Sage 100 El ERP estndar

Gestin automtica de histricos: Se genera una entrada en el histrico para las distintas acciones (p. ej., fraccionamiento o baja del bien). Gestin de amortizaciones NPGC2008: Clculo de dotaciones de amortizacin segn varios mtodos: Lineal. Degresivo. Manual. Excepcional. Posibilidad de definir coeficientes diferentes (en funcin de rangos de fechas) para los modos de amortizacin degresiva. Cada ficha de bien admite hasta 64 informaciones libres (de tipo texto, tabla, fecha, etc.). Dos bases de clculo opcionales: sobre 360 365 das. Seleccin de prorrateo en das o meses para el clculo de los bienes adquiridos durante el ejercicio en curso. Tratamientos Clculo automtico de los planes y dotaciones de amortizacin. Revisin manual de los planes de amortizacin. Bajas completas o parciales de bienes. Baja conjunta de bienes agrupados: clculo automtico de los importes correspondientes, en funcin del valor de compra y del valor neto contable. Clculo y simulacin de las plusvalas o minusvalas de las bajas de inmovilizado. Cambio de la asignacin de cuentas contables asociadas a los bienes. Revalorizacin de los bienes. Posibilidad de fraccionar un bien en varias fichas individuales. Enlace contable directo a Contabilidad 100 para las dotaciones de amortizacin. Listados Listados de bienes, dotaciones de amortizacin y bajas. Diario contable de las dotaciones de amortizacin. Listados de simulacin. Listados analticos. Mltiples criterios de seleccin por listado.
Caractersticas detalladas en versin Pack +

Configuracin mnima recomendada Monopuesto y puestos Clientes PC Pentium III 500 Mhz. con 128 Mb de RAM Sistema Operativo Windows 2000 Professional Windows XP Windows Vista t-mail Todas las mensajeras compatibles con MAPI: Outlook, Outlook Express, Exchange Enlace con Office Microsoft Office 2003 o superior Servidor dedicado PC Pentium IV o superior con 512 Mb de RAM Sistema Operativo Windows 2000 Server Widows Server 2003 SP1

El servicio Sage 100 Classic, incluido durante el primer ao desde la fecha de compra de los productos, asegura la total disponibilidad y el mximo aprovechamiento de tus aplicaciones de gestin. Sage 100 Classic incluye: Asistencia tcnica a travs de telfono, fax, o e-mail Actualizaciones legales y funcionales Acceso al rea de clientes de la web Sage 100 Asimismo, te ofrecemos la posibilidad de acceder a un nuevo nivel de servicio: Sage 100 Premium que incluye todas las prestaciones de Sage 100 Classic y adems: Acceso preferente al soporte tcnico Asistencia tcnica remota, a travs de Internet Servicio de anlisis y restauracin sobre una base de datos Un 10% de descuento para cualquier oferta formativa de SAGE SP Si deseas ampliar informacin sobre los servicios Sage 100 puedes dirigirte a tu distribuidor habitual o ponerte en contacto con nosotros en el 902 210 296 o en comercialsage100@sage.es

Contabilidad 100 es una aplicacin de contabilidad general, auxiliar, analtica y presupuestaria, multidivisa con un amplio abanico de informes financieros totalmente personalizables.

Contabilidad 100

Dotada de potentes automatismos, se caracteriza por su sencillo manejo, su reforzada seguridad y su capacidad de adaptacin a cada organizacin. Incluye todas las funciones necesarias para una gestin contable rigurosa y ptima, incluso facilita la gestin de las empresas con sedes remotas que fomentan el teletrabajo.

Contabilidad general Incorporacin de cualquier plan contable general, nacional, extranjero o particular, con cuentas de equivalencia entre ellos (cuentas de Reporting). Codificacin de las cuentas generales hasta 13 dgitos de longitud. Libre definicin de las cuentas generales con numerosas caractersticas: compensable, con vencimientos, con analtica, cuenta de reporting, con cuentas de terceros... Posibilidad de abrir un ejercicio contable sin cerrar el anterior. 5 ejercicios en lnea abiertos. Consulta de los acumulados mensuales o del detalle de los apuntes desde la cuenta general, con acceso inmediato al asiento correspondiente. Definicin de diarios generales con numeracin nica o individual y numerosos automatismos. Creacin de cuentas y de diarios con la ayuda de un asistente. Anexo: adaptacin nuevo Plan General de Contabilidad 2008 Conversin asistida desde el PGC 90. Gestin directa de relaciones entre las cuentas contables del plan antiguo y nuevo. Creacin de modelos de relaciones de cuentas, aplicables a otras BBDD.

