Fundamentos de la planeacin 7.1 EL QU Y EL POR QUE DE LA PLANEACIN Defina planeacin.

La planeacin implica definir los objetivos de una organizacin, establecer una estrategia global para lograr estos objetivos y desarrollar planes para las actividades laborales de la organizacin.

Describa el propsito de la planeacin. Los cuatro propsitos de la planeacin son dar direccin, reducir la incertidumbre, minimizar el desperdicio y la redundancia y establecer los objetivos o estndares utilizados en el control.

Explique qu estudios han mostrado la relacin entre la planeacin y el desempeo. Estudios de la relacin planeacin-desempeo han concluido que, en la mayora de los casos, la planeacin formal est asociada con desempeo financiero positivo; es ms importante hacer un buen trabajo de planeacin e implementar los planes, que hacer una planeacin ms exhaustiva; por lo general, el entorno externo es la razn por la cual las compaas que planean no logran altos niveles de desempeo, y la relacin planeacin-desempeo parece estar influenciada por el marco de tiempo de la planeacin.

7.2 OBJETIVOS Y PLANES

Defina objetivos y planes. Los objetivos son resultados deseados. Los planes son documentos que describen cmo se cumplirn los objetivos. Describa los tipos de objetivos que pueden tener las organizaciones. Los objetivos pueden ser estratgicos o financieros, y pueden ser establecidos o reales. Los planes estratgicos se aplican a toda la organizacin, mientras que los planes operacionales abarcan un rea funcional especfica.

Describa cada uno de los tipos de planes.

Los planes de largo plazo son aquellos cuyo periodo es mayor a tres aos. Los planes de corto plazo son los que abarcan un ao o menos. Los planes especficos estn claramente definidos y no dan pie a interpretaciones. Los planes direccionales son flexibles y establecen pautas generales. Un plan nico es un plan de una sola vez, diseado para satisfacer las necesidades de una situacin nica. Los planes permanentes son planes que se utilizan varias veces y proporcionan pautas para actividades que se realizan repetidamente.

7.3 CMO ESTABLECER OBJETIVOSY DESARROLLAR PLANES

Analice cmo funcionan el establecimiento tradicional de objetivos y la administracin por objetivos (APO). En el establecimiento tradicional de objetivos, stos se establecen en el ms alto nivel de la organizacin y luego se transforman en sub objetivos para cada rea de la organizacin. La administracin por objetivos {APO) es un proceso para el establecimiento de acuerdos mutuos con respecto a los objetivos y el uso de dichos objetivos para evaluar el desempeo de los empleados. Describa los objetivos bien escritos y explique cmo establecerlos. Los objetivos bien escritos tienen seis caractersticas: {1} escritos en trminos de resultados, (2) mensurables y cuantifcables, (3) claros con respecto al marco de tiempo, (4} desafiantes pero posibles, (5) descritos y (6) comunicados a todos los miembros de la organizacin que deban conocerlos. El establecimiento de objetivos implica estas etapas: revisar la misin de la organizacin, evaluar los recursos disponibles, determinar los objetivos de forma individual o con informacin de otros, describir los objetivos y comunicarlos a todos aquellos que deban conocerlos, as como revisar los resultados y cambiar los objetivos si es necesario.

Analice los factores de contingencia que afectan la planeacin. Los factores de contingencia que afectan la planeacin incluyen el nivel del gerente en la empresa, el grado de incertidumbre ambiental y la duracin de los compromisos futuros. Describa los mtodos de planeacin. Los dos principales mtodos de planeacin son el mtodo tradicional y la APO. En el mtodo tradicional, los gerentes de nivel alto desarrollan planes que fluyen hacia niveles ms bajos de la organizacin; este mtodo puede utilizar un departamento de planeacin formal. La APO involucra a ms miembros de la organizacin en el proceso de planeacin

7.4 TEMAS CONTEMPORNEOS DE PLANEACIN Explique las crticas a la planeacin. Las principales crticas a la planeacin son que (1) puede generar rigidez; (2) los planes no pueden desarrollarse para un entorno dinmico; (3) los planes formales no pueden reemplazar la intuicin y la creatividad Las principales crticas a la planeacin son que (1) puede generar rigidez; (2) los planes no pueden desarrollarse para un entorno dinmico; (3) los planes formales no pueden reemplazar la intuicin y la creati

Describa cmo los gerentes pueden planear eficazmente en el entorno dinmico actual.

Los gerentes pueden planear eficazmente en el entorno dinmico actual si utilizan planes especficos pero flexibles.Tambin es importante fomentarla responsabilidad de establecer objetivos y desarrollar planes en los niveles ms bajos de la organizacin.