Artculo 7.

- OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA DE LA OBLIGACIN DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO Se excepta de la obligacin de otorgar comprobantes de pago por: 1. La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efectuados por la Iglesia Catlica y por las entidades pertenecientes al Sector Pblico Nacional, salvo las empresas conformantes de la actividad empresarial del estado. 2. La transferencia de bienes por causa de muerte y por anticipo de legtima. 3. La venta de diarios, revistas y publicaciones peridicas efectuadas por canillitas. 4. El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de vehculos. 5. Los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empresas, albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de municipalidades y actividades similares. 6. La transferencia de bienes p automticas accionadas por monedas de curso legal, siempre que dichas mquinas tengan un dispositivo lgico contador de unidades vendidas, debidamente identificado (marca, tipo, nmero de serie), el cual deber tener las siguientes caractersticas: a) Estar resguardado cuando se abra la mquina para su recarga, debiendo ser visible su numeracin, desde el exterior o en el momento de abrirla. b) Asegurar la imposibilidad de retorno a cero (0), excepto en el caso de alcanzar el tope de la numeracin, as como el retroceso del contador, por ningn medio (manual, mecnico, electromagntico, etc.). 7. Los aportes efectuados al Instituto Peruano de Seguridad Social (IPSS) por los asegurados potestativos, a que se refiere la Ley N 26790 -Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud- y su reglamento, siempre que los referidos aportes sean cancelados a travs de las empresas del Sistema Financiero Nacional. 8. Los servicios de seguridad originados en convenios con la Polica Nacional del Per, prestados por sus miembros a entidades pblicas o privadas, siempre que la retribucin que por dichos servicios perciba cada uno de sus miembros en el transcurso de un mes calendario, no exceda de un cuarto () de la UIT. 9. Los servicios prestados a ttulo gratuito por los sujetos a que se refiere el literal b) del numeral 6.1 del Artculo 4, as como los prestados a ttulo oneroso por dichos sujetos a consumidores finales, salvo que el usuario exija la entrega del comprobante de pago respectivo, en cuyo caso or medio de mquinas expendedoras 5.7. En el caso establecido en el numeral 5.3 del artculo 4, el original, la copia y la cinta testigo deben contener el nmero de RUC del adquirente o usuario y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. Los apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente o usuario debern constar, por lo menos, en el original y la copia, de manera no necesariamente impresa por la mquina registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales. 6. Las mquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente reglamento, debern ser, para efecto de la emisin de comprobantes de pago, de "programa cerrado", entendindose como tal, aqul que no permite modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica, tales como modificacin de datos en la fecha y hora de emisin, nmero de mquina registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo de totales Z (total ventas del da) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de la mquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las requeridas para la emisin de comprobantes de pago. 2.2. Tickets o cintas de mquina registradora Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas diariamente, consignndose el nmero inicial y final de los tickets que sustenten dichas operaciones por cada mquina registradora. Tratndose de los tickets o cintas de mquina registradora a que refiere el numeral 5.3 del artculo 4, deber anotarse claramente por cada ticket mitido:

la fecha de emisin, el nmero de la serie de la mquina registradora, el nmero de ticket, el importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado, el monto del Impuesto y el nmero de RUC del adquirente o usuario. TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA DE REMISIN 3.2.9 En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el Terminal Portuario del Callao hasta los terminales de almacenamiento cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, siempre que el traslado sea sustentado con el "Ticket de Salida" emitido por la Empresa Nacional de Puertos S.A. (ENAPU) y que dicho documento contenga la siguiente informacin que deber constar de manera impresa: a. Denominacin del documento: "TICKET DE SALIDA". b. Nmero del ticket de salida. c. Nmero de RUC del sujeto que realiza el transporte. En el caso de transporte bajo la modalidad de transporte pblico, de existir subcontratacin, el nmero de RUC a consignar ser el del sujeto subcontratado. d. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor: i. ii. iii. Nmero de placa del vehculo. Nombre del conductor. Nmero de licencia de conducir.

e. Nmero(s) del(de los) contenedor(es), cuando corresponda. f. Descripcin del embalaje.

g. Nmero de bultos, cuando corresponda. h. Fecha y hora de salida del puerto. i. j. Nmero de autorizacin generado por ENAPU para la salida de los bienes del puerto. La leyenda: "TRASLADO AL TERMINAL".

