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DropBox - Manual de uso | Manuales, Trucos de Internet

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En este manual vamos a explicar que es DropBox y a continuacin veremos como compartir carpetas y documentos, alojar libreras on-line para sincronizar programas y que otros usos podremos darle.

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Qu es DropBox ?
DropBox es un disco duro pero eso s, es un disco duro virtual; accesible desde cualquier lugar del planeta y desde cualquier ordenador conectado a la red, ya sea bajo Mac, Windows, Linux o desde cualquier aplicacin que el servicio tiene para las distintas plataformas de telfonos mviles.

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Lo que ms destaca adems de su accesibilidad es su pasmosa velocidad y estabilidad.

En DropBox, que es gratuito en su versin normal, obtendrs 2 GB de espacio virtual (ms que suficientes para un uso cotidiano a nivel de usuario), aunque puedes ir aumentndolo en 250 MB cada vez que invites a un amigo o si vas a darle un uso ms profesional puedes optar por la versin de pago (bastante cara) y obtener hasta 100 GB.

Para comenzar a usar DropBox, simplemente crea tu cuenta y descarga la aplicacin para tu Sistema Operativo. (Recomiendo que la cuenta sea una nueva y no la que utilizis habitualmente).

Tanto en Mac como en Windows la integracin es extraordinaria y se presenta creando una sencilla carpeta en el lugar que elijas (Mis Documentos en Windows, por ejemplo y la carpeta del Home en Mac). Esta carpeta no se diferenciar en nada del resto de carpetas de tu ordenador. Si quieres copiar uno o varios archivos basta con arrastrarlos o sencillamente copiar y pegar. En el preciso instante en el que el archivo

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est en la carpeta se iniciar la transferencia o sincronizacin. Es genial.

Puedes acceder a tus archivos desde cualquier Ciber, desde casa de algn amigo, un hotel o cualquier otro sitio, slo tienes que entrar en la web de Dropbox y tras identificarte y sin necesidad de ningn programa, podrs acceder a ellos.

Puedes guardar infinidad de documentos o archivos que en un momento dado puedes necesitar y slo necesitas un ordenador para obtenerlos, por ejemplo, fotocopias del DNI, permiso de conducir, contratos de alquiler o venta de cualquier tipo Imaginas estar de viaje en el extranjero y sufrir un robo o una prdida de tu documentacin? Y si no tienes ninguna fotocopia a mano? No pasa nada, tienes DropBox.

Nota: a m personalmente no me gusta dejar mis documentos privados en Internet pero bueno, mi recomendacin es actuar con sentido comn y que lo que se cuelgue en Internet sea lo menos privado posible.

Compartir carpetas y documentos


Uno de los usos que se le puede dar ahora a Dropbox, es poder compartir tus documentos o archivos con otras personas. Da igual si es un archivo mp3, un documento de texto, fotografas o cualquier otra cosa. Es posible compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios etc. Adems, todo lo que pongas en tu carpeta Public es susceptible de traducirse en un enlace que se puede enviar por correo, Twitter, etc. Cuando se haga clic sobre l, se accede al contenido. Sencillo verdad?.

Nota: A partir del 31 de Julio de este ao las carpetas pblicas dejarn de existir, a no ser que ya la tengas creadas con anterioridad.

An hay ms, puesto que hay una carpeta especial llamada Photos donde puedes alojar a su vez otras carpetas con imgenes que quieres compartir. Automticamente se crear una galera de fotos con una nica direccin identificativa que tambin puedes enviar a quien quieras para que vea las fotografas desde su

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navegador.

Alojar libreras on-line para sincronizar programas.

Sin duda alguna uno de los usos ms potentes que le podemos dar a DropBox y con el que empezamos a ser conscientes de su potencial, es el de usarlo como sincronizador de programas. Es decir, tenemos un programa instalado en varios ordenadores y queremos que sus opciones o sus datos estn sincronizados, pero lamentablemente el programa no tiene esa opcin. No pasa nada. Podemos usar Dropbox para hacer que se sincronicen automticamente. Cmo? Es realmente sencillo. Usando dos herramientas: Things y 1Password. Voy a explicar cmo.

