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Facturas, sus Tipos y Formatos

Corresponden al documento tributario mediante el cual el contribuyente que lo emite genera un Dbito Fiscal correspondiente a la recaudacin del IVA y quien lo recibe descuenta el impuesto pagado mediante el Crdito Fiscal.

Para la emisin de una Factura se requiere de la autorizacin expresa del SII, quien previamente evaluar y verificar el desempeo positivo del contribuyente en su actividad comercial.

Existen diversos tipos de facturas, dependiendo de los requerimientos del giro a actividad del contribuyente. Estos pueden ser:

Factura de Venta

Factura de Compra

Factura no Gravada o Exenta de IVA

Factura de Exportacin

Factura de Venta Exenta a Zona Franca Primaria

La factura puede ser emitida en formato fsico y electrnico.

En el caso del formato fsico, la elaboracin de este documento debe ser encargado a una Imprenta y estar sujeta a las condiciones de formato y contenido que establece el SII, identificando clara y expresamente los siguientes campos:

El RUT del contribuyente

El nombre del documento (esto es, la palabra FACTURA, FACTURA DE COMPRA, etc., segn corresponda)

Nmero correlativo

Razn Social

Unidad del SII donde debe efectuarse el timbraje

Fecha de vigencia de emisin del documento

Giro

Direccin y Telfono de contacto

Una vez obtenido, el documento deber ser legalizado ante el SII, mediante la solicitud de Timbraje de Documentos.

La Factura Electrnica en tanto, otorga validez tributaria a las operaciones comerciales efectuadas mediante documentos generados electrnicamente.

Al igual que en el caso de la factura en formato fsico, el contribuyente debe ser previamente evaluado y autorizado por el SII para la emisin de la factura electrnica.

Importancia de la factura y otros comprobantes de pago

Algunas veces, cuando hacemos compras, no solicitamos el comprobante de pago de lo que hemos adquirido (factura, tiquete de caja, etc.). Es posible que no haya conciencia sobre la importancia que tiene este comprobante para el control de la recaudacin de impuestos y por ende, para el financiamiento de las necesidades pblicas de nuestro pas.

El impuesto general sobre las ventas es un tributo que paga el consumidor final de los bienes y servicios. El comerciante o el prestador de servicios que lo cobr en el precio del producto o servicio realizado, es quien debe ingresarlo a la caja nica del Estado, es decir, l es el intermediario entre el consumidor que paga el impuesto y el Estado que lo recibe.

Esto significa que en cada compra -por pequeo que sea el importe que abonemos- este impuesto est incorporado en el precio que pagamos. Un confite, un pantaln, una computadoracualquier cosa que compremos que no est exento de este impuesto, tiene en su precio final, el impuesto de ventas. La factura, el tiquete de caja o comprobante vlido, que el comerciante nos entrega cuando realizamos la compra del bien o del servicio, es un medio de control de pago del impuesto, lo que le obliga a depositar en la caja nica del Estado ese importe que abonamos.

Por qu es importante exigir comprobante de pago?

Existen cinco razones muy importantes, entre otras, para exigir el comprobante de pago:

1. No permitimos que el dueo del negocio se quede con el importe correspondiente al impuesto, ya que puede darse que esta persona que cobra el impuesto y no entrega factura, se deje este monto para s, eso se llama evasin.

2. Como un mecanismo para minimizar o eliminar la evasin del impuesto de ventas, contribuimos a que el Estado tenga mayores ingresos y as pueda atender las necesidades bsicas de todas y todos los costarricenses, como; educacin, salud, infraestructura, mejora en las carreteras, ayuda econmica a familias de escasos recursos y mucha otras ms.

3. Si el artculo que compramos se encuentra defectuoso o el servicio que nos brindaron no satisface nuestras necesidades, con el comprobante de pago se puede reclamar por ese mal servicio que recibimos o que nos cambie el artculo, es decir, con la facturas puedes exigir que se respeten nuestros derechos como consumidores.

4. Con el comprobante de pago puedes demostrar que la mercanca o artculo que posees, es realmente tuyo.

5.

Hace valer la garanta que tienen muchos artculos y servicios.

Cmo nos afecta la evasin de los impuestos?