El ticket de salida no deber tener borrones ni enmendaduras a efecto de sustentar el traslado a que se refiere el primer prrafo. La excepcin a que se refiere el primer prrafo no se aplicar para el supuesto regulado en el numeral 1.2 del artculo Qu es la Factura Electrnica MYPE? La Factura Electrnica MYPE es la misma Factura que se emite de manera fsica, con la diferencia de que se genera a travs del Sistema de Emisin Electrnica (SEE) en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL. Esto le permite reducir sus gastos administrativos y mejorar competitividad. Al igual que la Factura Fsica es emitida por el vendedor o prestador de servicios en las operaciones de venta de bienes y prestacin de servicios, que generan rentas de Tercera Categora de acuerdo con el Impuesto a la Renta, con la diferencia que es generada a travs del Sistema de Emisin Electrnica. Caractersticas de la Factura Electrnica MYPE

Es emitida por la persona o negocio que opte por afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica en SOL, adquiriendo la condicin de emisor electrnico con la afiliacin. La informacin del documento, al ser electrnico, estar expresada en bits dentro de un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel). Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4 caracteres: E001. La de estas facturas numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de manera cronolgica por el Sistema de Emisin Electrnica en SOL. Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que aadido y/o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.

Qu tengo que hacer para poder emitir Facturas Electrnicas? Solo requiere afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica (SEE). Para tal efecto ingrese con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea y seleccione la opcin correspondiente del men. La afiliacin al Sistema podr ser realizada por el sujeto que conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago deba emitir facturas, sin perjuicio de lo dispuesto y siempre que cuente con cdigo de usuario y clave SOL y cumpla con las siguientes condiciones: 1. Tener para efectos del RUC la condicin de domicilio fiscal habido. 2. No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de actividades o baja de inscripcin. En caso que el sujeto que ejerza la opcin de afiliarse al Sistema sea generador de rentas de tercera categora, ste deber cumplir, adems de lo anterior, con las siguientes condiciones: 1. Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de tercera categora. 2. Tener ingresos netos anuales iguales o inferiores a mil setecientas (1700) UIT.

Tratndose de sujetos obligados a presentar la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta del ejercicio anterior al de la afiliacin y siempre que sta se realice a partir del 1 de mayo, esta condicin se considerar cumplida, si el monto consignado en el casillero 463 Ventas Netas de la referida declaracin es igual o inferior a mil setecientas (1700) UIT. La declaracin jurada deber haber sido presentada con anterioridad a la afiliacin. A tal efecto se tomarn en cuenta las declaraciones rectificatorias presentadas y que hayan surtido efectos conforme a lo dispuesto en el Cdigo Tributario, hasta treinta (30) das calendario anteriores a la afiliacin. En cualquier otro supuesto distinto al anterior, se podr afiliar al Sistema aquel sujeto generador de rentas de tercera categora que presuma que en el ejercicio de la afiliacin sus ingresos netos anuales sern no superarn las mil setecientas (1700) UIT. Se considerar la UIT correspondiente al ejercicio de la afiliacin.

2. Cmo emitir la Factura Electrnica MYPE?

Para emitir la Factura Electrnica MYPE, el emisor electrnico deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea, seleccionar la opcin correspondiente y seguir las indicaciones que para tal efecto prevea el Sistema. Adicionalmente deber ingresar entre otros y segn corresponda la siguiente informacin:

Numero de RUC (excepto en casos de exportacin en los que se ingresara apellidos, nombres o razn social )

Descripcin del bien o servicio Tipo de moneda Valor venta unitario Tributos que gravan la operacin. IMPORTANTE: La falta de registro de la informacin descrita no permitir la emisin de la Factura Electrnica MYPE El Sistema le permitir ver una vista previa del documento que va a emitir a fin que prosiga con la emisin o proceda a corregir la informacin consignada. Al momento de la emisin de la factura, se deber cumplir las condiciones de: contribuyente activo, con condicin de domicilio HABIDO, afecto a rentas de tercera categora. Adicionalmente a la informacin ingresada, al momento de la emisin de la factura electrnica MYPE, el Sistema consignar automticamente en sta el mecanismo de seguridad y la siguiente informacin, segn corresponda: a. Datos de identificacin del emisor electrnico:

Apellidos y nombres o denominacin o razn social. Adicionalmente, su nombre comercial, si lo tuviera y lo hubiese declarado en el RUC.

o o
b. c. d. e. f. g.

Domicilio fiscal. Nmero de RUC.

