ANEXO S CONVOCATRIAS DAS ASSEMBLEIAS GERAIS A A REALIZAR EM 25 DE JANEIRO DE 2013 Destaco o teor da carta que me foi enviada pela

Direco da FCBP, com a qual concordei e relembro os pontos do Regulamento Interno e do Regulamento Eleitoral aplicveis. A Assembleia Geral rene obrigatoriamente em sesses ordinrias, duas vezes por ano: No 1 trimestre para aprovao do relatrio e contas e, em cada trinio, para a tomada de posse dos rgos sociais e aprovao do respectivo plano de actividades e oramento. Em Novembro, para aprovao do plano de actividades e oramento e em cada trinio para a eleio dos rgos sociais. A Assembleia Geral eleitoral convocada com a antecedncia mnima de 30 dias. a) As candidaturas sero apresentadas at 15 dias antes da data marcada para a Assembleia Geral. A Mesa da Assembleia Geral, composta pelo Presidente, Primeiro Secretrio e Segundo Secretrio (art 17 dos Estatutos) b) A Direco constituda por cinco membros: Presidente, Vice-Presidente, Secretrio, Tesoureiro e Vogal. Haver dois suplentes (Art 22 dos Estatutos) c) O Conselho Fiscal composto por trs membros: um Presidente e dois Vogais. Haver um suplente (Art 26 dos Estatutos) d) No havendo candidaturas, a Direco providenciar a apresentao de uma lista. Ora, considerando as alneas a), b) e c) atrs mencionadas, e os prazos nelas definidas, torna-se difcil proceder-se eleio dos novos corpos gerentes, ainda este ano. Para respeitar o que se diz nos Estatutos e outros documentos conexos, as eleies teriam lugar nas vsperas do Natal. Esta disfuno deveu-se organizao do I Encontro Ibrico de Confrarias e ser facilmente explicvel, pela Direco, na Assembleia Geral. Proponho assim que no 1 TRIMESTRE do prximo ano, em data a combinar, mas o mais cedo possvel, se realizem duas Assembleias Gerais, no mesmo dia. A 1 para aprovao do relatrio e contas relativos actual direco; - A 2 para a eleio dos rg-os sociais, sua tomada de posse e aprovao do plano de actividades e oramento respectivos. Esta posio que mereceu a concordncia de toda a Direco vai ser apresentada considerao da Senhora Presidente da Assembleia Geral A direco da FCBP
REGULAMENTO INTERNO DA FEDERAO DAS CONFRARIAS BQUICAS DE PORTUGAL
CAPITULO II (dos Corpos Directivos)

1. rgos Sociais Os rgos da Federao das Confrarias Bquicas de Portugal, de acordo com o artigo 11 dos estatutos, so: Assembleia Geral / Direco / Conselho Fiscal 1.1 Os rgos sociais so eleitos por perodos de trs anos, em Assembleia Geral, no auferindo remunerao. 1.2- permitida a reeleio dos rgos sociais, podendo exercer apenas um mximo de trs mandatos consecutivos. 1.3 A posse s ocorrer aps a aprovao do relatrio e contas do exerccio anterior. 1.4 Decorre do ponto anterior que os rgos sociais cessantes se mantm em exerccio at posse dos eleitos para o novo mandato, devendo promover a apresentao atempada do relatrio e contas. 1.5 As votaes so efectuadas: - Por escrutnio secreto, para as eleies dos rgos da Federao; - Por brao no ar, para a votao das restantes matrias, a menos que a Assembleia Geral decida de outra forma. 1.6 Tm direito a voto todos os associados Fundadores e Efectivos no pleno uso dos seus direitos. Cada associado ter direito a um s voto, sendo admitido o voto por representao. SECO I (da Assembleia Geral)

Competncias da Assembleia Geral A Assembleia Geral o rgo mximo da Federao. Dispe das competncias que lhe so conferidas pelos Estatutos e pelo presente Regulamento. 2. Funcionamento da Assembleia Geral 2.1 A Assembleia Geral rene obrigatoriamente em sesses ordinrias, duas vezes por ano: - No 1 trimestre para aprovao do relatrio e contas e, em cada trinio, para a tomada de posse dos rgos sociais e aprovao do respectivo plano de actividades e oramento. - Em Novembro, para aprovao do plano de actividades e oramento e em cada trinio para a eleio dos rgos sociais. 2.1.2 Em qualquer das sesses ordinrias podero incluir-se na ordem de trabalhos outras questes que se julguem

