridad e informando condiciones inseguras. Informar oportunamente al Jefe Inmediato los incidentes o condiciones inseguras. Mantener el puesto de trabajo en completo Orden y Aseo. Usar los elementos de proteccin personal y cumplir con las normas de seguridad Conocer, entender y actuar conforme las polticas y los objetivos de S&SO Y MA como tambin de calidad. Apoyar a la organizacin para alcanzar los objetivos del Sistema

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Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de S&SO y MA Participar en la definicin de acciones correctivas y preventivas Reportar acciones para mejoramiento continuo de su rea Informar al Comit o al jefe inmediato las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. Cumplir y hacer cumplir con las normas de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Elegir libremente a sus representantes del COPASO. Coordinar y controlar todas las actividades de los procesos de ejecucin de obra, el cumplimiento de las especificaciones y requisitos. Elaborar el programa detallado de ejecucin semanal de obra ingreso egreso de personal de acuerdo con la planeacin. Coordinar las actividades de entrega de obra y la facturacin al cliente Analizar la informacin de los procesos e identificar oportunidades de mejora y su implementacin. Administrar materiales que no entren a bodega y autorizar salidas de almacn. Coordinar el suministro de todas las materias primas e insumos, necesarios y el adecuado embalaje y proteccin de los productos. Identificar los peligros e impactos, participar en su evaluacin y en los planes de control. Realizar las actividades definidas en los planes de emergencia, accidentes e incidentes. Representar a la empresa con la interventora del cliente y las entidades relacionadas. Coordinar el cumplimiento y mejoramiento de los planes de accin, en calidad Salud ocupacional, seguridad industrial y Medio ambiente. Elaborar los informes necesarios para dar cumplimiento adecuadamente con el contrato. Controlar el cumplimiento del Plan de Calidad, la administracin ambiental, la seguridad industrial y salud ocupacional de acuerdo con lo estipulado. Construccin de las obras de acuerdo con los procedimientos y requisitos de calidad, Salud higiene, seguridad industrial y Medio ambiente. Seguridad de los trabajadores, impactos ambientales y el buen estado de equipos e instalaciones. La buena utilizacin de materiales, insumos, herramientas y equipos. La informacin de los recursos utilizados en las obras. Administracin eficiente del personal a su cargo. Representar a la organizacin judicial y extrajudicialmente. Dictar las polticas y orientaciones generales para el manejo de la Organizacin

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Firmar los contratos y compromisos con el cliente Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos y resoluciones de la junta Fijar todos los salarios, nombrar y remover libremente a los funcionarios y trabajadores de la sociedad y velar por que todos cumplan estrictamente con sus deberes. Cuidar de que la recaudacin e inversin de los fondos de la organizacin se hagan debidamente Presentar a la junta ordinaria el balance general de cada ejercicio y el proyecto de distribucin de utilidades. Mantener comunicacin permanente con el cliente. asegurar que los requisitos del cliente se determinan y se cumplan con el propsito de aumentar la satisfaccin del mismo. Presentar a la junta en sus sesiones ordinarias un informe detallado de su gestin y las medidas cuya adopcin recomienda. Dirigir la contabilidad de la compaa y responder de que esta se lleve al da y conforme a la ley. Adquirir o enajenar a cualquier ttulo bienes muebles o inmuebles, alterar la forma de los bienes races por su naturaleza o su destino, comparecer en los juicios en que se dispute la propiedad de ellos, transferir desistir o interponer todo gnero de recursos y designar apoderados judiciales o extrajudiciales. Dar y recibir en mutuo cualquier cantidad de dinero, hacer depsitos en bancos, novar y renovar obligaciones y crditos prorrogar y restringir sus plazos, abrir cuentas corrientes en bancos; celebrar el contrato de cambio en todas sus formas, celebrar toda clase de operaciones con entidades bancarias o de crdito y en general. Contactar y mantener las relaciones pblicas para el beneficio de la Organizacin Establecer las polticas y objetivos de S&SO Y MA de la organizacin. Asegurar que los objetivos de calidad, S&SO Y MA se establezcan en las funciones y niveles pertinentes de la organizacin. Asegurar la gestin y la eficacia de los sistemas y evidenciar su compromiso. Capacitarse y actualizarse constantemente Autorizar los pagos en general. Trazar las directrices de S&SO y MA Liderar el proceso para definir la presentacin de las licitaciones a las cuales se presenta la Compaa, en desarrollo de las actividades, divulgando, aplicando y haciendo seguimiento a las polticas, objetivos y metas. Participar en la toma de acciones, preventivas, correctivas y el diseo de planes de mejoramiento. Hacer cumplir los procedimientos, normas y reglamentos de trabajo que establezca la organizacin y el CLIENTE para el cual se labore. Hacer cumplir las normas y especificaciones de seguridad, salud y medio ambiente que establezca la organizacin o el cliente para el cual se labore.