Denominacin del comprobante de pago: FACTURA ELECTRNICA. Numeracin: serie alfanumrica compuesta por cuatro caracteres y nmero correlativo. Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado, expresado numrica y literalmente. Signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual se emite la factura electrnica. Fecha de emisin. La leyenda TRANSFERENCIA GRATUITA o SERVICIO PRESTADO GRATUITAMENTE, cuando la transferencia de bienes o la prestacin de servicios se efecte gratuitamente.

Cundo se considera otorgada una Nota de Crdito electrnica

Tamao de Texto:

Al igual que la Factura Electrnica, la Nota de Crdito electrnica se considerar otorgada al momento de su emisin.

Cules son las condiciones para emitir Notas de Crdito electrnicas?

Tamao de Texto:

Para emitir Notas de Crdito electrnica, el emisor debe: Tener la condicin de habido Tener en el RUC la condicin de activo Tener la obligacin de emitir facturas, segn el Reglamento de Comprobantes de Pago Encontrarse afecto al Impuesto a la Renta -Tercera Categora

En qu casos se emite la Notas de Crdito electrnica?

Tamao de Texto:

Cada vez que se requiera modificar una factura electrnica, otorgada con anterioridad, por los conceptos de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones, entre otros conceptos que impliquen una disminucin en el valor de venta de la factura electrnica. Desde el 1 de abril de 2011 no se emitirn notas de crdito fsicas para modificar facturas electrnicas.

. Preguntas Frecuentes
1. Si ya me afili a la emisin de Factura electrnica Mype, es posible continuar utilizando facturas fsicas? Respuesta.- Si. Es posible el uso paralelo de facturas en papel, es decir las impresas por imprentas autorizadas por SUNAT.

2. Cmo puedo anular una factura electrnica? Respuesta.- Mediante una nota de crdito electrnica que se emite a travs del mismo sistema en el cual se emiti la factura electrnica. -Sistema de Emisin Electrnica SEE al cual se accede con la Clave SOL. 3. Yo tengo mi clave SOL, pero Como hago para que otra persona tambin tenga acceso a mi cuenta en el sistema SOL? Respuesta.- Actualmente es posible que el titular de la clave sol, genere los denominados USUARIOS SECUNDARIOS. 4. Cmo puedo visualizar una factura electrnica emitida y/o recibida? a) A travs de la opcin de consultas habilitadas en SOL. Seleccione la opcin de consultas que desee.

09. Autorizacin de Sistemas Informticos en la emisin de Tickets An cuando la emisin de tickets se realiza mediante la utilizacin de Mquinas Registradoras, las cuales son comunicadas mediante la presentacin del Formulario N 809, la SUNAT permite a los contribuyentes obtener la autorizacin para el uso de sistemas informticos en la emisin de tickets, para lo cual pueden presentar el Formulario N 845 hasta el 31 de diciembre de 2012. Una vez presentado dicho formulario, la autorizacin para la emisin de tickets a travs de sistemas informativos surtir efecto hasta el 30 de junio de 2013. Este formulario se podr presentar a travs de SUNAT Operaciones en Lnea SOL, para lo cual debe contar previamente con su Cdigo de Usuario y Clave SOL; o, en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Entre los datos que se debe consignar en el formulario estn:

Nmero de RUC del contribuyente Datos del software de emisin de tickets. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del fabricante o proveedor nacional o extranjero del software, segn corresponda. Lugar de almacenamiento informtico de la informacin de los tickets emitidos. Caractersticas del nmero correlativo. Datos por dispositivo de impresin a declarar, en relacin al software.

Se debe presentar un Formulario N 845 por cada software que se utilice para la emisin de tickets. Es posible modificar o aadir informacin del Formulario N 845 siempre que se presente un nuevo Formulario N 845, el cual deber contener la informacin previamente declarada con las modificaciones y/o altas de equipos efectuadas. Los tickets que se emitan sin haber presentado previamente el Formulario Virtual N 845 no sern considerados como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarn gasto o costo para efecto tributario. 09. Autorizacin de Sistemas Informticos en la emisin de Tickets An cuando la emisin de tickets se realiza mediante la utilizacin de Mquinas Registradoras, las cuales son comunicadas mediante la presentacin del Formulario N 809, la SUNAT permite a los contribuyentes obtener la autorizacin para el uso de sistemas informticos en la emisin de tickets, para lo cual pueden presentar el Formulario N 845 hasta el 31 de diciembre de 2012. Una vez presentado dicho formulario, la autorizacin para la emisin de tickets a travs de sistemas informativos surtir efecto hasta el 30 de junio de 2013. Este formulario se podr presentar a travs de SUNAT Operaciones en Lnea SOL, para lo cual debe contar previamente con su Cdigo de Usuario y Clave SOL; o, en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Entre los datos que se debe consignar en el formulario estn:

Nmero de RUC del contribuyente Datos del software de emisin de tickets. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del fabricante o proveedor nacional o extranjero del software, segn corresponda. Lugar de almacenamiento informtico de la informacin de los tickets emitidos. Caractersticas del nmero correlativo.