Realmente es curioso que aplicaciones como stas (especialmente Things) no dispongan ya de este sistema de sincronizacin entre dos ordenadores (si lo tiene entre el ordenador y el iPhone), puesto que es en este tipo de funcionalidades donde radica precisamente su potencia. Como gestor de tareas (o de contraseas en el caso de 1Password) puede darse el caso de tener ms de un ordenador y querer que todas las tareas o las contraseas se sincronicen automticamente. O podemos necesitar esa sincronizacin entre el ordenador de casa y el del trabajo, pero la aplicacin no lo permite. Aqu entra en escena DropBox.

Lo primero que necesitamos, obviamente, es tener el programa instalado en los dos (o ms) ordenadores. En segundo lugar debemos localizar la librera que usan estos programas. Cuando Things o 1Password se abren, buscan esta librera que posee los datos de los proyectos, tareas o contraseas. Este archivo se almacena fsicamente en nuestro ordenador, generalmente en formato XML.

Lo que debemos hacer por tanto es simplemente alojar ese fichero en otro lugar, en una carpeta creada especficamente para ello dentro de DropBox y decirle a Things o 1Password que busque ah cada vez que se abra. De ese modo no importa si tenemos uno, dos o cinco ordenadores. Si en todos ellos le decimos a la aplicacin que utilice la librera que est en DropBox estaremos siempre trabajando sobre el mismo fichero, y por consiguiente, sobre los mismos datos que compartirn todos los ordenadores.

Instrucciones para Things.

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Vete a Usuario > Librera > Application Support > Cultured Code > Things Copia el archivo Database.xml y ponlo en tu DropBox. Aconsejo hacerlo en una carpeta exclusiva para ello. Como se puede ver en la captura de pantalla, yo lo tengo en una carpeta independiente tambin llamada Things. Pulsa la tecla Alt y a la vez haz clic sobre el icono Things. Vers que la aplicacin no se abre, sino que aparece un cuadro de dilogo que nos permite entre otras opciones Seleccionar una librera. Se abrir una ventana que nos permitir navegar hasta localizar el archivo Database.xml. Lo seleccionamos y listo. Ya est. Cada vez que se abra Things se abrir por defecto esa librera, de modo que la operacin anterior slo hay que hacerla una vez.

Instrucciones para 1Password.

Es ms sencillo an que con Things. Una vez instalado abrimos el programa y vamos a 1Password > Preferences > General Una vez ah vemos que existe la opcin de mover (ojo, no crear nueva). Nos llevamos por tanto la librera como en el caso anterior a una carpeta exclusiva de DropbBox. Ya est. Esperabas algo ms?

Cabe decir que estos pasos hay que repetirlos en cada ordenador que queramos sincronizar. Desde este momento, cualquier cambio que hagamos, cualquier tarea que aadamos a Things o cualquier contrasea que queramos guardar con 1Password ser automticamente sincronizada con todos nuestros ordenadores.

Como hemos visto, el potencial de Dropbox y las distintas posibilidades de uso son inmensas. En este caso cada usuario es un mundo y casi hay tantos usos tiles de DropBox como usuarios que lo utilizan. Combinado con las aplicaciones para iPhone, Android y prximamente BlackBerry es una de las aplicaciones ms poderosas que existen.

Otros usos.
Aparte del uso ya comentado de guardar aquellos documentos que puedo siempre necesitar o de sincronizar las libreras de los programas, hay muchos otros usos como por ejemplo:

Ebooks para poder leer en cualquier sitio. Si tienes una carpeta con tus libros en pdf, puedes acceder a ellos desde tu telfono en los viajes en tren, en el hotel, o en cualquier otro sitio. Lleva siempre tu

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biblioteca encima. Guardar facturas de tus compras. Siempre puedes acceder a ellas, y siempre estn disponibles si necesitas consultar cualquier dato. Guardar plantillas de documentos que puedes necesitar en el trabajo y en casa (o continuar un trabajo ya empezado). Simple intercambio de archivos entre ordenadores. Sistema de Backup Carpeta compartida para trabajar en un proyecto entre varias personas Para definitivamente dejar guardado ese PenDrive que puedes perder y que a veces olvidas. Ya no lo necesitars ms.

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Escrito el 19 junio, 2012 Por Trucos Windows Artculo publicado en la categora Manuales, Trucos de Internet | Etiquetado: Tutorial |

UN COMENTARIO SOBRE DROPBOX MANUAL DE USO

cristina el 28 junio, 2012 at 15:06 respondi:

estoy tratando de entender soy una persona grande y me cuesta un poco esta buenisima la esplicacion gracias
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