FUNCIONES Las funciones en Excel, son herramientas provistas por la aplicacin que permiten la realizacin de clculos muy sofisticados.

El concepto de funcin bsicamente es el mismo que el concepto utilizado en las matemticas: Se proveen uno o varios valores llamados argumentos y la funcin devuelve un resultado. Para utilizar funciones, podemos hacerlo de dos maneras. Utilizando la opcin Insertar Funcin que se encuentra en el grupo Biblioteca de Funciones de la pestaa Frmulas, o utilizando el botn de la izquierda de la barra de frmulas:

Cualquiera de los dos caminos nos lleva a un cuadro de dilogo en donde se selecciona la funcin que se quiera utilizar:

En este cuadro de dilogo se pude buscar la funcin deseada haciendo clic en la lista desplegable que aparece en seleccionar una categora y luego seleccionando la funcin del cuadro de lista Seleccionar una funcin. Cuando la funcin ha sido seleccionada, en la parte inferior de la lista de funciones, aparece una descripcin de la funcin. Si se desea profundizar sobre el conocimiento de ella, tambin se tiene un vnculo en la parte inferior izquierda: Ayuda sobre esta funcin. Al seleccionar la funcin deseada, se da clic en Aceptar y aparece un nuevo cuadro de dilogo en donde se solicitan los argumentos requerido por la funcin, como iremos viendo a lo largo de este curso.

Carlos A. Aristizbal A. Instructor

Cuando ya se tiene una buena experiencia en el manejo de funciones, se puede optar por la digitacin directa de la funcin con sus argumentos, en la barra de frmulas, sin necesidad de recurrir a este ayudante. ALGUNAS FUNCIONES MATEMTICAS En esta gua vamos a mirar de cerca la utilizacin de las funciones matemticas ms comunes existentes en Excel. Como ver, existe un nmero importante de funciones en esta categora, pero vamos a limitar nuestro estudio a las funciones bsicas. Funcin aleatorio. Esta funcin arroja como resultado un nmero real entre 0 y 1 y no tiene argumentos. Un poco ms adelante vamos a ver el uso que puede drsele de esta sencilla funcin. Basta por el momento con decir que generalmente se utiliza para el llenado rpido de datos numricos en tablas de prueba. Por ejemplo, vamos a obtener 10 nmeros aleatorios en las celdas A1 a A10. Nos ubicamos en la celda A1, hacemos clic en el botn Insertar Funcin (explicado anteriormente), en la lista seleccionar una categora, buscamos el elemento Matemticas y trigonomtricas y en la lista Seleccionar una funcin, seleccionamos Aleatorio:

Damos clic en Aceptar y luego otra vez en Aceptar del otro cuadro de dilogo; copiamos la celda A1 a las celdas A2 hasta A10. Otro camino es ubicarnos en la celda A1 y en la barra de frmulas escribir =aleatorio() (no importa si se escribe en maysculas o minsculas). Como ya se dijo, el nmero generado es un nmero real entre 0 y 1. Si se quiere que el nmero generado est en un rango diferente de valores, digamos entre a y b donde b>a, se puede utilizar la siguiente frmula: =aleatorio()*(b-a)+a Por ejemplo si queremos un nmero aleatorio entre 15 y 25 podemos escribir en la barra de frmulas: =aleatorio()*(25-15)+15
Carlos A. Aristizbal A. Instructor

Ensyelo en una celda cualquiera Funcin Aleatorio.Entre. Esta funcin se utiliza para generar un nmero entero aleatorio entre dos valores. En el cuadro de dilogo de la funcin, se deben proporcionar los valores mnimo y mximo deseado. Ejemplo: Generar un nmero entero aleatorio entre 18 y 30: =aleatorio.entre(18;30) Los nmeros aleatorios en Excel son tratados como datos voltiles, lo que significa que ante cualquier modificacin de la hoja en donde estn, Excel inmediatamente generar otros nmeros. Comprubelo por ejemplo generando 10 o cualquier otra cantidad de nmeros aleatorios y luego en cualquier otra celda escriba cualquier cosa; tan pronto como pulse la tecla Enter o acepte el dato, lo nmeros sern cambiados. Para evitar esto, se deben generar los nmeros y luego fijarlos de la siguiente manera: seleccione todos los nmeros generados, pulse las teclas Ctrl+C (o lo que es lo mismo utilice la opcin copiar), ubquese dentro del rango de celdas anteriormente seleccionado, haga clic con el botn secundario del mouse, seleccione la opcin Pegado especial y del nuevo cuadro de dilogo elija la opcin Valores, pulse el botn Aceptar. Funcin Entero. Esta funcin se utiliza para aproximar un nmero con decimales al entero inferior ms prximo. Si el nmero es positivo simplemente se suprime la parte decimal. Por ejemplo: =entero(13,56) da como resultado 13. De otro lado: =entero(-13,56) da como resultado -14 Funcin Redondear. La funcin redondear aproxima un nmero con decimales al nmero de decimales deseado. El nmero de decimales puede ser cualquier nmero entero mayor o igual que cero. Por ejemplo: =redondear(25,6394;2) arroja como resultado 25,64 pues en la funcin quisimos que redondeara a dos decimales y el tercer nmero decimal es mayor o igual que 5. Si en cambio tuviramos =redondear(25,6394;3), el resultado ser 25,639 En este momento es importante que se sepa que los argumentos de las funciones (cuando lo tienen), pueden y yo dira que deben, ser referencias a celdas para dar mayor flexibilidad a nuestras frmulas. Tambin algo muy importantes es que, como se hace en matemticas, las funciones se pueden componer (anidar) para dar un resultado con una nica frmula. El concepto de composicin de funciones es muy simple. Como dijimos antes, una funcin toma uno o varios argumentos y arroja un resultado. Es posible que el resultado de una
Carlos A. Aristizbal A. Instructor