Datos por dispositivo de impresin a declarar, en relacin al software.

Se debe presentar un Formulario N 845 por cada software que se utilice para la emisin de tickets. Es posible modificar o aadir informacin del Formulario N 845 siempre que se presente un nuevo Formulario N 845, el cual deber contener la informacin previamente declarada con las modificaciones y/o altas de equipos efectuadas. Los tickets que se emitan sin haber presentado previamente el Formulario Virtual N 845 no sern considerados como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarn gasto o costo para efecto tributario. Cules SON LOS NUEVOS OBJETIVOS DEL NUEVO Rus Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los pequeos contribuyentes Propiciar que los pequeos contribuyentes aporten al fisco de acuerdo con su capacidad contributiva 02. Quines se pueden acoger al Nuevo RUS? A. Las personas naturales y sucesiones indivisas domiciliadas que, exclusivamente obtengan rentas por realizar actividades empresariales. Ejemplo: Un comerciante que abre una bodega o aquel que inaugura una panadera con venta directa al pblico. Se define como actividad empresarial, a la que genera rentas de Tercera Categora de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta. B. Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el pas, que perciban rentas de Cuarta Categora nicamente por actividades de oficios. Por ejemplo los ingresos de un pintor, jardinero, gasfitero o electricista. 03. Cules son los requisitos para acogerse al Nuevo RUS? Para acogerte al Nuevo RUS debes cumplir con las siguientes condiciones: 1. El monto de tus ingresos brutos no debe superar S/. 360,000 en el transcurso de cada ao, o en algn mes tales ingresos no deben ser superiores a treinta mil Nuevos Soles (S/ 30,000). Realizar tus actividades en un slo establecimiento o una sede productiva. El valor de los activos fijos afectados a tu actividad no debe superar los setenta mil Nuevos Soles (S/. 70,000). Los activos fijos incluyen instalaciones, maquinarias, equipos de cualquier ndole etc. No se considera el valor de los predios ni de los vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio. Las adquisiciones y compras afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000 en el transcurso de cada ao o cuando en algn mes dichas adquisiciones superen los S/ 30,000.

2. 3.

4.

COMPROBANTES DE PAGO Boletas de venta y tickets de maquina registradora. Son los nicos comprobantes de pago que pueden emitir las personas comprendidas en el Nuevo RUS y que adems no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal , ni pueden ser utilizados para sustentar gasto o costo para efectos tributarios. Base legal: Art. 16 del Decreto legislativo 937 publicado el 14-11-03 Si se realiza en forma parcial del depsito, el proveedor pierde slo la parte proporcional del crdito fiscal, gasto o costo, o el beneficio de ser el caso? Teniendo en cuenta que el derecho al crdito fiscal se ejerce cuando se acredite el depsito que corresponde a dicha operacin, solo en la medida que se acredite haber efectuado el depsito del ntegro del importe que corresponde por la operacin sujeta a detraccin, se podr ejercer el derecho a crdito fiscal, costo o gasto. Tratando de aquellas operaciones por las cuales el adquirente o usuario de servicio no acredita el depsito por el ntegro del importe que corresponden a la operacin sujeta a detraccin, no podr ejercer el derecho al crdito fiscal, por dichas operaciones, en el mes en que anota el comprobante de pago, sino en aquel periodo en que se acredita el depsito del importe total, en cuyo caso se difiere la deducir crdito fiscal, sin que ello implique su prdida. 10. Cules son las obligaciones del contribuyente del Nuevo RUS? 1. Pagar la cuota mensual hasta la fecha de vencimiento, segn el tlimo digito de tu nmero de RUC, segn el Cronograma