Si las personas no pagan sus impuestos, el Estado tendr menos recursos para cumplir con nuestras necesidades pblicas y por lo tanto todos nos vemos perjudicados. Recordemos que el Estado obtiene dinero nicamente cuando todos y todas pagamos los impuestos, lo cual permite el bienestar de nuestra sociedad y el desarrollo del pas. Si todos tributamos, todos nos beneficiamos.

1.

TICKET

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.

II.DEFINICIN El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser utilizadas en operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.

En operaciones que se realiza con consumidores finales.

En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.

Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.

Permite ejercer el derecho al CrditoFiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario o Crdito Deducible

Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario o crdito deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso.

III.USO Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el comprador consignando su nmero de RUC y se emitan como mnimo en original y una copia los que se entregarn al comprador.

Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operacin.

IV.IMPORTANCIA V.QU REQUISITOS SE EXIGEN PARA LAS MQUINAS REGISTRADORAS?

Las mquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente reglamento, debern ser, para efecto de la emisin de comprobantes de pago de "programa cerrado", entendindose como tal, aqul que no permite modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica tales como modificacione de datos en la fecha y hora de emisin, nmero de mquina registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo totales Z (total ventas del da) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de la mquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las requeridas para la emisin de comprobantes de pago.

Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin relativa a todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deber ser detenida por ningn medio y/o concepto durante el funcionamiento de la mquina registradora; caso contrario, los tickets emitidos no sern considerados comprobantes de pago.

FACTURA

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportacin.

Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de exportacin.

II.DEFINICIN En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

III.IMPORTANCIA IV.USO

Se emitieron en los siguientes casos: a.Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. b.Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. c.En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado la comisin no pagada al exterior.

d.Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro Unico de Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de exportacin. I.CLASES DE FACTURAS

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportacin:

Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderas a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes, embalaje , etc.

b.Factura a la Plaza c.Factura de Extensin

Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran mercaderas a la casa Ferreyros y Ca que est en Lima, de las diferentes provincias del pas. I.CARACTERSTICAS

La factura conformada tiene las siguientes caractersticas: a.Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio; b.El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro; c.Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa; d.La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo semuestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin;

e.Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de transmisin; f.Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor; g.Dimensiones mnimas: ventim (21) centmetros de ancho y catorce (14) centmetros de alto. h.Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico;

Leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser impresa diagonal y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones de exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir dicha leyenda.

Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su numeracin.

Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.

BOLETA DE VENTA

La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen Unico Simplificado.

II.DEFINICIN III.CLASES DE BOLETA a.Boletas por Honorarios Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio.

Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categora, salvo lo establecido en el numeral 5 del artculo 7 del Reglamento. a.Boletas de Venta En operaciones con consumidores usualmente finales. En operaciones realizadas por lo sujetos del RUS.

No podrn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar gastos o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita. I.USOS a.Consigna el importe ms no detalla el IGV. b.Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios. c.Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.

LETRA

La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.

La letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias econmicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las mltiples relaciones recprocas entre los individuos.

Dentro de la clasificacin de los ttulos - valores en causales y abstractos, la letra de cambio viene a ser ttulo - valor abstracto. Con este mismo criterio la letra es un ttulo -valor esencialmente de crdito, es decir, que contiene una operacin crediticia que debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en un tiempo determinado.

Igualmente la letra de cambio es ttulo- valor a la orden, o sea que se puede transferir mediante endoso; aun cuando no figure la clusula a la orden, la letra es un documento circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos.

Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra, frente al ultimo tenedor; al igual que participa tambin de las otras caractersticas de los dems ttulos- valores.

La principal diferencia entre los ttulos - valores causales y abstractos estara, no en que en ellos se expresa o la causa que les a dado origen; sino en que el ttulo abstracto est desvinculado de la relacin subyacente, siendo indiferente que esta relacin sea o no mencionada en l, es decir, que la causa debendi no est vinculada ni indicada mientras que en los ttulos causales si lo est.

II.DEFINICIN En la letra de cambio intervienen tres personas: Girador (o librador), Orden (o tenedor) y Cargo (o librador).

