ADMINISTRACIN GERENCIAL

1.4 INTEGRACIN
INTEGRANTES DE EQUIPO: BENITEZ GUZMN SHIRLEY MARESA GARCA ALTAMIRANO JONATAN MACHUCA SILVA OSWALDO MARTNEZ CORTEZ FRANCISCO INDALESIO SNCHEZ CANO JOEL

Koontz la define como "la ocupacin de puestos en la estructura de la organizacin, mediante la identificacin de los requerimientos de la fuerza de trabajo, el registro de las personas disponibles y el reclutamiento, seleccin, ubicacin, promocin, evaluacin, compensacin y capacitacin del personal necesario".
La integracin es la obtencin y el agrupamiento de los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

Consiste en ocupar y mantener los puestos de la estructura organizacional. Esto se realiza mediante la identificacin de los requerimientos de fuerza de trabajo, el inventario del personal disponible y el reclutamiento, seleccin, contratacin, ascenso, evaluacin, planeacin de carrera, compensacin y capacitacin o desarrollo tanto de candidatos como de empleados en funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.

Las organizaciones resuelven sus necesidades de recursos humanos, entre ellas el pronstico de sus necesidades futuras, el reclutamiento y seleccin de candidatos y la induccin de los empleados de nuevo ingreso. El proceso de integracin del personal supone mas que la simple contratacin de personas, incluye tambin la colaboracin para que los empleados de nuevo ingreso se adapten fcilmente a la organizacin, moverse gilmente en ella (rotacin de puestos) y salir de la empresa.

La funcin de la integracin consiste en dotar al organismo social de los diversos recursos que requiere para lograr la eficiencia en el desempeo al momento de planear y organizar. Para esto debemos tener en cuenta los recursos con los que cuenta la empresa (materiales, tecnolgicos, financieros, humanos, etc.).

Adecuacin de hombres y funciones: El hombre adecuado para el puesto adecuado. El hombre debe poseer las caractersticas que la empresa establezca para desempear un puesto con mejor calidad. Los hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo criterio, buscando que renan los requisitos mnimos para desempearla adecuadamente. Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no a las funciones a los hombres.

Provisin de elementos administrativos:

A cada miembro de la empresa debe proporcionrsele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto. Por ejemplo:
Un trabajador debe conocer con precisin su puesto, pero para que lo desarrolle adecuadamente debe poseer los materiales necesarios para desempear eficientemente su trabajo.

Importancia de la introduccin adecuada: Implica lo siguiente: + Saber todo acerca del lugar de trabajo. + No tener ningn tipo de incertidumbre. + Ser trascendental y eficientes. + Tener en claro el objetivo de la empresa. Finalidad: Articularse mejor y ms rpido al organismo social.

+ Carcter administrativo: Es tener especialistas en cada rea, conocedores y capacitados para realizar sus trabajos. + Abastecimiento oportuno: Tener las cosas necesarias en cantidad y tiempo. + Instalacin y mantenimiento: Tener un lugar adecuado y bien acondicionado. + Delegacin y control: Transmitir autoridad y hacer buen uso de ella.

1.4.1 Reclutamiento, Seleccin, Contratacin y Desarrollo

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

Es la primera etapa de la integracin de personal, es el pronstico de las necesidades de recursos humanos de una organizacin y desarrollo de los pasos a seguir para satisfacerlas. Consideremos algunos de los instrumentos y tcnicas propios de la planeacin y pronsticos de necesidades:

Inventario de habilidades: expediente detallado de cada empleado en el que se consigna su nivel de estudios, capacitacin, experiencia, antigedad, puesto y sueldo vigentes y trayectoria de desempeo.

Anlisis de puestos: desglose de las responsabilidades esenciales de un puesto.

tareas

Descripcin del puesto: relacin detallado de las tareas y responsabilidades esenciales de un puesto. Especificacin de funciones: lista de las caractersticas personales, habilidades y experiencia necesarias de un trabajador, para desempear las tareas de un puesto y asumir las responsabilidades que este implica. Grfica de reemplazos: diagrama en el que, junto a cada puesto de la organizacin, aparecen los nombres de la persona que ocupa y de los candidatos a reemplazarla.

