Said ANWAR

Notions de Communication

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Notions de Communication

Conseils pour les soutenances de projets & stages

Un projet ou un stage: Un rapport crit, Une soutenance orale Eventuellement une dmonstration ou une prsentation de ralisation Il s'agit pour le stagiaire d'apprendre mettre en valeur un travail. Il s'agit pour les enseignants de pouvoir valuer le travail ralis. Le rapport crit et la soutenance orale doivent donc tre prpars avec soin. Le rapport et la soutenance de projet se font de faon collective par les tudiants participant un projet. Le rapport et la soutenance de stage se font de faon individuelle.

Quelques conseils gnraux :

La finalit du projet ou du stage doit tre bien cerne, La prsentation du travail effectu doit tre synthtique (nombre de pages limit pour le rapport, temps limit pour la soutenance) La prsentation doit tre quilibre (en nombre de pages ou en minutes) entre le contexte de prsentation du stage ou du projet et le travail ralis. Le rapport ou la soutenance doit faire un bilan de la ralisation ou de l'tude ainsi que prsenter l'apport du projet ou du stage la formation du stagiaire. Pensez des schmas de synthse pour faire passer les points importants. Le rapport ou la soutenance doivent tre faits dans un franais correct, dans un style clair et sans faute d'orthographe pour le rapport. La prsentation doit tre soigne pour mettre en valeur le travail. L'organisation du rapport doit permettre de trouver rapidement les informations souhaites (table des matires, index, figures numrotes, documents rfrencs, normes utilises, etc.)

Conseil pour un rapport :

Finalit du rapport Un rapport de stage doit rendre compte de l'activit du stagiaire dans l'entreprise ou pendant le projet, il ne s'agit pas d'un rapport pour l'entreprise. Il contient trois parties qui peuvent varier selon le sujet : - Le rapport d'activit ( maximum xx pages) - Le rapport ou l'annexe technique ( maximum xx pages) - Le manuel d'utilisation ou le rapport d'tude ( maximum xx pages) Organisation du rapport LE RAPPORT D'ACTIVIT :

Said ANWAR Notions de Communication - Page de garde - Nom, prnom - Anne scolaire - ISTA Filire - Rapport de projet ou rapport de stage et titre du sujet - Tuteur, Entreprise dans le cas du stage - Objectif : cibler problme pos et objectifs du projet ou du stage - Pour le rapport de stage, prsentation brve de l'entreprise et du service dans lequel est effectu le stage, dans le but d'clairer le lecteur sur le stage et non simplement de prsenter l'entreprise. Cette prsentation ne doit pas occuper la moiti du rapport! Pour le projet, prsentation du contexte du projet. - Analyse du problme rsoudre - Analyse des outils et solutions envisageables - Prsentation de la solution propose et de la dmarche utilise et discussion - tat de la ralisation - Bilan du stage ou du projet ANNEXE TECHNIQUE : - Elle contient tous les dtails techniques dont la prsentation dans le rapport d'activit nuirait la clart de l'expos. (Schma de circuits, code,...) MANUEL D'UTILISATION OU RAPPORT D'TUDES : - Destin l'utilisateur final si le projet ou le stage a consist en une application finie. Remarque : Tous les documents cits doivent tre rfrencs de faon prcise.

La soutenance orale :
Finalit de la soutenance Une soutenance de projet et de stage doit prsenter de faon synthtique le travail que le stagiaire a eu raliser en projet ou dans l'entreprise et permettre d'apprcier les comptences que le stagiaire a mis en uvre pour mener bien le projet ou le stage. Il ne s'agit pas de raconter le rapport de stage ni tous les dtails techniques! Organisation de la soutenance LA PRSENTATION : 20 minutes d'expos, 10 minutes de questions - Mettre l'accent sur la finalit du stage pour l'entreprise, ou la finalit du projet - Cerner les principaux problmes rsoudre et l'organisation du projet ou du stage, - Prsenter rapidement les solutions envisageables (au niveau des principes et des outils utilisables) et argumenter le choix de la solution adopte, - Prsenter de faon synthtique le travail effectu, - Bilan : tat d'avancement, difficults rencontres, apports du projet ou du stage. LES DOCUMENTS ET SUPPORTS UTILISS POUR LA PRSENTATION : *Utiliser des transparents, si possible raliss avec un bon diteur (ex PowerPoint) *Ne pas oublier qu'un transparent doit tre lisible de loin : => Un titre

Said ANWAR Notions de Communication => Pas plus d'une dizaine de lignes => Utiliser la typographie pour structurer le message que vous voulez prsenter *Chaque fois que c'est possible, utiliser des schmas, mais ne pas oublier qu'un schma ne doit pas tre trop charg pour tre lisible, *Prvoir un transparent de plan de l'expos qui pourra tre reprsent pendant la prsentation pour situer l'tat d'avancement de la prsentation, *Prvoir au minimum autant de transparents que de points indiqus plus haut pour la prsentation, sans oublier le bilan du stage, *Si cela est possible, une trs courte dmonstration peut tre envisage. CONSEIL : Prparer de bons transparents est trs utile pour grer le temps d'expos. Il est ncessaire d'avoir "rpt" sa prsentation pour s'assurer que le temps allou est respect. Cet exercice de prsentation orale de projet et de stage a pour but d'apprendre prsenter de faon simple sa soutenance tout en ayant confiance en ses possibilits. Annexe : Exemple de page de garde (Page suivante)

Royaume du Maroc

Office de la Formation Professionnelle & de la Promotion du Travail Complexe de la Formation Professionnelle de Safi Institut Suprieur de Technologie Applique Ocan
Rapport de Stage
Effectu

Division Maroc Phosphore Service Secrtariat

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Du 1er au 31 juillet 2005 Ralis par Mlle Oumnia

TOUMI

Encadrement : M.Sad ANWAR

Filire : Technicien Spcialis en Secrtariat Anne de formation : 2004-2005

de Direction