importantes. 2.2-- A Assembleia Geral rene extraordinariamente por iniciativa do seu presidente, a pedido da Direco, do Conselho Fiscal ou a requerimento de um mnimo de um quinto de associados, no pleno uso dos seus direitos, ou ainda a requerimento de qualquer associado nos termos do artigo 7 alnea c) dos Estatutos. 2.2.1 Em qualquer destes casos obrigatrio a meno da ordem de trabalhos. 2.3 - A Assembleia Geral convocada pelo Presidente da Mesa, sendo a convocat6ria enviada s associadas, por carta registada, com a antecedncia mnima de quinze dias. 2.4 - A Assembleia Geral dirigida pelo Presidente e pelo Primeiro e Segundo Secretrio. Na ausncia do Presidente tomar a presidncia o Primeiro Secretrio ou, em segunda alternativa, o Segundo Secretrio. A falta de elementos da Mesa da Assembleia Geral ser suprida por outro(s) associado(s) presente(s) na Assembleia Geral. 2.5 - A Assembleia Geral funcionar hora marcada com a presena dos representantes da maioria dos associados e meia hora depois com qualquer nmero de associados. 2.6 - As decises sero tomadas por maioria dos votos, excepo da dissoluo que ser por trs quartos. 2.7 - (acrescentado em AG de 13/12/03) Sem prejuzo do disposto no n 14 do Regulamento Eleitoral, quando haja voto de confiana da Assembleia Geral para a Mesa aprovar a acta, esta ser enviada Direco no prazo de 15 dias sem prejuzo da sua ratificao na Assembleia Geral seguinte. Quando no haja esse voto, a Mesa enviar Direco um projecto de acta, no mesmo prazo. REGULAMENTO ELEITORAL DA FEDERAO DAS CONFRARIAS BQUICAS DE PORTUGAL 1 Os rgos sociais da Federao das Confrarias Bquicas de Portugal so eleitos em Assembleia Geral, por escrutnio secreto. 2 de trs anos a durao do mandato dos membros dos rgos sociais, sendo permitida a reeleio, desde que no ultrapasse trs mandatos sucessivos. 3 Podem ser integrantes ou subscritoras das listas todas as Confrarias associadas, desde que tenham cumprido todas as disposies estatutrias e regulamentares. 4 A Assembleia Geral eleitoral convocada com a antecedncia mnima de 30 dias. 5 As candidaturas aos rgos sociais so formalizadas atravs de listas a apresentar por escrito ao Presidente da Assembleia Geral. 6 As listas devero contemplar obrigatoriamente o preenchimento de todos os rgos sociais e respectivos cargos, candidatos a cada cargo e candidatos suplentes. Com a lista ser indicado obrigatoriamente o representante da mesma e igualmente declarao de aceitao de candidatura por parte de cada um dos titulares. 7 As candidaturas sero apresentadas at 15 dias antes da data marcada para a Assembleia Geral. 8 No havendo candidaturas, a Direco providenciar a apresentao de uma lista. 9 Compete ao Presidente da Assembleia Geral verificar as condies de regularidade das candidaturas ou da lista apresentada pela Direco, devendo a Direco prestar, em qualquer dos casos, todas as informaes que o Presidente da Assembleia Geral necessitar. 10 Nos quatro dias subsequentes, o Presidente da Assembleia Geral declara quais as listas provisoriamente admitidas e rejeitadas, dando disso conhecimento aos representantes. Da deciso possvel reclamar nos cinco dias seguintes, devendo o Presidente da Assembleia Geral decidir sobre eventuais reclamaes e comunicar a sua deciso aos reclamantes. 11 No permitido o voto por correspondncia. 12 A Mesa eleitoral presidida pelo Presidente da Assembleia Geral. 13- Encerrada a votao, a Mesa proceder verificao e contagem dos votos e os resultados sero imediatamente anunciados. 14 Do acto eleitoral ser lavrada uma acta, a qual ser imediatamente afixada. 15 O acto eleitoral poder ser impugnado com o fundamento em quaisquer vcios ou irregularidades susceptveis de influenciar o livre exerccio do direito de voto e resultados das eleies. O requerimento de impugnao ser entregue ao Presidente da Assembleia Geral nos cinco dias subsequentes ao acto eleitoral. A deliberao sobre a matria da impugnao da competncia da Assembleia Geral em reunio a convocar durante o ms seguinte. A impugnao no tem efeitos suspensivos dos resultados eleitorais. A Presidente da Mesa da Assembleia Geral da FCBP Maria Clara Roque do Vale Eng