Proceso de bsqueda, dentro y fuera de la organizacin, de personas que ocupen puestos vacantes.

Factores que influyen en el reclutamiento:

Reglamentaciones gubernamentales: las polticas y prcticas de reclutamiento de una organizacin se ven poderosamente influidas por leyes y reglamentos. Sindicatos: para conservar el empleo todos los trabajadores cubiertos por contrato deben ser miembros del sindicato o convertirse en tales en un periodo especfico. Mercado laboral: instituciones educativas, agencias pblicas o privadas de empleo, solicitudes no pedidas, referencias de empleados y anuncios.

Curriculum Vitae. Comprobacin de Referencias. Solicitudes de Trabajo. Anticipo de Tareas Reales. Entrevistas.

Prueba de Capacidad Cognoscitiva. Prueba del Desempeo. Personalidad. Assessment Centers: simulacin de situaciones de trabajo para valorar el desempeo de empleados potenciales.

1.4.2 Induccin a la Empresa y al Puesto

Programa o proceso formal por medio del cual la empresa realiza actividades para que el personal de nuevo ingreso o personal que ocupe un nuevo puesto se familiarice con la organizacin o su puesto, con el fin de que se adapte lo ms pronto posible con sus compaeros de trabajo, sus funciones y polticas de la organizacin.

Un eficaz programa de induccin formal:

+ + + + Promueve espectativas de trabajo realistas. Promueve una conducta de trabajo funcional. Reduce tiempo y esfuerzo. Reduce la rotacin de los empleados.

GENERAL

TIPOS DE INDUCCIN
ESPECFICA

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

ACTIVIDADES ESPECFICAS RESPECTO A SU CARGO

Toda empresa sin importar su tamao debe contar con un proceso de induccin o por lo menos un manual de bienvenida que contenga los aspectos que se presentan en la induccin, ya que esto permitir una correcta seleccin del personal y que el trabajador se sienta motivado e identificado con la empresa lo cual, va a facilitar la adaptacin a su nuevo ambiente de trabajo, lo que traer como consecuencia que se integre y d resultados esperados en forma ms rpida.

 La

integracin es trascendental ya que:

-De la calidad de los insumos depende la calidad de los resultados. -Una adecuada integracin implica reduccin de costos y optimizacin. -De una correcta seleccin de personal depende del xito o fracaso de la empresa. -Sin los recursos con las caractersticas, cantidades y calidad especificada, es imposible cumplir las funciones de la organizacin.

PRIMERA: esto implica enfoques y conocimientos que los administradores en ejercicio suelen pasar por alto, como la escasa atencin sobre estas funciones. SEGUNDA: concebir a la integracin del personal como una funcin independiente permite actuar con mayor medida con el elemento humano en la seleccin, evaluacin, planeacin de carrera y desarrollo de administradores. TERCERA: el rea de personal cuenta ya con un importante conjunto de conocimientos y experiencias propias, para poder considerarse un elemento ms dentro del proceso administrativo.

Cuando todas las fases del proceso de integracin del personal operan con eficacia una organizacin se encuentra en las mejores condiciones para reclutar y retener a empleados que posean las habilidades y capacidades necesarias. Adems, la eficaz integracin del personal tambin contribuye a: Socializar a los empleados con la cultura de la organizacin. Reducir al mnimo los problemas de desempeo y comportamiento laboral. Restringir la probabilidad de acciones discriminatorias de recursos humanos. Capitalizar el talento y la riqueza de perspectivas de una fuerza de trabajo diversa.

 FUNDAMENTOS

DE ADMINISTRACIN, MNCHGARCA. 8 EDICIN 2009. ED. TRILLAS. ADMINISTRACIN. ESCUELAS, PROCESO ADMINISTRATIVO, REAS FUNCIONALES Y DESARROLLO EMPRENDEDOR. MNCH GALINDO LOURDES. 1 EDICION MXICO 2007. ED. PEARSON FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION. ROBBINS, STEPHEN P. Y DECENZO, DAVIA A. 3 EDICIN, MXICO 2002. ED. PEARSON EDUCACION.