Nuevos modelos de Balance de Situacin y Cuenta de PPGG. Nuevos listados PGC 2008. Inversin de cierre para N ejercicios. Contabilidad de terceros Posibilidad de definir un plan contable auxiliar de terceros (clientes, proveedores y asalariados) paralelo al PGC. Codificacin de las cuentas de terceros hasta 17 caracteres de longitud. Ficha de identificacin bancaria con mltiples domiciliaciones bancarias. Libre definicin de condiciones y formas de pago, multivencimiento, multidivisa. Consulta de los acumulados mensuales o del detalle de los apuntes con acceso inmediato al asiento correspondiente. Consulta de los saldos de terceros clasificados por cuenta general o por cuenta de terceros. Contabilidad presupuestaria Hasta 3 ejercicios presupuestarios en lnea con dos partidas presupuestarias (al alza y a la baja), respectivamente. Informes presupuestarios comparativos con ejercicio n-1. Traspaso del presupuesto del ejercicio n-1 al nuevo ejercicio, imputando un porcentaje de variacin. Presentacin de informes presupuestarios sobre lo realizado,

con las desviaciones frente al objetivo en importe y porcentaje para un periodo determinado o por el total acumulado del ejercicio. Exportacin de datos presupuestarios (realizado) hacia Microsoft Excel. Contabilidad analtica Hasta 10 planes contables analticos paralelos al PGC con un asistente para crear los centros de coste de forma automtica. Codificacin de las cuentas analticas hasta 13 dgitos. Imputacin de un nmero ilimitado de centros de coste por apunte con la posibilidad de acceder a un modelo de desglose analtico desde la entrada de apuntes. Introduccin y consulta de apuntes analticos tipo Operaciones Diversas sin incidencia en la contabilidad general. Posibilidad de asociar un presupuesto a un centro de coste. Analizar centros de coste para un periodo determinado y comparativas detalladas con otros centros de coste. Edicin de balances y libros mayores analticos. Generacin de Informes con el detalle de los ingresos y gastos por centro de coste. Modificacin de desgloses analticos para asientos ya introducidos. Traspaso de saldos analticos.

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Asientos Introduccin de asientos por diarios: En tiempo real e incorporacin inmediata en los balances. Con la ayuda de asientos patrones. Por lotes, con posibilidad de revisin antes de su validacin definitiva. Introduccin simplificada de apuntes de contabilidad general (mltiples periodos y diarios) desde la misma ventana de entrada, en moneda base o divisas. Generacin automtica de asientos repetitivos (alquiler, leasing...) personalizables por el usuario. Creacin automtica de asientos patrones a partir de asientos ya introducidos. Asientos patrones personalizables por el usuario, incluyendo frmulas matemticas, operadores, descripciones... Acceso a la lista de las cuentas generales y de terceros desde la introduccin de apuntes, con la posibilidad de crear nuevas cuentas. Preposicionamiento en entrada de apuntes en el sentido debe o haber en funcin del tipo de cuenta o documento. Clculo automtico del IVA para los asientos de compra o venta. Cuadre automtico del ltimo apunte de cada asiento. Contrapartidas automticas de los apuntes en los asientos de tesorera. Posibilidad de compensacin desde la entrada de apuntes, visualizacin del saldo de la cuenta o acceso de forma inmediata al detalle de la cuenta general o auxiliar. Generacin de contraasientos y de asientos de rectificacin con la ayuda de un asistente. Generacin de los asientos de cierre. Automatizacin del asiento de regularizacin. Generacin automtica de asientos de apertura del nuevo ejercicio. Tratamiento de reasignacin de cuentas generales o analticas sobre los apuntes existentes, permitiendo nuevos desgloses o la correccin de errores de imputacin.