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Revisar los sistemas de gestin a intervalos planificados para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continua, incluyendo la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin de calidad. Dirigir el cumplimiento de las obligaciones jurdicas bajo las cuales se rige la Compaa. Reportar la operacin de la Compaa ante las entidades reguladoras que lo requieran. Establecer y gestionar eficazmente los recursos necesarios para el rea administrativa y tcnica de la compaa. Velar por que el ambiente de trabajo sea el adecuado para lograr el mejor desempeo del sistema de gestin de calidad. Asignar los recursos para la implementacin y adecuado desempeo del sistema Definir responsabilidades del personal a su cargo para los asuntos relacionados con el tema de gestin de calidad S&SO y MA. Definir planes de accin que se deben seguir para lograr los objetivos y las polticas Revisar la implementacin y la eficacia de los Sistemas de Gestin Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit, de acuerdo con la legislacin vigente. Designar sus representantes a los Comits a que haya lugar de acuerdo con la legislacin vigente. Estudiar las recomendaciones emanadas de los Comits y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional, si fuere necesario mediante estudios evaluativos, que cumplen con las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la proteccin de la salud de los Trabajadores Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos sus efectos y las medidas preventivas correspondientes. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la prevencin de los riesgos profesionales, como tambin el cuidado y preservacin del medio ambiente. Proporcionar a las autoridades competentes la informacin necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificacin de los problemas de Salud Ocupacional

5.1.3 SUPERVISOR

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Conocer, entender y actuar conforme la polticas, objetivos y/ metas/ de calidad, S&SO y MA de la organizacin. Apoyar a la organizacin para alcanzar los objetivos del Sistemas Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de S&SO y MA Participar en la definicin de acciones correctivas y preventivas Reportar acciones para mejoramiento continuo de su rea Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. Cumplir con las normas de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Elegir libremente a sus representantes del /copaso/ Recibir la correspondencia de la organizacin y entregarla a quien corresponda. Solicitar documentos a otras personas segn las necesidades (certificados Cmara de comercio, Paz y Salvo, registros, etc.) y otras funciones que le sean asignadas por sus superiores Elaborar correspondencia despachada segn las necesidades de la organizacin y segn el formato preestablecido. Ejecutar el programa de pagos autorizado por gerencia y girar los cheques Archivar las copias de la correspondencia despachada en su correspondiente carpeta y exigir el recibo de cada departamento. Mantener los archivos de la organizacin en completo orden. Participar activamente en las capacitaciones que constantemente se imparten en la organizacin y da sugerencias para mejorar las condiciones de trabajo. Participa en curso de entrenamiento relacionados con su trabajo. Maneja, organiza y archiva adecuadamente los comprobantes de egreso de caja menor efectuados en la empresa.

5.1.4 SOLDADOR Cumplir con los procedimientos operativos seguros en el desarrollo de la labor Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del COPASO, dando ideas sugerencias de seguridad e informando condiciones inseguras. Informar oportunamente al Jefe Inmediato los incidentes o condiciones inseguras. Mantener el puesto de trabajo en completo Orden y Aseo. Usar los elementos de proteccin personal y cumplir con las normas de seguridad

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Conocer entender y actuar conforme la polticas, objetivos de calidad y metas S&SO y MA. Apoyar a la organizacin para alcanzar los objetivos del Sistema Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de S&SO y MA Manipulacin segura de materias primas, insumos y productos. Operacin y manejo de equipos y herramientas de acuerdo con los procedimientos, manuales e instructivos. Su seguridad, la de sus compaeros, equipos, productos, instalaciones e impactos al medio ambiente. Las dems definidas en las leyes laborales y el contrato de trabajo. Cumplimiento del horario la devolucin de herramientas y equipos. Participar en la definicin de acciones correctivas y preventivas. Participar en la identificacin de peligros impactos y en la elaboracin de los AST. Reportar acciones para mejoramiento continuo de su rea. Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. Cumplir con las normas de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Realizar las tareas de acuerdo con los procedimientos, cumpliendo las especificaciones, requisitos de calidad, de higiene, seguridad y medio ambiente. Cumplir todas las recomendaciones e instrucciones de manejo de materias primas, insumos, productos y equipos impartidas por el capataz o el ingeniero Residente. Informar al coordinador oportunamente toda novedad que pueda alterar la calidad de los productos, poner en riesgo la salud de las personas o generar impactos en el medio ambiente y ejecutar las acciones de acuerdo con los procedimientos y tomar mediadas al respecto.

