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Manual del Sistema Informtico

Modulo de Almacn

SIGAM.NET
Sistema de Informacin Integrado para la Gestin y Administracin Municipal

AUTOR: MAGUIN E. TICONA RAMOS


Ingeniero de Sistemas / Consultor en Sistemas informticos y Telecomunicaciones

Automatice su Municipalidad, para mejorar la calidad de servicios a la poblacin

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SIGAM.NET
Modulo de Almacn
Sistema de Informacin Integrado para la gestin y Administracin Municipal I.- PRESENTACIN
El sistema de informacin SIGAM.NET es un sistema integrado para la gestin administrativa de municipalidades considerando las leyes y normas vigentes para los gobiernos locales, que en su modulo de LOGISTICA, se avoca al rea de Logstica/ Abastecimientos de una municipalidad, es una aplicacin Cliente/Servidor, que trabaja con gestor de base de datos MYSQL Server bajo un Sistema Operativo GNU-LINUX(software libre).

El sistema en su Modulo de LOGISTICA, sirve de herramienta tecnolgica para el funcionamiento rpido de los procesos del rea de logstica, puesto que automatiza los procesos de esta. Bsicamente genera automticamente solicitudes de cotizacin, cuadros comparativos, ordenes de compra/servicio, genera reportes variados. La aplicacin en el modo cliente funciona en entorno Windows(Windows 98/XP/2000/2003/XP/Vista/7) y redes LAN, lo que permite trabajar simultneamente desde varias computadoras a la vez. El sistema es compatible con el SIAF, que se adapta para cualquier municipalidad, ya que nosotros realizamos un sistema a medida que se adapte a su forma de trabajo, sin ningn cambio que resulte molesto para los operadores del sistema. Realizamos un estudio y anlisis del flujo de datos e informacin de su municipalidad, luego recomendamos automatizar reas de su municipalidad segn la necesidad, si hubiera una bases de datos migraremos su informacin a nuestra base de datos y ud. No perder el trabajo realizado. El sistema cuenta con un servicio de capacitacin didctico y sencillo para los operadores del sistema, tambin cuenta con manuales tanto impresos como en CD-Room.

En el desarrollo del presente software ha participado profesionales y tcnicos de amplia trayectoria en la experiencia municipal, expresamos que la versin actual con que contamos no es la primera, en vista de que nuestro equipo se ha dedicado a desarrollar software para municipalidades desde hace aproximadamente 7 aos atrs, la cual probamos con los diferentes contratos que adjuntamos al presente. Es menester recalcar que la versin con la que actualmente contamos es una versin avanzada y mejorada frente a diferentes experiencias que hemos tenido en la prestacin de nuestros servicios

Automatice su Municipalidad, para mejorar la calidad de servicios a la poblacin


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II.- DATOS GENERALES


Nombre del Sistema : SIGAM.NeT Sistema de Informacin Integrado para la gestin y Administracin Municipal " Nombre Empresa: MEGAFOX . Autor : Ing. Maguin E. Ticona Ramos RUC : 10411620901 Telef. Movil: 051 951995921, 051 951931664 E-mail: foxmaguin@hotmail.com

III.- Compatibilidad con el SIAF


El sistema esta Orientado a los Gobierno Locales y Regionales, tiene la capacidad de manejar informacin compatible con el SIAF, tanto en la codificacin como en el trabajo de las Unidades de Administracin.

IV.- Caractersticas Tcnicas del Sistema


El sistema trabaja en un arquitectura Cliente/Servidor de 2 Capas con lo que se garantiza la seguridad de informacin y la solides de mantenimiento de Base de Datos. Caractersticas Cliente: Plataforma Windows 98/ME/2000/2003/XP/Vista/Seven o GNU/LINUX Servidor: Plataforma Windows 98/ME/2000/2003/XP/Vista/Seven Gestor de base de datos: Servidor de Base de Datos MySQL 5.1 o superior o GNU/LINUX

V.- Requerimientos Mnimos del Sistema


Pentium II 166 MHz, 8 MB RAM, 10 GB en disco duro Video a 16bits de color Resolucin Mnima recomendada 1024x768 pix.

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1.- INGRESANDO AL SISTEMA


Clic en el acceso, para ejecutar el sistema.

Doble Clic aqu, para abrir el sistema

2.- IDENTIFICACION PARA INGRESAR AL SISTEMA


Veremos una ventana que nos pide un USUARIO y CONTRASEA Ingresamos el usuario: MAGUIN y el pasword: 1234
Nota: el usuario y pasword varia segn la asignacin q realice el administrador del sistema

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3.- RECEPCION / INTERNAMIENTO DE BIENES EN ALMACEN Recepcionaremos la O/C N 0006, que se muestra continuacin :

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Para internar el bien: COMPUTADORA DUAL CORE de la O/C 0006, vamos al men APLICACIONES GUIAS DE INTERNAMIENTO ORDENES DE COMPRA

Nos ,muestra la ultima orden de compra que se emitio, en este caso es la O/C N 0006

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Hacemos clic en el boton RECEPCIONAR y nos mostrara la ventana para internar el bien de la O/C 0006, si aun no esta Internado en la columna ESTADO mostrara TRANSITO

Estado de la OC

Hacemos clic en el boton INTERNAR TODO; para internar todos los bienes de la O/C cambiando el ESTADO de la O/C a ; INTERNADO

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Luego hacemos clic en el boton GUARDAR, para internar el bien, nos preguntara si estamos segurosde guardar los cambios, hacemos clic en SI

Con estos pasos hemos internado el bien de la O/C 0006, en almacen, habiendo cambiado el estado de la orden a INTERNADO

Estado de la OC: INTERNADO

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4.- GENERAR UNA PECOSA


Ingresamos al men APLICACIONES, luego a SALIDA DE BIENES DE ALMACEN. Esta operacin la haremos siempre y cuando tengamos bienes internados en Almacen.

Nos mostrara una la ventana con los datos de la ultima PECOSA generada

Hacemos clic en el BOTON NUEVO, para crear una nueva PECOSA


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N de registro automtico ; es controlado por el sistema

Ingresamos el N de PECOSA; este numero lo controlaremos manualmente para evitar duplicados

Hacemos clic en el Boton AGREGAR; para agregar al personal solicitante, y al personal a quien se entregara los bienes

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Agregamos el destino de la PECOSA

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Agregamos un bien INTERNADO a la PECOSA; para esto hacemos clic derecho en el cuadro de BIENES, luego elegimos la opcion AGREGAR NUEVO REGISTRO

Escogemos la opcin ADQ. DEL PERIODO (O/C), luego hacemos CLICK en el boton BUSCAR

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La anterior operacin nos mostrara la ventana con el bien internado, con el saldo existente en almacen

Escogemos el bien que quqeremos internar ; luego de esto nos mostrara la siguiente ventana

Indicamos la cantidad del bien a adicionar en la PECOSA

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Al hacer clic en el boton guardar para agregar este bien ala PECOSA

Finalmente hacmeos clic en guardar para grabar la PECOSA

Imprimimos la pecosa

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