Introduccin de asientos por lotes Gestin de la entrada de asientos por lotes independientes para cada puesto de trabajo. Puesta al da diferida (con procesos de seguridad) de los asientos por lotes en la contabilidad, e impresin de un diario borrador. Informe de numeracin de documentos y estadsticas de acceso a los lotes, y volumen de asientos. Informaciones libres Posibilidad de aadir en las cuentas generales, cuentas analticas, cuentas auxiliares y apuntes contables hasta 64 campos libres, definiendo para cada uno un tipo de formato (importe, fecha, texto). Definicin de campos libres tipo Tabla con un nmero ilimitado de elementos que permiten elegir el valor del campo a partir de una lista dada. Documentos vinculados Desde las fichas de cuentas auxiliares de terceros (clientes, proveedores, asalariados) es posible vincular un nmero ilimitado de archivos: html, documentos Word, Excel, archivos multimedia (imgenes, vdeo, sonido...), etc. Un doble clic sobre un archivo vinculado abre automticamente su aplicacin asociada. La introduccin de un comentario personalizado permite detallar el contenido de cada archivo vinculado. Gestin multidivisa Hasta 32 divisas. Edicin de los informes financieros con la divisa deseada. Cobros, pagos, compensacin y previsin de cobros y pagos en divisas. Generacin automtica de asientos por diferencias de cambio.

Cobros y pagos Gestin de cobros y pagos parciales o totales, en euros o divisa, conservando los importes en la divisa de origen. Generacin de los formatos magnticos y de los asientos de cobro para las remesas bancarias: Al cobro (formato CSB 19) Al descuento (formato CSB 58) Gestin del IBAN/IBAN 2. Generacin del archivo de rdenes de pago en soporte magntico (formato CSB 34) por transferencia o cheque y creacin de los asientos de pago. Personalizacin de la referencia descripcin de los apuntes de cobros y pagos a generar. Edicin de los documentos de cobros y pagos, justificantes de saldo de terceros, extractos de cuenta o de facturas para un periodo determinado. Gestin de reclamaciones en la gestin de cobros. Carta de reclamacin de cobros personalizable por el usuario. Tablas de previsiones y pendientes de cobros o pagos acumulados a 30, 60, 90 n das o propuesta detallada por vencimientos individuales. Balance de vencimientos de clientes o proveedores reflejando el saldo vivo con desglose de los importes vencidos y no vencidos. Conciliacin bancaria Conciliacin bancaria automtica del extracto de cuenta bancaria (importado o introducido manualmente) con los asientos contables introducidos en los diarios de bancos. Importacin de extractos bancarios en soporte magntico (formato CSB 43). Generacin automtica de apuntes de tesorera a partir de la importacin de extractos bancarios (CSB 43), y compensacin automtica con los apuntes contables existentes. 3 criterios de conciliacin bancaria automtica con posibilidad de

realizar una conciliacin complementaria de forma manual. Generacin de asientos de regularizacin. Funciones de reporting Diseo de todo tipo de informes financieros sobre otro plan contable (extranjero o personalizado). Generacin del balance, cuentas de prdidas y ganancias, diario mayor, balance de sumas y saldos, informes analticos y presupuestarios en cualquier divisa. Gestin de impuestos Libros de IVA (repercutido y soportado) con listado de facturas emitidas y recibidas. Resumen de IVA. Modelos de impresin de listados de registros y resumen de IVA, personalizables. Declaracin anual de operaciones en modelo impreso o en soporte magntico (modelo oficial 347). Herramienta de regeneracin automtica de registros de IVA. Listados de verificacin y deteccin de incoherencias en los registros de IVA. Gestin directa de IGIC e IRPF. Filtros en listados por tipo de impuesto. Edicin de listados Balances de sumas y saldos, libro mayor de cuentas, diario oficial, diarios contables y diarios borrador, cartera de cobros y pagos, antigedad de la deuda, cartas de reclamacin, extractos de cuentas... Listados de cierre. Balance, cuenta de prdidas y ganancias, memoria (con importes acumulados o detallados) y comparados con ejercicio n-1. Personalizacin de todos los documentos de terceros. Impresin diferida. Listados de Reporting, informes analticos y presupuestarios, control de caja.

Apertura t-mail permite enviar documentos (cartas de reclamacin, extractos de cuenta...) por correo electrnico. Barra Vertical personalizable que permite el acceso a las funciones principales, as como la ejecucin de aplicaciones externas. Integracin con Informes 100. Posibilidad de exportar cualquier informe o listado en formato Texto, Sylk, Excel o Html. Importacin de datos en formato parametrizable o propietario Sage 100. Exportacin de datos en formato Texto, Sylk, Excel, EDI, Html o XML usando filtros y grupos de seleccin. Importacin y exportacin de asientos en euros o divisas. Formatos de importacin/ exportacin personalizables que permiten definir la longitud y posicin de cada campo y las caractersticas del archivo a importar o exportar (delimitadores, formato importes, separador decimal...). Generacin automtica de informes de importacin. Posibilidad de acceder va driver ODBC a la base de datos desde cualquier herramienta estndar del mercado como: Excel, Word, Access, Crystal Reports... Base comn Sage 100 Generacin automtica de los asientos de ventas, compras, cobros y pagos de la Gestin Comercial 100 directamente en la Contabilidad 100. Comunicacin cliente-asesor Intercambio de datos entre oficinas remotas. Eleccin de los asientos a traspasar (asientos nuevos, asientos por rango de fechas). Asientos traspasados protegidos con un cierre parcial. Traspaso del archivo contable a soporte magntico o por Internet.