5.1.5 OBRERO Cumplir con los procedimientos operativos seguros en el desarrollo de la labor Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del COPASO, dando ideas sugerencias de seguridad e informando condiciones inseguras. Informar oportunamente al Jefe Inmediato los incidentes o condiciones inseguras. Mantener el puesto de trabajo en completo Orden y Aseo. Usar los elementos de proteccin personal y cumplir con las normas de seguridad

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Conocer entender y actuar conforme la polticas, objetivos de calidad y metas S&SO y MA. Apoyar a la organizacin para alcanzar los objetivos del Sistema Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de S&SO y MA Manipulacin segura de materias primas, insumos y productos. Operacin y manejo de equipos y herramientas de acuerdo con los procedimientos, manuales e instructivos. Su seguridad, la de sus compaeros, equipos, productos, instalaciones e impactos al medio ambiente. Las dems definidas en las leyes laborales y el contrato de trabajo. Cumplimiento del horario la devolucin de herramientas y equipos. Participar en la definicin de acciones correctivas y preventivas. Participar en la identificacin de peligros impactos y en la elaboracin de los AST. Reportar acciones para mejoramiento continuo de su rea. Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. Cumplir con las normas de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Realizar las tareas de acuerdo con los procedimientos, cumpliendo las especificaciones, requisitos de calidad, de higiene, seguridad y medio ambiente. Cumplir todas las recomendaciones e instrucciones de manejo de materias primas, insumos, productos y equipos impartidas por el capataz o el ingeniero Residente. Informar al coordinador oportunamente toda novedad que pueda alterar la calidad de los productos, poner en riesgo la salud de las personas o generar impactos en el medio ambiente y ejecutar las acciones de acuerdo con los procedimientos y tomar mediadas al respecto.
5.2

Recursos requeridos para la gestin en HSE

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrar y mantendr durante la planeacin y ejecucin del proyecto el personal que estar asignado para la gestin HSE.
5.3

Recurso humano

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, programar dentro de la etapa de ejecucin, laborar en turnos de 8 horas como mnimo, y cuando sea necesario extenderlo a 12 horas (ocasionalmente); el cual tendr como recurso:

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director de obra Un (1) Ingeniero Residente Un (1) inspector HSE (1) programador (1) maestro de obra NOTA: El personal ser requerido por la organizacin cuando aplique en las actividades que se ejecuten y de acuerdo a las especificaciones tcnicas de Ecopetrol, vigencia 2010-2011.
5.4

Equipo de proteccin personal estipulado en los pliegos contractuales

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrar los elementos bsicos y especiales de proteccin personal, teniendo en cuenta las especificaciones y normas vigentes contempladas y estipuladas en el pliego de condiciones y la matriz de oficios. Los cuadros siguientes contemplan algunas especificaciones de los EPP que sern suministrados de acuerdo al riesgo de exposicin ocupacional que se asocie cada actividad: Especificaciones tcnicas para la adquisicin y suministro de Equipos de Proteccin Personal PARTE DEL CUERPO ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como el tafilete. El sistema de graduacin debe funcionar correctamente de manera que el usuario pueda ajustarlo a las dimensiones de su cabeza. Debern estar en buen estado tanto los lentes como los dems elementos de sujecin. Se debe suministrar un cordn sujetador con USO OBLIGATORIO

Cabeza

Casco de seguridad (fecha de fabricacin no mayor a 8 aos y que presente buen estado al momento de chequearlo) Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (monogafas, vicras, etc.)

ANSI Z-89.1 de 1997

En todas las unidades de proceso y zona industrial.

Ojos y cara

ANSI Z-87.1 de 1989

Usar en todas las unidades de proceso y zona industrial.

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PARTE DEL CUERPO

ELEMENTO

NORMA

OBSERVACIONES presilla para las gafas y as mejorar su ajuste sobre la cara. Los elementos desechables se debern suministrar como mnimo diariamente. Todo debe estar en buen estado.

USO OBLIGATORIO

Sistema auditivo

Protectores auditivos (de cualquier tipo)

ANSI Z 3.19 de 1974

En las reas o zonas industriales con altos niveles de ruido.

Elementos de proteccin respiratoria, segn la tarea para la que se vaya a utilizar, Estndares Sistema ejemplo NIOSH y OHSA respiratorio proteccin para proteccin contra polvos respiratoria molestos, contra humos de soldadura, contra gases o vapores. Guantes de resistencia fsica (vaqueta, carnaza, guantes de soldador, etc.) y Estndares de Manos guantes de la CEE e ISO resistencia 9002 qumica (nitrilo, neopreno, caucho, PVC, PVA etc.), dielctricos. Todo el Ropa de trabajo Segn cuerpo color azul con el instructivo estampado de MANSAROVAR la ENERGY empresa/camis COLOMBIA a azul y LTD.