de Obligaciones Tributarias establecido por la SUNAT. 2. Emitir y entregar solo boletas de venta y/o tickets o cintas emitidas por mquina registradora (o tickets emitidos mediante sistemas informticos declarados con el Formulario Virtual N 845) 3. Por las ventas menores o iguales a S/.5 no hay obligacin de emitir boleta de venta, salvo que el comprador o usuario lo pida por un monto menor. En este ltimo caso como vendedor o prestador de servicios debers emitirlo y entregarlo. 4. Al finalizar cada da el titular del negocio debe emitir una sola boleta de venta, en la que sume el total de las ventas iguales o menores a a S/.5 por las que no se hubiera emitido comprobante de pago, conservando el original y la copia para el control de la SUNAT. 5. Sustentar sus compras con comprobantes de pago: facturas, tickets o cintas emitidas por mquina registradora, recibos por honorarios, recibos de luz, agua y/o telfono, recibo de arrendamiento, entre otros. 6. Pagar la cuota mensual hasta la fecha de vencimiento, segn el Cronograma de Obligaciones Tributarias establecido por la SUNAT. 7. 8. Archivar cronolgicamente los comprobantes de pago que sustenten sus compras y ventas (copia SUNAT). Comunicar la suspensin de actividades (de ser el caso) y mantener actualizado su RUC (cambio de domicilio, etc.).

Comunicar el cese de actividades por cierre definitivo del negocio (en caso corresponda).

Artculo 10.- NOTAS DE CRDITO Y

NOTAS DE DBITO Normas aplicables a las notas de crdito y notas de dbito: 1. NOTAS DE CRDITO 1.1. Las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros. 1.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan. 1.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. 1.4. En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago. 1.5. Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV". 1.6. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa. 1.7. Excepcionalmente, tratndose de boletos areos emitidos por las compaas de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros, las agencias de viaje podrn emitir notas de crdito nicamente por los descuentos que, sobre la comisin que perciban, otorguen a quienes requieran sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal o al crdito deducible, segn sea el caso, siempre que se detalle la relacin de boletos areos comprendidos en el descuento. 1.8 En el supuesto a que se refiere el inciso 1.10 del numeral 1 del artculo 7, el vendedor est exceptuado de emitir la nota de crdito por la devolucin del producto originalmente transferido.

2. NOTAS DE DBITO 2.1. Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. OTROS: Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir un nota de dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato. 2.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan. 2.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. 3. Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y caractersticas establecidos para las facturas. 4. Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del comprobante de pago que modifican. 5. El destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el siguiente: Original : ADQUIRENTE O USUARIO Primera copia : EMISOR Segunda copia : SUNAT 5. La autorizacin de impresin de las notas de crdito y notas de dbito que se emitan en relacin a los documentos autorizados por los literales m) y n) del numeral 6.1 del artculo 4, se realizar siguiendo el procedimiento establecido para la autorizacin de impresin de los mencionados documentos. 6. Artculo 11.- OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS 7. La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas de dbito se sujetar a lo siguiente: 8. 4. Tratndose de tickets o cintas de mquinas registradoras: 9. 4.1. La copia se entregar conjuntamente con el original al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente, nicamente si requiere sustentar gasto o costo para efecto tributario. 10. 4.2. Al cierre de las operaciones del da, los usuarios de mquinas registradoras debern efectuar una liquidacin por cada una de las mquinas, la cual deber contener el total de ventas del da, el total de rectificaciones, anulaciones, cancelaciones y el gran total. 11. En el caso de los tickets o cintas de mquinas registradoras a que se refiere el numeral 5.3 del artculo 4, se deber efectuar una liquidacin de las operaciones efectuadas por cada una de las mquinas al cierre del da, detallando el nmero del ticket emitido, el importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado, el monto del Impuesto y el nmero de RUC del adquirente o usuario. 12. Las cintas testigo debern archivarse por cada una de las mquinas registradoras de manera cronolgica. 13. 4.3. Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de operaciones realizadas debern ser sustentadas anexando a las liquidaciones diarias respectivas, los tickets de las operaciones anuladas y los tickets de anulacin emitidos por la mquina registradora en las operaciones modificatorias.