Sincronizacin de modificaciones, altas y supresiones de apuntes y elementos de estructura en ambos sentidos.

Para ello, el programa dispone de un asistente de creacin de fichas de bienes que guiar al usuario durante todo el proceso. Cada ficha dispone de un cdigo de agrupacin, que permite crear un vnculo entre distintos bienes. Esta opcin es muy interesante cuando se realiza la baja simultnea de varios bienes, ya que stos se pueden tratar de forma conjunta. Tambin pueden realizarse bajas en serie, seleccionando un rango de bienes, lo que permite la realizacin de bajas en funcin de criterios de seleccin, o incluso dar de baja la totalidad de los bienes. Inmovilizado 100 no se limita a gestionar nicamente los bienes adquiridos tras la implantacin del programa, sino que dispone de una funcin que permite generar dotaciones anteriores, para aquellos bienes que se hubieran adquirido previamente a la instalacin del programa. Esta funcin calcula las amortizaciones correspondientes (realizadas con anterioridad). Para cada bien es posible seleccionar el mtodo que mejor se adapte al tipo de activo fijo y a la duracin de la amortizacin. Con un simple clic en la ficha de cada bien se puede consultar el estado de la amortizacin (contable, fiscal o diferida). Gracias a la gestin de las unidades asociadas a cada bien, es posible realizar bajas completas o parciales. El programa calcula en cada caso el importe correspondiente a la plusvala o minusvala resultante de la baja. Existen, asimismo, funciones que permiten fraccionar un bien o revisar su plan de amortizacin, de forma sencilla y flexible.

La mayora de los procesos incluyen la posibilidad de editar listados de control. En la elaboracin de estos listados se pueden seleccionar mltiples criterios, que permiten filtrar y acotar la informacin que se desea obtener. El programa Inmovilizado 100 ofrece una gran variedad de listados: Listados de amortizacin. Listado de bienes. Listado de las bajas Se ofrece tambin la posibilidad de generar listados de simulacin, que permiten proyectar las dotaciones de amortizacin de un bien (o conjunto de bienes) sobre varios ejercicios futuros. Gestin Creacin de fichas de bienes: Las fichas de los bienes pueden crearse de forma automtica (basndose en los asientos de compra introducidos en la Contabilidad 100), o de forma manual, introduciendo los datos del bien directamente en el programa de Inmovilizado 100. Gestin de familias de bienes: Incluye los datos comunes a un tipo de bienes: Clasificacin contable. Naturaleza del bien. Mtodo de clculo. Gestin de bienes agrupados. Gestin de alquileres y otros inmovilizados inmateriales: Gestin de las fechas de vencimiento. Edicin de listados propios de este tipo de inmovilizado. Posibilidad de transformacin de la naturaleza del bien (p. ej., cambio de inmovilizado inmaterial a material).

Inmovilizado 100
Inmovilizado 100 permite la gestin de los bienes para el buen seguimiento de las adquisiciones (o bajas) de los mismos, el clculo de las dotaciones de amortizacin y la actualizacin contable de dichas dotaciones. Manteniendo la ergonoma y facilidad de uso del resto de productos de Sage 100, el programa de Inmovilizado se integra perfectamente con Contabilidad 100. Inmovilizado 100 permite la gestin contable de los activos fijos creando los asientos correspondientes con suma facilidad.

Las funciones principales Inmovilizado 100 permite crear automticamente las fichas de los bienes. Este proceso, totalmente automatizado, parte de los asientos previamente introducidos en la Contabilidad 100. De esta manera, los asientos de compra de bienes que se hayan creado en la Contabilidad 100 se utilizan para generar las fichas de los bienes en el programa de Inmovilizado 100. Las fichas de los distintos bienes tambin se pueden crear de forma manual en Inmovilizado 100, asignndolos a distintas Familias de bienes.