Debern ser suministrados para uso individual de acuerdo a la talla de cada usuario y segn los contaminantes a los que se est expuesto.

Lugares con presencia de vapores orgnicos y gases cidos y adicionalmente material particulado.

Debern estar en buen estado, nunca rotos, ni remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.

Durante las actividades normales del proyecto.

Buena calidad que cumpla con las normas de MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD.

Durante las actividades normales del proyecto.

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PARTE DEL CUERPO

ELEMENTO pantaln azul en tela resistente. Traje de proteccin corporal para contacto con lquidos peligrosos Elementos de proteccin contra cadas: arneses (el nico elemento aceptable para detencin de cadas ser el arns de cuerpo completo), cuerdas, conectores, lneas de vida, entre otros. Botas de seguridad (con puntera), dielctricas, de caucho o de material sinttico dependiendo de la actividad a realizar.

NORMA

OBSERVACIONES

USO OBLIGATORIO

Tychem QC QC1205

Trabajo con posible contacto con lquido peligroso.

ANSI Z359-1

Trabajo en alturas

Pies

ANSI Z-41 de 1991

Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no debe estar rajado, la platina no podr estar expuesta, los dems elementos de las botas tambin deben estar en buen estado.

Durante las actividades normales del proyecto.

Proteccin respiratoria VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrar los siguientes elementos de proteccin respiratoria segn los estndares NIOSH y OHSA segn las actividades y las reas de ejecucin de los trabajos:

Mascarilla desechable para polvos

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Proteccin visual Deben cumplir norma ANSI Z-87.1 de 1989 para el uso de las gafas de seguridad. Proteccin del cuerpo

Dos mudas de ropa (camisa y pantaln de buena calidad) con el logo de la empresa VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal.

Proteccin de manos VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrar los siguientes implementos cuando aplique: Pares de Guantes de vaqueta para operacin de equipos, maquinaria, herramientas. Pares de Guantes cortos en carnaza, para trabajos pesados con riesgo de laceracin, corte, punzadura. Guantes de neopreno para actividades de lavado de material filtrante. Proteccin auditiva Deben cumplir normas ANSI Z 3.19: Tapones auditivos desechables. Proteccin de los pies Deben cumplir normas ANSI Z-41 segn las actividades a realizar: Botas de seguridad (con punteras de proteccin) Botas de caucho para lavado de material filtrante Proteccin de la cabeza Deben cumplir normas ANSI Z-89.1: Casco Proteccin contra cadas Deben cumplir normas ANSI Z359.1: Arns con tres anillos tipo D ubicada a la izquierda y derecha del Cuerpo a la altura de la cintura y un tercero al centro de los omoplatos al nivel de la Espalda dorsal.

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Lneas de seguridad con absorbedor de choque para trabajos en alturas superiores a cinco metros. Lnea de seguridad con sistema retrctil para trabajos en alturas inferiores a cinco metros. 6. MEDICINA PREVENTIVA Y LABORAL

6.1 Evaluaciones mdicas Se establecer la realizacin de: 1. Exmenes mdicos de prevencin primaria: preocupacionales de ingreso, cambio de ocupacin, reingreso postincapacidad. 2. Exmenes mdicos de prevencin secundaria: peridicos, consulta ocupacional, egresos y otros. Se realizarn los exmenes de ingreso al personal de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal: PERSONAL PARA TRABAJOS EN ALTURAS * Ficha de vrtigo * Colesterol * Triglicridos * Visiometra

PARA TODO EL PERSONAL * Exmen fsico * Glicemia *Cuadro Hemtico * Parcial de orina * Audiometra * Espirometra

Al realizar el retiro del personal de la firma, se entregar la carta de retiro, incluyendo la orden de servicio para realizar los exmenes mdicos de egreso (se practicarn los mismos que le fueron realizados al ingreso). Para la ejecucin de los anteriores exmenes ocupacionales se contratarn los servicios de un mdico especialista en salud ocupacional que entregar a la empresa el certificado de aptitud laboral de cada uno de los trabajadores. 6.2 Diagnstico de salud Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales y de morbilidad de la poblacin trabajadora, se realizar el diagnstico de Salud correspondiente con apoyo del mdico ocupacional. 6.3 Vacunacin