14. 3. Normas aplicables a los usuarios de mquinas registradoras. 15. 3.1. Debern declarar en el formulario de mquinas registradoras "Formulario N 809", lo siguiente: 16. a) El incremento (ALTA). Se considera ALTA al uso de nuevas mquinas, al reinicio de uso de mquinas dadas de baja, as como a la primera presentacin de la declaracin sobre mquinas registradoras. 17. La mquina registradora debe asignarse a un establecimiento declarado ante la SUNAT. 18. b) La disminucin (BAJA). Se considera BAJA la no utilizacin temporal o definitiva de mquinas registradoras. 19. c) El cambio de ubicacin de mquinas registradoras de un establecimiento a otro establecimiento de una misma empresa. 20. 3.2. Los hechos mencionados en el numeral anterior debern declararse a la SUNAT dentro de los cinco (5) das de producidos. 21. 3.3. Los usuarios de mquinas registradoras debern mantener en existencia un mnimo de comprobantes de pago impresos para atender las eventualidades que se presenten, a fin de cumplir con la obligacin de otorgar el comprobante de pago respectivo. 22. 3.4. Debern declarar a requerimiento de la SUNAT, en la forma, condiciones y plazos que sta establezca, la informacin contenida en los tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras a que se refiere el numeral 5.3 del artculo 4, entre la que se encontrar lo siguiente: 23. - Nmero de RUC del adquirente o usuario; 24. - Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado; 25. - Fecha y hora de emisin. 26. 3.5. Las mquinas registradoras que emitan los tickets o cintas a que se refiere el numeral 5.3 del artculo 4, debern estar claramente diferenciadas y separadas del resto de mquinas destinadas a consumidores finales en el establecimiento en que se encuentren y en nmero reducido respecto del total de mquinas registradoras del establecimiento, siempre que la cantidad de mquinas lo permita. Estas condiciones estarn sujetas a verificacin por parte de la SUNAT. 27. 3.6. Los contribuyentes que incumplan lo dispuesto en los numerales 3.4 y 3.5 no podrn emitir tickets o cintas con efecto tributario a partir de la fecha de publicacin de la relacin de infractores. 28. 4.2 El robo o extravo de documentos no entregados deber declararse a la SUNAT dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de producidos los hechos, consignando el tipo de documento y la numeracin de los mismos. 29. La declaracin de baja de documentos por motivo de robo o extravo no exime al contribuyente de la obligacin de sustentar la baja con la copia certificada de la denuncia policial, cuando la SUNAT as se lo requiera. La denuncia policial deber realizarse con anterioridad a la presentacin de la declaracin de baja de los documentos robados o extraviados; en caso se realice con posterioridad slo eximir de la responsabilidad a que hace referencia el numeral 4.3 del presente artculo a partir de la fecha de la denuncia. 30. Artculo 14.- REGISTRO DE OPERACIONES 31. Las operaciones realizadas se registrarn observando las siguientes normas: 32. 1. Debern anotarse en forma cronolgica en el Registro de Ventas o de Ingresos, por tipo de comprobante de pago y correlativa por serie. 33. (Ver artculo 23 de la Resolucin de Superintendencia N 266-2004/SUNAT, publicada el 04.11.2004, vigente desde 08.11.2004) 34. 2. En el caso de los siguientes documentos: 35. 2.1. Boletas de venta 36. Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas diariamente, consignndose el nmero inicial y final de las boletas de venta que sustenten dichas operaciones. 37. 2.2. Tickets o cintas de mquina registradora

38. Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas diariamente, consignndose el nmero inicial y final de los tickets que sustenten dichas operaciones por cada mquina registradora. 39. Tratndose de los tickets o cintas de mquina registradora a que refiere el numeral 5.3 del artculo 4, deber anotarse claramente por cada ticket emitido: la fecha de emisin, el nmero de la serie de la mquina registradora, el nmero de ticket, el importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado, el monto del Impuesto y el nmero de RUC del adquirente o usuario. 40. TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA DE REMISIN 41. 3.2.9 En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el Terminal Portuario del Callao hasta los terminales de almacenamiento cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, siempre que el traslado sea sustentado con el "Ticket de Salida" emitido por la Empresa Nacional de Puertos S.A. (ENAPU) y que dicho documento contenga la siguiente informacin que deber constar de manera impresa: 42. Denominacin del documento: "TICKET DE SALIDA". 43. Nmero del ticket de salida. 44. Nmero de RUC del sujeto que realiza el transporte. En el caso de transporte bajo la modalidad de transporte pblico, de existir subcontratacin, el nmero de RUC a consignar ser el del sujeto subcontratado. 45. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor: i. Nmero de placa del vehculo. ii. Nombre del conductor. iii. Nmero de licencia de conducir. 46. Nmero(s) del(de los) contenedor(es), cuando corresponda. 47. Descripcin del embalaje. 48. Nmero de bultos, cuando corresponda. 49. Fecha y hora de salida del puerto. 50. Nmero de autorizacin generado por ENAPU para la salida de los bienes del puerto. 51. La leyenda: "TRASLADO AL TERMINAL". 52. El ticket de salida no deber tener borrones ni enmendaduras a efecto de sustentar el traslado a que se refiere el primer prrafo. 53. La excepcin a que se refiere el primer prrafo no se aplicar para el supuesto regulado en el numeral 1.2 del artculo 20.