III.PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO IV.ENDOSO DE UNA LETRA

La letra de cambio es un titulo creado para circular y para servir como instrumento de pago, por esta razn este impreso cuenta en su reverso con una clusula de endoso, mediante la cual el tomador puede transmitir la propiedad del documento a otra persona, a su vez esta persona podra transmitirla a otra y as sucesivamente. Quien transmite la letra se llama endosante y quien la recibe endosatario.

El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dorso del documento "pguese a ..."; y los siguientes en los espacios vacos.

La transmisin del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma incondicional.

Para llevar a cabo el endoso, el endosante deber firmar e indicar los datos del endosatario. Si esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que podra ser cumplimentado en cualquier momento, con objeto de ceder la propiedad de la letra a la persona que se determine en ese instante , quien figura como endosatario final, recibe el nombre de ultimo tenedor. Los anteriores son simplemente tenedores, salvo la persona que recibi la letra del librador que se conoce como tomador. El ultimo tenedor o el tomador si no hay endosos es quien en el momento del vencimiento debe presentar la letra al librado para que la haga efectiva

Si el librador escribi en el titulo "no a la orden" la letra no se puede endosar.

LIQUIDACIN DE COMPRA

La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efecten las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera. Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener nmero de RUC.

II.DEFINICIN III.USOS a.Se emitirn en los casos sealados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o la administracin tributaria lo determine. b.Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario. c.Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual.

ORDEN DE COMPRA

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no enva vendedores para ofrecer el producto.

Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.

II.DEFINICIN III.USO

Se extiende el documento por duplicado el original se enva al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadera.

NOTA DE CRDITO I.DEFINICIN

La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, as como por la anulacin de operaciones.

GUIA DE REMISIN

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, segn necesidad de

la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artculos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.

Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.

II.DEFINICIN III.USO El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien. El documento se debe emitir un original y 3 copias. El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para mantener una copia en archivo.

RECIBOS I.DEFINICIN

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

EL VALE I.DEFINICIN

Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero por cuenta del firmante del documento.

LOS GIROS

I.DEFINICIN

Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.

Los giros se clasifican segn el medio que utilizan para el traslado del dinero. As puede ser: Giro Bancario. Giro Telegrfico. Giro Cablegrfico. I.USO Al emitirse un giro, el banco emisor deber abonar su importe en la cuenta corriente del Banco girado cargndolo el comprador del giro, mientas que el Banco girado cargara la cuenta corriente del Banco emisor abonado el giro al beneficio. Los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas dentro del pas. Estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.

CARTA DE CRDITO

Son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsal o clientes suyos.

II.DEFINICIN III.USO Se entregan cartas de crdito a los socios de las compaas. A seores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del pas. La carta de crdito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va necesitando.

Las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero, para evitar riesgos entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad de una carta de crdito a su favor por el importe que deposita.

PAGAR

Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contena intereses.

Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.

A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagar es un ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin podr incluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin.

Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar podrn pactar los intereses y garantizar la obligacin mediante el aval, en otras palabras diremos que es un ttulo- valor ms completo que la letra de cambio.

El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagar, que son documentos de crdito.

Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente con sobregiro.

II.DEFINICIN III.DIFERENCIA ENTRE PAGAR Y LETRA DE CAMBIO

La diferencia sustancial y ms sobresaliente en el pagar, respecto a la letra de cambio, es que mientras esta ltima es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que la origina ni se pueden pactar los intereses) en el pagar si se puede indicar la causa que lo origina pactar los intereses y afianzar la obligacin.

Por ello, como ya dijramos anteriormente, la preferencia que tienen por el pagar las instituciones de crdito, como son los bancos, las mutuales, financieras, etc.

NOTA DE PEDIDO

Es el documento que utilizan las empresas, para que a travs de l, los clientes soliciten los artculos deseados.

Se extienden por duplicado o triplicado, segn las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.

Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno dentro de su negocio.

II.DEFINICIN III.USO Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderas en calidad de venta.

CHEQUE I.DEFINICIN

El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagar, que son documentos de crdito.

Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente con sobregiro.

Los cheques son girados a cargo de los bancos; quienes entregan talonarios numerados en serie. Tambin dichos talonarios pueden ser mandados a confeccionar por el librador, pero previa autorizacin del banco correspondiente. Para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos suficientes o sobre giro que le otorga el banco.