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Se realizar la vacunacin contra fiebre amarilla y ttanos para el personal vinculado a la organizacin que lo requiera. 6.4 Primeros Auxilios La empresa, junto con el apoyo de la ARP o el Mdico Especialista en Salud Ocupacional, programarn capacitaciones sobre primeros auxilios a la poblacin trabajadora tanto de la parte operativa como de la parte administrativa a fin de evaluar la eficiencia de dichas capacitaciones y as mismo nombrar las personas con mayor aptitud y actitud para desempear este tipo de actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en caso de accidente o enfermedad sbita. Para esto se requiere hacer la dotacin de botiquines que sea necesaria. 6.5 Ausentismo laboral Se implementarn y desarrollarn las estadsticas de ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa. Se pretende establecer el sistema de control del ausentismo y poder llegar a un estudio y anlisis de las causas que ocasionen las faltas al trabajo. 7. CONFORMACIN DE BRIGADAS VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, realizar la conformacin de las brigadas de emergencias con el personal operativo, as: * Brigada de Extincin de incendios * Brigada de primeros auxilios * Brigada de evacuacin y rescate Aun as, las capacitaciones se realizarn para todo el personal con el fin de que todos cuenten con los conocimientos necesarios en el momento de presentarse algn tipo de emergencia. 8. ACOMPAAMIENTO DE LA ARP La ARP Positiva, se compromete con VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, a realizar el asesoramiento y acompaamiento para las actividades contempladas en el presente plan y por las incluidas en el sistema de gestin en Seguridad industrial y Salud ocupacional de la empresa.

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9. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ALVARO LOPEZ DUARTE y/o ELCIMET Construcciones realizar la eleccin de su comit paritario de salud ocupacional para la ejecucin de las obras a realizar. 10.INSTALACIONES PROVISIONALES, MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN Durante la planeacin de trabajos, VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, determinar los lugares en donde se instalarn los campamentos provisionales, as como el lugar donde se ubicarn bateras de baos si es el caso. Se suministrar hidratacin permanentemente y en condiciones higinicas aceptables para el consumo humano y termos para agua potable con sus respectivos vasos desechables, ubicados en los frentes de trabajo que defina suinco del norte. La alimentacin para los trabajadores de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, ser contratada con una firma de suministros alimentarios quien deber garantizar las condiciones ambientales e higinicas para el buen consumo en instalaciones asignadas en las especificaciones tcnicas dadas por Ecopetrol. El consumo de alimentos ser en restaurantes de la zona, teniendo en cuenta sus condiciones de higiene y seguridad para ser ingeridos. 10.1 Herramientas y Equipos VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrar las herramientas y equipos de acuerdo a las especificaciones tcnicas y normas vigentes de S&SOMA. Avisos de sealizacin de precaucin VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrar los avisos y seales de seguridad de acuerdo a las actividades a ejecutar y las especificaciones tcnicas exigidas para este contrato tales como conos, cintas, etc.
10.2 10.2.1

Legislacin y estndares aplicables Manuales e instructivos de HSE

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VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, se acoge a los instructivos, manuales y procedimientos vigentes y en algunos casos establecidos por MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD.: Reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas (Res. 3673 de 2008) del ministerio de proteccin social. Procedimiento de permisos de trabajo de Ecopetrol S.A. Reglamento interno de trabajo Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Directriz para vigilancia y manejo de alcohol, estupefacientes y/ sustancias psicoactivas en suinco del norte y Ecopetrol. Programa de Salud Ocupacional Programa de dotacin, uso y mantenimiento de los EPP. Procedimiento reporte investigacin de incidentes Procedimiento de reporte de actos y condiciones subestndar Normas de seguridad vial Manual HSE para contratistas 11. DOCUMENTACION Y FORMATOS 11.1 Documentacin VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, utilizar los formatos que apliquen para la ejecucin de los CONTRATOS CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES DE LA ESTACION I-21 DEL CAMPO TIBU, PERTENECIENTE A LA GERENCIA CATATUMBOORINOQUIA DE ECOPETROL S.A.

11.2 Formatos

Anlisis de Trabajo Seguro ATS Permisos de trabajo Formato para reporte de la emergencia Reporte e investigacin de incidentes/accidentes Reporte e investigacin de fallas de control Los formatos utilizados por la organizacin en materia de seguridad industrial y salud ocupacional.

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12. PROCESO DE GESTIN DE PELIGROS Y EFECTOS VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, se acoge al proceso de gestin de peligros y efectos de La legislacin colombiana vigente y de Ecopetrol. 12.1 Valoracin de riesgos de las actividades crticas, segn la matriz RAM La metodologa bsica para la valoracin general de riesgos, asociados a los trabajos de mantenimiento de la planta, se basar en el listado de trabajo que nos de el panorama de riesgos oficial. As mismo, se aplicar la Matriz RAM para la valoracin del riesgo de cada trabajo. Al finalizar el ejercicio cuantificamos el nmero total de anlisis de riesgos requeridos, de certificados de apoyo y dems documentos exigidos para realizar el trabajo. Resumen de la valoracin RAM:

Trabajos con valoracin riesgo nivel H Trabajos con valoracin riesgo nivel M Trabajos con valoracin riesgo nivel L Anlisis de riesgos ATS y 3 QUES