funcin, se convierta en argumento de otra funcin y as sucesivamente. Excel permite en su versin 2007, la composicin (anidamiento) de hasta 64 funciones. Supongamos que se quiere obtener un nmero aleatorio entre 10 y 15, redondeado a dos decimales. Si queremos obtener esto en una nica frmula, debemos anidar las funciones REDONDEAR y ALEATORIO. El nmero aleatorio que devuelva la funcin ALEATORIO, debe ser el primer argumento de la funcin REDONDEAR: =redondear(aleatorio()*(15-10)+10;2) Funcin Truncar. Esta funcin toma como entrada un nmero real con decimales y devuelve el nmero con la cantidad de decimales especificados en la funcin. A diferencia de la funcin redondear, sta no aproxima, simplemente suprime. Por ejemplo

=truncar(25,4568;3) da como resultado 25,456 Funcin Potencia. Se utiliza para elevar un nmero real a una potencia tambin real. El primer argumento de la funcin es el nmero y el segundo argumento es la potencia. Por ejemplo =potencia(16;3) es elevar 16 a la 3. Tambin se puede utilizar el smbolo ^ para elevar a una potencia. En el ejemplo anterior tambin podramos obtener el mismo resultado con la frmula =16^3. Funcin Raz. Se utiliza para extraer la raz cuadrada de un nmero real no negativo. La existencia de esta funcin se justifica por la frecuencia con la que es necesario extraer raz cuadrada en muchos clculos matemticos. Para extraer una raz tambin podemos utilizar la funcin POTENCIA dado que una raz no es otra cosa que una forma de expresar una potencia racional. Por ejemplo, la raz cbica de 64 es lo mismo que (64)1/3 Funcin Suma. Esta funcin se utiliza para sumar un conjunto de valores o un rango de celdas que contienen datos numricos. Excel provee una manera muy sencilla de ejecutar esta funcin cuando se desea totalizar un rango de celdas (en una fila o en una columna) con datos numricos. Todo lo que hay que hacer es ubicarse en la celda inmediatamente despus del rango a sumar y pulsar el botn que aparece en el grupo Modificar de la pestaa Inicio. De manera alternativa, en Excel se pueden hacer sumas utilizando el signo + entre las cantidades a sumar. Ejemplo con la funcin =suma(24,6;18,9;5,8) Se obtiene el mismo resultado que =24,6+18,9+5,8 Funcin Producto. Se utiliza para multiplicar uno o varios valores numricos. La forma de utilizarla es similar a la funcin SUMA. Para multiplicar valores numricos tambin puede utilizar el signo *.
Carlos A. Aristizbal A. Instructor

Funcin Cociente. Devuelve la parte entera del resultado de una divisin. En esta funcin el primer argumento es el dividendo y el segundo es el divisor. Ejemplo =cociente(25;3) da como resultado 8 Funcin Residuo. Devuelve el residuo de una divisin. Su especificacin es similar a la funcin COCIENTE. El valor devuelto por la funcin tiene el mismo signo del divisor. Por ejemplo =residuo(25;3) da como resultado 1 Esta funcin no tiene mucha utilidad si el dividendo o el divisor o ambos tienen decimales. Funcin Log. Devuelve el logaritmo de cualquier nmero real positivo en cualquier base. El primer argumento de la funcin es el nmero y el segundo es la base. Para entender el uso de esta funcin se debe recordar el concepto de lo que es un logaritmo. Cuando se busca un logaritmo en una cierta base, en realidad lo que se est buscando es el exponente al cual se debe elevar la base para obtener el nmero. En otras palabras. El logaritmo en base 3 de 26, por ejemplo, es el exponente al cual se debe elevar 3 para que el resultado sea 26. Matemticamente esto se expresa como: 3X = 26 Si despejamos x de esta ecuacin obtendramos, por definicin, X = log326 En Excel lo expresaramos como =log(26;3) que da como resultado 2.96564727
Como en el caso de todas las funciones, los argumentos no tienen que ser nmeros; pueden (deberan) se referencias a celdas.

Carlos A. Aristizbal A. Instructor