Ing.

Hugo Gilberto Garca Guerra

Qu es una base de datos?

Una base de datos es un

conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto, almacenados sistemticamente para su posterior uso.

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Objetos de una Base de Datos

Base de datos

Tablas

Formas

Consultas

Reportes

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Primero abrimos una base de datos en blanco

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Le asignamos nombre y ubicacin

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Pantalla inicial

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Le damos clic a Datos Externos/Excel

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Seleccionamos el archivo con los datos (las tablas de Excel deseadas)

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Seleccionamos la tabla Empleados

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Le indicamos que tiene encabezados

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Especificamos los tipos de datos de cada campo

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Elegimos la clave principal

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Clave primaria
Una clave primaria es una clave nica

que define unvocamente a todos los dems atributos de la tabla, para especificar los datos que sern relacionados con las dems tablas. Slo puede existir una clave primaria por tabla. Ningn campo de la clave primaria puede contener valores nulos (NULL).
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Importamos la tabla

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Esta es la tabla en Access

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Pasamos a Ver/ Vista de Diseo para revisar si estn correctos los tipos de datos

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Aqu vemos los tipos de datos

Llave Primaria

Es Nmero Entero Largo

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Tipos de datos Numricos

Entero para valores enteros entre 32,000.
Entero largo valores enteros entre 2,000,000,000. Simple (Nmeros reales de precisin simple entre 1.4*10 38)
Doble (Nmeros reales de precisin doble entre 1.7*10 308)

Moneda: (hasta 15 dgitos enteros y hasta 4 dgitos fraccionarios).

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Tipos de datos
Texto: longitud mxima de 255 caracteres.
Memo: textos largos. ( longitud fija de 65,535

caracteres). Fecha/Hora: para la introducir fechas y horas S/No: (S/No, Verdadero/Falso). Objeto OLE: Imgenes, Sonido, Video, Graficas, etc. Hipervnculo: Direccin de hipervnculo

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Nuevamente le damos clic a Datos Externos/Excel

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Seleccionamos la tabla Puesto

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Importamos la tabla Puesto

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Indicamos cual campo es el de la clave principal

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Tenemos 2 tablas (Empleados y Puesto)

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Teniendo las dos tablas, procedemos a relacionarlas

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Relaciones
Para poder relacionar tablas entre s se deber

especificar un campo en comn que contenga el mismo tipo de dato (por ejemplo entero largo) en las dos tablas
Agua Agua
Aceite Liquido Frenos

Aire
Liquido Frenos

Aire
Aceite

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Insertamos las dos tablas

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Arrastramos el campo a relacionar (IDempleado y le damos clic a la casilla de integridad referencial

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La integridad referencial
es un sistema de reglas que utiliza la base de datos para garantizar que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas son vlidas y que no se eliminen ni modifiquen accidentalmente datos relacionados.

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En este caso es una relacin 1 a 1

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Si vemos la tabla Empleados aparece una cruz a la izquierda de cada registro

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Al darle clic vemos la informacin relacionada

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Vamos a crear un Formulario para la tabla Empleados

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Formulario Correspondiente a Empleados

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Luego seleccionamos la tabla Puesto y damos clic a Crear Formulario

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Formulario correspondiente a Puesto

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Se procede a guardar cada formulario

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Despus creamos una Consulta

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Empleamos el Asistente para Consultas

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Agregamos los campos deseados

(podemos tomarlos de varias tablas)

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De la tabla Puesto agregamos Ciudad, Cargo y Salario

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Indicamos el tipo de consulta

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Le ponemos un ttulo adecuado a la consulta ( Empleados y Puestos)

por ejemplo

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La consulta incluye los datos que indicamos

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En Crear damos clic a Informes

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Si los datos estn muy separados, abrimos la Vista Diseo y ajustamos sus dimensiones

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Revisamos si el Informe tiene la presentacin deseada

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Ejercicio 1.a
Importe las tablas Empleados, Direcciones y Puesto y relacinelas con el IDempleado.
(Nomina 09.xls)
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Ejercicio 1.b
Importe las tablas

Alumnos, Matemticas, Fsica y Qumica y relacinelas con el IDalumno. (Alumnos 09 MFQ.xls)

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Ejercicio 1.c
Importe las tablas Alumnos, Pagos (Pagos Alumnos 09.xls) y relacinelas como se indica.

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Ejercicio 1.d
Importe las tablas Alumnos, Materias,

Calificaciones (Alumnos 09 Admon.xls) y relacinelas como se indica.

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Ejercicio 1.e
Importe las tablas Productos, rdenes, Clientes, y Vendedores y relacinelas como se indica. (PC promociones. xls)

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Casi es un juego de nios

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