12.2

En la fase de planeacin del proyecto se realizar la matriz de calificacin de riesgos, sta matriz ser actualizada durante la ejecucin de los trabajos. Los trabajos con nivel de riesgo H (alto) y M (medio) requieren ATS. Los dems trabajos clasificados en el nivel de riesgo L (bajo) y N (muy bajo), se les aplicar la metodologa de 3 Qu, s. El equipo ejecutor del trabajo, realizar el anlisis de riesgos utilizando los formatos establecidos por la GCB para tal fin. Estos formatos estarn disponibles en el sitio designado. Los ATS (Anlisis del Trabajo Seguro) de las actividades catalogadas como riesgo L, M y H sern elaborados por el siguiente equipo de trabajo: Ing. Residente, inspector HSE de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, y revisados por el personal establecido por Ecopetrol. Los supervisores de Operaciones de turno validarn las recomendaciones plasmadas en cada ATS en el momento de la ejecucin de los trabajos con el fin de verificar que estn cubiertos todos los riesgos y que los controles sean los adecuados, de acuerdo al momento operacional y de riesgos que existan o pudiesen presentarse. Los ATS sern difundidos a los ejecutores, por el inspector HSE responsable del trabajo, en constancia de su comprensin y entendimiento, los trabajadores deben firmarlos, con nombre, apellidos, identificacin y cargo. Con la firma el trabajador testifica que ha evaluado los peligros y las amenazas que pueden desencadenar un evento crucial y las recomendaciones encaminadas a cumplir

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los requisitos, normas y estndares del cliente y de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. Durante la etapa de planeacin, VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, elaborar los ATS, los 3QUEs y diligenciar los permisos de trabajo; as mismo los certificados de apoyo y dems anexos que se requieran en el desarrollo de las actividades que se deriven de este contrato, y mantendr la estrategia para la gestin de permisos de trabajo acordados para el mantenimiento de las plantas. Adicionalmente, VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, dispondr de los formatos para permisos de trabajo de acuerdo a las especificaciones tcnicas. 12.3 ATS disponibles La empresa cuenta con ATS pre-elaborados que sern validados en el momento de ejecucin de los trabajos teniendo en cuenta las condiciones reales a las que se encuentren expuestos los trabajadores. 12.4 Planeacin y gestin de los permisos de trabajo

12.4.1 Planeacin Todo permiso de trabajo solicitado por el ejecutor (VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal) debe corresponder a un listado de actividades programadas, de acuerdo con el listado oficial de trabajos en las reas a intervenir y debe ser solicitado directamente al personal de Operaciones del rea desde el da anterior a su ejecucin siguiendo el instructivo de otorgamiento de permisos de trabajo para cada rea y las instrucciones que al respecto formule el Coordinador de Operaciones del rea. 12.5 Gestin de permisos de trabajo

12.5.1 Otorgamiento de permisos de trabajo: Durante la ejecucin de los trabajos de mantenimiento en las plantas, el personal de mantenimiento de Ecopetrol, personal de Operaciones y el personal de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, seguirn lo dispuesto en el Instructivo para el otorgamiento de permisos de trabajo. 12.5.2 Certificados de apoyo: Durante los trabajos de mantenimiento se utilizarn los certificados de apoyo segn la naturaleza de los trabajos a ejecutar. 12.5.3 Cierre de los permisos:

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Todo permiso de trabajo, revalidado o no, ser cerrado por el supervisor ejecutor y/o Inspector HSE y operaciones una vez termine la ejecucin de la actividad, siguiendo lo establecido en el Manual del Sistema de Permisos de Trabajo. Los permisos de los trabajos se almacenarn en la respectiva AZ de permisos de trabajo del contrato. 12.6 Preparacin y respuesta ante emergencias 12.6.1 Equipos disponibles para emergencias 1 2 3 4 5 6 Extintores Explosmetros porttiles Camillas de rescate Botiqun Vendas Inmovilizador de extremidades y cuello

12.6.2 Plan de emergencia VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, aplicar los requerimientos establecidos. Para la atencin de emergencias y a su vez participar en la elaboracin del plan de evacuacin en forma integrada de acuerdo a las directrices de HSE. Se preparar y sensibilizar al personal en procedimientos y tcticas de evacuacin que permitan retirar todo el personal en forma segura y ordenada, fuera de las zonas de riesgo, en caso de emergencias por incendio, explosin o fuga de gases txicos. Adicionalmente, se divulgar al personal rutas de evacuacin y puntos de encuentro de las plantas en donde se ejecuten labores. 12.6.3 Alcance del plan

Escenarios de Riesgo Amenazas Procedimientos generales de evacuacin Funciones y responsabilidades de las brigadas de emergencia Rutas de evacuacin y puntos de encuentro Alerta- Sistema de alarma y Comunicaciones Mapa de evacuacin

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12.6.4 Simulacro de evacuacin Objetivo

Identificar y responder ante situaciones potenciales de emergencia y accidentes, as como prevenir y mitigar los riesgos e impactos negativos que puedan estar asociados con ellas.