CARTAS DE CRDITOS DOCUMENTARIOS I.DEFINICIN

Por crdito entindase al documento o ttulo comercial, mediante el cual el emisor generalmente un banco por cuenta y orden de un cliente (el importador) se compromete a pagar o hacer pagar (generalmente a travs de otro banco) a un beneficiario (el exportador) con sujecin a las condiciones y trminos del mismo una determinada suma o importe. Ordenante - Importador Emisor - Banco del Importador Notificador - Banco corresponsal

(generalmente del exportador)

El crdito es la evidencia al compromiso legal ineludible en virtud del cual el emisor debe pagar o hacer pagar al beneficiario, una vez que ste ltimo cumpla con las condiciones y trminos estipulados.

Dicho de otro modo el crdito significa para el beneficiario, la garanta de un banco para el ordenante, tambin la garanta que el pago slo se realiza una vez efectuado el embarque, siempre y cuando se cumplan con las condiciones estipuladas.

El crdito tambin cumple un rol como medio de financiacin, tanto para el ordenante como para el beneficiario.

El crdito constituye una transaccin u operacin totalmente independiente, diferente y distinto de las compra-ventas de las mercaderas y de los contratos sobre los cuales suelen estar basados pero que le son del todo ajenos y extraos.

Es decir, en las transacciones u operaciones con crditos todas las partes interesadas manejan slo documentos, nunca mercaderas.

FIANZA

DEFINICIN

Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada prestacin, en garanta de una obligacin ajena, si esta no es cumplida por el deudor.

La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador.

CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT I.DEFINICIN

Cuando un comerciante entrega sus mercaderas para la explotacin en las Aduanas que existen en los puertos, la Aduana que es la oficina que administra y controla los derechos y le entrega un certificado de deposito por duplicado que se conoce con el nombre de Warrant.

NOTA DE DBITO I.DEFINICIN

Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones.

La nota dbito ser emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad.

Especficamente para incrementar (carga o devitar) el importe de una factura emitida a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, as como por anulacin de operaciones.

RECIBOS POR HONORARIOS

I.DEFINICIN

El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categora.

Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o cientfico, prestar sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a emitir recibo por honorarios, sino factura o boleta de venta.

Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que labore en forma individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional o tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas de venta.

De acuerdo a ciertas normas que comentaremos ms adelante los contribuyentes generan rentas de Cuarta podrn suspender sus "Pagos a cuenta" o "Retenciones" durante el ejercicio.

BOLETA DE PAGO

DEFINICIN

Es el documento de carcterlaboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que seala el dispositivo legal antes mencionado.

HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS

(MINISTERIO DE TRABAJO)

Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo mediante decreto supremo 018-91-TR, establecindose la obligacin de las empresas para presentarlas hasta el 15 de Julio cada ao, ante dicha entidad pblica, sobre informacin de planillas al 30 de junio. A travs de este formulario la empresa (persona natural o jurdica) proporcionar anualmente, informacin al ministerio de trabajo sobre el nmero de trabajadores, total de remuneraciones, situacin de los trabajadores, tanto de ejecutivos empleados y obreros.

En particular para el ao 1996 la oficina de economa del trabajo y productividad del ministerio de trabajo y promocin social a publicado la directiva 001-96-TR/0ETP del 28 de junio estableciendo las normas que regula esta obligacin de carcter laboral por parte de las empresas del sector privado. Precisamente dicha obligacin la deben cumplir las empresas ubicadas en Lima que cuenten con ms de diez (10) trabajadores y las empresas ubicadas en las dems provincias con ms de cinco (5) trabajadores.

El dispositivo en mencin a fijado sanciones pecuniarias o multas que van desde el 15% de UIT hasta 1 UIT. Dependiendo del nmero de trabajadores de la empresa, con un incremento del 50% adicional si la presentacin se realiza despus del 30 de setiembre de 1996 a propsito de la U.I.T; debemos precisar que sta equivala a S/.2,200.00 a la fecha de obligacin (15 de julio de 1996).

Las empresas obligas (ms de 10 trabajadores para Lima y ms de 5 trabajadores para las dems provincias) sern convocadas por el ministerio de trabajo de acuerdo a l cronograma conforme al ltimo dgito de su RUC, establecido por este, pudiendo establecerse fecha posterior al 15 de julio.