Implementacin Durante las obras de mantenimiento, se desarrollar un simulacro pedaggico, de evacuacin masiva, sin heridos. El simulacro de evacuacin se realizar cuando la Gerencia VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, establezca la fecha de dicha actividad. Se activar la alarma general de evacuacin (Mensaje de voz, pito) como alerta.

Procedimiento para el simulacro Cadena de llamadas: El testigo de lo sucedido, avisar directamente al Supervisor de operaciones de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal o al encargado del rea, quien luego de verificar y valorar el riesgo, activar la orden de evacuacin. El encargado del rea avisar a las dependencias competentes. Estrategias de respuesta: Luego de escuchar la alarma general dada, los trabajadores iniciarn la evacuacin masiva hacia los puntos de encuentro. El ejercicio no simular heridos. Los evaluadores contabilizarn el tiempo de respuesta desde el momento en que se declare la emergencia hasta que llegue el ltimo trabajador al sitio de encuentro. Cada evaluador tendr un guin de la actividad. El simulacro durar 20 minutos. Al terminar el simulacro, el Coordinador SSOMA de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, avisar y reportar normalidad en el rea. Inmediatamente los trabajadores regresarn a sus sitios de trabajo, as mismo el equipo organizador se reunir para evaluar el simulacro y divulgar, posteriormente, en una charla de inicio de turno, los resultados. 13. PLANEACION Y PROCEDIMIENTOS

13.1 Control

vial y logstico

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, dispondr de los vehculos necesarios para transporte de personal, equipos y herramienta necesaria para la ejecucin del contrato en mencin.

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El personal que participe en los trabajos de las plantas ingresar por las Puertas de acceso habilitadas por, y se desplazar en los vehculos de la organizacin.

13.2 Gestin

ambiental

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal implementar el plan de manejo ambiental vigente en La matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales se encuentra en los Anexos. 13.2.1 Manejo y disposicin de residuos La gestin de disposicin y manejo de residuos se desarrollar de acuerdo a los parmetros legales, tal como se explica a continuacin:

RESIDUOS SLIDOS Aprovechables- reciclables Cartn, madera, aluminio, papel, plstico, vidrio, cable, caucho, chatarra ferrosa y no ferrosa. Son residuos aprovechables y reciclables los cuales tendrn el siguiente manejo. Disposicin final Todos los materiales se clasificarn en la fuente y posteriormente sern trasladados al Centro de Disposicin de Residuos Slidos. Residuos Metlicos Chatarra (Tubera, accesorios de tubera, retal, alambre, torres, vlvulas, material ferroso y no ferroso) Disposicin final Dicho material ser trasladado y almacenado en el Centro de Disposicin de chatarra. Materiales de desecho Basuras domsticas, papel higinico, cajas de comida, mascarillas y guantes Disposicin final: Relleno Sanitario

RESIDUOS LQUIDOS

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RESIDUOS SLIDOS Desechos Inertes Escombros, refractario, Revestimiento Trmico (Silicato de Calcio, lana de vidrio,) Disposicin final: Centro de Disposicin de Residuos Slidos 13.2.1.1 Clasificacin de residuos

RESIDUOS LQUIDOS

Los residuos originados por el personal de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal sern clasificados, identificados y almacenados temporalmente en la zona sealada en el campo de acuerdo a la clasificacin que estipule la norma legal vigente. 13.2.1.2 Orden y aseo

La limpieza y orden de todas las reas de trabajo de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, se har todos los das. El material se debe evacuar en el transcurso del da hacia el Centro de Residuos Slidos y Relleno Sanitario. 13.3 Planes de formacin y entrenamiento

13.3.1 Plan de formacin Se realizar una Induccin general para trabajadores de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. Esta Induccin deber abarcar temas tales como: Normatividad, Polticas internas del VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, Polticas, Disposicin de residuos slidos, EPP, factores de riesgo ocupacional en trabajos crticos, orden y aseo, programa de salud ocupacional, plan de evacuacin, plan HSE, Instructivos operacionales para la ejecucin de los trabajos, manejo de incidentes 13.3.1.1 Jornada de interaccin y presentacin Se desarrollar una jornada de integracin de todo el personal establecido previamente por la Gerencia, con el propsito de mejorar el nivel de comunicacin entre VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. 13.3.1.2 Fase inspeccin (Durante la ejecucin)

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Charlas al inicio del turno: El Supervisor y Coordinador S&SOMA de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal dictarn charlas relacionadas con las actividades del da y en temas de HSE, experiencias asociadas, aplicacin de las mejores prcticas, anlisis para el trabajo seguro e instructivos para desarrollo de los trabajos. Adicionalmente, se registrar la asistencia del personal en una planilla y la reportar diariamente. Sensibilizacin: La sensibilizacin del personal hacia la cultura HSE, ser reforzada durante la charla de inicio de labores.

13.4 Sealizacin Se ejecutar un plan de sealizacin, con los recursos dispuestos en el presente plan de HSE. El personal de operaciones indicar las reas generales y logsticas, de acuerdo con lo dispuesto en el presente Plan de HSE.

14. 14.1

IMPLEMENTACION Y MONITOREO

Indicadores de gestin

La meta es CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES. Para el objetivo propuesto es necesario integrar un solo equipo comprometido y receptivo que propicie espacios de participacin entre el Coordinador S&SOMA, supervisor y trabajadores. Los ndices representativos de frecuencia y severidad como objetivo es 0. 14.1.1 Manejo de incidentes: El manejo de incidentes se aplicar conforme al procedimiento establecido, incluyendo reas administrativas, hasta el aseguramiento de la mejor prctica que evite su ocurrencia. Aplicar a todas las actividades desarrolladas por el personal de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal 14.1.2 Reporte de incidentes: Todo incidente ser reportado, de acuerdo con el procedimiento para ello, y siguiendo la metodologa establecida. Por cada accidente con prdida de tiempo, VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal emitir una alerta de seguridad, inmediatamente, transcurra el evento. Una vez se realice la investigacin VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal realizar una charla con las lecciones aprendidas, que difundir a toda la organizacin para evitar la recurrencia de hechos similares.

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14.1.3 Reporte de fallas de control: Las fallas de control se reportarn e investigarn en el formato establecido y en la bitcora de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. La bitcora estar disponible para todo el personal VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal Especialmente, el personal de HSE la emplear para consignar las no conformidades de HSE, las acciones preventivas y/o correctivas y las recomendaciones para mejorar el desempeo de HSE del presente Plan integral HSE para las plantas que sern intervenidas. 14.1.4 Visitas de seguridad: El Coordinador de S&SOMA de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal realizar una visitas de seguridad y de acompaamiento en las actividades para verificar y establecer el cumplimiento de las normas de HSE 14.1.5 Horas de capacitacin: Se llevar un registro de horas-hombre capacitacin. Estas horas deben contabilizar: 1 Induccin HSE 2 Capacitaciones 3 Charlas diarias de inicio de turno 14.1.6 Reporte de ndices de frecuencia y severidad: Los ndices de frecuencia y severidad sern reportados en el formato establecido. 14.2 Reporte y divulgacin de fallas de control o incidentes: En el rea de trabajo estar disponible una bitcora para registrar la informacin teniendo en cuenta el lugar, fecha, hora, versin, equipo y la persona quien reporta. Adicionalmente, en dicha bitcora se reportar permanentemente la siguiente informacin: Fallas de control, accidentes e incidentes, recomendaciones, Nmero de atenciones en primeros auxilios. 14.2.3 Seguimiento a indicadores: Se realizarn reuniones de seguimiento con el Gerente, Coordinador S&SOMA, y adicionalmente, el personal involucrado que sea necesario. Los compromisos individuales se revisarn espordicamente mediante presentacin de informes y listados por escrito. Toda la documentacin ser registrada y archivada en una carpeta. En esta reunin se har seguimiento a los siguientes indicadores: Nmero de fallas de control Nmero de incidentes Nmero de accidentes sin prdida de tiempo Nmero de accidentes con prdida de tiempo Nmero de personas atendidas por emergencias Horas- hombre capacitacin Ejecucin de recomendaciones. Ausentismo. ndices de frecuencia y severidad

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15.

REVISIN GERENCIAL

El Gerente VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal revisar el Plan integral HSE con el fin de asegurar su cumplimiento y tomar las medidas necesarias para evitar las desviaciones y encauzar las mejoras que se requieran para su implantacin.
15.1

Aprobacin del sistema

El presente Plan de HSE, ha sido elaborado por VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, en la etapa de planeacin, pero podr ser mejorado si las actividades lo ameritan. Igualmente el presente Plan de HSE y aprobado finalmente por el Gerente VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, para la ejecucin de los CONTRATOS

CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES DE LA ESTACION I-21 DEL CAMPO TIBU, PERTENECIENTE A LA GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA DE ECOPETROL S.A.

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ANEXO No. 1 PLAN DE ACCIONES ANEXO No. 2 INDICADORES PLAN HSE ANEXO No. 3 MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ANEXO No. 4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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